Rezervați următorul tur: ce să faceți în ce ordine

Sunt o compozitoare de soul/jazz din California, în prezent cu sediul în Nashville. Anul trecut, am petrecut 365 de zile pe drum cu partenerul meu Ken într-un motorhome de 30 de picioare; am jucat 170 de spectacole și am ajuns în 36 de state.

Așa că am avut parte de experiența mea în rezervarea și executarea de tururi și mi-ar plăcea să vă împărtășesc unele dintre ceea ce cred că este cel mai bun sfat pe care l-am primit atunci când vine vorba de a vă pregăti pentru succesul în turnee. Iată ce trebuie să faceți în ce ordine când începeți rezervarea.

Totuși, o scurtă declinare a răspunderii: experiența mea este unică și se bazează pe situația mea particulară, genul muzical și rețeaua, așa cum este a ta. Vă rugăm să citiți această listă cu mintea deschisă și amintiți-vă că toți avem moduri diferite de a naviga în această lume nebună pe care o iubim, numită industria muzicală. bine? Sa mergem!

1. Pregătiți produsul

Acesta este un dat, dar dacă vrei să mergi în turneu trebuie să ai ceva de oferit fanilor tăi.

Prin „produs”, nu mă refer doar la marfa fizică, ci mă refer la cine ești tu ca artist. Știi ce gen ești? Este în regulă să fie mai multe genuri. Este de ajutor să ai alți artiști cu care să te compari, chiar dacă asta te pare rău .

De obicei spun locațiilor că muzica mea are o „vibe Norah Jones/Amy Winehouse” și că „se potrivește bine cu vinul și berea”. Știi cine este publicul tău? Cum este show-ul tău live? Cântați și toate melodiile sau cover-urile originale? Cât durează setul tău? Toate aceste lucruri ar trebui menționate și evidențiate în biografia dvs. și în comunicările cu cumpărătorii de talente.

Aceasta acoperă secțiunea „cine ești tu” a produsului tău, dar acum trebuie să o arăți. Iată o listă scurtă de lucruri care vă ajută să vă definiți identitatea artistică în lume:

Produse non-fizice:

• Site web profesional : cu un kit de presă electronic și muzică și produse disponibile pentru vânzare.
• Canale de rețele sociale : în funcțiune, în funcțiune și activă.
• Muzică gata de ascultat : obțineți muzica pe toate platformele de streaming.
• Fotografii de înaltă calitate : pentru a le folosi pentru promoții.
• Copie de mare impact : citate de presă, o biografie și cu cine ai împărțit scena.

Produse fizice:

• Merch : CD-uri, LP-uri, casete, tricouri, sticle de apă, pahare de shot, orice altceva ai de vinde, adu-o pe toate.
• O listă de e-mail : aduceți întotdeauna un clipboard la spectacole, astfel încât oamenii să vă poată oferi informațiile și nu uitați un pix!
• Lucruri gratuite : orice, cum ar fi butoane, autocolante sau cărți poștale pe care le puteți oferi fanilor.
• O valiză de marfă : ceva care vă ține marfa și o face să pară organizată.

2. Pregătiți-vă vehiculul

A nu ajunge la B de la sine! Dacă nu aveți deja o mașină, va trebui să faceți câteva cercetări dacă intenționați să închiriați sau să cumpărați un vehicul mai mare, cum ar fi o dubă, un camion sau chiar să folosiți o remorcă. Dacă sunteți interesat să aflați mai multe despre călătoriile în caravane, vă recomand să urmați călătoria lui Heath și Alyssa Padgett.

Când conduceți mult, avariile sunt un fapt inevitabil, mai ales în cazul vehiculelor mai mari. Am învățat asta pe calea grea – ne-am stricat de șase ori pe parcursul unui an. Ce are cel mai mult sens pentru trupa ta? Câți oameni vor fi striviți împreună pe bancheta din spate? Dacă decizi să iei un vehicul în care poți dormi, întreabă-te dacă ești cu adevărat suficient de confortabil cu colegii tăi de trupă pentru a face asta.

Dacă intenționați să luați un vehicul în care nu puteți dormi, planificați din timp unde veți sta. Întrebați-vă prietenii, familia sau fanii dacă vă puteți bloca cu ei. Sau decideți un buget pentru cazare.

3. Planificați-vă traseul de tur (ideal).

Acum, dă-ți seama unde vrei să ajungi și visează mare. Priviți opțiunile dvs., gândiți-vă unde se află publicul dvs. și petreceți ceva timp pe Google Maps pentru a experimenta rute.

Planificați-vă traseul folosind o foaie de calcul. Folosesc Apple Numbers, dar Google Sheets și Excel sunt ambele grozave. Dacă ați mai plecat la drum, știți asta: fișele de calcul sunt cheia pentru organizarea unui tur și defalcarea totul cât mai clar, concis și posibil. Defalcați intervalele de date ideale* pentru fiecare loc (de exemplu: 3-7 mai LA, 8-18 mai San Francisco, 18-20 mai Portland etc.), ținând cont de zilele de călătorie și lăsând spațiu deschis pentru lucruri de-a lungul cale.

Sfat pro : joacă în orașe mici. Cu toții vrem să cântăm în New York și LA, dar de cele mai multe ori veți găsi fani îndrăgostiți și mai multe concerte plătite în orașele mici dintre aceste orașe.

* Traseul și datele tale se vor schimba inevitabil în funcție de locațiile disponibile și de oportunitățile care apar.

4. Stabiliți-vă bugetul și așteptările financiare

Este întotdeauna important să-ți dai seama care sunt obiectivele turului tău. Încerci să faci profit? Încerci să ajungi la pragul de rentabilitate? Încercați să jucați pur și simplu în orașe noi și să construiți un public?

Decideți cât doriți să câștigați (în mod specific) și nu vă vindeți pe scurt . Oferiți un serviciu locațiilor și spațiilor care au nevoie de muzica dvs. pentru a atrage oamenii. Meriți să fiți plătit. Nu vă fie teamă să întrebați cât de mult vă va compensa un spațiu.

De cele mai multe ori, locațiile vă vor rezerva - iar artistul interior vă va spune „da! Am fost rezervat! Pot să cânt un spectacol!” dar apoi realizezi că rezervatorul nu a spus nimic despre plată. Îți vor oferi apă gratuită și niște biscuiți vechi dacă ai noroc și încearcă să nu-l aduci până la sfârșitul nopții. Așadar, fiți foarte clar care sunt obiectivele dumneavoastră financiare.

Apoi, calculează-ți toate cheltuielile. Fii specific aici. Odată ce v-ați dat seama de acestea, veți putea cere ce aveți nevoie și cât doriți să fiți plătit. Acest lucru poate fi înfricoșător, dar este atât de important. Iată câteva exemple despre care vor fi cheltuielile dvs. majore:

• Kilometraj și benzină : câți mile vei conduce și câți bani pe benzină vei cheltui?
• Taxe : Chicago, mă uit la tine – taxele tale sunt nebun de scumpe !
• Reparații/deteriorări ale vehiculului : acesta poate fi un număr greu de decis din timp și depinde de cât timp veți fi pe drum/călătorie, dar aș spune că alocați cel puțin 500 USD pentru reparații, defecțiuni și daune. sigur. Știu, este un număr înfricoșător, dar acesta este adevărul.
• Reparații sau închiriere de instrumente : trebuie să poți cânta, nu?
• Diurne alimentare : per membru al trupei.
• Zile libere : acestea costă bani, deoarece nu câștigați bani în acele nopți.

Site-urile Web Bandzoogle au un EPK încorporat și toate instrumentele de care aveți nevoie pentru a vă construi baza de fani și a atrage atenția celor care fac rezervări. Construiește-ți site-ul web astăzi!

5. Aflați ce tipuri de locații doriți de fapt să jucați

Am scris un articol anul trecut în care enumeram 16 tipuri de spectacole pe care le-am jucat pe drum. Există atât de multe modalități de a reda muzică pentru oameni care nu implică să vinzi bilete, să faci promovare sau să folosești bani din buzunarul tău pentru a obține presă doar pentru a ajunge cu o cameră goală și 0 USD.

Încă o dată, este de mare ajutor să știi cine este publicul tău și ce îi place. Există o mulțime de opțiuni dincolo de simple baruri, cum ar fi: cafenele, restaurante, spectacole de case, galerii de artă, parcuri etc.

Din experiența mea, am descoperit că cele mai profitabile concerte au fost concertele private, berăriile și barurile de vin și restaurantele. În unele dintre aceste locuri, a trebuit să jucăm seturi de 3 sau 4 ore, care includeau coperți și originale. Dacă nu îți place asta, atunci asigură-te că faci partener cu trupe locale și promovează-ți coada!

6. Faceți-vă lista de locații/locații

Aceasta reprezintă o mare parte din munca dumneavoastră înainte, după și în timpul tururilor, deoarece veți dori să păstrați o listă curentă a locațiilor sau a promotorilor din fiecare oraș.

Funcționează și folosirea bazelor de date gratuite precum Indie on the Move sau pur și simplu căutarea pe Google pe „locuri de muzică live din _____”. Adăugați locațiile în foaia dvs. de calcul cu o coloană pentru site-ul lor, pagina FB și persoana de contact pentru rezervări și dacă ați mai jucat acolo.

Sfat profesionist : bazele de date și Google sunt grozave, dar vă recomand cu căldură să folosiți conexiunile pentru a găsi locuri de jucat. Adresați-vă prietenilor de pe rețelele de socializare pentru recomandări despre locurile unde să cânte și trupele locale care desenează. Grupurile Facebook sunt utile și aici.

Cum să rezervați un tur fără un agent de rezervări [VIDEO]

7. Adresați-vă locațiilor cu 3 până la 6 luni în avans

Acum partea distractivă! Începeți să trimiteți e-mail tuturor celor din lista dvs. de „priorități de top”. Care sunt promotorii și locațiile în care ți-ar plăcea cel mai mult să cânți? Luați legătura mai întâi cu ei!

Cu 3 până la 6 luni în avans este ideal, dar 4 până la 8 luni este și mai bine. Acordați-vă suficient timp pentru a trimite e-mailuri și apoi urmăriți și urmăriți data la care ați trimis fiecare e-mail în foaia de calcul într-o coloană marcată „Stare”.

Creați-vă bine e-mailul. Fii concis și clar și editați-l pentru a vă asigura că ortografia și gramatica sunt corecte. Dacă poți adăuga o notă personală sau o conexiune de un fel (adică: „Am auzit lucruri grozave despre acest spațiu de la ___ din trupa ___!”), asta înseamnă mult.

Notă : cu spectacole de casă și concerte private în casă, mâna este un joc de minge diferit. Facem parte din Listening Room Network și așa ne rezervăm spectacolele, dar există și alte modalități de a rezerva aceste tipuri de spectacole și alte rețele de concerte. Un alt mod în care oamenii le rezervă este pur și simplu întrebând prietenii și fanii dacă ar fi dispuși să găzduiască un spectacol privat în casa lor.

8. Urmăriți din nou, și din nou, și din nou

Nu pot sublinia suficient acest lucru: urmăriți! Urmăriți aproximativ 7 zile mai târziu dacă nu primiți un răspuns. Nu vă așteptați ca locațiile și rezervatorii să vă răspundă din prima încercare. Pur și simplu nu se întâmplă atât de des. Oamenii sunt ocupați, iar oamenii trec cu ușurință cu vederea lucrurile.

Amintiți-vă să urmăriți politicos (adică: „Doar urmăresc cu tine despre asta, mi-ar plăcea să vin să joc pentru tine!”). Urmărește doar de trei ori, mai mult decât atât și s-ar putea să-i deranjezi cu adevărat, ceea ce ar putea afecta orice șansă de a construi o relație viitoare. Poate că pur și simplu nu este momentul potrivit și e în regulă.

9. Întinde totul vizual, apoi distribuie, distribuie, distribuie

Odată ce ați rezervat întâlnirile (ideal cu timp liber), faceți un fluturaș pentru a sărbători! Folosesc Canva și îl ador. Este foarte bine să ai ceva vizual cu toate datele și locurile tale scrise frumos. Dacă ai un prieten grafician care să te ajute, cu atât mai bine.

10. Ia drumul.

Si asta e! Ești gata să pornești la drum. Sper să câștigi o mulțime de experiență, să-ți faci prieteni pe viață și să-ți construiești baza de fani. Nu uitați să luați fiecare zi la un moment dat și să păstrați o minte deschisă - lucrurile se pot schimba în orice moment și nu știți niciodată ce oportunități pot apărea!

Sper că v-a plăcut această listă cu ceea ce trebuie să faceți, în ordinea aceea, înainte de a pleca în turneu. Dacă au apărut sfaturi sau lucruri pe care nu le-am menționat, nu ezitați să le scrieți în comentarii sau să mă contactați direct! Din nou, experiența mea este diferită de cea pe care o puteți întâlni, dar sper că am putut să vă ofer informații valoroase pe baza a ceea ce am învățat din timpul petrecut pe drum.

Vedeți și: 16 articole neașteptate pe care fiecare muzician în turneu ar trebui să le împacheteze

Ellisa Sun își taie inima și o lasă pe scenă, motiv pentru care nu poartă niciodată alb. Muzica ei este un amestec unic de genuri care acoperă R&B, jazz și pop, care creează un sunet plin de suflet și texturat. Ellisa este originară din Los Angeles și acum locuiește în Nashville, TN. Spotify