Réservation de votre prochaine visite : que faire dans quel ordre

Je suis un auteur-compositeur-interprète soul/jazz de Californie, actuellement basé à Nashville. L'année dernière, j'ai passé 365 jours sur la route avec mon partenaire Ken dans un camping-car de 30 pieds ; nous avons joué 170 spectacles et frappé 36 états.

J'ai donc eu ma part d'expériences dans la réservation et l'exécution de tournées, et j'aimerais partager certains de ce que je pense être le meilleur conseil que j'ai quand il s'agit de se préparer au succès avec les tournées. Voici ce qu'il faut faire dans quel ordre lorsque vous commencez à réserver.

Un petit avertissement cependant : mon expérience est unique et basée sur ma situation particulière, mon genre musical et mon réseau, tout comme le vôtre. Veuillez lire cette liste avec un esprit ouvert et rappelez-vous que nous avons tous des façons différentes de naviguer dans ce monde fou que nous aimons appelé l'industrie de la musique. Très bien? Allons-y!

1. Préparez votre produit

C'est une évidence, mais si vous voulez partir en tournée, vous devez avoir quelque chose à offrir à vos fans.

Par « produit », je ne veux pas seulement dire physique, je veux dire qui vous êtes en tant qu'artiste. Savez-vous à quel genre vous appartenez ? C'est bien d'être plusieurs genres. Cela aide d'avoir d'autres artistes auxquels se comparer, même si cela semble dégueulasse .

Je dis généralement aux salles que ma musique a une «ambiance Norah Jones / Amy Winehouse» et qu'elle «va bien avec le vin et la bière». Savez-vous qui est votre public ? À quoi ressemble votre émission en direct ? Interprétez-vous également toutes les chansons originales ou reprises ? Combien de temps dure votre ensemble ? Toutes ces choses doivent être mentionnées et mises en évidence dans votre biographie et vos communications avec les acheteurs de talents.

Cela couvre la section "qui êtes-vous" de votre produit, mais vous devez maintenant le montrer. Voici une courte liste de choses qui aident à définir votre identité artistique dans le monde :

Produits non physiques :

• Site professionnel : avec un dossier de presse électronique, et de la musique et des produits dérivés disponibles à la vente.
• Canaux de médias sociaux : opérationnels, opérationnels et actifs.
• Musique prête à écouter : obtenez votre musique sur toutes les plateformes de streaming.
• Photos de haute qualité : à utiliser pour la promo.
• Copie percutante : citations de presse, une biographie et avec qui vous avez partagé la scène.

Produits physiques :

• Merch : CD, LP, cassettes, t-shirts, bouteilles d'eau, verres à liqueur, tout ce que vous avez à vendre, apportez tout.
• Une liste de diffusion : apportez toujours un bloc-notes à vos spectacles pour que les gens puissent vous donner leurs coordonnées, et n'oubliez pas un stylo !
• Trucs gratuits : n'importe quoi comme des boutons, des autocollants ou des cartes postales que vous pouvez donner aux fans.
• Une valise merch : quelque chose qui contient votre marchandise et lui donne un aspect organisé.

2. Préparez votre véhicule

A n'arrive pas à B tout seul ! À moins que vous n'ayez déjà une voiture, vous devrez faire des recherches si vous envisagez de louer ou d'acheter un véhicule plus gros comme une camionnette, un camion ou même d'utiliser une remorque. Si vous souhaitez en savoir plus sur les voyages en camping-car, je vous recommande de suivre le parcours de Heath et Alyssa Padgett.

Lorsque vous conduisez beaucoup, les pannes sont inévitables, surtout avec les gros véhicules. J'ai appris cela à la dure - nous avons craqué six fois au cours d'une année. Qu'est-ce qui a le plus de sens pour votre groupe ? Combien de personnes vont être entassées sur la banquette arrière ? Si vous décidez de vous procurer un véhicule dans lequel vous pourrez dormir, demandez-vous si vous êtes vraiment suffisamment à l'aise avec vos camarades de groupe pour le faire.

Si vous prévoyez de prendre un véhicule dans lequel vous ne pouvez pas dormir, planifiez à l'avance où vous logerez. Demandez à vos amis, à votre famille ou à vos fans si vous pouvez vous écraser avec eux. Ou, décidez d'un budget pour l'hébergement.

3. Planifiez votre itinéraire (idéal)

Maintenant, déterminez où vous voulez aller et rêvez grand. Examinez vos options, réfléchissez à l'endroit où se trouvent vos publics et passez du temps sur Google Maps pour expérimenter des itinéraires.

Planifiez votre itinéraire à l'aide d'un tableur. J'utilise Apple Numbers, mais Google Sheets et Excel sont tous les deux excellents. Si vous avez déjà pris la route, vous le savez : les feuilles de calcul sont essentielles pour organiser une visite et tout détailler de la manière la plus claire, concise et possible. Décomposez vos plages de dates idéales* pour chaque spot (c'est-à-dire : 3-7 mai LA, 8-18 mai San Francisco, 18-20 mai Portland, etc.), en tenant compte des jours de voyage et en laissant de la place pour des choses le long du façon.

Conseil de pro : jouez dans les petites villes. Nous voulons tous jouer à New York et à Los Angeles, mais le plus souvent, vous trouverez des fans inconditionnels et des concerts plus rémunérés dans les petites villes entre ces villes.

* Votre itinéraire et vos dates changeront inévitablement en fonction des lieux disponibles et des opportunités qui se présenteront.

4. Définissez votre budget et vos attentes financières

Il est toujours important de déterminer les objectifs de votre tournée. Essayez-vous de faire du profit? Essayez-vous d'atteindre le seuil de rentabilité ? Essayez-vous simplement de jouer dans de nouvelles villes et de construire un public ?

Décidez combien vous voulez gagner (en particulier) et ne vous vendez pas à découvert . Vous fournissez un service aux lieux et aux espaces qui ont besoin de votre musique pour attirer les gens. Vous méritez d'être payé. N'ayez jamais peur de demander combien un espace vous rapportera.

Plus souvent qu'autrement, les lieux vous réserveront et votre artiste intérieur dira «yay! J'ai réservé ! Je peux jouer un spectacle! mais ensuite vous vous rendez compte que le booker n'a rien dit sur le paiement. Ils vous donneront de l'eau gratuite et de vieux crackers si vous avez de la chance, et essayez de ne pas en apporter avant la fin de la nuit. Soyez donc très clair sur vos objectifs financiers.

Ensuite, calculez toutes vos dépenses. Soyez précis ici. Une fois que vous les aurez compris, vous pourrez demander ce dont vous avez besoin et combien vous voulez être payé. Cela peut faire peur, mais c'est tellement important. Voici quelques exemples de vos principales dépenses :

• Kilométrage et essence : combien de kilomètres allez-vous parcourir et combien d'argent allez-vous dépenser ?
• Péages : Chicago, je vous regarde—vos péages sont incroyablement chers !
• Réparations/dommages au véhicule : ce chiffre peut être difficile à déterminer à l'avance et dépend du temps que vous passerez sur la route/voyager, mais je dirais que mettre de côté au moins 500 $ pour les réparations, les pannes et les dommages est sûr. Je sais - c'est un nombre effrayant, mais c'est la vérité.
• Réparation ou location d'instruments : il faut savoir jouer, non ?
• Per diems alimentaires : par membre du groupe.
• Les jours de congé : ceux-ci coûtent de l'argent puisque vous ne gagnez pas d'argent ces nuits-là.

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5. Déterminez quels types de lieux vous voulez réellement jouer

J'ai écrit un article l'année dernière énumérant 16 types de spectacles que nous avons joués sur la route. Il y a tellement de façons de jouer de la musique pour les gens qui n'impliquent pas de vendre des billets, de se bousculer pour faire la promotion ou d'utiliser de l'argent de votre poche pour obtenir de la presse pour se retrouver avec une salle vide et 0 $.

Encore une fois, cela aide vraiment à savoir qui est votre public et ce qu'il aime. Il existe des tonnes d'options au-delà des simples bars, telles que : cafés, restaurants, spectacles maison, galeries d'art, parcs, etc.

D'après mon expérience, j'ai trouvé que les concerts les plus lucratifs étaient les concerts privés, les brasseries, les bars à vin et les restaurants. Dans certains de ces endroits, nous devions jouer des sets de 3 ou 4 heures, qui comprenaient des reprises et des originaux. Si vous n'aimez pas cela, assurez-vous simplement de vous associer à des groupes locaux et de promouvoir votre queue!

6. Faites votre liste de lieux/emplacements

Cela représente une grande partie de votre travail avant, après et pendant les tournées, car vous allez vouloir conserver une liste courante des lieux ou des promoteurs dans chaque ville.

L'utilisation de bases de données gratuites comme Indie on the Move ou simplement la recherche sur Google de "salles de concert en _____" fonctionne également. Ajoutez les lieux à votre feuille de calcul avec une colonne pour leur site Web, leur page FB et leur contact de réservation, et si vous y avez déjà joué auparavant.

Conseil de pro : les bases de données et Google sont formidables, mais je vous recommande fortement d' utiliser vos relations pour trouver des endroits où jouer. Demandez à vos amis sur les réseaux sociaux des recommandations sur les endroits où jouer et les groupes locaux qui dessinent. Les groupes Facebook sont également utiles ici.

Comment réserver une visite sans agent de réservation [VIDEO]

7. Atteindre les sites avec 3 à 6 mois d'avance

Maintenant la partie amusante ! Commencez à envoyer des e-mails à toutes les personnes figurant sur votre liste de « principales priorités ». Quels sont les promoteurs et les lieux que vous aimeriez le plus jouer ? Contactez-les d'abord !

3 à 6 mois à l'avance c'est l'idéal, mais 4 à 8 mois c'est encore mieux. Donnez-vous suffisamment de temps pour envoyer des e-mails, puis effectuez un suivi, et notez la date à laquelle vous avez envoyé chaque e-mail dans votre feuille de calcul dans une colonne intitulée "Statut".

Rédigez bien votre e-mail. Soyez concis et clair, et modifiez-le pour vous assurer que votre orthographe et votre grammaire sont correctes. Si vous pouvez ajouter une touche personnelle ou une connexion quelconque (par exemple : "J'ai entendu de bonnes choses à propos de cet espace de la part de ___ du groupe ___ !"), Cela va un long chemin.

Remarque : avec les spectacles maison et les concerts maison privés, tendre la main est un jeu de balle différent. Nous faisons partie du Listening Room Network et c'est ainsi que nous réservons nos émissions maison, mais il existe d'autres façons de réserver ces types d'émissions et d'autres réseaux de concerts maison. Une autre façon pour les gens de les réserver consiste simplement à demander à des amis et à des fans s'ils seraient prêts à organiser une émission privée chez eux.

8. Faites un suivi encore et encore et encore

Je ne saurais trop insister là-dessus : suivez ! Faites un suivi environ 7 jours plus tard si vous n'obtenez pas de réponse. Ne vous attendez pas à ce que les lieux et les bookers vous répondent du premier coup. Cela n'arrive tout simplement pas très souvent. Les gens sont occupés et les gens oublient facilement les choses.

N'oubliez pas de faire un suivi poli (c'est-à-dire : "Juste un suivi avec vous à ce sujet, j'aimerais venir jouer pour vous !"). Ne faites un suivi qu'environ trois fois, plus que cela et vous pourriez vraiment les déranger, ce qui pourrait nuire à toute chance de construire une relation future. Ce n'est peut-être pas le bon moment, et ce n'est pas grave.

9. Disposez tout visuellement, puis partagez, partagez, partagez

Une fois que vous avez réservé des dates (idéalement avec du temps libre), faites un flyer pour célébrer ! J'utilise Canva et j'adore ça. C'est vraiment bien d'avoir quelque chose de visuel avec toutes vos dates et lieux bien écrits. Si vous avez un ami graphiste pour vous aider, c'est encore mieux.

10. Prenez la route.

Et c'est tout! Vous êtes prêt à prendre la route. J'espère que vous gagnerez une pléthore d'expérience, que vous vous ferez des amis pour la vie et que vous développerez votre base de fans. N'oubliez pas de prendre chaque jour à la fois et de garder l'esprit ouvert - les choses peuvent changer à tout moment et vous ne savez jamais quelles opportunités peuvent se présenter !

J'espère que vous avez apprécié cette liste de ce qu'il faut faire dans quel ordre avant votre visite. S'il y a des conseils ou des choses que je n'ai pas mentionnés, n'hésitez pas à les écrire dans les commentaires ou à me contacter directement ! Encore une fois, mon expérience est différente de ce que vous pouvez rencontrer, mais j'espère avoir pu vous donner des informations précieuses basées sur ce que j'ai appris de mon temps sur la route.

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Ellisa Sun découpe son cœur et le laisse sur scène, c'est pourquoi elle ne porte jamais de blanc. Sa musique est un mélange unique de genres couvrant le R&B, le jazz et la pop qui crée un son soul et texturé. Ellisa est originaire de Los Angeles et réside maintenant à Nashville, TN. Spotify