预订您的下一次旅行:按顺序做什么

已发表: 2022-06-03

预订您的下一次旅行:按顺序做什么

我是来自加利福尼亚的灵魂/爵士歌手兼词曲作者,目前居住在纳什维尔。 在过去的一年里,我和我的搭档肯在一辆 30 英尺的房车里度过了 365 天。 我们播放了 170 场演出并打到了 36 个州。

因此,我分享了预订和执行旅行的经验,我很乐意分享一些我认为在为旅行成功做好准备方面我得到的最佳建议。 以下是您开始预订时按顺序执行的操作。

一个快速的免责声明:我的经历是独一无二的,并且基于我的特殊情况、音乐类型和网络,就像你自己的一样。 请以开放的心态阅读这份清单,并记住我们都有不同的方式来驾驭这个我们热爱的疯狂世界,即音乐产业。 好吧? 我们走吧!

1. 准备好你的产品

这是理所当然的,但如果你想去巡回演出,你需要给你的粉丝一些东西。

我所说的“产品”不仅仅指实物商品——我指的是作为艺术家的你。 你知道你是什么流派吗? 有几个流派也没关系。 让其他艺术家与自己进行比较会有所帮助,即使这感觉很恶心

我通常会告诉场地我的音乐有一种“诺拉·琼斯/艾米·怀恩豪斯的氛围”,并且“与葡萄酒和啤酒搭配得很好”。 你知道你的听众是谁吗? 你的直播节目是怎样的? 您是否也演奏所有原创歌曲或翻唱? 你的套餐有多长? 在你的简历和与人才买家的沟通中,所有这些都应该被提及和强调。

这涵盖了产品的“你是谁”部分,但现在你需要展示它。 以下是有助于向世界定义您的艺术身份的清单:

非实物产品:

  • 专业网站:带有电子新闻资料袋,以及可供出售的音乐和商品。
  • 社交媒体渠道:启动、运行和活跃。
  • 即听音乐:在所有流媒体平台上获取您的音乐。
  • 高质量照片:用于宣传。
  • 高影响力文案:新闻引述、个人简介以及与您分享舞台的人。

实物产品:

  • 商品:CD、LP、磁带、T 恤、水瓶、小酒杯,无论你要卖什么,都带上。
  • 电子邮件列表:在您的节目中始终带上剪贴板,以便人们可以向您提供他们的信息,并且不要忘记一支笔!
  • 免费物品:您可以赠送给粉丝的任何东西,例如按钮、贴纸或明信片。
  • 商品手提箱:可以容纳您的商品并使其看起来井井有条的东西。

2. 准备好您的车辆

A不会自己到达B! 除非您已经拥有汽车,否则如果您打算租用或购买更大的车辆,如面包车、卡车,甚至使用拖车,则必须进行一些研究。 如果您有兴趣了解更多关于房车旅行的信息,我建议您跟随 Heath 和 Alyssa Padgett 的旅程。

当您进行大量驾驶时,故障是不可避免的事实,尤其是对于较大的车辆。 我很难学到这一点——我们在一年的时间里崩溃了六次。 什么对你的乐队最有意义? 有多少人会被挤在后座上? 如果你决定买一辆可以睡觉的车,问问自己,你是否真的对你的乐队成员感到足够舒服,可以这样做。

如果您计划乘坐无法入睡的车辆,请提前计划好您的住宿地点。 问问你的朋友、家人或粉丝你是否可以和他们一起撞车。 或者,决定住宿预算。

3. 规划你的(理想的)旅游路线

现在,弄清楚你想去哪里,并梦想成真。 看看你的选择,想想你的观众在哪里,花一些时间在谷歌地图上试验路线。

使用电子表格规划您的路线。 我使用 Apple Numbers,但 Google Sheets 和 Excel 都很棒。 如果您以前上过路,那么您知道这一点:s预表是组织旅行和尽可能清晰、简洁和尽可能地分解所有内容的关键。 为每个地点细分您的理想日期范围*(即:洛杉矶 5 月 3 日至 7 日、旧金山 5 月 8 日至 18 日、波特兰 5 月 18 日至 20 日等),考虑到旅行天数并为沿途的物品留出空间方法。

专业提示:在小城镇玩耍。 我们都想在纽约和洛杉矶打球,但通常你会在这些城市之间的小镇找到铁杆粉丝和更多付费演出。

*您的路线和日期将不可避免地根据可用的场地和出现的机会而改变。

4. 设定您的预算和财务预期

弄清楚旅行的目标总是很重要的。 你想赚钱吗? 你想收支平衡吗? 您是否只是想在新城镇中玩耍并建立观众群?

决定你想赚多少(特别是),不要卖空自己。 您正在为需要您的音乐来吸引人们的场所和空间提供服务。您应该得到报酬。 永远不要害怕问一个空间会给你多少补偿。

通常情况下,场地会为您预订——而您内心的艺术家会说“耶! 我被预定了! 我要演戏了!” 但后来你意识到预订者没有提到付款。 如果你幸运的话,他们会给你免费的水和一些旧饼干,并且尽量不要在深夜之前把它拿出来。 所以,要非常清楚你的财务目标是什么。

接下来,计算所有费用。 在此处具体说明。 一旦你弄清楚了这些,你就可以询问你需要什么以及你想得到多少报酬。 这可能很可怕,但它是如此重要。 以下是您的主要费用的几个示例:

  • 里程和汽油:你要开多少英里,你要花多少钱?
  • 路费:芝加哥,我在看着你——你的过路费得离谱!
  • 车辆维修/损坏:这可能是一个很难提前决定的数字,取决于您将在路上/旅行多长时间,但我想说至少留出 500 美元用于维修、故障和损坏是安全的。 我知道——这是一个可怕的数字,但这是事实。
  • 乐器维修或出租:你一定会玩,对吧?
  • 每日食物:每个乐队成员。
  • 休息日:那些要花钱,因为你在那些晚上不赚钱。

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5. 弄清楚你真正想玩的场地类型

去年我写了一篇文章,列出了我们在路上播放的 16 种类型的节目。 有很多方法可以为人们播放音乐,不需要卖票、忙着宣传,或者用自己口袋里的钱来获得新闻,结果却是空荡荡的房间和 0 美元。

再一次,了解你的观众是谁以及他们喜欢什么真的很有帮助。 除了简单的酒吧之外,还有很多选择,例如:咖啡店、餐厅、家庭表演、艺术画廊、公园等。

根据我的经验,我发现最赚钱的演出是私人音乐会、啤酒厂和酒吧以及餐馆。 在其中一些地方,我们必须播放 3 或 4 小时的套装,其中包括封面和原件。 如果您对此不感兴趣,那么请确保与当地乐队合作并宣传您的尾巴!

6. 列出您的场地/地点列表

这构成了您在巡演之前、之后和期间的大部分工作,因为您需要保留每个城市的场地或发起人的运行列表。

使用像 Indie on the Move 这样的免费数据库或简单地在谷歌上搜索“_____ 的现场音乐场所”也可以。 将场地添加到您的电子表格中,并在其网站、FB 页面和预订联系方式的列中添加场地,以及您之前是否曾在那里玩过。

专业提示:数据库和谷歌很棒,但我强烈建议使用您的连接来寻找可以玩的地方。 在社交媒体上向您的朋友询问有关演奏地点和绘画的当地乐队的建议。 Facebook 群组在这里也很有用。

如何在没有预订代理的情况下预订旅行 [视频]

7. 提前 3 到 6 个月到达场地

现在有趣的部分! 开始向您的“首要任务”列表中的每个人发送电子邮件。 你最想玩的发起人和场地是哪些? 先与他们取得联系!

提前 3 到 6 个月是理想的,但 4 到 8 个月更好。 给自己足够的时间来发送电子邮件,然后跟进,并在电子表格中标记为“状态”的列中跟踪您发送每封电子邮件的日期。

精心制作您的电子邮件。 简洁明了,并对其进行编辑以确保您的拼写和语法正确。 如果您可以添加某种个人风格或某种联系(即:“我从 ___ 乐队的 ___ 那里听到了关于这个空间的好消息!”),那将有很长的路要走。

注意:对于家庭表演和私人家庭音乐会,伸出援手是一种不同的球类游戏。 我们是听力室网络的一部分,这就是我们预订家庭演出的方式,但还有其他方法可以预订这些类型的节目和其他家庭音乐会网络。 人们预订这些的另一种方式是简单地询问朋友和粉丝是否愿意在他们的家中举办私人住宅节目。

8. 一次又一次地跟进

我怎么强调都不为过:跟进! 如果您没有收到回复,请在大约 7 天后跟进。 不要指望场地和预订者在第一次尝试时就回复您。 它根本不会经常发生。 人们很忙,人们很容易忽视事情。

记住要礼貌地跟进(即:“只是跟进你,很乐意为你玩!”)。 只跟进大约 3 次,不止一次,你可能真的会打扰他们——这可能会损害任何建立未来关系的机会。 也许现在不是正确的时间,没关系。

9. 以视觉方式展示所有内容,然后分享、分享、分享

一旦您预订了日期(最好有空闲时间),请制作传单来庆祝! 我使用 Canva,我喜欢它。 把你所有的日期和地点都写得很好,有一些视觉效果,感觉真的很好。 如果您有平面设计师朋友可以帮助您,那就更好了。

10. 上路。

就是这样! 你已经准备好上路了。 希望您将获得丰富的经验,结交终生的朋友,并建立自己的粉丝群。 记住要一次次度过每一天,保持开放的心态——事情随时可能发生变化,你永远不知道会出现什么机会!

我希望您在游览之前喜欢这份按顺序排列的清单。 如果有我没有提到的任何提示或事情,请随时在评论中写下它们或直接与我联系! 同样,我的经历与您可能遇到的不同,但我希望能够根据我在旅途中学到的知识为您提供有价值的信息。

另请参阅:每个巡回音乐家都应该打包的 16 件意想不到的物品

Ellisa Sun 将她的心切掉并留在舞台上,这就是她从不穿白色衣服的原因。 她的音乐融合了 R&B、爵士乐和流行音乐的独特风格,创造出深情、有质感的声音。 Ellisa 最初来自洛杉矶,现在居住在田纳西州的纳什维尔。 Spotify