Bagaimana Menulis Pernyataan Visi dalam 10 Langkah Praktis (2022)

Pernyataan visi – apa itu? Seberapa penting itu? Siapa yang membutuhkannya? Kapan harus dibuat dan oleh siapa? Pada akhirnya, bagaimana Anda bisa membuat yang terbaik untuk organisasi Anda?

Ini adalah beberapa pertanyaan yang ingin dijelajahi artikel ini. Lebih jauh ke depan, kita akan melihat beberapa contoh sempurna dari merek besar, untuk membuat Anda terinspirasi untuk menulis pernyataan visi untuk merek Anda sendiri.

Tetap disini.

Apa itu pernyataan visi?

Untuk menulis pernyataan visi yang benar-benar mengekspresikan merek Anda, pertama-tama kita perlu memahami apa itu.

Pernyataan visi adalah ekspresi tertulis atau lisan dari tujuan masa depan organisasi . Tujuan ini dapat dipertimbangkan dalam waktu dekat atau dalam jangka panjang (sering terjadi).

Sama seperti pernyataan misi, pernyataan visi perusahaan berfungsi sebagai alat manajemen penting yang memandu kebijakan, prosedur, keputusan, dan pada akhirnya harapan organisasi.

Itu dibuat dan dibagikan dengan karyawan internal serta pemangku kepentingan eksternal untuk menjual ide-ide Anda dan mendorong kerja sama.

Hampir semua hal yang diperjuangkan oleh pernyataan misi juga dicakup oleh pernyataan visi. Keduanya sangat mirip, dan beberapa perusahaan bahkan harus menggunakan pernyataan tujuan yang sama untuk menggandakan pernyataan visi dan misi mereka.

Meskipun demikian, pernyataan visi dan misi masih merupakan dua konsep yang berbeda dengan karakteristik individu yang signifikan. Mari kita pertimbangkan beberapa perbedaannya.

Apa perbedaan antara pernyataan visi dan pernyataan misi?

Pernyataan visi dan misi suatu organisasi sama-sama bermanfaat, karena keduanya saling melengkapi dan memandu perusahaan.

Perbedaan utama di antara mereka adalah bahwa pernyataan misi menjelaskan mengapa perusahaan Anda ada, apa yang dilakukannya, dan terkadang di mana posisinya saat ini, sementara pernyataan visi menjelaskan apa yang ingin dicapai organisasi di masa depan.

Perbedaan utama adalah bahwa sementara yang satu berbicara tentang masa kini, yang lain berbicara tentang masa depan – yang dapat ditindaklanjuti vs yang aspiratif.

Juga, sementara pernyataan visi berfokus pada inspirasi dan membimbing karyawan perusahaan, pernyataan misi memiliki bandwidth yang lebih luas karena menyangkut dirinya dengan anggota perusahaan dan komunitas eksternal. Perbedaannya di sini adalah dalam ruang lingkup konsentrasi.

Namun, di sisi lain, kesamaan utama mereka adalah keduanya perlu memandu arah perusahaan Anda serta menyelaraskan dengan nilai dan budaya inti merek Anda. Semua elemen ini membentuk identitas dan faktor diferensiasi perusahaan Anda.

Setelah pernyataan visi dan misi perusahaan Anda dan nilai-nilai intinya ditentukan, pekerjaan yang sebenarnya dimulai. Sekarang saatnya untuk membuat rencana strategis dan mulai melaksanakan proyek Anda.

Tetapi bagaimana Anda bisa menulis pernyataan visi untuk organisasi Anda – pernyataan yang merangkum semua pandangan ke depan perusahaan Anda menjadi pernyataan yang dapat ditindaklanjuti dan kuat? Sebelum kita membahasnya, mari kita lihat beberapa contoh pernyataan visi yang bagus dari merek-merek besar.

Apa saja contoh pernyataan visi yang baik?

Di bawah ini adalah lima contoh pernyataan visi dari merek-merek top-player dunia. Kami juga akan melampirkan pernyataan misi mereka untuk lebih menyoroti perbedaan antara kedua konsep tersebut.

Tujuan dari bagian ini adalah untuk menginspirasi dan membimbing Anda untuk membuat pernyataan visi yang paling kuat dan menarik untuk organisasi Anda.

1. Amazon

Contoh #1 tentang cara menulis pernyataan visi: Amazon

• Pernyataan visi: “Menjadi perusahaan yang paling berpusat pada pelanggan di Bumi, di mana pelanggan dapat menemukan dan menemukan apa pun yang mungkin ingin mereka beli secara online, dan berupaya menawarkan harga serendah mungkin kepada pelanggannya.”
• Pernyataan misi: “Untuk melayani konsumen melalui toko online dan fisik dan fokus pada pemilihan, harga, dan kenyamanan.”

Perhatikan betapa singkat dan jelas pernyataan tujuan Amazon ini.

Juga, apakah Anda memperhatikan bagaimana nilai-nilai inti merek (obsesi pelanggan, standar tertinggi, keterjangkauan, aksesibilitas, kenyamanan, dll.) dengan terampil terjalin di sekitar pernyataan visi dan misi ini, terutama di sekitar tema utama Amazon "layanan yang berfokus pada pelanggan"?

Pernyataan merek ini tidak hanya bekerja dengan baik, tetapi juga berjalan dalam pembicaraan. Itulah tujuannya: menyelaraskan keyakinan dengan tindakan.

2. apel

Contoh #2 tentang cara menulis pernyataan visi: Apple

• Pernyataan visi: "Untuk membuat produk terbaik di Bumi dan meninggalkan dunia lebih baik dari yang kita temukan."
• Pernyataan misi: “ Untuk menghadirkan pengalaman pengguna terbaik kepada pelanggannya melalui perangkat keras komputer, perangkat lunak komputer, dan layanan yang inovatif.”

Singkat dan lugas! Di antara nilai-nilai lain yang menghubungkan pernyataan visi dan misi Apple, tiga kualitas menonjol dan ini adalah semangat perusahaan untuk inovasi, layanan berkualitas, dan pengalaman pengguna.

Dan kami menyukai cara mereka mengomunikasikan tujuan mereka dengan cara yang singkat dan lugas.

3. Nike

Contoh #3 tentang cara menulis pernyataan visi: Nike

• Pernyataan visi: "Untuk melakukan segala kemungkinan untuk mengembangkan potensi manusia."
• Pernyataan misi: “Membawa inspirasi dan inovasi bagi setiap atlet di dunia.”

Pernyataan tujuan Nike sangat terkait dengan nilai merek inspirasi, inovasi, kepemimpinan, perbedaan, di antara kebajikan luar biasa lainnya, sehingga menekankan posisinya sebagai pemimpin di sektor olahraga.

Kami menyukai bagaimana mereka berdua secara khusus menekankan kemampuan perusahaan ini untuk mengubah atlet menjadi versi terbaik mereka. Faktanya, beberapa atlet terbaik dari setiap olahraga di dunia berada langsung di bawah sponsor Nike: Christiano Ronaldo, LeBron James, Kevin Durant, Rafael Nadal, dan Tiger Woods, dan masih banyak lagi.

Pelajaran dari pernyataan tujuan Nike: jaga agar semuanya tetap ringkas dan tepat. Biarkan pernyataan merek ini saling melengkapi dan menjalinnya di sekitar nilai inti organisasi Anda.

4. PayPal

Contoh #4 tentang cara menulis pernyataan visi: PayPal

• Pernyataan visi: “Menjadikan pergerakan dan pengelolaan uang sesederhana, aman, dan terjangkau mungkin.”
• Pernyataan misi: “ Untuk mendemokratisasi layanan keuangan untuk memastikan bahwa setiap orang, terlepas dari latar belakang atau status ekonomi, memiliki akses ke produk dan layanan yang terjangkau, nyaman dan aman untuk mengendalikan kehidupan keuangan mereka.”

Konsistensi dalam keyakinan dan tindakan terhadap pernyataan visi dan misi mereka telah menempatkan PayPal pada posisi yang patut ditiru di antara rekan-rekannya. Peringkat 2021 (terbaru) oleh Forbes mencantumkan PayPal di antara 10 gateway pembayaran terbaik tahun 2021 dan menandai perusahaan tersebut sebagai “tak tertandingi oleh platform pembayaran lainnya”.

Dengan kata-kata mereka sendiri: “PayPal adalah favorit di antara konsumen. Platform ini memiliki basis pengguna yang sangat besar—hampir 300 juta pengguna—tak tertandingi oleh platform pembayaran lainnya.”

Apa yang dapat diambil dari sini: Anda juga dapat membuat pernyataan visi dan misi Anda tetap deskriptif seperti PayPal. Lebih penting lagi, bicaralah, berjalanlah.

5. Facebook

Contoh #5 tentang cara menulis pernyataan visi: Facebook

• Pernyataan visi/misi: “Memberikan orang kekuatan untuk membangun komunitas dan mendekatkan dunia.”

Facebook adalah contoh perusahaan yang menggunakan pernyataan visi dan misi yang sama (atau bergantian).

Raksasa jejaring sosial ini berfokus untuk menjadikan platform sosialnya sebagai bagian penting dari pengembangan komunitas, menyelaraskan visi/misi ini secara efisien dengan nilai-nilai fundamentalnya dalam memberdayakan orang, memungkinkan pembangunan komunitas, dan menghubungkan dunia.

Anda juga dapat mengadopsi pendekatan Facebook. Sebuah merek dapat menggunakan pernyataan tujuan yang sama untuk mengekspresikan misi dan visinya kepada pemangku kepentingan.

Bagaimana menulis pernyataan visi dalam 5 langkah sederhana

Menulis pernyataan visi perusahaan Anda bisa tampak seperti tugas yang menakutkan atau melelahkan – sebenarnya bisa. Ini akan dikomunikasikan kepada setiap anggota organisasi Anda dan pemangku kepentingan eksternal lainnya, dan itu akan sangat memengaruhi lintasan dan kesuksesan akhir bisnis Anda.

Menulis juga bisa mengasyikkan.

Sebuah pernyataan visi membutuhkan waktu dan usaha untuk menulis. Ketika itu ditulis dengan benar, dikomunikasikan secara efektif, dan dipelihara secara efisien, itu memberikan motivasi dan jalur yang dibutuhkan perusahaan Anda untuk mencapai tujuannya.

Untuk melumasi prosesnya, ingatlah langkah-langkah ini untuk menulis pernyataan visi yang benar-benar mengekspresikan esensi merek Anda.

1. Tentukan siapa yang menulis pernyataan visi Anda

Langkah pertama untuk menulis pernyataan visi adalah memutuskan siapa yang akan mengambil tugas itu.

Saat Anda memulai, kemungkinan besar Anda dan mitra Anda akan bertanggung jawab untuk menulis pernyataan visi perusahaan Anda. Segera Anda mulai merekrut, Anda mungkin harus meminta manajer dan anggota staf lainnya untuk menyumbangkan lebih banyak wawasan.

Pertimbangkan untuk mewawancarai sejumlah orang di dalam dan di luar perusahaan Anda untuk membantu menciptakan pernyataan visi yang mengintegrasikan dan berkomunikasi langsung ke seluruh organisasi.

2. Proyeksikan tujuan masa depan Anda

Langkah kedua untuk menulis pernyataan visi untuk organisasi Anda adalah memproyeksikan tujuan masa depan Anda.

Visualisasikan perusahaan Anda lima, sepuluh tahun atau lebih di masa depan. Hasil masa depan yang Anda gambarkan (visi Anda untuk masa depan, terobosan Anda sebagai sebuah organisasi) harus terwakili dengan baik dalam pernyataan visi perusahaan Anda.

Perhatikan bahwa Anda harus menjaga semuanya tetap pada visi itu sendiri; tidak perlu merinci langkah-langkah tentang bagaimana Anda berencana untuk menerapkan solusi.

Berikut adalah beberapa pertanyaan yang dapat membantu merampingkan proses dan memperjelas visi Anda:

• Apa arah yang kita inginkan dari organisasi?
• Secara realistis, apa yang bisa kita capai ?
• Masalah apa yang ingin kita pecahkan melalui organisasi ini?
• Perubahan apa yang dapat dilakukan dalam kehidupan individu dan industri melalui kita?
• Bagaimana hal-hal akan berbeda atau lebih baik jika visi kita tercapai?
• Kata kunci atau frasa apa yang menggambarkan kami, jenis organisasi kami, dan hasil yang kami inginkan?

3. Spesifik, tolong

Langkah selanjutnya untuk menulis pernyataan visi adalah membuatnya sespesifik mungkin.

Hindari pernyataan visi yang umum, yang terdengar seperti dimiliki oleh perusahaan mana pun. Hal tersebut tidak akan memberikan dorongan yang cukup untuk tim Anda.

Sebuah pernyataan visi bekerja paling baik ketika itu khusus dan menggambarkan hasil yang diinginkan di masa depan yang hanya dapat diberikan oleh perusahaan Anda. Penglihatan yang tumpul hanya akan menghasilkan hasil yang serupa.

Untuk alasan ini, disarankan agar Anda berani, atau bahkan berisiko dalam mengungkapkan pernyataan visi perusahaan Anda. "Keberuntungan berpihak pada yang berani," kata mereka.

4. Tetap singkat dan sederhana

Untuk menulis pernyataan visi yang disajikan secara akurat kepada audiens Anda, Anda harus membuatnya singkat dan sederhana.

Meskipun umumnya disepakati bahwa pernyataan visi harus spesifik, sama pentingnya untuk tidak terlalu detail. Berapa banyak informasi yang dibutuhkan?

Cukup untuk meringkas masa depan utama yang diinginkan organisasi Anda, menangkap inti dari tujuan akhir ini. Kuncinya adalah membuatnya tetap ringkas, jelas, dan to-the-point. Cara terbaik untuk melakukannya adalah dengan mencatat semua ide Anda, dan kemudian mempersempit hal-hal menjadi hal-hal yang esensial.

Contoh pernyataan visi terbaik seringkali hanya menyoroti satu atau dua poin kunci, sehingga mudah dipahami dan dipenuhi. Hindari jargon teknis, dan coba gunakan present tense.

Bidik untuk kejelasan, bukan daya tarik . Pernyataan visi Anda akan lebih dipahami dan lebih berdampak jika Anda membuatnya tetap sederhana dan inspiratif.

5. Kunjungi kembali dan perbarui sesuai kebutuhan

Karena itu adalah tujuan masa depan yang diinginkan organisasi, pernyataan visi akan selalu tercapai suatu hari nanti. Sifatnya dinamis, bukan statis – anggap saja seperti dokumen yang hidup dan bernafas!

Ketika visi tercapai , tonggak baru harus ditetapkan, jadi ada kebutuhan untuk terus bergerak maju. Tinjau dan perbarui tujuan organisasi Anda saat ini secara berkala.

Kesimpulan

Setelah Anda menulis pernyataan visi yang mengungkapkan tujuan akhir masa depan Anda, pastikan itu dikomunikasikan dengan jelas. Tujuan organisasi Anda akan lebih efektif jika seluruh organisasi Anda menganggapnya serius.

Alokasikan sumber daya dan waktu yang tepat dan memadai untuk memastikan hasil yang maksimal untuk visi yang telah Anda tetapkan . Investasikan dalam seminar dan pelatihan, luncurkan produk baru, tawarkan insentif, masuki pasar baru, jelajahi sektor lain di mana peluang mungkin menunggu.

Undang semua orang ke dalam proses dan pastikan bahwa semua orang setuju dengan visi Anda dan selaras dengan nilai-nilai organisasi Anda.

Jangan lupa – mencari, mengenali, dan menghargai kontribusi luar biasa dari anggota staf Anda, konsumen, mitra, dan setiap pemangku kepentingan lainnya.

Sekarang setelah Anda mengetahui cara menulis pernyataan visi, Anda mungkin bertanya-tanya bagaimana cara menulis pernyataan misi juga. Jika itu masalahnya, lihat artikel kami tentang cara menulis pernyataan misi.