Jak napisać wizję w 10 praktycznych krokach (2022)

Deklaracja wizji – co to jest? Jak ważne jest to? Kto tego potrzebuje? Kiedy i przez kogo powinien powstać? Jak ostatecznie stworzyć najlepszy dla swojej organizacji?

Oto niektóre z pytań, na które ma odpowiedzieć ten artykuł. W dalszej części przyjrzymy się doskonałym przykładom dużych marek, aby zainspirować Cię do napisania wizji własnej marki.

Czekać na dalsze informacje.

Co to jest deklaracja wizji?

Aby napisać deklarację wizji, która naprawdę wyraża Twoją markę, najpierw musimy zrozumieć, czym ona jest.

Deklaracja wizji jest pisemnym lub ustnym wyrazem przyszłych celów organizacji . Cele te można rozważać w najbliższej przyszłości lub w dłuższej perspektywie (często tak).

Podobnie jak deklaracja misji, deklaracja wizji firmy służy jako ważne narzędzie zarządzania, które kieruje politykami, procedurami, decyzjami i ostatecznie oczekiwaniami organizacji.

Jest tworzony i udostępniany pracownikom wewnętrznym, a także zewnętrznym interesariuszom, aby sprzedawać im swoje pomysły i zachęcać do współpracy.

Wiele ze wszystkiego, co oznacza deklaracja misji, jest również objęte deklaracją wizji. Obie są niezwykle podobne, a niektóre firmy musiały nawet użyć tego samego oświadczenia celu, aby podwoić swoją wizję i misję.

Jednak wizja i misja są ze sobą powiązane, to wciąż dwie różne koncepcje o znaczących cechach indywidualnych. Rozważmy niektóre różnice.

Jaka jest różnica między wizją a misją?

Wizja i misja organizacji są równie przydatne, ponieważ wzajemnie się uzupełniają i kierują firmą.

Podstawową różnicą między nimi jest to, że misja wyjaśnia, dlaczego Twoja firma istnieje, co robi, a czasem gdzie jest w tej chwili, podczas gdy deklaracja wizji wyjaśnia, co organizacja chce osiągnąć w przyszłości.

Główna różnica polega na tym, że podczas gdy jeden mówi o teraźniejszości, drugi mówi o przyszłości – wykonalnej kontra aspiracyjnej.

Ponadto, podczas gdy deklaracja wizji koncentruje się na inspirowaniu i prowadzeniu pracowników firmy, deklaracja misji ma szerszy zakres, ponieważ dotyczy zarówno członków firmy, jak i społeczności zewnętrznej. Różnica polega tutaj na zakresie koncentracji.

Z drugiej jednak strony ich główne podobieństwo polega na tym, że zarówno muszą wyznaczać kierunek Twojej firmie, jak i być zgodne z podstawowymi wartościami i kulturą Twojej marki. Wszystkie te elementy składają się na tożsamość i czynniki wyróżniające Twoją firmę.

Po określeniu wizji i misji Twojej firmy oraz jej podstawowych wartości rozpoczyna się prawdziwa praca. Teraz nadszedł czas na stworzenie planów strategicznych i rozpoczęcie realizacji projektów.

Ale jak możesz napisać deklarację wizji dla swojej organizacji – taką, która zawiera wszystkie prognozy Twojej firmy w praktycznym, silnym deklaracjach? Zanim do tego przejdziemy, rzućmy okiem na kilka świetnych przykładów oświadczeń o wizji od głównych marek.

Jakie są przykłady dobrych oświadczeń o wizji?

Poniżej znajduje się pięć przykładów oświadczeń o wizji od najlepszych światowych marek. Załączymy również ich deklaracje misji, aby jeszcze bardziej podkreślić różnice między tymi dwoma koncepcjami.

Celem tej sekcji jest zainspirowanie Cię i poprowadzenie do stworzenia najbardziej wyrazistej i interesującej wizji Twojej organizacji.

1. Amazonka

Przykład #1, jak napisać deklarację wizji: Amazon

• Oświadczenie o wizji: „Być najbardziej zorientowaną na klienta firmą na świecie, w której klienci mogą znaleźć i odkryć wszystko, co mogą chcieć kupić online, i stara się oferować swoim klientom najniższe możliwe ceny”.
• Misja: „Służenie konsumentom za pośrednictwem sklepów internetowych i stacjonarnych oraz skupienie się na wyborze, cenie i wygodzie”.

Zwróć uwagę, jak krótkie i jasne są te deklaracje celu Amazon.

Czy zauważyłeś również, w jaki sposób podstawowe wartości marki (obsesja na punkcie klienta, najwyższe standardy, przystępność cenowa, dostępność, wygoda itp.) są umiejętnie splecione wokół tej wizji i deklaracji misji, szczególnie wokół głównego tematu Amazon, jakim jest „usługa zorientowana na klienta”?

Te deklaracje marki nie tylko wykonały świetną robotę, ale także prowadzą rozmowę. Taki jest cel: dostosowanie wiary do działania.

2. Jabłko

Przykład #2, jak napisać deklarację wizji: Apple

• Deklaracja wizji: „Tworzyć najlepsze produkty na Ziemi i opuścić świat lepszym, niż go znaleźliśmy”.
• Deklaracja misji: „ Zapewnienie klientom najlepszych doświadczeń użytkownika dzięki innowacyjnemu sprzętowi komputerowemu, oprogramowaniu komputerowemu i usługom”.

Krótko i prosto! Wśród innych wartości, które łączą wizję i misję Apple, wyróżniają się trzy cechy: pasja firmy do innowacji, wysokiej jakości usług i doświadczenia użytkownika.

I uwielbiamy, jak komunikują swój cel w krótki i bezpośredni sposób.

3. Nike

Przykład #3, jak napisać deklarację wizji: Nike

• Oświadczenie o wizji: „Zrobić wszystko, co możliwe, aby poszerzyć ludzki potencjał”.
• Misja: „Przynosić inspirację i innowacje każdemu sportowcowi na świecie”.

Deklaracje celów Nike są silnie powiązane z wartościami marki, takimi jak inspiracja, innowacyjność, przywództwo, wyróżnienie, a także innymi doskonałymi zaletami, podkreślając w ten sposób jej pozycję jako lidera w sektorze sportowym.

Uwielbiamy to, jak oboje w szczególny sposób podkreślają zdolność tej firmy do przekształcania sportowców w ich najlepsze wersje. W rzeczywistości niektórzy z najlepszych sportowców z każdego sportu na świecie są bezpośrednio sponsorowani przez Nike: Christiano Ronaldo, LeBron James, Kevin Durant, Rafael Nadal i Tiger Woods, by wymienić tylko kilku.

Wnioski płynące z deklaracji celu Nike: zachowaj zwięzłość i precyzję. Niech te deklaracje marki uzupełniają się nawzajem i oplatają je wokół podstawowych wartości Twojej organizacji.

4. PayPal

Przykład #4, jak napisać deklarację wizji: PayPal

• Deklaracja wizji: „Uczynić przepływ i zarządzanie pieniędzmi tak prostymi, bezpiecznymi i przystępnymi cenowo, jak to tylko możliwe”.
• Deklaracja misji: „ Zdemokratyzować usługi finansowe, aby zapewnić każdemu, niezależnie od pochodzenia lub sytuacji ekonomicznej, dostęp do niedrogich, wygodnych i bezpiecznych produktów i usług w celu przejęcia kontroli nad ich życiem finansowym”.

Konsekwencja w przekonaniach i działaniach na rzecz ich wizji i deklaracji misji sprawiła, że ​​firma PayPal znalazła się w godnej pozazdroszczenia pozycji wśród swoich współpracowników. Ranking Forbes z 2021 r. wymienia PayPala wśród 10 najlepszych bramek płatniczych 2021 r. i oznacza firmę jako „nieporównywalną z innymi platformami płatniczymi”.

Własnymi słowami: „PayPal jest ulubieńcem konsumentów. Platforma ma ogromną bazę użytkowników – prawie 300 milionów użytkowników – nieporównywalną z innymi platformami płatniczymi”.

Co można z tego wyciągnąć: Możesz również zachować opis swojej wizji i misji, tak jak w przypadku PayPal. Co ważniejsze, porozmawiaj, chodź na spacer.

5. Facebook

Przykład #5, jak napisać deklarację wizji: Facebook

• Wizja/misja: „Dać ludziom siłę do budowania społeczności i zbliżania do siebie świata”.

Facebook jest przykładem firmy, która stosuje tę samą (lub naprzemiennie) wizję i misję.

Gigant sieci społecznościowych koncentruje się na uczynieniu swojej platformy społecznościowej ważną częścią rozwoju społeczności, skutecznie dopasowując tę ​​wizję/misję do jej podstawowych wartości, jakimi są wzmacnianie pozycji ludzi, umożliwianie budowania społeczności i łączenie świata.

Możesz także przyjąć podejście Facebooka. Marka może wykorzystać tę samą deklarację celu, aby wyrazić swoją misję i wizję interesariuszom.

Jak napisać deklarację wizji w 5 prostych krokach

Pisanie deklaracji wizji firmy może wydawać się trudnym lub męczącym zadaniem – w rzeczywistości może być. Zostaną one przekazane każdemu członkowi Twojej organizacji i innym zewnętrznym interesariuszom, co w znacznym stopniu wpłynie na trajektorię i ostateczny sukces Twojej firmy.

Pisanie jednego też może być ekscytujące.

Napisanie deklaracji wizji wymaga czasu i wysiłku. Prawidłowo napisany, skutecznie komunikowany i sprawnie utrzymywany, dostarcza motywacji i ścieżki, której potrzebuje Twoja firma, aby osiągnąć swoje cele.

Aby usprawnić proces, pamiętaj o tych krokach, aby napisać deklarację wizji, która faktycznie wyraża istotę Twojej marki.

1. Zdecyduj, kto pisze twoją wizję

Pierwszym krokiem do napisania deklaracji wizji jest decyzja, kto podejmie się tego zadania.

Kiedy zaczynasz, są szanse, że Ty i Twoi partnerzy będziecie odpowiedzialni za napisanie deklaracji wizji Twojej firmy. Natychmiast po rozpoczęciu zatrudniania może być konieczne zwrócenie się do kierowników i innych członków personelu o wniesienie dodatkowych spostrzeżeń.

Rozważ przeprowadzenie rozmowy kwalifikacyjnej z wieloma osobami w firmie i poza nią, aby pomóc w stworzeniu wizji wizji, która integruje i komunikuje się bezpośrednio z całą organizacją.

2. Zaplanuj swoje przyszłe cele

Drugim krokiem do napisania deklaracji wizji dla Twojej organizacji jest zaplanowanie przyszłych celów.

Wizualizuj swoją firmę za pięć, dziesięć lub więcej lat w przyszłości. Przyszłe wyniki, które sobie wyobrażasz (twoja wizja przyszłości, twój przełom jako organizacja) powinny być odpowiednio przedstawione w deklaracji wizji firmy.

Pamiętaj, że powinieneś ograniczyć się ściśle do samej wizji; nie ma potrzeby szczegółowego określania kroków, w jaki sposób planujesz zastosować rozwiązania.

Poniżej znajduje się kilka pytań, które mogą pomóc usprawnić proces i sprecyzować twoją wizję:

• W jakim kierunku chcemy, aby poszła organizacja?
• Realistycznie, co możemy osiągnąć ?
• Jakie problemy zamierzamy rozwiązać za pośrednictwem tej organizacji?
• Jakie zmiany możemy za naszym pośrednictwem dokonać w życiu jednostek i branży?
• Jak sprawy się zmienią lub poprawią, jeśli nasza wizja zostanie zrealizowana?
• Jakie słowa kluczowe lub wyrażenia nas opisują, rodzaj organizacji, którą jesteśmy, i oczekiwane przez nas wyniki?

3. Konkretne, proszę

Następnym krokiem do napisania deklaracji wizji jest jak najdokładniejsze.

Unikaj ogólnych oświadczeń o wizji, które brzmią tak, jakby każda firma mogła je posiadać. To nie zapewni wystarczającej zachęty twojemu zespołowi.

Deklaracja wizji działa najlepiej , gdy jest konkretna i opisuje przyszły pożądany wynik, który może zapewnić tylko Twoja firma. Przytłumiona wizja przyniesie tylko podobne rezultaty.

Z tego powodu zaleca się odważne, a nawet ryzykowne wyrażanie wizji swojej firmy. „Fortuna sprzyja odważnym”, mówią.

4. Niech będzie zwięzły i prosty

Aby napisać deklarację wizji, która zostanie dokładnie przedstawiona Twoim odbiorcom, będziesz musiała zachować zwięzłość i prostotę.

Mimo że powszechnie uważa się, że deklaracja wizji powinna być konkretna, równie ważne jest, aby nie być zbyt szczegółowe. Ile informacji jest potrzebnych?

Wystarczy, aby podsumować podstawową, ostateczną pożądaną przyszłość Twojej organizacji, ukazując sedno tego celu końcowego. Kluczem jest, aby była zwięzła, jasna i na temat. Najlepszym sposobem, aby to zrobić, jest zapisanie wszystkich pomysłów, a następnie zawężenie ich do podstaw.

Najlepsze przykłady oświadczeń o wizji często podkreślają tylko jeden lub dwa kluczowe punkty, co ułatwia zrozumienie i spełnienie. Unikaj technicznych żargonów i staraj się używać czasu teraźniejszego.

Strzelaj dla jasności, a nie chwytliwości . Twoja deklaracja wizji będzie lepiej zrozumiana i będzie miała większy wpływ, jeśli będzie prosta i inspirująca.

5. Odwiedź ponownie i zaktualizuj w razie potrzeby

Ponieważ jest to przyszły pożądany cel organizacji, wizja wizji zawsze zostanie kiedyś osiągnięta. Ma charakter dynamiczny, a nie statyczny – pomyśl o tym jak o żywym, oddychającym dokumencie!

Gdy wizja zostanie osiągnięta , należy wytyczyć nowe kamienie milowe, więc istnieje potrzeba dalszego posuwania się naprzód. Regularnie przeglądaj i aktualizuj aktualny cel swojej organizacji.

Wniosek

Po napisaniu deklaracji wizji, która wyraża Twój ostateczny(e) przyszły(e) cel(e), upewnij się, że jest to jasno zakomunikowane. Cel Twojej organizacji będzie bardziej efektywny, gdy cała organizacja potraktuje go poważnie.

Przydziel odpowiednie i wystarczające zasoby i czas, aby zapewnić maksymalną wydajność dla ustawionej wizji . Inwestuj w seminaria i szkolenia, wprowadzaj nowy produkt, oferuj zachęty, wchodź na nowe rynki, poznaj inne sektory, w których mogą czekać możliwości.

Zaproś wszystkich do procesu i upewnij się, że wszyscy zgadzają się z Twoją wizją i są zgodne z wartościami Twojej organizacji.

Nie zapomnij — szukaj, doceniaj i nagradzaj wybitny wkład członków personelu, konsumentów, partnerów i wszystkich innych interesariuszy.

Teraz, kiedy już wiesz, jak napisać deklarację wizji, być może zastanawiasz się również, jak napisać deklarację misji. Jeśli tak jest, zapoznaj się z naszym artykułem o tym, jak napisać deklarację misji.