Бронирование следующего тура: что делать в каком порядке

Я соул/джазовый певец и автор песен из Калифорнии, в настоящее время живу в Нэшвилле. В прошлом году я провел 365 дней в дороге со своим напарником Кеном в 30-футовом автодоме; мы отыграли 170 концертов и побывали в 36 штатах.

Итак, у меня есть свой опыт бронирования и проведения туров, и я хотел бы поделиться некоторыми из того, что я считаю лучшим советом, который я получил, когда дело доходит до того, чтобы настроить себя на успех в туре. Вот что нужно делать в каком порядке, когда вы начинаете бронирование.

Небольшой отказ от ответственности: мой опыт уникален и основан на моей конкретной ситуации, музыкальном жанре и сети, как и у вас. Пожалуйста, прочитайте этот список непредвзято и помните, что у всех нас есть разные способы ориентироваться в этом безумном мире, который мы так любим, называемом музыкальной индустрией. Хорошо? Пойдем!

1. Подготовьте продукт

Это само собой разумеющееся, но если вы хотите поехать в тур, вам нужно что-то дать своим фэнам.

Под «продуктом» я подразумеваю не только физический товар — я имею в виду того , кто вы как художник. Вы знаете, какой у вас жанр? Это нормально, когда есть несколько жанров. Это помогает сравнивать себя с другими артистами, даже если это кажется неприглядным .

Я обычно говорю на площадках, что моя музыка имеет «атмосферу Норы Джонс/Эми Уайнхаус» и что она «хорошо сочетается с вином и пивом». Знаете ли вы, кто ваша аудитория? На что похоже ваше живое шоу? Вы также исполняете все оригинальные песни или каверы? Как долго ваш набор? Все эти вещи должны быть упомянуты и выделены в вашей биографии и в общении с покупателями талантов.

Это относится к разделу «кто вы» вашего продукта, но теперь вам нужно его показать. Вот краткий список вещей, которые помогают определить вашу художественную идентичность в мире:

Нефизические продукты:

• Профессиональный веб-сайт : с электронным пресс-китом, музыкой и сувенирной продукцией, доступной для продажи.
• Каналы социальных сетей : запущены, работают и активны.
• Готовая к прослушиванию музыка : разместите свою музыку на всех потоковых платформах.
• Качественные фотографии : для промо.
• Впечатляющий текст : цитаты из прессы, биография и сведения о том, с кем вы выступали на одной сцене.

Физические продукты:

• Товары : компакт-диски, пластинки, кассеты, футболки, бутылки с водой, рюмки, все, что вы хотите продать, приносите все это.
• Список адресов электронной почты : всегда берите с собой на свои выступления блокнот, чтобы люди могли поделиться с вами своей информацией, и не забудьте ручку!
• Бесплатные вещи : что угодно, например пуговицы, наклейки или открытки, которые вы можете раздать фанатам.
• Чемодан для товаров : что-то, в чем хранятся ваши товары и они выглядят организованно.

2. Подготовьте свой автомобиль

А не доберется до Б сам по себе! Если у вас еще нет автомобиля, вам придется провести некоторое исследование, если вы планируете арендовать или купить более крупное транспортное средство, такое как фургон, грузовик или даже использовать прицеп. Если вам интересно узнать больше о путешествии в автодомах, я рекомендую следить за путешествием Хита и Алиссы Пэджетт.

Когда вы много ездите, поломки являются неизбежным фактом, особенно в случае с более крупными автомобилями. Я усвоил это на собственном горьком опыте — мы ломались шесть раз в течение года. Что имеет наибольшее значение для вашей группы? Сколько человек собирается сжаться вместе на заднем сиденье? Если вы решите приобрести автомобиль, в котором сможете спать, спросите себя, достаточно ли вам комфортно с вашими товарищами по группе, чтобы сделать это.

Если вы планируете ехать в машине, в которой не сможете спать, заранее спланируйте, где вы остановитесь. Спросите своих друзей, родственников или поклонников, можете ли вы переночевать вместе с ними. Или определитесь с бюджетом на проживание.

3. Спланируйте свой (идеальный) маршрут тура

Теперь выясните, куда вы хотите пойти, и мечтайте о большем. Посмотрите на свои варианты, подумайте о том, где находится ваша аудитория, и потратьте некоторое время на Google Maps, чтобы поэкспериментировать с маршрутами.

Спланируйте свой маршрут с помощью электронной таблицы. Я использую Apple Numbers, но и Google Sheets, и Excel отлично подходят. Если вы уже путешествовали раньше, то знаете следующее: предварительные таблицы являются ключом к организации тура и позволяют изложить все как можно четче, кратче и по возможности. Разбейте ваши идеальные диапазоны дат* для каждого места (например: 3–7 мая в Лос-Анджелесе, 8–18 мая в Сан-Франциско, 18–20 мая в Портленде и т. д.), принимая во внимание дни в пути и оставляя место для вещей вдоль путь.

Совет : играйте в маленьких городах. Мы все хотим играть в Нью-Йорке и Лос-Анджелесе, но чаще всего вы найдете несгибаемых фанатов и больше оплачиваемых концертов в маленьких городках между этими городами.

*Ваш маршрут и даты неизбежно изменятся в зависимости от доступных мест и возможностей.

4. Установите свой бюджет и финансовые ожидания

Всегда важно выяснить цели вашего тура. Вы пытаетесь получить прибыль? Вы пытаетесь выйти в ноль? Вы пытаетесь просто играть в новых городах и собирать аудиторию?

Решите, сколько вы хотите заработать (конкретно), и не продавайте себя подешевле . Вы предоставляете услуги площадкам и пространствам, которым нужна ваша музыка, чтобы привлечь людей. Вы заслуживаете оплаты. Никогда не бойтесь спрашивать, сколько вам компенсирует пространство.

Чаще всего места будут бронировать вас, и ваш внутренний художник скажет: «Ура! Меня забронировали! Я играю шоу!» но потом вы понимаете, что букмекер ничего не сказал об оплате. Вам дадут бесплатную воду и несколько старых крекеров, если повезет, и постарайтесь не приносить их до конца ночи. Итак, четко определите свои финансовые цели.

Затем подсчитайте все свои расходы. Конкретизируйте здесь. Как только вы разберетесь с этим, вы сможете спросить, что вам нужно и сколько вы хотите получить. Это может быть страшно, но это так важно. Вот несколько примеров того, какими будут ваши основные расходы:

• Пробег и бензин : сколько миль вы проедете и сколько денег на бензин потратите?
• Пошлины : Чикаго, я смотрю на вас — ваши пошлины безумно дороги !
• Ремонт/повреждения автомобиля : это число может быть трудно решить заранее, оно зависит от того, как долго вы будете в дороге/путешествии, но я бы сказал, что стоит выделить не менее 500 долларов на ремонт, поломки и повреждения. Безопасно. Я знаю, это страшная цифра, но это правда.
• Ремонт или аренда инструментов : нужно уметь играть, верно?
• Суточные на питание : на одного участника группы.
• Выходные : они стоят денег, так как в эти ночи вы не зарабатываете.

На веб-сайтах Bandzoogle есть встроенный EPK и все инструменты, необходимые для создания базы поклонников и привлечения внимания клиентов. Создайте свой сайт сегодня!

5. Выясните, на каких площадках вы действительно хотите играть

В прошлом году я написал статью, в которой перечислил 16 видов концертов, которые мы играли в дороге. Есть так много способов играть музыку для людей, которые не связаны с продажей билетов, суетой для продвижения или использованием денег из собственного кармана, чтобы получить прессу только для того, чтобы в конечном итоге остаться с пустой комнатой и 0 долларов.

Еще раз, это действительно помогает узнать, кто ваша аудитория и что им нравится. Есть множество вариантов, помимо баров, таких как: кафе, рестораны, домашние шоу, художественные галереи, парки и т. д.

По моему опыту, я обнаружил, что самые прибыльные концерты — это частные домашние концерты, пивоварни, винные бары и рестораны. В некоторых из этих мест нам приходилось играть 3-х или 4-х часовые сеты, в которые входили каверы и оригиналы. Если вам это не нравится, то просто сотрудничайте с местными группами и продвигайте свой хвост!

6. Составьте список мест/мест

Это составляет большую часть вашей работы до, после и во время туров, потому что вы захотите вести постоянный список мест проведения или промоутеров в каждом городе.

Также можно использовать бесплатные базы данных, такие как Indie on the Move, или просто поискать в Google «места с живой музыкой в ​​_____». Добавьте места проведения в свою электронную таблицу со столбцом для их веб-сайта, страницы FB и контакта для бронирования, а также того, играли ли вы там раньше.

Совет профессионала : базы данных и Google — это здорово, но я настоятельно рекомендую использовать ваши связи, чтобы найти места для игр. Попросите своих друзей в социальных сетях порекомендовать места для выступлений и местные группы, которые рисуют. Здесь также пригодятся группы Facebook.

Как забронировать тур без агента по бронированию [ВИДЕО]

7. Обратитесь к площадкам за 3-6 месяцев до мероприятия.

Теперь самое интересное! Начните отправлять электронные письма всем, кто находится в вашем списке «главных приоритетов». На каких промоутерах и площадках вы хотели бы выступить больше всего? Свяжитесь с ними первыми!

Идеальный вариант — от 3 до 6 месяцев, но еще лучше — от 4 до 8 месяцев. Дайте себе достаточно времени, чтобы отправлять электронные письма, а затем следить за ними и отслеживать дату отправки каждого электронного письма в своей электронной таблице в столбце с пометкой «Статус».

Хорошо создавайте электронную почту. Будьте кратки и ясны и отредактируйте его, чтобы убедиться в правильности орфографии и грамматики. Если вы можете добавить личный контакт или какую-то связь (например: «Я слышал отличные вещи об этом пространстве от ___ из группы ___!»), Это имеет большое значение.

Примечание : с домашними шоу и концертами в частных домах общение — это другая игра. Мы являемся частью сети Listening Room Network, и именно так мы бронируем наши домашние шоу, но есть и другие способы заказать такие типы шоу и другие сети домашних концертов. Еще один способ, которым люди заказывают их, — просто спросить друзей и фанатов, не захотят ли они провести шоу в частном доме у себя дома.

8. Продолжайте снова, и снова, и снова

Я не могу не подчеркнуть это достаточно: следите! Если вы не получите ответа, свяжитесь примерно через 7 дней. Не ждите, что заведения и букмекеры свяжутся с вами с первой попытки. Просто это не так часто бывает. Люди заняты, и люди легко упускают из виду вещи.

Не забудьте ответить вежливо (т. е.: «Просто уточню у вас, с удовольствием поиграю для вас!»). Последуйте только около трех раз, больше, и вы можете действительно беспокоить их, что может повредить любым шансам на построение будущих отношений. Возможно, это просто не подходящее время, и это нормально.

9. Выкладывайте все визуально, а потом делитесь, делитесь, делитесь

Как только вы забронируете даты (в идеале, когда у вас есть свободное время), сделайте флаер, чтобы отпраздновать! Я использую Canva, и мне это нравится. Очень приятно иметь что-то наглядное со всеми вашими датами и местами, красиво написанными. Еще лучше, если у вас есть друг-дизайнер, который поможет вам.

10. Отправляйтесь в путь.

Вот и все! Вы готовы отправиться в путь. Надеюсь, вы приобретете много опыта, заведете друзей на всю жизнь и создадите свою фан-базу. Не забывайте брать каждый день за раз и сохранять непредвзятость — все может измениться в любой момент, и вы никогда не знаете, какие возможности могут появиться!

Надеюсь, вам понравился этот список того, что нужно сделать в каком порядке перед поездкой. Если у вас есть какие-либо советы или вещи, которые я не упомянул, не стесняйтесь писать их в комментариях или обращаться ко мне напрямую! Опять же, мой опыт отличается от того, с чем вы можете столкнуться, но я надеюсь, что смог дать вам ценную информацию, основанную на том, что я узнал за время, проведенное в дороге.

Читайте также: 16 неожиданных вещей, которые должен взять с собой каждый гастролирующий музыкант

Эллиса Сан вырезает свое сердце и оставляет его на сцене, поэтому она никогда не носит белое. Ее музыка представляет собой уникальную смесь жанров R&B, джаза и поп-музыки, которая создает душевное, текстурированное звучание. Эллиса родом из Лос-Анджелеса и сейчас проживает в Нэшвилле, штат Теннесси. Спотифай