Prenotare il tuo prossimo tour: cosa fare in quale ordine

Sono un cantautore soul/jazz della California, attualmente residente a Nashville. L'anno scorso ho trascorso 365 giorni in viaggio con il mio compagno Ken in un camper di 30 piedi; abbiamo suonato 170 spettacoli e raggiunto 36 stati.

Quindi ho avuto la mia parte di esperienze nella prenotazione e nell'esecuzione di tour, e mi piacerebbe condividere alcuni di quelli che penso siano i migliori consigli che ho quando si tratta di prepararti al successo con i tour. Ecco cosa fare in quale ordine quando inizi a prenotare.

Un rapido disclaimer però: la mia esperienza è unica e basata sulla mia particolare situazione, genere musicale e rete, così come la tua. Per favore leggi questo elenco con una mente aperta e ricorda che tutti abbiamo modi diversi di navigare in questo pazzo mondo che amiamo chiamato industria musicale. Bene? Andiamo!

1. Prepara il tuo prodotto

Questo è un dato di fatto, ma se vuoi andare in tour devi avere qualcosa da dare ai tuoi fan.

Per "prodotto", non intendo solo merchandising fisico, intendo chi sei come artista. Sai che genere sei? Va bene essere diversi generi. Aiuta avere altri artisti con cui confrontarti, anche se ti fa schifo .

Di solito dico ai locali che la mia musica ha un'atmosfera "Norah Jones/Amy Winehouse" e che "si sposa bene con vino e birra". Sai chi è il tuo pubblico? Com'è il tuo spettacolo dal vivo? Esegui anche tutte le canzoni originali o le cover? Quanto è lungo il tuo set? Tutte queste cose dovrebbero essere menzionate ed evidenziate nella tua biografia e nelle comunicazioni con gli acquirenti di talenti.

Copre la sezione "chi sei" del tuo prodotto, ma ora devi mostrarlo. Ecco un breve elenco di cose che aiutano a definire la tua identità artistica nel mondo:

Prodotti non fisici:

• Sito web professionale : con cartella stampa elettronica e musica e merchandising disponibili per la vendita.
• Canali di social media : attivi, funzionanti e attivi.
• Musica pronta per l'ascolto : scarica la tua musica su tutte le piattaforme di streaming.
• Foto di alta qualità : da utilizzare per le promozioni.
• Testo di grande impatto : citazioni stampa, una biografia e con chi hai condiviso il palco.

Prodotti fisici:

• Merchandising : CD, LP, cassette, t-shirt, bottiglie d'acqua, bicchierini, qualsiasi altra cosa tu abbia da vendere, portalo tutto.
• Una mailing list : porta sempre un blocco per appunti ai tuoi spettacoli in modo che le persone possano darti le loro informazioni e non dimenticare una penna!
• Materiale gratuito : qualsiasi cosa come bottoni, adesivi o cartoline che puoi regalare ai fan.
• Una valigia di merchandising : qualcosa che trattiene il tuo merchandising e lo fa sembrare organizzato.

2. Prepara il tuo veicolo

A non arriva a B da solo! A meno che tu non abbia già un'auto, dovrai fare qualche ricerca se hai intenzione di noleggiare o acquistare un veicolo più grande come un furgone, un camion o anche usare un rimorchio. Se sei interessato a saperne di più sui viaggi in camper, ti consiglio di seguire il viaggio di Heath e Alyssa Padgett.

Quando guidi molto, i guasti sono un fatto inevitabile, specialmente con i veicoli più grandi. L'ho imparato a mie spese: siamo crollati sei volte nel corso di un anno. Cosa ha più senso per la tua band? Quante persone verranno schiacciate insieme sul sedile posteriore? Se decidi di prendere un veicolo in cui dormire, chiediti se sei davvero abbastanza a tuo agio con i tuoi compagni di band per farlo.

Se hai intenzione di prendere un veicolo in cui non puoi dormire, pianifica in anticipo dove alloggerai. Chiedi ai tuoi amici, familiari o fan se puoi andare in crash con loro. Oppure, decidi un budget per le sistemazioni.

3. Pianifica il tuo percorso (ideale) del tour

Ora, scopri dove vuoi andare e sogna in grande. Guarda le tue opzioni, pensa a dove si trovano i tuoi segmenti di pubblico e trascorri un po' di tempo su Google Maps per sperimentare i percorsi.

Pianifica il tuo percorso utilizzando un foglio di calcolo. Uso Apple Numbers, ma Fogli Google ed Excel sono entrambi fantastici. Se ti sei già messo in viaggio, lo sai: s i preadsheet sono fondamentali per organizzare un tour e scomporre tutto nel modo più chiaro, conciso e possibile. Suddividi i tuoi intervalli di date ideali* per ogni luogo (es: 3-7 maggio LA, 8-18 maggio San Francisco, 18-20 maggio Portland, ecc.), tenendo conto dei giorni di viaggio e lasciando spazio libero per le cose lungo il modo.

Consiglio del professionista : gioca nelle piccole città. Tutti noi vogliamo suonare a New York e Los Angeles, ma il più delle volte troverai fan irriducibili e concerti più pagati nelle piccole città tra queste città.

*Il tuo percorso e le tue date cambieranno inevitabilmente in base a quali luoghi sono disponibili e quali opportunità si aprono.

4. Imposta il tuo budget e le tue aspettative finanziarie

È sempre importante capire gli obiettivi del tuo tour. Stai cercando di realizzare un profitto? Stai cercando di raggiungere il pareggio? Stai semplicemente cercando di suonare in nuove città e creare un pubblico?

Decidi quanto vuoi guadagnare (in particolare) e non venderti allo scoperto. Stai fornendo un servizio a luoghi e spazi che hanno bisogno della tua musica per attirare le persone. Ti meriti di essere pagato. Non aver mai paura di chiedere quanto uno spazio ti ricompenserà.

Il più delle volte, i luoghi ti prenoteranno e il tuo artista interiore dirà "yay! Ho prenotato! Posso suonare in uno spettacolo!” ma poi ti rendi conto che il booker non ha detto nulla sul pagamento. Ti daranno dell'acqua gratis e dei vecchi cracker se sei fortunato, e cercheranno di non tirarlo su fino alla fine della notte. Quindi, sii molto chiaro su quali sono i tuoi obiettivi finanziari.

Quindi, calcola tutte le tue spese. Sii specifico qui. Una volta che li avrai capiti, sarai in grado di chiedere ciò di cui hai bisogno e quanto vuoi essere pagato. Questo può essere spaventoso, ma è così importante. Ecco alcuni esempi di quali saranno le tue maggiori spese:

• Chilometraggio e benzina : quante miglia percorrerai e quanti soldi spenderai per la benzina?
• Pedaggi : Chicago, ti sto guardando, i tuoi pedaggi sono follemente costosi !
• Riparazioni/danni al veicolo : questo può essere un numero difficile da decidere in anticipo e dipende da quanto tempo rimarrai sulla strada/in viaggio, ma direi che mettere da parte almeno $ 500 per riparazioni, guasti e danni è sicuro. Lo so, è un numero spaventoso, ma questa è la verità.
• Riparazione o noleggio di strumenti : devi essere in grado di suonare, giusto?
• Diari alimentari : per membro della band.
• Giorni di riposo : quelli costano perché non guadagni in quelle notti.

I siti Web di Bandzoogle hanno un EPK integrato e tutti gli strumenti necessari per creare la tua base di fan e attirare l'attenzione dei booker. Costruisci il tuo sito web oggi!

5. Scopri in quali tipi di locali vuoi suonare

Ho scritto un articolo l'anno scorso elencando 16 tipi di spettacoli che abbiamo suonato in viaggio. Ci sono tanti modi per suonare musica per le persone che non implicano dover vendere biglietti, spacciare per promuovere o usare soldi di tasca tua per ottenere stampa solo per finire con una stanza vuota e $ 0.

Ancora una volta, è davvero utile sapere chi è il tuo pubblico e cosa gli piace. Ci sono tantissime opzioni oltre ai semplici bar, come: caffetterie, ristoranti, mostre in casa, gallerie d'arte, parchi, ecc.

Nella mia esperienza, ho scoperto che i concerti più redditizi erano concerti in house private, birrerie, wine bar e ristoranti. In alcuni di questi posti dovevamo suonare set da 3 o 4 ore, che includevano copertine e originali. Se non ti piace, assicurati di collaborare con le band locali e promuovere la tua coda!

6. Fai la tua lista di luoghi/località

Questo costituisce gran parte del tuo lavoro prima, dopo e durante i tour, perché vorrai tenere un elenco aggiornato di sedi o promotori in ogni città.

Anche l'utilizzo di database gratuiti come Indie on the Move o semplicemente la ricerca su Google di "locali di musica dal vivo in _____" funziona. Aggiungi le sedi al tuo foglio di calcolo con una colonna per il loro sito web, la pagina FB e il contatto per la prenotazione e se ci hai già giocato in precedenza.

Suggerimento per professionisti : i database e Google sono fantastici, ma consiglio vivamente di utilizzare le tue connessioni per trovare luoghi in cui giocare. Chiedi ai tuoi amici sui social media consigli sui luoghi in cui suonare e sulle band locali che disegnano. Anche i gruppi di Facebook sono utili qui.

Come prenotare un tour senza un agente di prenotazione [VIDEO]

7. Contatta le sedi con 3-6 mesi di anticipo

Ora la parte divertente! Inizia a inviare un'e-mail a tutti quelli che si trovano nell'elenco delle "priorità principali". Quali sono i promoter e i locali in cui ti piacerebbe suonare di più? Mettiti in contatto prima con loro!

Da 3 a 6 mesi in anticipo è l'ideale, ma da 4 a 8 mesi è ancora meglio. Concediti tutto il tempo per inviare e-mail e poi continuare, e tieni traccia della data in cui hai inviato ciascuna e-mail nel foglio di lavoro in una colonna contrassegnata "Stato".

Crea bene la tua email. Sii conciso e chiaro e modificalo per assicurarti che l'ortografia e la grammatica siano corrette. Se puoi aggiungere un tocco personale o una connessione di qualche tipo (ad esempio: "Ho sentito grandi cose su questo spazio da ___ della ___ band!"), questo fa molto.

Nota : con gli spettacoli in casa e i concerti in casa privata, allungare la mano è un gioco diverso. Facciamo parte della Listening Room Network ed è così che prenotiamo i nostri spettacoli in casa, ma ci sono altri modi per prenotare questi tipi di spettacoli e altre reti di concerti in casa. Un altro modo in cui le persone li prenotano è semplicemente chiedendo ad amici e fan se sarebbero disposti a ospitare uno spettacolo privato a casa loro.

8. Continua ancora, ancora e ancora

Non posso enfatizzarlo abbastanza: segui! Follow-up circa 7 giorni dopo se non ricevi una risposta. Non aspettarti che le sedi e i booker ti rispondano al primo tentativo. Semplicemente non succede così spesso. Le persone sono impegnate e le persone trascurano facilmente le cose.

Ricordati di rispondere educatamente (ad esempio: "Ti sto solo seguendo su questo, mi piacerebbe venire a suonare per te!"). Segui solo tre volte circa, più di così e potresti davvero infastidirli, il che potrebbe danneggiare qualsiasi possibilità di costruire una relazione futura. Forse non è il momento giusto, e va bene così.

9. Disponi tutto visivamente, quindi condividi, condividi, condividi

Una volta che hai prenotato le date (idealmente con tempo a disposizione), crea un volantino per festeggiare! Uso Canva e lo adoro. È davvero bello avere qualcosa di visivo con tutte le date e i luoghi scritti bene. Se hai un amico grafico ad aiutarti, ancora meglio.

10. Mettiti in viaggio.

E questo è tutto! Sei pronto per metterti in viaggio. Spero che acquisirai una miriade di esperienza, farai amicizia per tutta la vita e costruirai la tua base di fan. Ricorda di prendere ogni giorno alla volta e di mantenere una mente aperta: le cose possono cambiare in un dato momento e non sai mai quali opportunità potrebbero sorgere!

Spero che questo elenco di cosa fare in quale ordine ti sia piaciuto prima del tour. Se ci sono suggerimenti o cose che ti sono venute in mente che non ho menzionato, sentiti libero di scriverle nei commenti o contattami direttamente! Ancora una volta, la mia esperienza è diversa da quella che potresti incontrare, ma spero di essere stato in grado di darti informazioni preziose sulla base di ciò che ho imparato dal mio tempo on the road.

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Ellisa Sun si ritaglia il cuore e lo lascia sul palco, motivo per cui non veste mai di bianco. La sua musica è una miscela unica di generi che abbracciano R&B, jazz e pop che crea un suono pieno di sentimento e strutturato. Ellisa è originaria di Los Angeles e ora risiede a Nashville, TN. Spotify