Reservando seu próximo passeio: o que fazer em qual ordem

Eu sou um cantor e compositor de soul/jazz da Califórnia, atualmente baseado em Nashville. No ano passado, passei 365 dias na estrada com meu parceiro Ken em um motorhome de 30 pés; fizemos 170 shows e atingimos 36 estados.

Então eu tive minha cota de experiências reservando e executando turnês, e eu adoraria compartilhar um pouco do que eu acho que é o melhor conselho que eu tenho quando se trata de se preparar para o sucesso com turnês. Veja o que fazer em qual ordem ao iniciar a reserva.

Um aviso rápido, porém: minha experiência é única e baseada na minha situação particular, gênero musical e rede, assim como a sua. Por favor, leia esta lista com a mente aberta e lembre-se que todos nós temos maneiras diferentes de navegar neste mundo louco que amamos chamado de indústria da música. Tudo bem? Vamos lá!

1. Tenha seu produto pronto

Isso é um fato, mas se você quer sair em turnê, você precisa ter algo para dar aos seus fãs.

Por “produto”, não me refiro apenas a mercadorias físicas – quero dizer quem você é como artista. Você sabe qual é o seu gênero? Não há problema em ser vários gêneros. Ajuda ter outros artistas para se comparar, mesmo que isso pareça nojento .

Costumo dizer aos locais que minha música tem uma “vibe Norah Jones/Amy Winehouse” e que “vai bem com vinho e cerveja”. Você sabe quem é o seu público? Como é seu show ao vivo? Você toca todas as músicas originais ou covers também? Quanto tempo é o seu conjunto? Todas essas coisas devem ser mencionadas e destacadas em sua biografia e nas comunicações com os compradores de talentos.

Isso abrange a seção “quem é você” do seu produto, mas agora você precisa mostrá-lo. Aqui está uma pequena lista de coisas que ajudam a definir sua identidade artística para o mundo:

Produtos não físicos:

• Site profissional : com um Kit de Imprensa Eletrônico e música e produtos disponíveis para venda.
• Canais de mídia social : em funcionamento e ativos.
• Música pronta para ouvir : coloque sua música em todas as plataformas de streaming.
• Fotos de alta qualidade : para usar para promoção.
• Texto de alto impacto : citações da imprensa, uma biografia e com quem você dividiu o palco.

Produtos físicos:

• Merch : CDs, LPs, cassetes, camisetas, garrafas de água, copos de shot, o que mais você tiver para vender, traga tudo.
• Uma lista de e-mail : sempre traga uma prancheta em seus shows para que as pessoas possam lhe dar suas informações, e não se esqueça de uma caneta!
• Coisas grátis : qualquer coisa como botões, adesivos ou cartões postais que você pode dar aos fãs.
• Uma mala de mercadorias : algo que mantém seus produtos e faz com que pareça organizado.

2. Prepare seu veículo

A não chega a B por si só! A menos que você já tenha um carro, você terá que fazer alguma pesquisa se estiver planejando alugar ou comprar um veículo maior, como uma van, caminhão ou até mesmo um trailer. Se você estiver interessado em aprender mais sobre viajar em motorhome, recomendo seguir a jornada de Heath e Alyssa Padgett.

Quando você dirige muito, as avarias são um fato inevitável, especialmente com veículos maiores. Aprendi isso da maneira mais difícil – quebramos seis vezes ao longo de um ano. O que faz mais sentido para sua banda? Quantas pessoas vão ser espremidas no banco de trás? Se você decidir comprar um veículo em que possa dormir, pergunte a si mesmo se está realmente confortável o suficiente com seus colegas de banda para fazer isso.

Se você planeja pegar um veículo no qual não pode dormir, planeje com antecedência onde ficará. Pergunte a seus amigos, familiares ou fãs se você pode ficar com eles. Ou decida um orçamento para acomodações.

3. Planeje sua rota de turismo (ideal)

Agora, descubra onde você quer ir e sonhe grande. Veja suas opções, pense em onde seu público está e passe algum tempo no Google Maps para experimentar rotas.

Planeje sua rota usando uma planilha. Eu uso o Apple Numbers, mas o Google Sheets e o Excel são ótimos. Se você já pegou a estrada antes, você sabe disso: s planilhas são fundamentais para organizar um passeio e detalhar tudo da forma mais clara, concisa e possível. Divida seus intervalos de datas ideais* para cada local (ou seja: 3 a 7 de maio LA, 8 a 18 de maio São Francisco, 18 a 20 de maio Portland, etc.), levando em consideração os dias de viagem e deixando espaço aberto para coisas ao longo do caminho.

Dica profissional : jogue em cidades pequenas. Todos nós queremos tocar em Nova York e Los Angeles, mas na maioria das vezes você encontrará fãs obstinados e mais shows pagos nas pequenas cidades entre essas cidades.

*Sua rota e datas mudarão inevitavelmente com base nos locais disponíveis e nas oportunidades que surgirem.

4. Defina seu orçamento e expectativas financeiras

É sempre importante descobrir os objetivos para o seu passeio. Você está tentando lucrar? Você está tentando empatar? Você está tentando simplesmente tocar em novas cidades e construir uma audiência?

Decida quanto você quer ganhar (especificamente) e não se venda a descoberto . Você está fornecendo um serviço para locais e espaços que precisam de sua música para atrair as pessoas. Você merece ser pago. Nunca tenha medo de perguntar quanto um espaço irá compensá-lo.

Na maioria das vezes, os locais reservam para você – e seu artista interior dirá “yay! Eu tenho reservado! Eu vou fazer um show!” mas então você percebe que o booker não disse nada sobre o pagamento. Eles vão te dar água grátis e algumas bolachas velhas se você tiver sorte, e tentar não trazer até o final da noite. Portanto, seja muito claro sobre quais são seus objetivos financeiros.

Em seguida, descubra todas as suas despesas. Seja específico aqui. Depois de descobrir isso, você poderá pedir o que precisa e quanto deseja ser pago. Isso pode ser assustador, mas é muito importante. Aqui estão alguns exemplos de quais serão suas principais despesas:

• Quilometragem e gasolina : quantos quilômetros você estará dirigindo e quanto dinheiro de gasolina você gastará?
• Pedágios : Chicago, estou olhando para você - seus pedágios são insanamente caros !
• Reparos/danos ao veículo : este pode ser um número difícil de decidir com antecedência e depende de quanto tempo você estará na estrada/viajando, mas eu diria que reservar pelo menos US $ 500 para reparos, avarias e danos é seguro. Eu sei - é um número assustador, mas esta é a verdade.
• Consertos ou aluguel de instrumentos : você precisa saber tocar, certo?
• Alimentação diária : por membro da banda.
• Dias de folga : esses custam dinheiro, já que você não está ganhando dinheiro nessas noites.

Os sites do Bandzoogle têm um EPK embutido e todas as ferramentas que você precisa para construir sua base de fãs e chamar a atenção dos bookers. Construa seu site hoje!

5. Descubra em quais tipos de locais você realmente quer tocar

Eu escrevi um artigo ano passado listando 16 tipos de shows que tocamos na estrada. Há tantas maneiras de tocar música para as pessoas que não envolvem ter que vender ingressos, correr para promover ou usar dinheiro do seu próprio bolso para obter a imprensa apenas para acabar com uma sala vazia e $0.

Mais uma vez, realmente ajuda saber quem é seu público e o que eles gostam. Existem muitas opções além de simples bares, como: cafeterias, restaurantes, casas de shows, galerias de arte, parques, etc.

Na minha experiência, descobri que os shows mais lucrativos eram concertos em casas particulares, cervejarias e bares de vinho e restaurantes. Em alguns desses lugares, tivemos que tocar sets de 3 ou 4 horas, que incluíam covers e originais. Se você não gosta disso, certifique-se de fazer parceria com bandas locais e promover sua cauda!

6. Faça sua lista de locais/locais

Isso compõe uma grande parte do seu trabalho antes, depois e durante as turnês, porque você vai querer manter uma lista de locais ou promotores em cada cidade.

Usar bancos de dados gratuitos como o Indie on the Move ou simplesmente pesquisar “locais de música ao vivo em _____” também funciona. Adicione os locais à sua planilha com uma coluna para seu site, página do FB e contato de reserva, e se você já tocou lá antes.

Dica profissional : bancos de dados e Google são ótimos, mas eu recomendo usar suas conexões para encontrar lugares para jogar. Peça aos seus amigos nas redes sociais recomendações de lugares para tocar e bandas locais que desenham. Grupos do Facebook também são úteis aqui.

Como reservar um passeio sem um agente de reservas [VÍDEO]

7. Entre em contato com os locais com 3 a 6 meses de antecedência

Agora a parte divertida! Comece a enviar e-mails para todos da sua lista de “prioridades”. Quais são os promotores e locais que você mais adoraria tocar? Entre em contato com eles primeiro!

3 a 6 meses de antecedência é o ideal, mas 4 a 8 meses é ainda melhor. Dê a si mesmo tempo suficiente para enviar e-mails e, em seguida, acompanhar e acompanhar a data em que você enviou cada e-mail em sua planilha em uma coluna marcada como "Status".

Crie bem o seu e-mail. Seja conciso e claro e edite-o para garantir que sua ortografia e gramática estejam corretas. Se você puder adicionar um toque pessoal ou algum tipo de conexão (por exemplo: “Ouvi falar muito bem desse espaço de ___ da banda ___!”), isso ajuda bastante.

Nota : com shows em casa e concertos privados em casa, chegar é um jogo diferente. Fazemos parte da Listening Room Network e é assim que reservamos nossos shows em casa, mas existem outras maneiras de reservar esses tipos de shows e outras redes de shows em casa. Outra maneira de as pessoas reservarem isso é simplesmente perguntando a amigos e fãs se eles estariam dispostos a hospedar um show particular em sua casa.

8. Acompanhe de novo, e de novo, e de novo

Eu não posso enfatizar isso o suficiente: acompanhamento! Faça o acompanhamento cerca de 7 dias depois, se você não receber uma resposta. Não espere que os locais e os agentes de reservas voltem para você na primeira tentativa. Simplesmente não acontece com tanta frequência. As pessoas estão ocupadas, e as pessoas facilmente ignoram as coisas.

Lembre-se de acompanhar educadamente (ou seja: “Apenas acompanhando você sobre isso, adoraria vir jogar para você!”). Siga apenas cerca de três vezes, mais do que isso e você pode realmente incomodá-los - o que pode prejudicar qualquer chance de construir um relacionamento futuro. Talvez não seja o momento certo, e tudo bem.

9. Disponha tudo visualmente, depois compartilhe, compartilhe, compartilhe

Assim que tiver datas reservadas (idealmente com tempo de sobra), faça um flyer para comemorar! Eu uso o Canva e adoro. É muito bom ter algo visual com todas as datas e locais bem escritos. Se você tiver um amigo designer gráfico para te ajudar, melhor ainda.

10. Pegue a estrada.

E é isso! Você está pronto para pegar a estrada. Espero que você ganhe uma infinidade de experiência, faça amigos para a vida toda e construa sua base de fãs. Lembre-se de levar cada dia de cada vez e manter a mente aberta – as coisas podem mudar a qualquer momento e você nunca sabe quais oportunidades podem surgir!

Espero que você tenha gostado desta lista do que fazer em qual ordem antes de sua turnê. Se houver alguma dica ou coisas que surgiram para você que eu não mencionei, sinta-se à vontade para escrevê-las nos comentários ou entrar em contato diretamente comigo! Mais uma vez, minha experiência é diferente do que você pode encontrar, mas espero ter sido capaz de fornecer informações valiosas com base no que aprendi no meu tempo na estrada.

Veja também: 16 itens inesperados que todo músico em turnê deveria levar

Ellisa Sun corta seu coração e o deixa no palco, e é por isso que ela nunca usa branco. Sua música é uma mistura única de gêneros que abrangem R&B, jazz e pop que cria um som com alma e textura. Ellisa é originalmente de Los Angeles e agora reside em Nashville, TN. Spotify