Rezerwacja następnej wycieczki: co robić w jakiej kolejności

Jestem piosenkarką i autorką tekstów soul/jazz z Kalifornii, obecnie mieszkającą w Nashville. W zeszłym roku spędziłem 365 dni w drodze z moim partnerem Kenem w 30-metrowym kamperze; zagraliśmy 170 koncertów i trafiliśmy do 36 stanów.

Miałem więc wiele doświadczeń związanych z rezerwacją i realizacją wycieczek i chciałbym podzielić się tym, co uważam za najlepszą radę, jaką mam, jeśli chodzi o przygotowanie się do sukcesu w trasie. Oto, co zrobić w jakiej kolejności po rozpoczęciu rezerwacji.

Szybkie zastrzeżenie: moje doświadczenie jest wyjątkowe i oparte na mojej konkretnej sytuacji, gatunku muzycznym i sieci, podobnie jak twoje. Przeczytaj tę listę z otwartym umysłem i pamiętaj, że wszyscy mamy różne sposoby poruszania się po tym szalonym świecie, który kochamy, zwanym przemysłem muzycznym. W porządku? Chodźmy!

1. Przygotuj swój produkt

To jest oczywiste, ale jeśli chcesz wyruszyć w trasę, musisz mieć coś do zaoferowania swoim fanom.

Przez „produkt” mam na myśli nie tylko fizyczny towar – mam na myśli to , kim jesteś jako artysta. Czy wiesz, z jakiego gatunku jesteś? W porządku jest kilka gatunków. Dobrze jest mieć innych artystów, z którymi można się porównywać, nawet jeśli jest to nieprzyjemne .

Zazwyczaj mówię lokalom, że moja muzyka ma „klimat Norah Jones/Amy Winehouse” i że „dobrze pasuje do wina i piwa”. Czy wiesz, kim są Twoi odbiorcy? Jak wygląda twój występ na żywo? Czy wykonujecie również wszystkie oryginalne piosenki lub covery? Jak długi jest twój zestaw? Wszystkie te rzeczy należy wspomnieć i podkreślić w swoim biografii i komunikacji z nabywcami talentów.

Obejmuje to sekcję „kim jesteś” Twojego produktu, ale teraz musisz to pokazać. Oto krótka lista rzeczy, które pomagają określić Twoją artystyczną tożsamość wobec świata:

Produkty niefizyczne:

• Profesjonalna strona internetowa : z elektronicznym zestawem prasowym, a muzyka i gadżety dostępne w sprzedaży.
• Kanały mediów społecznościowych : działające, działające i aktywne.
• Gotowa do słuchania muzyka : pobierz swoją muzykę na wszystkich platformach streamingowych.
• Zdjęcia wysokiej jakości : do wykorzystania w celach promocyjnych.
• Tekst o dużym znaczeniu : cytaty prasowe, biografia i osoby, z którymi dzieliłeś scenę.

Produkty fizyczne:

• Towary : płyty CD, LP, kasety, koszulki, butelki na wodę, kieliszki, cokolwiek jeszcze masz do sprzedania, weź to wszystko.
• Lista e-mailowa : zawsze miej przy sobie schowek, aby ludzie mogli podać Ci swoje informacje i nie zapomnij o długopisie!
• Darmowe rzeczy : guziki, naklejki lub pocztówki, które możesz rozdać fanom.
• Walizka na towary : coś, co przechowuje Twoje towary i sprawia, że ​​wyglądają na zorganizowane.

2. Przygotuj swój pojazd

A sam nie dociera do B! Jeśli nie masz już samochodu, będziesz musiał przeprowadzić rozeznanie, jeśli planujesz wynająć lub kupić większy pojazd, taki jak furgonetka, ciężarówka, a nawet przyczepa. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o podróżowaniu kamperami, polecam śledzić podróż Heatha i Alyssy Padgett.

Kiedy dużo jeździsz, awarie są nieuniknionym faktem, zwłaszcza w przypadku większych pojazdów. Nauczyłem się tego na własnej skórze — załamaliśmy się sześć razy w ciągu roku. Co jest najbardziej sensowne dla twojego zespołu? Ile osób zostanie ściśniętych razem na tylnym siedzeniu? Jeśli zdecydujesz się na zakup pojazdu, w którym będziesz mógł spać, zadaj sobie pytanie, czy naprawdę czujesz się wystarczająco komfortowo ze swoimi kolegami z zespołu, aby to zrobić.

Jeśli planujesz wziąć pojazd, w którym nie możesz spać, zaplanuj z wyprzedzeniem, gdzie się zatrzymasz. Zapytaj znajomych, rodzinę lub fanów, czy możesz się z nimi rozbić. Lub zdecyduj się na budżet na zakwaterowanie.

3. Zaplanuj (idealną) trasę wycieczki

Teraz zastanów się, dokąd chcesz iść i śnij. Przyjrzyj się dostępnym opcjom, zastanów się, gdzie są Twoi odbiorcy i spędź trochę czasu w Mapach Google, aby poeksperymentować z trasami.

Zaplanuj trasę za pomocą arkusza kalkulacyjnego. Używam Apple Numbers, ale Arkusze Google i Excel są świetne. Jeśli już wcześniej wyruszałeś w drogę, wiesz o tym: arkusze preadsheet są kluczem do zorganizowania wycieczki i podzielenia wszystkiego tak jasno, zwięźle i możliwe. Podziel idealne zakresy dat* dla każdego miejsca (np.: 3-7 maja LA, 8-18 maja San Francisco, 18-20 maja Portland itd.), biorąc pod uwagę dni podróży i pozostawiając wolne miejsce na rzeczy wzdłuż droga.

Wskazówka dla profesjonalistów: graj w małych miasteczkach. Wszyscy chcemy grać w Nowym Jorku i Los Angeles, ale najczęściej znajdziesz zagorzałych fanów i więcej płatnych koncertów w małych miasteczkach pomiędzy tymi miastami.

*Twoja trasa i daty nieuchronnie zmienią się w zależności od dostępnych miejsc i pojawiających się możliwości.

4. Ustal budżet i oczekiwania finansowe

Zawsze ważne jest, aby określić cele swojej trasy. Czy próbujesz zarobić? Czy próbujesz wyjść na zero? Czy próbujesz po prostu grać w nowych miastach i budować publiczność?

Zdecyduj, ile chcesz zarobić (konkretnie) i nie sprzedawaj się krótko . Świadczysz usługi w miejscach i przestrzeniach, które potrzebują Twojej muzyki, aby przyciągnąć ludzi. Zasługujesz na zapłatę. Nigdy nie bój się zapytać, ile zrekompensuje Ci przestrzeń.

Najczęściej lokale rezerwują cię – a twój wewnętrzny artysta powie „tak! Zarezerwowałem! Mogę zagrać przedstawienie!” ale potem zdajesz sobie sprawę, że rezerwujący nie powiedział nic o płatności. Dadzą ci darmową wodę i trochę starych krakersów, jeśli masz szczęście, i postaraj się nie przynosić tego do końca nocy. Dlatego jasno określ swoje cele finansowe.

Następnie oblicz wszystkie swoje wydatki. Uzyskaj szczegółowe informacje tutaj. Gdy już to zrozumiesz, będziesz mógł poprosić o to, czego potrzebujesz i ile chcesz otrzymać. To może być przerażające, ale to bardzo ważne. Oto kilka przykładów, jakie będą Twoje główne wydatki:

• Przebieg i benzyna : ile kilometrów przejedziesz i ile wydasz pieniędzy na benzynę?
• Tolls : Chicago, patrzę na ciebie – twoje opłaty są niesamowicie drogie !
• Naprawy/uszkodzenia pojazdu : może to być trudna liczba do ustalenia z wyprzedzeniem i zależy od tego, jak długo będziesz w drodze/podróży, ale powiedziałbym, że odłożenie co najmniej 500 USD na naprawy, awarie i uszkodzenia jest bezpieczny. Wiem – to przerażająca liczba, ale taka jest prawda.
• Naprawa lub wypożyczanie instrumentów : musisz umieć grać, prawda?
• Jedzenie na diety : na członka zespołu.
• Dni wolne : kosztują, ponieważ nie zarabiasz w te noce.

Witryny Bandzoogle mają wbudowany EPK i wszystkie narzędzia potrzebne do budowania bazy fanów i przyciągania uwagi rezerwujących. Zbuduj swoją stronę już dziś!

5. Zastanów się, w jakich typach lokali chcesz grać

W zeszłym roku napisałem artykuł wymieniający 16 rodzajów programów, które graliśmy w trasie. Jest tak wiele sposobów na odtwarzanie muzyki dla ludzi, które nie wiążą się z koniecznością sprzedaży biletów, pośpiechu w promocji lub używania pieniędzy z własnej kieszeni, aby uzyskać prasę, tylko po to, aby skończyć z pustym pokojem i 0 USD.

Po raz kolejny naprawdę pomaga wiedzieć, kim są Twoi odbiorcy i co im się podoba. Istnieje mnóstwo opcji poza zwykłymi barami, takich jak: kawiarnie, restauracje, pokazy domów, galerie sztuki, parki itp.

Z mojego doświadczenia stwierdziłem, że najbardziej dochodowymi koncertami były koncerty w prywatnych domach, browary i winiarnie oraz restauracje. W niektórych z tych miejsc musieliśmy grać 3- lub 4-godzinne sety, które zawierały okładki i oryginały. Jeśli nie lubisz tego, po prostu nawiąż współpracę z lokalnymi zespołami i promuj swój ogon!

6. Zrób listę miejsc/lokalizacji

Stanowi to dużą część twojej pracy przed, po iw trakcie tras koncertowych, ponieważ będziesz chciał prowadzić listę miejsc lub promotorów w każdym mieście.

Korzystanie z bezpłatnych baz danych, takich jak Indie on the Move, lub po prostu googlowanie „miejsca z muzyką na żywo w _____” również działa. Dodaj lokale do swojego arkusza kalkulacyjnego z kolumną na ich stronę internetową, stronę na FB i kontakt do rezerwacji oraz informację, czy grałeś tam wcześniej.

Wskazówka dla profesjonalistów: bazy danych i Google są świetne, ale bardzo polecam korzystanie z twoich połączeń, aby znaleźć miejsca do gry. Zapytaj znajomych w mediach społecznościowych o rekomendacje dotyczące miejsc do grania i lokalnych zespołów, które rysują. Przydatne są również grupy na Facebooku.

Jak zarezerwować wycieczkę bez agenta rezerwacji [WIDEO]

7. Docieraj do miejsc z 3 do 6 miesięcznym wyprzedzeniem

Teraz fajna część! Zacznij wysyłać e-maile do wszystkich osób z listy „najwyższych priorytetów”. Jakich promotorów i miejsc chciałbyś zagrać najbardziej? Skontaktuj się z nimi jako pierwszy!

3 do 6 miesięcy wcześniej jest idealne, ale 4 do 8 miesięcy jest jeszcze lepsze. Daj sobie dużo czasu na wysyłanie wiadomości e-mail, a następnie śledzenie i śledzenie daty wysłania każdego e-maila w arkuszu kalkulacyjnym w kolumnie oznaczonej „Stan”.

Dobrze stwórz swój e-mail. Bądź zwięzły i jasny i edytuj go, aby upewnić się, że Twoja pisownia i gramatyka są poprawne. Jeśli możesz dodać osobisty akcent lub jakiś rodzaj połączenia (np. „Słyszałem wspaniałe rzeczy o tej przestrzeni od ___ zespołu ___!”), to jest to długa droga.

Uwaga : w przypadku pokazów domowych i koncertów w prywatnych domach docieranie to inna gra w piłkę. Należymy do sieci Listening Room Network i w ten sposób rezerwujemy nasze występy domowe, ale istnieją inne sposoby rezerwacji tego typu występów i innych sieci koncertów domowych. Innym sposobem, w jaki ludzie je rezerwują, jest po prostu pytanie znajomych i fanów, czy byliby skłonni zorganizować prywatny pokaz w swoim domu.

8. Kontynuacja znowu i znowu i znowu

Nie mogę tego wystarczająco podkreślić: kontynuacja! Kontynuuj około 7 dni później, jeśli nie otrzymasz odpowiedzi. Nie oczekuj, że miejsca i rezerwujący skontaktują się z Tobą za pierwszym razem. To po prostu nie zdarza się zbyt często. Ludzie są zajęci, a ludzie łatwo przeoczają różne rzeczy.

Pamiętaj, aby grzecznie kontynuować (np.: „Po prostu kontynuuję z tobą w tej sprawie, chętnie przyjdę się dla ciebie pobawić!”). Kontynuuj tylko około trzy razy, więcej niż to, a naprawdę możesz im przeszkadzać – co może zaszkodzić jakiejkolwiek szansie na zbudowanie przyszłego związku. Być może po prostu nie jest to odpowiedni czas i to jest w porządku.

9. Rozłóż wszystko wizualnie, a następnie udostępnij, udostępnij, udostępnij

Po zarezerwowaniu terminów (najlepiej z wolnym czasem), zrób ulotkę, aby to uczcić! Korzystam z serwisu Canva i uwielbiam to. Naprawdę dobrze jest mieć coś wizualnego z ładnie rozpisanymi wszystkimi datami i miejscami. Jeśli masz znajomego grafika, który Ci pomoże, jeszcze lepiej.

10. Ruszaj w drogę.

I to wszystko! Jesteś gotowy do drogi. Mam nadzieję, że zdobędziesz mnóstwo doświadczenia, nawiążesz przyjaźnie na całe życie i zbudujesz bazę fanów. Pamiętaj, aby brać każdy dzień na czas i mieć otwarty umysł — w każdej chwili wszystko może się zmienić i nigdy nie wiesz, jakie możliwości mogą się pojawić!

Mam nadzieję, że podobała Ci się ta lista, w jakiej kolejności należy robić przed rozpoczęciem trasy. Jeśli są jakieś wskazówki lub rzeczy, o których nie wspomniałem, napisz je w komentarzach lub skontaktuj się ze mną bezpośrednio! Ponownie, moje doświadczenie różni się od tego, z czym możesz się spotkać, ale mam nadzieję, że udało mi się przekazać Ci cenne informacje w oparciu o to, czego nauczyłem się podczas mojej podróży.

Zobacz także: 16 nieoczekiwanych rzeczy, które każdy muzyk koncertujący powinien spakować

Ellisa Sun wycina swoje serce i zostawia je na scenie, dlatego nigdy nie nosi bieli. Jej muzyka to wyjątkowa mieszanka gatunków obejmujących R&B, jazz i pop, która tworzy uduchowione, teksturowane brzmienie. Ellisa pochodzi z Los Angeles, a obecnie mieszka w Nashville w stanie Tennessee. Spotify