Pesan tur Anda berikutnya: apa yang harus dilakukan dalam urutan apa

Saya seorang penyanyi-penulis lagu soul/jazz dari California, saat ini tinggal di Nashville. Tahun lalu, saya menghabiskan 365 Hari di jalan dengan pasangan saya Ken di motorhome 30-kaki; kami memainkan 170 pertunjukan dan mencapai 36 negara bagian.

Jadi, saya telah berbagi pengalaman dalam memesan dan melaksanakan tur, dan saya ingin berbagi beberapa dari apa yang menurut saya merupakan saran terbaik yang saya dapatkan saat mempersiapkan diri untuk sukses dengan tur. Inilah yang harus dilakukan dalam urutan mana saat Anda mulai memesan.

Penafian cepat: pengalaman saya unik dan berdasarkan situasi khusus saya, genre musik, dan jaringan, seperti milik Anda sendiri. Silakan baca daftar ini dengan pikiran terbuka dan ingatlah bahwa kita semua memiliki cara berbeda untuk menavigasi dunia gila yang kita cintai yang disebut industri musik ini. Baik? Ayo pergi!

1. Siapkan produk Anda

Ini adalah pemberian, tetapi jika Anda ingin melakukan tur, Anda harus memiliki sesuatu untuk diberikan kepada penggemar Anda.

Yang saya maksud dengan "produk", bukan hanya barang dagangan fisik—maksud saya siapa Anda sebagai seorang seniman. Apakah Anda tahu apa genre Anda? Tidak apa-apa untuk menjadi beberapa genre. Ini membantu untuk memiliki artis lain untuk membandingkan diri Anda, bahkan jika itu terasa menjijikkan .

Saya biasanya memberi tahu tempat-tempat bahwa musik saya memiliki "getaran Norah Jones/Amy Winehouse", dan "cocok dengan anggur dan bir." Apakah Anda tahu siapa audiens Anda? Seperti apa pertunjukan langsung Anda? Apakah Anda membawakan semua lagu atau cover asli juga? Berapa lama set Anda? Semua hal ini harus disebutkan, dan disorot, dalam bio Anda dan komunikasi dengan pembeli bakat.

Itu mencakup bagian "siapa Anda" dari produk Anda, tetapi sekarang Anda perlu menunjukkannya. Berikut adalah daftar pendek hal-hal yang membantu mendefinisikan identitas artistik Anda kepada dunia:

Produk non fisik:

• Situs web profesional : dengan Electronic Press Kit, dan musik & merchandise tersedia untuk dijual.
• Saluran media sosial : aktif, berjalan, dan aktif.
• Musik yang siap didengarkan : dapatkan musik Anda di semua platform streaming.
• Foto berkualitas tinggi : digunakan untuk promo.
• Salinan berdampak tinggi : kutipan pers, bio, dan dengan siapa Anda berbagi panggung.

Produk fisik:

• Merchandise : CD, piringan hitam, kaset, t-shirt, botol minum, gelas shot, apa saja yang mau dijual, bawa semuanya.
• Daftar email : selalu bawa clipboard di acara Anda sehingga orang dapat memberi Anda info mereka, dan jangan lupa pena!
• Barang gratis : apa saja seperti tombol, stiker, atau kartu pos yang dapat Anda berikan kepada penggemar.
• Koper merchandise : sesuatu yang menyimpan merchandise Anda dan membuatnya terlihat teratur.

2. Siapkan kendaraan Anda

A tidak sampai ke B dengan sendirinya! Kecuali jika Anda sudah memiliki mobil, Anda harus melakukan riset jika Anda berencana untuk menyewa atau membeli kendaraan yang lebih besar seperti van, truk, atau bahkan menggunakan trailer. Jika Anda tertarik untuk mempelajari lebih lanjut tentang bepergian di rumah motor, saya sarankan mengikuti perjalanan Heath dan Alyssa Padgett.

Saat Anda banyak mengemudi, mogok adalah fakta yang tak terhindarkan, terutama dengan kendaraan yang lebih besar. Saya mempelajari ini dengan cara yang sulit—kami mogok enam kali selama setahun. Apa yang paling masuk akal untuk band Anda? Berapa banyak orang yang akan diperas bersama di kursi belakang? Jika Anda memutuskan untuk mendapatkan kendaraan yang dapat Anda gunakan untuk tidur, tanyakan pada diri Anda apakah Anda benar-benar cukup nyaman dengan teman band Anda untuk melakukan ini.

Jika Anda berencana untuk naik kendaraan yang tidak dapat Anda tiduri, rencanakan terlebih dahulu di mana Anda akan menginap. Tanyakan kepada teman, keluarga, atau penggemar Anda apakah Anda dapat menabrak mereka. Atau, putuskan anggaran untuk akomodasi.

3. Rencanakan rute tur (ideal) Anda

Sekarang, cari tahu ke mana Anda ingin pergi, dan bermimpilah yang besar. Lihat opsi Anda, pikirkan di mana audiens Anda berada, dan luangkan waktu di Google Maps untuk bereksperimen dengan rute.

Rencanakan rute Anda menggunakan spreadsheet. Saya menggunakan Apple Numbers, tetapi Google Sheets dan Excel keduanya bagus. Jika Anda pernah melakukan perjalanan sebelumnya, Anda tahu ini: s preadsheets adalah kunci untuk mengatur tur dan merinci semuanya dengan jelas dan ringkas dan mungkin. Uraikan rentang tanggal ideal Anda* untuk setiap tempat (yaitu: 3-7 Mei LA, 8-18 Mei San Francisco, 18-20 Mei Portland, dll.), dengan mempertimbangkan hari perjalanan dan membiarkan ruang terbuka untuk barang-barang di sepanjang cara.

Kiat pro : mainkan di kota-kota kecil. Kita semua ingin bermain di New York dan LA, tetapi lebih sering daripada tidak, Anda akan menemukan penggemar berat dan lebih banyak pertunjukan berbayar di kota-kota kecil di antara kota-kota ini.

*Rute dan tanggal Anda pasti akan berubah berdasarkan tempat yang tersedia dan peluang apa yang muncul.

4. Tetapkan anggaran dan ekspektasi keuangan Anda

Itu selalu penting untuk mengetahui tujuan tur Anda. Apakah Anda mencoba untuk membuat keuntungan? Apakah Anda mencoba untuk mencapai titik impas? Apakah Anda mencoba bermain di kota-kota baru dan membangun penonton?

Putuskan berapa banyak yang ingin Anda hasilkan (khususnya), dan jangan menjual diri Anda terlalu pendek . Anda menyediakan layanan ke tempat dan ruang yang membutuhkan musik Anda untuk menarik orang. Anda layak dibayar. Jangan pernah takut untuk bertanya berapa banyak ruang yang akan memberi Anda kompensasi.

Lebih sering daripada tidak, tempat akan memesan Anda — dan artis batin Anda akan berkata “yay! Saya sudah dipesan! Saya bisa bermain pertunjukan! ” tetapi kemudian Anda menyadari bahwa pemesan tidak mengatakan apa-apa tentang pembayaran. Mereka akan memberi Anda air gratis dan beberapa kerupuk tua jika Anda beruntung, dan cobalah untuk tidak membawanya sampai akhir malam. Jadi, sangat jelas tentang apa tujuan keuangan Anda.

Selanjutnya, cari tahu semua pengeluaran Anda. Dapatkan spesifik di sini. Setelah Anda mengetahuinya, Anda akan dapat menanyakan apa yang Anda butuhkan dan berapa banyak Anda ingin dibayar. Ini bisa menakutkan, tetapi ini sangat penting. Berikut adalah beberapa contoh pengeluaran utama Anda:

• Jarak tempuh dan bensin : berapa mil yang akan Anda kendarai dan berapa banyak uang bensin yang akan Anda habiskan?
• Tol : Chicago, aku melihatmu—biayamu sangat mahal !
• Perbaikan/kerusakan kendaraan : ini bisa menjadi angka yang sulit untuk diputuskan sebelumnya dan tergantung pada berapa lama Anda akan berada di jalan/bepergian, tetapi menurut saya menyisihkan setidaknya $500 untuk perbaikan, kerusakan, dan kerusakan adalah aman. Saya tahu—ini angka yang menakutkan, tetapi inilah kenyataannya.
• Reparasi atau persewaan alat musik : pasti bisa main kan?
• Makanan per diem : per anggota band.
• Hari libur : itu membutuhkan uang karena Anda tidak menghasilkan uang pada malam itu.

Situs web Bandzoogle memiliki EPK bawaan, dan semua alat yang Anda butuhkan untuk membangun basis penggemar dan menarik perhatian pemesan. Bangun situs web Anda hari ini!

5. Cari tahu jenis tempat yang sebenarnya ingin Anda mainkan

Saya menulis artikel tahun lalu yang mencantumkan 16 jenis pertunjukan yang kami mainkan di jalan. Ada begitu banyak cara untuk memutar musik untuk orang-orang yang tidak harus menjual tiket, terburu-buru untuk mempromosikan, atau menggunakan uang dari saku Anda sendiri untuk mendapatkan pers hanya untuk mendapatkan ruang kosong dan $0.

Sekali lagi, sangat membantu untuk mengetahui siapa audiens Anda dan apa yang mereka nikmati. Ada banyak pilihan selain bar, seperti: kedai kopi, restoran, pertunjukan rumah, galeri seni, taman, dll.

Dalam pengalaman saya, saya menemukan pertunjukan yang paling menguntungkan adalah konser rumah pribadi, tempat pembuatan bir dan bar anggur, dan restoran. Di beberapa tempat ini, kami harus memainkan set 3 atau 4 jam, termasuk sampul dan aslinya. Jika Anda tidak menyukainya, pastikan untuk bermitra dengan band-band lokal dan promosikan gaya Anda!

6. Buat daftar tempat/lokasi Anda

Ini membuat sebagian besar pekerjaan Anda sebelum, sesudah, dan selama tur, karena Anda akan ingin menyimpan daftar tempat atau promotor yang berjalan di setiap kota.

Menggunakan database gratis seperti Indie on the Move atau hanya dengan googling “tempat musik live di _____” juga bisa. Tambahkan tempat ke spreadsheet Anda dengan kolom untuk situs web mereka, halaman FB, dan kontak pemesanan, dan apakah Anda pernah bermain di sana sebelumnya.

Kiat pro : basis data dan Google sangat bagus, tetapi saya sangat menyarankan menggunakan koneksi Anda untuk menemukan tempat bermain. Mintalah teman-teman Anda di media sosial untuk rekomendasi tempat bermain dan band lokal yang menggambar. Grup Facebook juga berguna di sini.

Cara Memesan Tur Tanpa Agen Pemesanan [VIDEO]

7. Jangkau tempat dengan 3 hingga 6 bulan sebelumnya

Sekarang bagian yang menyenangkan! Mulailah mengirim email ke semua orang di daftar "prioritas utama" Anda. Manakah promotor dan venue yang paling ingin Anda mainkan? Hubungi mereka dulu!

3 hingga 6 bulan sebelumnya adalah ideal, tetapi 4 hingga 8 bulan bahkan lebih baik. Beri diri Anda banyak waktu untuk mengirim email dan kemudian menindaklanjuti, dan melacak tanggal Anda mengirim setiap email di spreadsheet Anda di kolom bertanda "Status."

Rancang email Anda dengan baik. Singkat dan jelas, dan edit untuk memastikan ejaan dan tata bahasa Anda benar. Jika Anda dapat menambahkan sentuhan pribadi atau koneksi semacam (yaitu: "Saya mendengar hal-hal hebat tentang ruang ini dari ___ dari band ___!"), itu sangat membantu.

Catatan : dengan pertunjukan rumah dan konser rumah pribadi, menjangkau adalah permainan bola yang berbeda. Kami adalah bagian dari Listening Room Network dan begitulah cara kami memesan pertunjukan rumah kami, tetapi ada cara lain untuk memesan jenis pertunjukan ini dan jaringan konser rumah lainnya. Cara lain orang memesan ini adalah dengan hanya bertanya kepada teman dan penggemar apakah mereka bersedia menjadi tuan rumah pertunjukan rumah pribadi di rumah mereka.

8. Tindak lanjuti lagi, dan lagi, dan lagi

Saya tidak bisa cukup menekankan ini: tindak lanjuti! Tindak lanjuti sekitar 7 hari kemudian jika Anda tidak mendapatkan tanggapan. Jangan berharap tempat dan pemesan akan kembali kepada Anda pada percobaan pertama. Itu tidak sering terjadi. Orang-orang sibuk, dan orang-orang dengan mudah mengabaikan banyak hal.

Ingatlah untuk menindaklanjuti dengan sopan (yaitu: "Hanya menindaklanjuti ini dengan Anda, akan senang untuk datang bermain untuk Anda!"). Tindak lanjuti hanya sekitar tiga kali, lebih dari itu dan Anda mungkin benar-benar mengganggu mereka—yang dapat membahayakan setiap peluang untuk membangun hubungan di masa depan. Mungkin ini bukan waktu yang tepat, dan tidak apa-apa.

9. Letakkan semuanya secara visual, lalu bagikan, bagikan, bagikan

Setelah Anda memesan tanggal (idealnya dengan waktu luang), buat selebaran untuk merayakannya! Saya menggunakan Canva dan saya menyukainya. Rasanya sangat menyenangkan memiliki sesuatu yang visual dengan semua tanggal dan tempat Anda ditulis dengan baik. Jika Anda memiliki teman desainer grafis untuk membantu Anda, lebih baik lagi.

10. Jalan raya.

Dan itu saja! Anda siap untuk berangkat. Semoga Anda akan mendapatkan banyak pengalaman, menjalin pertemanan seumur hidup, dan membangun basis penggemar Anda. Ingatlah untuk mengambil setiap hari pada satu waktu dan tetap berpikiran terbuka—hal-hal dapat berubah pada saat tertentu, dan Anda tidak pernah tahu peluang apa yang mungkin muncul!

Saya harap Anda menikmati daftar apa yang harus dilakukan dalam urutan sebelum Anda tur. Jika ada tips atau hal yang muncul untuk Anda yang tidak saya sebutkan, jangan ragu untuk menulisnya di komentar atau hubungi saya langsung! Sekali lagi, pengalaman saya berbeda dari apa yang mungkin Anda temui, tetapi saya harap saya dapat memberi Anda informasi berharga berdasarkan apa yang telah saya pelajari dari waktu saya di jalan.

Lihat juga: 16 item tak terduga yang harus dibawa oleh setiap musisi tur

Ellisa Sun memotong jantungnya dan meninggalkannya di atas panggung, itulah sebabnya dia tidak pernah memakai pakaian putih. Musiknya adalah perpaduan unik dari genre yang mencakup R&B, jazz, dan pop yang menciptakan suara yang penuh perasaan dan bertekstur. Ellisa berasal dari Los Angeles dan sekarang tinggal di Nashville, TN. Spotify