Bir sonraki turunuzun rezervasyonu: hangi sırayla ne yapacağınız

Şu anda Nashville'de yaşayan California'dan bir soul/caz şarkıcısı-söz yazarıyım. Geçen yıl, ortağım Ken ile 30 metrelik bir karavanda 365 Günümü yolda geçirdim; 170 gösteri oynadık ve 36 eyalete ulaştık.

Bu yüzden, tur rezervasyonu yapma ve tur yürütme deneyimlerimden payımı aldım ve turla başarıya ulaşmak için kendinizi hazırlamaya gelince aldığım en iyi tavsiyenin bazılarını paylaşmak isterim. İşte rezervasyona başladığınızda hangi sırayla yapmanız gerekenler.

Yine de kısa bir sorumluluk reddi: deneyimim benzersizdir ve sizinki gibi benim özel durumuma, müzik tarzıma ve ağıma dayalıdır. Lütfen bu listeyi açık fikirlilikle okuyun ve hepimizin müzik endüstrisi denen bu çılgın dünyada gezinmenin farklı yollarına sahip olduğumuzu unutmayın. Tamam? Hadi gidelim!

1. Ürününüzü hazırlayın

Bu verilen bir şey, ancak tura çıkmak istiyorsanız hayranlarınıza verecek bir şeyiniz olmalı.

"Ürün" derken sadece fiziksel malları kastetmiyorum, bir sanatçı olarak kim olduğunuzu kastediyorum. Hangi tür olduğunuzu biliyor musunuz? Birkaç tür olması sorun değil. Bu bana sıkıcı gelse bile, kendinizi karşılaştırabileceğiniz başka sanatçılara sahip olmak yardımcı olur.

Mekanlara genellikle müziğimin “Norah Jones/Amy Winehouse havası” olduğunu ve “şarap ve birayla iyi gittiğini” söylerim. Kitlenizin kim olduğunu biliyor musunuz? Canlı şovunuz nasıl? Tüm orijinal şarkıları veya coverları da yapıyor musunuz? Setiniz ne kadar uzun? Biyografinizde ve yetenek alıcılarıyla iletişiminizde tüm bunlardan bahsetmeli ve vurgulanmalıdır.

Bu, ürününüzün “siz kimsiniz” bölümünü kapsar, ancak şimdi göstermeniz gerekiyor. Sanatsal kimliğinizi dünyaya tanımlamanıza yardımcı olacak şeylerin kısa bir listesi:

Fiziksel olmayan ürünler:

• Profesyonel web sitesi : Elektronik Basın Kiti ve satışa sunulan müzik ve ürünlerle.
• Sosyal medya kanalları : çalışıyor, çalışıyor ve aktif.
• Dinlemeye hazır müzik : Müziğinizi tüm akış platformlarında alın.
• Yüksek kaliteli fotoğraflar : tanıtım için kullanılacak.
• Yüksek etkili kopya : basın alıntıları, bir biyografi ve sahneyi kiminle paylaştığınız.

Fiziksel ürünler:

• Ürün : CD'ler, LP'ler, kasetler, tişörtler, su şişeleri, shot bardakları, satacak ne varsa hepsini getir.
• Bir e-posta listesi : Gösterilerinize her zaman bir pano getirin, böylece insanlar size bilgilerini verebilir ve bir kalemi unutmayın!
• Ücretsiz şeyler : Hayranlara verebileceğiniz düğmeler, çıkartmalar veya kartpostallar gibi her şey.
• Ürün valizi : Ürününüzü tutan ve düzenli görünmesini sağlayan bir şey.

2. Aracınızı hazırlayın

A, B'ye tek başına ulaşamaz! Halihazırda bir arabanız yoksa, kamyonet, kamyonet gibi daha büyük bir araç kiralamayı veya satın almayı planlıyorsanız veya hatta bir römork kullanıyorsanız biraz araştırma yapmanız gerekecektir. Karavanlarda seyahat etme hakkında daha fazla bilgi edinmek istiyorsanız, Heath ve Alyssa Padgett'in yolculuğunu izlemenizi tavsiye ederim.

Çok fazla sürüş yaptığınızda, özellikle büyük araçlarda arızalar kaçınılmaz bir gerçektir. Bunu zor yoldan öğrendim - bir yıl boyunca altı kez bozulduk. Grubunuz için en anlamlı olan nedir? Arka koltukta kaç kişi birlikte ezilecek? Uyuyabileceğiniz bir araç almaya karar verirseniz, kendinize bunu yapmak için grup arkadaşlarınızla gerçekten yeterince rahat olup olmadığınızı sorun.

İçinde uyuyamayacağınız bir araca binmeyi planlıyorsanız, nerede kalacağınızı önceden planlayın. Arkadaşlarınıza, ailenize veya hayranlarınıza onlarla çarpışabilir misiniz diye sorun. Veya konaklama için bir bütçeye karar verin.

3. (İdeal) tur rotanızı planlayın

Şimdi nereye gitmek istediğinize karar verin ve büyük hayaller kurun. Seçeneklerinize bakın, hedef kitlenizin nerede olduğunu düşünün ve rotaları denemek için Google Haritalar'da biraz zaman geçirin.

Bir elektronik tablo kullanarak rotanızı planlayın. Apple Numbers kullanıyorum, ancak Google E-Tablolar ve Excel harika. Daha önce yola çıktıysanız, şunu bilirsiniz: Ön sayfalar, bir tur düzenlemek ve her şeyi açık, öz ve mümkün olduğunca ayrıntılı bir şekilde özetlemek için anahtardır . Her nokta için ideal tarih aralıklarınızı* ayırın (yani: 3-7 Mayıs LA, 8-18 Mayıs San Francisco, 18-20 Mayıs Portland, vb.), seyahat günlerini hesaba katın ve yol boyunca eşyalar için boş yer bırakın. yol.

Profesyonel ipucu : küçük kasabalarda oynayın. Hepimiz New York ve LA'de çalmak istiyoruz, ancak çoğu zaman bu şehirler arasındaki küçük kasabalarda sıkı hayranlar ve daha fazla ücretli konserler bulacaksınız.

*Rotanız ve tarihleriniz, hangi mekanların müsait olduğuna ve hangi fırsatların ortaya çıktığına bağlı olarak kaçınılmaz olarak değişecektir.

4. Bütçenizi ve finansal beklentilerinizi belirleyin

Turunuz için hedefleri bulmak her zaman önemlidir. Kâr elde etmeye mi çalışıyorsun? Eşit olmaya mı çalışıyorsun? Sadece yeni şehirlerde oynamaya ve bir izleyici kitlesi oluşturmaya mı çalışıyorsunuz?

Ne kadar kazanmak istediğinize karar verin (özellikle) ve kendinizi açığa satmayın . Müziğinize insanları çekmek için ihtiyaç duyan mekanlara ve mekanlara hizmet veriyorsunuz. Ücreti hak ediyorsunuz. Bir alanın sizi ne kadar telafi edeceğini sormaktan asla korkmayın.

Çoğu zaman, mekanlar sizi rezerve edecek ve içinizdeki sanatçı “hayır! Rezervasyon yaptırdım! Bir gösteri oynayacağım!” ama sonra rezervasyon sahibinin ödeme hakkında hiçbir şey söylemediğini fark edersiniz. Şanslıysanız size bedava su ve biraz eski kraker verecekler ve gecenin sonuna kadar açmamaya çalışacaklar. Bu nedenle, finansal hedeflerinizin ne olduğu konusunda çok net olun.

Ardından, tüm harcamalarınızı hesaplayın. Burada spesifik olun. Bunları çözdükten sonra, neye ihtiyacınız olduğunu ve ne kadar ödeme almak istediğinizi sorabileceksiniz. Bu korkutucu olabilir, ama çok önemli. Başlıca harcamalarınızın ne olacağına dair birkaç örnek:

• Kilometre ve benzin : Kaç mil süreceksiniz ve ne kadar benzin parası harcayacaksınız?
• Gişeler : Chicago, sana bakıyorum - gişelerin inanılmaz pahalı !
• Araçtaki onarımlar/hasarlar : Bu, önceden karar vermek zor bir sayı olabilir ve yolda/seyahatte ne kadar kalacağınıza bağlıdır, ancak onarımlar, arızalar ve hasarlar için en az 500 $ ayırmanızı öneririm. güvenli. Biliyorum, bu korkunç bir rakam ama gerçek bu.
• Enstrüman tamiri veya kiralama : Çalabilmeniz gerekiyor, değil mi?
• Harcırah başına yemek : grup üyesi başına.
• İzin günleri : O gecelerde para kazanmadığınız için bunlar paraya mal olur.

Bandzoogle web sitelerinde yerleşik bir EPK ve hayran kitlenizi oluşturmak ve rezervasyon yapanların dikkatini çekmek için ihtiyacınız olan tüm araçlar bulunur. Web sitenizi bugün oluşturun!

5. Gerçekte ne tür mekanlarda oynamak istediğinizi belirleyin

Geçen yıl yollarda oynadığımız 16 tür şovu listeleyen bir makale yazmıştım. İnsanlar için müzik çalmanın, bilet satmak zorunda kalmayı, tanıtım yapmak için acele etmeyi ya da basın için cebinizden çıkan parayı kullanmayı gerektirmeyen ve yalnızca boş bir oda ve 0 ABD doları ile sonuçlanmayı gerektirmeyen pek çok yolu vardır.

Bir kez daha, hedef kitlenizin kim olduğunu ve nelerden hoşlandıklarını bilmek gerçekten yardımcı olur. Kafeler, restoranlar, ev gösterileri, sanat galerileri, parklar vb. gibi basit barların ötesinde tonlarca seçenek vardır.

Tecrübelerime göre, en kazançlı konserlerin özel ev konserleri, bira fabrikaları, şarap barları ve restoranlar olduğunu gördüm. Bu mekanların bazılarında 3 veya 4 saatlik, kapaklı ve orijinal setler oynamak zorunda kaldık. Eğer buna dahil değilseniz, o zaman yerel gruplarla ortak olduğunuzdan ve kuyruğunuzu tanıttığınızdan emin olun!

6. Mekanlar/konumlar listenizi yapın

Bu, turlardan önce, sonra ve turlar sırasında işinizin büyük bir bölümünü oluşturur, çünkü her şehirdeki mekanların veya organizatörlerin devam eden bir listesini tutmak isteyeceksiniz.

Indie on the Move gibi ücretsiz veritabanlarını kullanmak veya "_____'daki canlı müzik mekanlarını" aramak da işe yarar. Mekanları web sitelerine, FB sayfasına ve rezervasyon irtibat kişisine ve orada daha önce oynayıp oynamadığınıza ilişkin bir sütunla elektronik tablonuza ekleyin.

Profesyonel ipucu : veritabanları ve Google harikadır, ancak oynayacak yerleri bulmak için bağlantılarınızı kullanmanızı şiddetle tavsiye ederim . Sosyal medyadaki arkadaşlarınızdan, çalınacak yerler ve çizilen yerel gruplar hakkında öneriler isteyin. Facebook Grupları burada da yararlıdır.

Rezervasyon Acentesi Olmadan Tur Rezervasyonu Nasıl Yapılır [VİDEO]

7. 3 ila 6 ay önceden mekanlara ulaşın

Şimdi eğlenceli kısım! "En önemli öncelikler" listenizdeki herkese e-posta göndermeye başlayın. En çok oynamayı seveceğiniz organizatörler ve mekanlar hangileridir? Önce onlarla iletişime geç!

3 ila 6 ay önceden idealdir, ancak 4 ila 8 ay daha da iyidir. Kendinize e-posta göndermek için bolca zaman verin ve ardından takip edin ve e-tablonuzdaki her e-postayı gönderdiğiniz tarihi "Durum" olarak işaretlenmiş bir sütunda takip edin.

E-postanızı iyi oluşturun. Kısa ve net olun ve yazım ve dil bilginizin doğru olduğundan emin olmak için düzenleyin. Kişisel bir dokunuş veya bir tür bağlantı ekleyebilirseniz (örneğin: "Bu alan hakkında ___ grubundan ___'den harika şeyler duydum!"), bu çok yol kat eder.

Not : Ev gösterileri ve özel ev konserleri ile uzanmak farklı bir top oyunudur. Dinleme Odası Ağının bir parçasıyız ve ev şovlarımızı bu şekilde rezerve ediyoruz, ancak bu tür şovlar ve diğer ev konseri ağları için rezervasyon yaptırmanın başka yolları da var. İnsanların bunları ayırtmanın bir başka yolu da arkadaşlarına ve hayranlara evlerinde özel bir ev şovu düzenlemeye istekli olup olmadıklarını sormaktır.

8. Tekrar, tekrar ve tekrar takip edin

Bunu yeterince vurgulayamam: takip edin! Yanıt almazsanız yaklaşık 7 gün sonra takip edin. Mekanların ve rezervasyon yapanların ilk denemede size geri dönmesini beklemeyin. Bu o kadar sık ​​olmaz. İnsanlar meşgul ve insanlar bir şeyleri kolayca gözden kaçırıyorlar.

Kibarca takip etmeyi unutmayın (yani: “Bu konuda sizinle birlikte olmak, gelip sizin için oynamak isterim!”). Sadece yaklaşık üç kez, bundan daha fazlasını takip edin ve onları gerçekten rahatsız edebilirsiniz - bu da gelecekteki bir ilişki kurma şansına zarar verebilir. Belki de doğru zaman değildir ve sorun değil.

9. Her şeyi görsel olarak düzenleyin, ardından paylaşın, paylaşın, paylaşın

Randevuları aldıktan sonra (ideal olarak boş zamanınız varsa), kutlamak için bir el ilanı hazırlayın! Canva'yı kullanıyorum ve seviyorum. Tüm tarihlerinizin ve mekanlarınızın güzel bir şekilde yazıldığı görsel bir şeye sahip olmak gerçekten iyi hissettiriyor. Size yardımcı olacak bir grafik tasarımcı arkadaşınız varsa, daha da iyi.

10. Yola çıkın.

Ve bu kadar! Yola çıkmaya hazırsınız. Umarım bol miktarda deneyim kazanır, ömür boyu arkadaşlar edinir ve hayran kitlenizi oluşturursunuz. Her günü ayrı ayrı almayı ve açık fikirli olmayı unutmayın; her şey her an değişebilir ve hangi fırsatların ortaya çıkacağını asla bilemezsiniz!

Umarım tura çıkmadan önce hangi sırayla yapacağınızı anlatan bu listeyi beğenmişsinizdir. Sizin için bahsetmediğim herhangi bir ipucu veya şey varsa, bunları yorumlara yazmaktan veya doğrudan bana ulaşmaktan çekinmeyin! Yine, benim deneyimim karşılaşabileceğinizden farklı ama umarım yolda geçirdiğim zamandan öğrendiklerime dayanarak size değerli bilgiler verebilmişimdir.

Ayrıca bakınız: Her turne müzisyeninin paketlemesi gereken 16 beklenmedik eşya

Ellisa Sun kalbini çıkarıp sahneye bırakır, bu yüzden asla beyaz giymez. Müziği, duygusal, dokulu bir ses yaratan R&B, caz ve pop gibi türlerin eşsiz bir karışımıdır. Ellisa aslen Los Angeles'lı ve şimdi Nashville, TN'de yaşıyor. Spotify