Buchen Sie Ihre nächste Tour: was in welcher Reihenfolge zu tun ist

Ich bin ein Soul/Jazz-Singer-Songwriter aus Kalifornien und lebe derzeit in Nashville. Im vergangenen Jahr war ich 365 Tage mit meinem Partner Ken in einem 30-Fuß-Wohnmobil unterwegs; Wir haben 170 Shows gespielt und 36 Bundesstaaten erreicht.

Ich habe also meinen Anteil an Erfahrungen bei der Buchung und Durchführung von Touren gesammelt, und ich würde gerne einige der meiner Meinung nach besten Ratschläge teilen, die ich habe, wenn es darum geht, sich auf Erfolgskurs zu bringen. Hier ist, was in welcher Reihenfolge zu tun ist, wenn Sie mit der Buchung beginnen.

Ein kurzer Haftungsausschluss: Meine Erfahrung ist einzigartig und basiert auf meiner besonderen Situation, meinem Musikgenre und meinem Netzwerk, ebenso wie Ihre eigene. Bitte lesen Sie diese Liste unvoreingenommen und denken Sie daran, dass wir alle auf unterschiedliche Weise in dieser verrückten Welt, die wir Musikindustrie nennen, navigieren. In Ordnung? Lass uns gehen!

1. Halten Sie Ihr Produkt bereit

Das ist eine Selbstverständlichkeit, aber wenn du auf Tour gehen willst, musst du deinen Fans etwas geben können.

Mit „Produkt“ meine ich nicht nur physische Ware – ich meine , wer Sie als Künstler sind. Weißt du, welches Genre du bist? Es ist in Ordnung, mehrere Genres zu sein. Es hilft, andere Künstler zu haben, mit denen man sich vergleichen kann, auch wenn sich das eklig anfühlt .

Normalerweise sage ich den Veranstaltungsorten, dass meine Musik eine „Norah Jones/Amy Winehouse-Atmosphäre“ hat und dass sie „gut zu Wein und Bier passt“. Wissen Sie, wer Ihr Publikum ist? Wie sieht deine Live-Show aus? Spielt ihr auch alle Original-Songs oder Coverversionen? Wie lang ist dein Set? All diese Dinge sollten in Ihrer Biografie und der Kommunikation mit Talentkäufern erwähnt und hervorgehoben werden.

Das deckt den Abschnitt „Wer bist du“ Ihres Produkts ab, aber jetzt müssen Sie ihn zeigen. Hier ist eine kurze Liste von Dingen, die helfen, Ihre künstlerische Identität gegenüber der Welt zu definieren:

Nicht physische Produkte:

• Professionelle Website : mit einem elektronischen Pressekit und Musik & Merchandise zum Verkauf.
• Social-Media-Kanäle : In Betrieb und aktiv.
• Hörfertige Musik : Holen Sie sich Ihre Musik auf allen Streaming-Plattformen.
• Hochwertige Fotos : zur Verwendung für Werbezwecke.
• Eindrucksvolle Texte : Pressezitate, eine Biografie und mit wem Sie die Bühne geteilt haben.

Physische Produkte:

• Merch : CDs, LPs, Kassetten, T-Shirts, Wasserflaschen, Schnapsgläser, was immer Sie sonst noch zu verkaufen haben, bringen Sie alles mit.
• Eine E-Mail-Liste : Bringen Sie zu Ihren Shows immer ein Klemmbrett mit, damit die Leute Ihnen ihre Informationen geben können, und vergessen Sie nicht einen Stift!
• Kostenlose Sachen : alles wie Buttons, Aufkleber oder Postkarten, die Sie an Fans verschenken können.
• Ein Merchandise-Koffer : etwas, das deine Merchandising-Artikel enthält und sie organisiert aussehen lässt.

2. Halten Sie Ihr Fahrzeug bereit

A kommt nicht von alleine zu B! Sofern Sie nicht bereits ein Auto haben, müssen Sie einige Nachforschungen anstellen, wenn Sie planen, ein größeres Fahrzeug wie einen Lieferwagen, einen Lastwagen oder sogar einen Anhänger zu mieten oder zu kaufen. Wenn Sie mehr über das Reisen in Wohnmobilen erfahren möchten, empfehle ich Ihnen, die Reise von Heath und Alyssa Padgett zu verfolgen.

Wenn Sie viel fahren, sind Pannen vor allem bei größeren Fahrzeugen unvermeidlich. Ich habe das auf die harte Tour gelernt – wir sind im Laufe eines Jahres sechs Mal zusammengebrochen. Was macht für eure Band am meisten Sinn? Wie viele Leute werden auf dem Rücksitz zusammengequetscht? Wenn Sie sich für ein Fahrzeug entscheiden, in dem Sie schlafen können, fragen Sie sich, ob Sie sich mit Ihren Bandkollegen wirklich wohl genug fühlen, um dies zu tun.

Wenn Sie vorhaben, ein Fahrzeug zu nehmen, in dem Sie nicht schlafen können, planen Sie im Voraus, wo Sie übernachten werden. Fragen Sie Ihre Freunde, Familie oder Fans, ob Sie mit ihnen abstürzen können. Oder entscheiden Sie sich für ein Budget für die Unterkunft.

3. Planen Sie Ihre (ideale) Tourroute

Finden Sie jetzt heraus, wohin Sie wollen, und träumen Sie groß. Sehen Sie sich Ihre Optionen an, denken Sie darüber nach, wo sich Ihre Zielgruppen befinden, und verbringen Sie einige Zeit auf Google Maps, um mit Routen zu experimentieren.

Planen Sie Ihre Route mit einer Tabelle. Ich verwende Apple Numbers, aber Google Sheets und Excel sind beide großartig. Wenn Sie schon einmal unterwegs waren, wissen Sie das: s Tabellenkalkulationen sind der Schlüssel , um eine Tour zu organisieren und alles so klar und präzise wie möglich aufzuschlüsseln. Teilen Sie Ihre idealen Datumsbereiche* für jeden Ort auf (z. B.: 3. bis 7. Mai LA, 8. bis 18. Mai San Francisco, 18. bis 20. Mai Portland usw.). Berücksichtigen Sie die Reisetage und lassen Sie Platz für Dinge entlang der Strecke Weg.

Pro-Tipp : Spielen Sie in kleinen Städten. Wir alle wollen in New York und LA spielen, aber meistens findet man eingefleischte Fans und mehr bezahlte Gigs in den kleinen Städten zwischen diesen Städten.

*Ihre Route und Daten werden sich zwangsläufig ändern, je nachdem, welche Veranstaltungsorte verfügbar sind und welche Möglichkeiten sich bieten.

4. Legen Sie Ihr Budget und Ihre finanziellen Erwartungen fest

Es ist immer wichtig, die Ziele für Ihre Tour herauszufinden. Versuchen Sie, Gewinn zu machen? Versuchen Sie, die Gewinnschwelle zu erreichen? Versuchen Sie einfach, in neuen Städten zu spielen und ein Publikum aufzubauen?

Entscheiden Sie, wie viel Sie (konkret) verdienen möchten, und verkaufen Sie sich nicht unter Wert . Du bietest Veranstaltungsorten und Räumen einen Service an, die deine Musik brauchen, um Menschen anzuziehen. Du verdienst es, bezahlt zu werden. Scheuen Sie sich nie zu fragen, wie viel ein Raum Sie entschädigen wird.

In den meisten Fällen werden Sie von Veranstaltungsorten gebucht – und Ihr innerer Künstler wird sagen: „Juhu! Ich wurde gebucht! Ich darf eine Show spielen!“ Aber dann stellen Sie fest, dass der Bucher nichts über die Zahlung gesagt hat. Sie geben Ihnen kostenloses Wasser und ein paar alte Cracker, wenn Sie Glück haben, und versuchen Sie, es nicht bis zum Ende der Nacht zu bringen. Machen Sie sich also klar, was Ihre finanziellen Ziele sind.

Als nächstes berechnen Sie alle Ihre Ausgaben. Werden Sie hier konkret. Sobald Sie diese herausgefunden haben, können Sie fragen, was Sie brauchen und wie viel Sie bezahlt bekommen möchten. Das kann beängstigend sein, aber es ist so wichtig. Hier sind einige Beispiele für Ihre Hauptausgaben:

• Kilometerstand und Benzin : Wie viele Kilometer werden Sie fahren und wie viel Benzingeld werden Sie ausgeben?
• Maut : Chicago, ich sehe dich an – deine Maut ist wahnsinnig teuer !
• Reparaturen/Schäden am Fahrzeug : Diese Zahl kann im Voraus schwer zu entscheiden sein und hängt davon ab, wie lange Sie unterwegs/auf Reisen sind, aber ich würde sagen, mindestens 500 $ für Reparaturen, Pannen und Schäden beiseite zu legen sicher. Ich weiß – es ist eine beängstigende Zahl, aber das ist die Wahrheit.
• Instrumentenreparatur oder -miete : Spielen muss man können, oder?
• Verpflegungspauschalen : pro Bandmitglied.
• Ruhetage : Diese kosten Geld, da Sie an diesen Abenden kein Geld verdienen.

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5. Finden Sie heraus, welche Arten von Veranstaltungsorten Sie tatsächlich spielen möchten

Ich habe letztes Jahr einen Artikel geschrieben, in dem 16 Arten von Shows aufgeführt sind, die wir unterwegs gespielt haben. Es gibt so viele Möglichkeiten, Musik für Leute zu spielen, ohne Tickets verkaufen, Werbung machen oder Geld aus der eigenen Tasche verwenden zu müssen, um Presse zu bekommen, nur um mit einem leeren Raum und 0 $ zu enden.

Auch hier ist es wirklich hilfreich zu wissen, wer Ihr Publikum ist und was es mag. Es gibt unzählige Möglichkeiten, die über einfache Bars hinausgehen, wie z. B. Cafés, Restaurants, Hausshows, Kunstgalerien, Parks usw.

Meiner Erfahrung nach waren die lukrativsten Gigs private Hauskonzerte, Brauereien und Weinstuben sowie Restaurants. An einigen dieser Orte mussten wir 3- oder 4-Stunden-Sets spielen, die Covers und Originale enthielten. Wenn Sie das nicht mögen, dann stellen Sie einfach sicher, dass Sie sich mit lokalen Bands zusammenschließen und für Ihren Schwanz werben!

6. Erstellen Sie eine Liste mit Veranstaltungsorten/Orten

Dies macht einen großen Teil Ihrer Arbeit vor, nach und während der Touren aus, da Sie in jeder Stadt eine fortlaufende Liste der Veranstaltungsorte oder Veranstalter führen möchten.

Es funktioniert auch, kostenlose Datenbanken wie Indie on the Move zu nutzen oder einfach „Livemusik-Veranstaltungsorte in _____“ zu googeln. Fügen Sie die Veranstaltungsorte zu Ihrer Tabelle mit einer Spalte für ihre Website, FB-Seite und Buchungskontakt hinzu und ob Sie dort schon einmal gespielt haben.

Pro-Tipp : Datenbanken und Google sind großartig, aber ich empfehle dringend , Ihre Verbindungen zu nutzen, um Orte zum Spielen zu finden. Fragen Sie Ihre Freunde in den sozialen Medien nach Empfehlungen zu Auftrittsorten und lokalen Bands, die zeichnen. Auch hier sind Facebook-Gruppen hilfreich.

So buchen Sie eine Tour ohne einen Buchungsagenten [VIDEO]

7. Wenden Sie sich 3 bis 6 Monate im Voraus an Veranstaltungsorte

Jetzt der lustige Teil! Fangen Sie an, E-Mails an alle auf Ihrer „Top-Prioritäten“-Liste zu senden. Bei welchen Veranstaltern und Veranstaltungsorten würdest du am liebsten spielen? Setzen Sie sich zuerst mit ihnen in Verbindung!

3 bis 6 Monate im Voraus sind ideal, aber 4 bis 8 Monate sind noch besser. Nehmen Sie sich genügend Zeit, um E-Mails zu senden und dann nachzufassen, und verfolgen Sie das Datum, an dem Sie jede E-Mail gesendet haben, in Ihrer Tabelle in einer Spalte mit der Bezeichnung „Status“.

Gestalten Sie Ihre E-Mail gut. Seien Sie prägnant und klar und bearbeiten Sie es, um sicherzustellen, dass Ihre Rechtschreibung und Grammatik korrekt sind. Wenn Sie eine persönliche Note oder Verbindung hinzufügen können (z. B.: „Ich habe großartige Dinge über diesen Raum von ___ aus der ___ Band gehört!“), ist das ein großer Schritt.

Hinweis : Bei House-Shows und privaten Hauskonzerten ist die Kontaktaufnahme ein anderes Ballspiel. Wir sind Teil des Listening Room Network und so buchen wir unsere House-Shows, aber es gibt andere Möglichkeiten, diese Art von Shows und andere House-Konzert-Netzwerke zu buchen. Eine andere Möglichkeit, diese zu buchen, besteht darin, einfach Freunde und Fans zu fragen, ob sie bereit wären, eine private Hausshow in ihrem Haus zu veranstalten.

8. Follow-up immer wieder und wieder und wieder

Ich kann es nicht genug betonen: Follow up! Follow-up etwa 7 Tage später, wenn Sie keine Antwort erhalten. Erwarten Sie nicht, dass Veranstaltungsorte und Bucher sich beim ersten Versuch bei Ihnen melden. Es kommt einfach nicht so oft vor. Die Leute sind beschäftigt, und die Leute übersehen leicht Dinge.

Denken Sie daran, höflich nachzufassen (z. B.: „Ich melde mich einfach bei Ihnen, ich würde gerne für Sie spielen!“). Follow-up nur etwa dreimal, mehr als das, und Sie könnten sie wirklich stören – was jede Chance auf den Aufbau einer zukünftigen Beziehung beeinträchtigen könnte. Vielleicht ist es einfach nicht der richtige Zeitpunkt, und das ist in Ordnung.

9. Alles visuell anordnen, dann teilen, teilen, teilen

Sobald Sie Termine gebucht haben (idealerweise mit Zeit übrig), erstellen Sie einen Flyer zum Feiern! Ich benutze Canva und ich liebe es. Es fühlt sich wirklich gut an, etwas Visuelles zu haben, in dem all Ihre Daten und Veranstaltungsorte schön geschrieben sind. Wenn Sie einen befreundeten Grafikdesigner haben, der Ihnen hilft, noch besser.

10. Machen Sie sich auf den Weg.

Und das ist es! Sie sind bereit für die Straße. Hoffentlich werden Sie eine Fülle von Erfahrungen sammeln, lebenslange Freunde finden und Ihre Fangemeinde aufbauen. Denken Sie daran, jeden Tag nach dem anderen zu nehmen und offen zu bleiben – die Dinge können sich jederzeit ändern, und Sie wissen nie, welche Gelegenheiten sich ergeben!

Ich hoffe, Ihnen hat diese Liste gefallen, die vor Ihrer Tour in welcher Reihenfolge zu tun ist. Wenn es irgendwelche Tipps oder Dinge gibt, die für dich aufgekommen sind, die ich nicht erwähnt habe, kannst du sie gerne in die Kommentare schreiben oder mich direkt kontaktieren! Auch hier unterscheidet sich meine Erfahrung von dem, was Ihnen vielleicht begegnet, aber ich hoffe, ich konnte Ihnen wertvolle Informationen geben, basierend auf dem, was ich aus meiner Zeit auf der Straße gelernt habe.

Siehe auch: 16 unerwartete Dinge, die jeder tourende Musiker einpacken sollte

Ellisa Sun schneidet ihr Herz aus und lässt es auf der Bühne, weshalb sie nie Weiß trägt. Ihre Musik ist eine einzigartige Mischung aus Genres aus R&B, Jazz und Pop, die einen gefühlvollen, strukturierten Sound erzeugt. Ellisa stammt ursprünglich aus Los Angeles und lebt jetzt in Nashville, TN. Spotify