預訂您的下一次旅行:按順序做什麼
已發表: 2022-06-03我是來自加利福尼亞的靈魂/爵士歌手兼詞曲作者,目前居住在納什維爾。 在過去的一年裡,我和我的搭檔肯在一輛 30 英尺的房車裡度過了 365 天。 我們播放了 170 場演出並打到了 36 個州。
因此,我分享了預訂和執行旅行的經驗,我很樂意分享一些我認為在為旅行成功做好準備方面我得到的最佳建議。 以下是您開始預訂時按順序執行的操作。
一個快速的免責聲明:我的經歷是獨一無二的,並且基於我的特殊情況、音樂類型和網絡,就像你自己的一樣。 請以開放的心態閱讀這份清單,並記住我們都有不同的方式來駕馭這個我們熱愛的瘋狂世界,即音樂產業。 好吧? 我們走吧!
1. 準備好你的產品
這是理所當然的,但如果你想去巡迴演出,你需要給你的粉絲一些東西。
我所說的“產品”不僅僅指實物商品——我指的是作為藝術家的你。 你知道你是什麼流派嗎? 有幾個流派也沒關係。 讓其他藝術家與自己進行比較會有所幫助,即使這感覺很噁心。
我通常會告訴場地我的音樂有一種“諾拉·瓊斯/艾米·懷恩豪斯的氛圍”,並且“與葡萄酒和啤酒搭配得很好”。 你知道你的聽眾是誰嗎? 你的直播節目是怎樣的? 您是否也演奏所有原創歌曲或翻唱? 你的套餐有多長? 在你的簡歷和與人才買家的溝通中,所有這些都應該被提及和強調。
這涵蓋了產品的“你是誰”部分,但現在你需要展示它。 以下是有助於向世界定義您的藝術身份的清單:
非實物產品:
- 專業網站:帶有電子新聞資料袋,以及可供出售的音樂和商品。
- 社交媒體渠道:啟動、運行和活躍。
- 即聽音樂:在所有流媒體平台上獲取您的音樂。
- 高質量照片:用於宣傳。
- 高影響力文案:新聞引述、個人簡介以及與您分享舞台的人。
實物產品:
- 商品:CD、LP、磁帶、T 卹、水瓶、小酒杯,無論你要賣什麼,都帶上。
- 電子郵件列表:在您的節目中始終帶上剪貼板,以便人們可以向您提供他們的信息,並且不要忘記一支筆!
- 免費物品:您可以贈送給粉絲的任何東西,例如按鈕、貼紙或明信片。
- 商品手提箱:可以容納您的商品並使其看起來井井有條的東西。
2. 準備好您的車輛
A不會自己到達B! 除非您已經擁有汽車,否則如果您打算租用或購買更大的車輛,如麵包車、卡車,甚至使用拖車,則必須進行一些研究。 如果您有興趣了解更多關於房車旅行的信息,我建議您跟隨 Heath 和 Alyssa Padgett 的旅程。
當您進行大量駕駛時,故障是不可避免的事實,尤其是對於較大的車輛。 我很難學到這一點——我們在一年的時間裡崩潰了六次。 什麼對你的樂隊最有意義? 有多少人會被擠在後座上? 如果你決定買一輛可以睡覺的車,問問自己,你是否真的對你的樂隊成員感到足夠舒服,可以這樣做。
如果您計劃乘坐無法入睡的車輛,請提前計劃好您的住宿地點。 問問你的朋友、家人或粉絲你是否可以和他們一起撞車。 或者,決定住宿預算。
3. 規劃你的(理想的)旅遊路線
現在,弄清楚你想去哪裡,並夢想成真。 看看你的選擇,想想你的觀眾在哪裡,花一些時間在谷歌地圖上試驗路線。
使用電子表格規劃您的路線。 我使用 Apple Numbers,但 Google Sheets 和 Excel 都很棒。 如果您以前上過路,那麼您知道這一點:s預表是組織旅行和盡可能清晰、簡潔和盡可能地分解所有內容的關鍵。 為每個地點細分您的理想日期範圍*(即:洛杉磯 5 月 3 日至 7 日、舊金山 5 月 8 日至 18 日、波特蘭 5 月 18 日至 20 日等),考慮到旅行天數並為沿途的物品留出空間方法。
專業提示:在小城鎮玩耍。 我們都想在紐約和洛杉磯打球,但通常你會在這些城市之間的小鎮找到鐵桿粉絲和更多付費演出。
*您的路線和日期將不可避免地根據可用的場地和出現的機會而改變。
4. 設定您的預算和財務預期
弄清楚旅行的目標總是很重要的。 你想賺錢嗎? 你想收支平衡嗎? 您是否只是想在新城鎮中玩耍並建立觀眾群?
決定你想賺多少(特別是),不要賣空自己。 您正在為需要您的音樂來吸引人們的場所和空間提供服務。您應該得到報酬。 永遠不要害怕問一個空間會給你多少補償。
通常情況下,場地會為您預訂——而您內心的藝術家會說“耶! 我被預定了! 我要演戲了!” 但後來你意識到預訂者沒有提到付款。 如果你幸運的話,他們會給你免費的水和一些舊餅乾,並且盡量不要在深夜之前把它拿出來。 所以,要非常清楚你的財務目標是什麼。
接下來,計算所有費用。 在此處具體說明。 一旦你弄清楚了這些,你就可以詢問你需要什麼以及你想得到多少報酬。 這可能很可怕,但它是如此重要。 以下是您的主要費用的幾個示例:

- 里程和汽油:你要開多少英里,你要花多少錢?
- 過路費:芝加哥,我在看著你——你的過路費貴得離譜!
- 車輛維修/損壞:這可能是一個很難提前決定的數字,取決於您將在路上/旅行多長時間,但我想說至少留出 500 美元用於維修、故障和損壞是安全的。 我知道——這是一個可怕的數字,但這是事實。
- 樂器維修或出租:你一定會玩,對吧?
- 每日食物:每個樂隊成員。
- 休息日:那些要花錢,因為你在那些晚上不賺錢。
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5. 弄清楚你真正想玩的場地類型
去年我寫了一篇文章,列出了我們在路上播放的 16 種類型的節目。 有很多方法可以為人們播放音樂,不需要賣票、忙著宣傳,或者用自己口袋裡的錢來獲得新聞,結果卻是空蕩蕩的房間和 0 美元。
再一次,了解你的觀眾是誰以及他們喜歡什麼真的很有幫助。 除了簡單的酒吧之外,還有很多選擇,例如:咖啡店、餐廳、家庭表演、藝術畫廊、公園等。
根據我的經驗,我發現最賺錢的演出是私人音樂會、啤酒廠和酒吧以及餐館。 在其中一些地方,我們必須播放 3 或 4 小時的套裝,其中包括封面和原件。 如果您對此不感興趣,那麼請確保與當地樂隊合作並宣傳您的尾巴!
6. 列出您的場地/地點列表
這構成了您在巡演之前、之後和期間的大部分工作,因為您需要保留每個城市的場地或發起人的運行列表。
使用像 Indie on the Move 這樣的免費數據庫或簡單地在谷歌上搜索“_____ 的現場音樂場所”也可以。 將場地添加到您的電子表格中,並在其網站、FB 頁面和預訂聯繫方式的列中添加場地,以及您之前是否曾在那裡玩過。
專業提示:數據庫和谷歌很棒,但我強烈建議使用您的連接來尋找可以玩的地方。 在社交媒體上向您的朋友詢問有關演奏地點和繪畫的當地樂隊的建議。 Facebook 群組在這裡也很有用。
如何在沒有預訂代理的情況下預訂旅行 [視頻]
7. 提前 3 到 6 個月到達場地
現在有趣的部分! 開始向您的“首要任務”列表中的每個人發送電子郵件。 你最想玩的發起人和場地是哪些? 先與他們取得聯繫!
提前 3 到 6 個月是理想的,但 4 到 8 個月更好。 給自己足夠的時間來發送電子郵件,然後跟進,並在電子表格中標記為“狀態”的列中跟踪您發送每封電子郵件的日期。
精心製作您的電子郵件。 簡潔明了,並對其進行編輯以確保您的拼寫和語法正確。 如果您可以添加某種個人風格或某種聯繫(即:“我從 ___ 樂隊的 ___ 那裡聽到了關於這個空間的好消息!”),那將有很長的路要走。
注意:對於家庭表演和私人家庭音樂會,伸出援手是一種不同的球類游戲。 我們是聽力室網絡的一部分,這就是我們預訂家庭演出的方式,但還有其他方法可以預訂這些類型的節目和其他家庭音樂會網絡。 人們預訂這些的另一種方式是簡單地詢問朋友和粉絲是否願意在他們的家中舉辦私人住宅節目。
8. 一次又一次地跟進
我怎麼強調都不為過:跟進! 如果您沒有收到回复,請在大約 7 天后跟進。 不要指望場地和預訂者在第一次嘗試時就回复您。 它根本不會經常發生。 人們很忙,人們很容易忽視事情。
記住要禮貌地跟進(即:“只是跟進你,很樂意為你玩!”)。 只跟進大約 3 次,不止一次,你可能真的會打擾他們——這可能會損害任何建立未來關係的機會。 也許現在不是正確的時間,沒關係。
9. 以視覺方式展示所有內容,然後分享、分享、分享
一旦您預訂了日期(最好有空閒時間),請製作傳單來慶祝! 我使用 Canva,我喜歡它。 把你所有的日期和地點都寫得很好,有一些視覺效果,感覺真的很好。 如果您有平面設計師朋友可以幫助您,那就更好了。
10. 上路。
就是這樣! 你已經準備好上路了。 希望您將獲得豐富的經驗,結交終生的朋友,並建立自己的粉絲群。 記住要一次次度過每一天,保持開放的心態——事情隨時可能發生變化,你永遠不知道會出現什麼機會!
我希望您在遊覽之前喜歡這份按順序排列的清單。 如果有我沒有提到的任何提示或事情,請隨時在評論中寫下它們或直接與我聯繫! 同樣,我的經歷與您可能遇到的不同,但我希望能夠根據我在旅途中學到的知識為您提供有價值的信息。
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Ellisa Sun 將她的心切掉並留在舞台上,這就是她從不穿白色衣服的原因。 她的音樂融合了 R&B、爵士樂和流行音樂的獨特風格,創造出深情、有質感的聲音。 Ellisa 最初來自洛杉磯,現在居住在田納西州的納什維爾。 Spotify