Reserva tu próximo tour: qué hacer y en qué orden

Soy un cantautor de soul/jazz de California, actualmente radicado en Nashville. El año pasado, pasé 365 días en la carretera con mi compañero Ken en una casa rodante de 30 pies; tocamos 170 shows y llegamos a 36 estados.

Así que he tenido mi parte de experiencias reservando y ejecutando giras, y me encantaría compartir algunos de los que creo que son los mejores consejos que tengo cuando se trata de prepararse para el éxito con las giras. Esto es lo que debe hacer y en qué orden cuando comienza a reservar.

Sin embargo, un descargo de responsabilidad rápido: mi experiencia es única y se basa en mi situación particular, género musical y red, al igual que la tuya. Lea esta lista con la mente abierta y recuerde que todos tenemos diferentes formas de navegar en este loco mundo que amamos llamado industria de la música. ¿Bien? ¡Vamos!

1. Ten tu producto listo

Esto es un hecho, pero si quieres salir de gira, necesitas tener algo que dar a tus fans.

Por "producto", no solo me refiero a merchandising físico, me refiero a quién eres como artista. ¿Sabes de qué género eres? Está bien ser varios géneros. Ayuda tener otros artistas con los que compararte, incluso si eso se siente asqueroso .

Por lo general, les digo a los lugares que mi música tiene un "ambiente de Norah Jones / Amy Winehouse" y que "va bien con el vino y la cerveza". ¿Sabes quién es tu audiencia? ¿Cómo es tu show en vivo? ¿Tocas todas las canciones originales o covers también? ¿Cuánto dura tu conjunto? Todas estas cosas deben mencionarse y destacarse en su biografía y en las comunicaciones con los compradores de talento.

Eso cubre la sección "quién eres tú" de tu producto, pero ahora debes mostrarlo. Aquí hay una breve lista de cosas que ayudan a definir su identidad artística para el mundo:

Productos no físicos:

• Sitio web profesional : con un kit de prensa electrónico y música y merchandising disponibles para la venta.
• Canales de redes sociales : funcionando, funcionando y activos.
• Música lista para escuchar : obtenga su música en todas las plataformas de transmisión.
• Fotos de alta calidad : para usar en promoción.
• Copia de alto impacto : citas de prensa, una biografía y con quién ha compartido el escenario.

Productos físicos:

• Merch : CD, LP, casetes, camisetas, botellas de agua, vasos de chupito, cualquier otra cosa que tengas para vender, tráelo todo.
• Una lista de correo electrónico : siempre lleva un portapapeles a tus shows para que la gente pueda darte su información, ¡y no olvides un bolígrafo!
• Cosas gratis : cualquier cosa como botones, pegatinas o postales que puedes regalar a los fans.
• Una maleta de merchandising : algo que guarda tu merchandising y hace que luzca organizado.

2. Ten tu vehículo listo

¡A no llega a B por sí mismo! A menos que ya tenga un automóvil, tendrá que investigar un poco si planea alquilar o comprar un vehículo más grande como una camioneta, un camión o incluso usar un remolque. Si estás interesado en aprender más sobre viajar en autocaravanas, te recomiendo seguir el viaje de Heath y Alyssa Padgett.

Cuando conduce mucho, las averías son un hecho inevitable, especialmente con vehículos más grandes. Aprendí esto de la manera más difícil: colapsamos seis veces en el transcurso de un año. ¿Qué tiene más sentido para tu banda? ¿Cuántas personas van a estar apretujadas en el asiento trasero? Si decides comprar un vehículo en el que puedas dormir, pregúntate si realmente te sientes lo suficientemente cómodo con tus compañeros de banda para hacerlo.

Si planea tomar un vehículo en el que no puede dormir, planifique con anticipación dónde se hospedará. Pregunta a tus amigos, familiares o fans si puedes chocar con ellos. O bien, decida sobre un presupuesto para el alojamiento.

3. Planifica tu ruta turística (ideal)

Ahora, descubra a dónde quiere ir y sueñe en grande. Mire sus opciones, piense dónde está su público y dedique un tiempo a Google Maps para experimentar con las rutas.

Planifica tu ruta usando una hoja de cálculo. Uso Apple Numbers, pero Google Sheets y Excel son geniales. Si ha viajado antes, sabe esto: las hojas de cálculo son clave para organizar un recorrido y desglosarlo todo de la manera más clara, concisa y posible. Desglose sus intervalos de fechas ideales* para cada lugar (es decir, del 3 al 7 de mayo en Los Ángeles, del 8 al 18 de mayo en San Francisco, del 18 al 20 de mayo en Portland, etc.), teniendo en cuenta los días de viaje y dejando espacio libre para cosas a lo largo del camino.

Consejo profesional : juega en pueblos pequeños. Todos queremos tocar en Nueva York y Los Ángeles, pero la mayoría de las veces encontrarás fanáticos acérrimos y conciertos más pagados en los pequeños pueblos entre estas ciudades.

*Su ruta y fechas inevitablemente cambiarán según los lugares disponibles y las oportunidades que surjan.

4. Establezca su presupuesto y expectativas financieras

Siempre es importante averiguar los objetivos de su gira. ¿Estás tratando de obtener una ganancia? ¿Estás tratando de alcanzar el punto de equilibrio? ¿Estás tratando simplemente de tocar en nuevas ciudades y construir una audiencia?

Decide cuánto quieres ganar (específicamente) y no te subestimes . Estás brindando un servicio a lugares y espacios que necesitan tu música para atraer a la gente. Mereces que te paguen. Nunca tengas miedo de preguntar cuánto te compensará un espacio.

La mayoría de las veces, los lugares te contratarán, y tu artista interior dirá "¡hurra! ¡Me reservaron! ¡Tengo que tocar un espectáculo!” pero luego te das cuenta de que el encargado de la reserva no dijo nada sobre el pago. Te darán agua gratis y algunas galletas viejas si tienes suerte, y trata de no sacar el tema hasta el final de la noche. Por lo tanto, tenga muy claro cuáles son sus objetivos financieros.

A continuación, calcule todos sus gastos. Sea específico aquí. Una vez que haya resuelto esto, podrá solicitar lo que necesita y cuánto desea que le paguen. Esto puede dar miedo, pero es muy importante. Estos son algunos ejemplos de cuáles serán sus principales gastos:

• Kilometraje y gasolina : ¿cuántas millas conducirá y cuánto gastará en gasolina?
• Peajes : Chicago, te estoy mirando: ¡tus peajes son increíblemente caros !
• Reparaciones/daños al vehículo : este puede ser un número difícil de decidir con anticipación y depende de cuánto tiempo estará en la carretera/viajando, pero yo diría que reservar al menos $ 500 para reparaciones, averías y daños es seguro. Lo sé, es un número aterrador, pero esta es la verdad.
• Reparación o alquiler de instrumentos : tienes que saber tocar, ¿verdad?
• Viáticos de alimentación : por integrante de la banda.
• Días libres : esos cuestan dinero ya que no estás ganando dinero en esas noches.

Los sitios web de Bandzoogle tienen un EPK incorporado y todas las herramientas que necesita para crear su base de fans y captar la atención de los usuarios. ¡Construye tu sitio web hoy!

5. Averigua en qué tipos de lugares realmente quieres tocar

Escribí un artículo el año pasado enumerando 16 tipos de espectáculos que tocamos en el camino. Hay tantas maneras de reproducir música para las personas que no implican tener que vender boletos, apresurarse para promocionar o usar dinero de su propio bolsillo para obtener prensa solo para terminar con una habitación vacía y $ 0.

Una vez más, realmente ayuda saber quién es su público y qué disfrutan. Hay muchísimas opciones más allá de los simples bares, tales como: cafeterías, restaurantes, house shows, galerías de arte, parques, etc.

En mi experiencia, descubrí que los conciertos más lucrativos eran conciertos en casas privadas, cervecerías, bares de vinos y restaurantes. En algunos de estos lugares, teníamos que tocar sets de 3 o 4 horas, que incluían versiones y originales. Si no te gusta eso, ¡asegúrate de asociarte con bandas locales y promocionar tu cola!

6. Haz tu lista de lugares/ubicaciones

Esto constituye una gran parte de su trabajo antes, después y durante las giras, porque querrá mantener una lista actualizada de lugares o promotores en cada ciudad.

Usar bases de datos gratuitas como Indie on the Move o simplemente buscar en Google "lugares de música en vivo en _____" también funciona. Agregue los lugares a su hoja de cálculo con una columna para su sitio web, página de FB y contacto de reserva, y si ha tocado allí antes.

Consejo profesional : las bases de datos y Google son geniales, pero recomiendo usar tus conexiones para encontrar lugares para jugar. Pide a tus amigos en las redes sociales recomendaciones sobre lugares para tocar y bandas locales que dibujan. Los grupos de Facebook también son útiles aquí.

Cómo reservar un tour sin un agente de reservas [VIDEO]

7. Póngase en contacto con lugares con 3 a 6 meses de anticipación

¡Ahora la parte divertida! Comience a enviar correos electrónicos a todos en su lista de "principales prioridades". ¿Cuáles son los promotores y lugares en los que más te gustaría tocar? ¡Ponte en contacto con ellos primero!

Lo ideal es de 3 a 6 meses de anticipación, pero de 4 a 8 meses es aún mejor. Tómese el tiempo suficiente para enviar correos electrónicos y luego hacer un seguimiento, y lleve un registro de la fecha en que envió cada correo electrónico en su hoja de cálculo en una columna marcada como "Estado".

Elabora bien tu correo electrónico. Sea conciso y claro, y edítelo para asegurarse de que su ortografía y gramática sean correctas. Si puedes agregar un toque personal o conexión de algún tipo (es decir: “¡Escuché cosas geniales sobre este espacio de ___ de la banda ___!”), eso es muy útil.

Nota : con espectáculos en casa y conciertos en casas privadas, llegar es un juego de pelota diferente. Somos parte de Listening Room Network y así es como reservamos nuestros espectáculos en casa, pero hay otras formas de reservar este tipo de espectáculos y otras redes de conciertos en casa. Otra forma en que las personas reservan estos es simplemente preguntando a amigos y fanáticos si estarían dispuestos a organizar un show privado en su casa.

8. Haz un seguimiento una y otra y otra vez

No puedo enfatizar esto lo suficiente: ¡seguimiento! Haga un seguimiento alrededor de 7 días después si no obtiene una respuesta. No espere que los lugares y los encargados de la reserva se comuniquen con usted en el primer intento. Simplemente no sucede tan a menudo. Las personas están ocupadas y las personas pasan por alto las cosas con facilidad.

Recuerde hacer un seguimiento cortésmente (es decir: "Solo estoy siguiendo esto, ¡me encantaría venir a jugar para usted!"). Haga un seguimiento solo unas tres veces, más que eso y realmente podría molestarlos, lo que podría dañar cualquier posibilidad de construir una relación futura. Tal vez simplemente no es el momento adecuado, y eso está bien.

9. Diseñe todo visualmente, luego comparta, comparta, comparta

Una vez que haya reservado las fechas (idealmente con tiempo de sobra), ¡haga un volante para celebrar! Yo uso Canva y me encanta. Se siente muy bien tener algo visual con todas las fechas y lugares bien escritos. Si tienes un amigo diseñador gráfico que te ayude, mejor aún.

10. Sal a la carretera.

¡Y eso es! Estás listo para salir a la carretera. Con suerte, obtendrá una gran cantidad de experiencia, hará amigos para toda la vida y construirá su base de fans. Recuerde tomar cada día a la vez y mantener la mente abierta: las cosas pueden cambiar en cualquier momento y nunca se sabe qué oportunidades pueden surgir.

Espero que hayas disfrutado esta lista de qué hacer y en qué orden antes de la gira. Si te surgieron algunos consejos o cosas que no mencioné, ¡no dudes en escribirlos en los comentarios o contactarme directamente! Una vez más, mi experiencia es diferente de lo que puede encontrar, pero espero poder brindarle información valiosa basada en lo que he aprendido de mi tiempo en el camino.

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Ellisa Sun se corta el corazón y lo deja en el escenario, por eso nunca viste de blanco. Su música es una combinación única de géneros que abarca R&B, jazz y pop que crea un sonido conmovedor y texturizado. Ellisa es originaria de Los Ángeles y ahora reside en Nashville, TN. Spotify