จองทัวร์ครั้งต่อไปของคุณ: จะทำอย่างไรในลำดับ

ฉันเป็นนักร้อง-นักแต่งเพลงแนวโซล/แจ๊สจากแคลิฟอร์เนีย ปัจจุบันอยู่ที่แนชวิลล์ ปีที่ผ่านมา ฉันใช้เวลา 365 วันบนท้องถนนกับเคน คู่หูของฉันในบ้านเคลื่อนที่ 30 ฟุต; เราเล่น 170 รายการและเข้าชม 36 รัฐ

ดังนั้นฉันจึงแบ่งปันประสบการณ์ในการจองและดำเนินการทัวร์ และฉันชอบที่จะแบ่งปันสิ่งที่ฉันคิดว่าเป็นคำแนะนำที่ดีที่สุดที่ฉันมีในการเตรียมตัวให้พร้อมสำหรับความสำเร็จในการท่องเที่ยว สิ่งที่ต้องทำตามลำดับเมื่อคุณเริ่มจองมีดังนี้

ข้อจำกัดความรับผิดชอบอย่างรวดเร็ว: ประสบการณ์ของฉันไม่เหมือนใครและขึ้นอยู่กับสถานการณ์เฉพาะของฉัน แนวดนตรี และเครือข่าย เช่นเดียวกับของคุณเอง โปรดอ่านรายการนี้ด้วยใจที่เปิดกว้าง และจำไว้ว่าเราทุกคนมีวิธีการนำทางในโลกที่บ้าคลั่งที่เรารักซึ่งเรียกว่าวงการเพลงต่างกันไป ไม่เป็นอะไร? ไปกันเถอะ!

1. เตรียมสินค้าให้พร้อม

นี่เป็นสิ่งที่มอบให้ แต่ถ้าคุณต้องการไปทัวร์ คุณต้องมีบางอย่างที่จะมอบให้กับแฟนๆ ของคุณ

“ผลิตภัณฑ์” ฉันไม่ได้หมายถึงสินค้าที่จับต้องได้—แต่หมายถึงว่าคุณเป็น ใคร ในฐานะศิลปิน คุณรู้ไหมว่าคุณเป็นคนประเภทไหน? ไม่เป็นไรที่จะเป็นหลายประเภท ช่วยให้มีศิลปินคนอื่นเปรียบเทียบตัวเองได้ แม้ว่าจะรู้สึก แย่ ก็ตาม

ฉันมักจะบอกสถานที่จัดงานว่าเพลงของฉันมี "กลิ่นอายของ Norah Jones/Amy Winehouse" และ "เข้ากันได้ดีกับไวน์และเบียร์" คุณรู้หรือไม่ว่าใครคือผู้ชมของคุณ? การแสดงสดของคุณเป็นอย่างไร? คุณแสดงเพลงต้นฉบับหรือเพลงคัฟเวอร์ทั้งหมดด้วยหรือไม่ ชุดของคุณนานแค่ไหน? สิ่งเหล่านี้ควรได้รับการกล่าวถึงและเน้นย้ำในประวัติและการสื่อสารของคุณกับผู้ซื้อที่มีความสามารถ

ซึ่งครอบคลุมส่วน "คุณเป็นใคร" ของผลิตภัณฑ์ แต่ตอนนี้คุณต้องแสดง ต่อไปนี้คือสิ่งที่ช่วยในการกำหนดเอกลักษณ์ทางศิลปะของคุณให้โลกเห็น:

ผลิตภัณฑ์ที่ไม่ใช่ทางกายภาพ:

• เว็บไซต์สำหรับมืออาชีพ : พร้อม Electronic Press Kit และดนตรีและสินค้าพร้อมจำหน่าย
• ช่องทางโซเชียลมีเดีย : up, running, and active.
• เพลงพร้อมฟัง : รับเพลงของคุณบนทุกแพลตฟอร์มสตรีมมิ่ง
• รูปภาพคุณภาพสูง : เพื่อใช้ในการโปรโมต
• สำเนาที่มีผลกระทบสูง : ราคาสำหรับสื่อมวลชน ชีวประวัติ และผู้ที่คุณแชร์เวทีด้วย

ผลิตภัณฑ์ทางกายภาพ:

• สินค้า : ซีดี, แผ่นเสียง, เทปคาสเซ็ท, เสื้อยืด, ขวดน้ำ, แก้วชอต, อะไรก็ตามที่คุณมีที่จะขาย, นำมาให้หมด
• รายชื่ออีเมล : นำคลิปบอร์ดมาที่การแสดงของคุณเสมอ เพื่อให้คนอื่นสามารถให้ข้อมูลแก่คุณได้ และอย่าลืมปากกา!
• ของฟรี : อะไรก็ได้ เช่น กระดุม สติ๊กเกอร์ หรือโปสการ์ด ที่แจกให้แฟนๆ ได้
• กระเป๋าเดินทางสำหรับ สินค้าเมอร์ช : สิ่งของที่ช่วยเก็บสินค้าของคุณและทำให้ดูมีระเบียบ

2. เตรียมรถให้พร้อม

A ไม่ได้ B ด้วยตัวเอง! เว้นแต่ว่าคุณจะมีรถอยู่แล้ว คุณจะต้องหาข้อมูลบางอย่างหากคุณวางแผนที่จะเช่าหรือซื้อยานพาหนะขนาดใหญ่ เช่น รถตู้ รถบรรทุก หรือแม้แต่ใช้รถพ่วง หากคุณสนใจที่จะเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการเดินทางในรถบ้าน ฉันแนะนำให้ติดตามการเดินทางของ Heath และ Alyssa Padgett

เมื่อคุณขับรถเป็นจำนวนมาก การพังทลายเป็นสิ่งที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งกับรถยนต์ขนาดใหญ่ ฉันได้เรียนรู้สิ่งนี้อย่างหนัก—เราล้มละลายถึงหกครั้งในหนึ่งปี อะไรเหมาะสมที่สุดสำหรับวงดนตรีของคุณ? กี่คนจะถูกบีบรวมกันที่เบาะหลัง? หากคุณตัดสินใจซื้อรถที่จะนอนได้ ให้ถามตัวเองว่าคุณรู้สึกสบายพอกับเพื่อนร่วมวงในการทำเช่นนี้หรือไม่

หากคุณวางแผนที่จะใช้ยานพาหนะที่คุณไม่สามารถนอนหลับได้ ให้วางแผนล่วงหน้าว่าคุณจะพักที่ไหน ถามเพื่อน ครอบครัว หรือแฟนๆ ว่าคุณสามารถชนกับพวกเขาได้หรือไม่ หรือตัดสินใจเกี่ยวกับงบประมาณสำหรับที่พัก

3. วางแผนเส้นทางท่องเที่ยว (ในอุดมคติ) ของคุณ

ตอนนี้ คิดออกว่าคุณต้องการไปที่ไหน และฝันให้ใหญ่ ดูตัวเลือกของคุณ คิดถึงว่ากลุ่มเป้าหมายของคุณอยู่ที่ไหน และใช้เวลาบน Google Maps เพื่อทดสอบเส้นทาง

วางแผนเส้นทางของคุณโดยใช้สเปรดชีต ฉันใช้ Apple Numbers แต่ Google ชีตและ Excel นั้นยอดเยี่ยมทั้งคู่ หากคุณเคยเดินทางมาก่อน คุณจะรู้สิ่งนี้: แผ่นงานเป็นกุญแจสำคัญ ในการจัดทัวร์และทำลายทุกอย่างให้ชัดเจน รัดกุม และเป็นไปได้ แบ่งช่วงวันที่ในอุดมคติของคุณ* สำหรับแต่ละสถานที่ (เช่น: 3-7 พฤษภาคม LA, 8-18 พฤษภาคมซานฟรานซิสโก, 18-20 พฤษภาคมพอร์ตแลนด์ ฯลฯ) โดยคำนึงถึงวันเดินทางและปล่อยให้ห้องว่างสำหรับสิ่งต่าง ๆ ตาม ทาง.

เคล็ดลับมือโปร : เล่นในเมืองเล็กๆ เราทุกคนต้องการเล่นในนิวยอร์กและแอลเอ แต่บ่อยครั้งกว่าที่คุณจะไม่พบแฟนตัวยงและการแสดงที่ต้องเสียเงินมากขึ้นในเมืองเล็กๆ ระหว่างเมืองเหล่านี้

*เส้นทางและวันที่ของคุณจะเปลี่ยนแปลงอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ขึ้นอยู่กับสถานที่ที่มีอยู่และโอกาสที่ปรากฏขึ้น

4. กำหนดงบประมาณและความคาดหวังทางการเงินของคุณ

การหาเป้าหมายสำหรับทัวร์ของคุณเป็นสิ่งสำคัญเสมอ คุณกำลังพยายามที่จะทำกำไร? คุณกำลังพยายามที่จะทำลายแม้กระทั่ง? คุณกำลังพยายามที่จะเล่นในเมืองใหม่และสร้างผู้ชมหรือไม่?

ตัดสินใจว่าคุณต้องการทำเงินเท่าไหร่ (โดยเฉพาะ) และ อย่าขายตัวเองให้สั้น คุณกำลังให้บริการแก่สถานที่และพื้นที่ที่ต้องการดนตรีของคุณเพื่อดึงดูดผู้คน คุณสมควรได้รับเงิน อย่ากลัวที่จะถามว่าพื้นที่จะชดเชยคุณมากแค่ไหน

บ่อยครั้งสถานที่จะจองคุณ—และศิลปินในดวงใจของคุณจะพูดว่า “เย้! ฉันถูกจองจำ! ฉันจะได้เล่นโชว์!” แต่แล้วคุณก็รู้ว่าผู้จองไม่ได้พูดอะไรเกี่ยวกับการชำระเงิน พวกเขาจะให้น้ำเปล่าและแครกเกอร์เก่าๆ แก่คุณ ถ้าคุณโชคดี และพยายามอย่านำมันขึ้นมาจนดึก ดังนั้น ให้ชัดเจนว่าเป้าหมายทางการเงินของคุณคืออะไร

ต่อไป คิดค่าใช้จ่ายทั้งหมดของคุณ รับเฉพาะที่นี่ เมื่อคุณได้ทราบสิ่งเหล่านี้แล้ว คุณจะสามารถขอสิ่งที่คุณต้องการและจำนวนเงินที่คุณต้องการได้รับ สิ่งนี้อาจน่ากลัว แต่ก็สำคัญมาก ต่อไปนี้คือตัวอย่างบางส่วนของค่าใช้จ่ายหลักของคุณ:

• ระยะทางและน้ำมัน : คุณจะขับกี่ไมล์และคุณจะใช้เงินน้ำมันเท่าไหร่?
• ค่าผ่าน ทาง : ชิคาโก ฉันกำลังมองดูคุณอยู่ ค่าผ่านทางของคุณ แพง มาก!
• การซ่อมแซม/ความเสียหายของรถ : ตัวเลขนี้เป็นเรื่องยากที่จะตัดสินใจได้ล่วงหน้า และขึ้นอยู่กับระยะเวลาที่คุณจะอยู่บนถนน/การเดินทาง แต่ฉันว่ากันไว้อย่างน้อย $500 สำหรับการซ่อม การเสีย และความเสียหายนั้น ปลอดภัย. ฉันรู้ มันเป็นตัวเลขที่น่ากลัว แต่นี่คือความจริง
• ซ่อมหรือให้เช่าเครื่องมือ : ต้องเล่นได้ใช่มั้ย?
• อาหารต่อวัน : ต่อสมาชิกวง
• วันหยุด : เสียเงินเพราะคุณไม่ได้ทำเงินในคืนนั้น

เว็บไซต์ Bandzoogle มี EPK ในตัว และเครื่องมือทั้งหมดที่คุณต้องการเพื่อสร้างฐานแฟนๆ และดึงดูดความสนใจของผู้จอง สร้างเว็บไซต์ของคุณวันนี้!

5. คิดออกว่าคุณต้องการเล่นสถานที่ประเภทใด

ฉันเขียนบทความเมื่อปีที่แล้วโดยแสดงรายการ 16 ประเภทที่เราเล่นบนท้องถนน มีหลายวิธีในการเล่นเพลงสำหรับคนที่ไม่ต้องขายตั๋ว เร่งรีบโปรโมท หรือใช้เงินจากกระเป๋าของคุณเองเพื่อไปกดเพื่อลงเอยด้วยห้องว่างและ 0 เหรียญ

เป็นอีกครั้งที่จะช่วยให้รู้ว่าผู้ชมของคุณเป็นใครและพวกเขาชอบอะไร มีตัวเลือกมากมายที่นอกเหนือไปจากบาร์ เช่น ร้านกาแฟ ร้านอาหาร งานแสดงบ้าน หอศิลป์ สวนสาธารณะ ฯลฯ

จากประสบการณ์ของฉัน ฉันพบว่าการแสดงที่ทำกำไรได้มากที่สุดคือคอนเสิร์ตในบ้านส่วนตัว โรงเบียร์และไวน์บาร์ และร้านอาหาร ในสถานที่เหล่านี้บางแห่ง เราต้องเล่นฉาก 3 หรือ 4 ชั่วโมง ซึ่งรวมถึงปกและต้นฉบับ หากคุณไม่ถนัดเรื่องนั้น เพียงให้แน่ใจว่าได้ร่วมมือกับวงดนตรีท้องถิ่นและโปรโมตส่วนท้ายของคุณ!

6. ทำรายชื่อสถานที่/สถานที่ของคุณ

สิ่งนี้ทำให้งานของคุณเป็นจำนวนมากก่อน หลัง และระหว่างทัวร์ เนื่องจากคุณต้องการเก็บรายชื่อสถานที่จัดงานหรือผู้สนับสนุนในแต่ละเมือง

การใช้ฐานข้อมูลฟรี เช่น Indie on the Move หรือเพียงแค่การค้นหา "สถานที่แสดงดนตรีสดใน _____" ใน Google ก็ใช้งานได้เช่นกัน เพิ่มสถานที่ลงในสเปรดชีตของคุณด้วยคอลัมน์สำหรับเว็บไซต์ หน้า FB และผู้ติดต่อการจอง และคุณเคยเล่นที่นั่นมาก่อนหรือไม่

เคล็ดลับมือโปร : ฐานข้อมูลและ Google นั้นยอดเยี่ยม แต่ฉัน ขอแนะนำให้ ใช้การเชื่อมต่อของคุณเพื่อค้นหาสถานที่ที่จะเล่น ขอคำแนะนำจากเพื่อนๆ บนโซเชียลมีเดียเกี่ยวกับสถานที่เล่นและวงดนตรีท้องถิ่นที่วาด กลุ่ม Facebook ก็มีประโยชน์เช่นกัน

วิธีการจองทัวร์โดยไม่มีตัวแทนจอง [วิดีโอ]

7. ติดต่อสถานที่ล่วงหน้า 3 ถึง 6 เดือน

ตอนนี้ส่วนที่สนุก! เริ่มส่งอีเมลถึงทุกคนในรายการ "ความสำคัญสูงสุด" ของคุณ โปรโมเตอร์และสถานที่ใดที่คุณอยากเล่นมากที่สุด? ติดต่อกับพวกเขาก่อน!

ล่วงหน้า 3 ถึง 6 เดือนนั้นเหมาะสมที่สุด แต่ 4 ถึง 8 เดือนนั้นดีกว่า ให้เวลากับตัวเองมากพอในการส่งอีเมล จากนั้นติดตามผล และติดตามวันที่ที่คุณส่งอีเมลแต่ละฉบับในสเปรดชีตของคุณในคอลัมน์ที่ระบุว่า "สถานะ"

สร้างอีเมลของคุณให้ดี กระชับและชัดเจน และแก้ไขเพื่อให้แน่ใจว่าการสะกดและไวยากรณ์ของคุณถูกต้อง หากคุณเพิ่มความรู้สึกส่วนตัวหรือความเชื่อมโยงบางอย่างได้ (เช่น: “ฉันได้ยินเรื่องดีๆ เกี่ยวกับพื้นที่นี้จาก ___ ของวง ___!”) นั่นเป็นวิธีที่ดี

หมายเหตุ : ด้วยการแสดงในบ้านและคอนเสิร์ตส่วนตัว การเอื้อมมือออกไปเป็นคนละเกมกัน เราเป็นส่วนหนึ่งของ Listening Room Network และนั่นคือวิธีที่เราจองการแสดงที่บ้านของเรา แต่มีวิธีอื่นๆ ในการจองการแสดงประเภทนี้และเครือข่ายเฮาส์คอนเสิร์ตอื่นๆ อีกวิธีหนึ่งที่ผู้คนจองสิ่งเหล่านี้คือเพียงแค่ถามเพื่อนและแฟน ๆ ว่าพวกเขายินดีที่จะเป็นเจ้าภาพจัดงานแสดงบ้านส่วนตัวในบ้านของพวกเขาหรือไม่

8. ติดตามอีกครั้งและอีกครั้งและอีกครั้ง

ฉันไม่สามารถเน้นสิ่งนี้ได้เพียงพอ ติดตาม! ติดตามผลในอีกประมาณ 7 วันต่อมา หากคุณไม่ได้รับการตอบกลับ อย่าคาดหวังให้สถานที่และผู้จองติดต่อกลับไปในครั้งแรก มันไม่ได้เกิดขึ้นบ่อยขนาดนั้น ผู้คนไม่ว่างและผู้คนมองข้ามสิ่งต่าง ๆ ได้ง่าย

อย่าลืมติดตามอย่างสุภาพ (เช่น: “แค่ติดตามเรื่องนี้กับคุณ อยากมาเล่นให้คุณ!”) ติดตามเพียงสามครั้ง มากกว่านั้นและคุณอาจรบกวนพวกเขาจริงๆ ซึ่งอาจส่งผลเสียต่อโอกาสในการสร้างความสัมพันธ์ในอนาคต บางทีอาจไม่ใช่เวลาที่เหมาะสม ไม่เป็นไร

9. วางทุกอย่างไว้เป็นภาพ แล้วแชร์ แชร์ แชร์

เมื่อคุณจองวันที่แล้ว (ควรมีเวลาว่าง) ทำใบปลิวเพื่อเฉลิมฉลอง! ฉันใช้ Canva และฉันชอบมันมาก รู้สึกดีจริง ๆ ที่ได้เห็นภาพวันที่และสถานที่ทั้งหมดของคุณเขียนออกมาอย่างสวยงาม หากคุณมีเพื่อนกราฟิกดีไซเนอร์คอยช่วยเหลือคุณยิ่งดี

10. ตีถนน

และนั่นแหล่ะ! คุณพร้อมที่จะออกสู่ท้องถนน หวังว่าคุณจะได้รับประสบการณ์มากมาย รู้จักเพื่อนแท้ และสร้างฐานแฟนๆ ของคุณ อย่าลืมใช้เวลาในแต่ละวันและเปิดใจ สิ่งต่างๆ สามารถเปลี่ยนแปลงได้ตลอดเวลา และคุณไม่มีทางรู้ว่าจะมีโอกาสเกิดขึ้นได้อย่างไร!

ฉันหวังว่าคุณจะสนุกกับรายการสิ่งที่ต้องทำก่อนที่จะออกทัวร์ หากมีเคล็ดลับหรือสิ่งที่ไม่ได้กล่าวถึงสำหรับคุณ อย่าลังเลที่จะเขียนในความคิดเห็นหรือติดต่อเราโดยตรง! อีกครั้ง ประสบการณ์ของฉันแตกต่างจากสิ่งที่คุณอาจพบ แต่ฉันหวังว่าจะสามารถให้ข้อมูลที่มีค่าแก่คุณได้ โดยอิงจากสิ่งที่ฉันได้เรียนรู้จากเวลาที่ฉันอยู่บนท้องถนน

ดูเพิ่มเติมที่: 16 ไอเท็มที่คาดไม่ถึงที่นักดนตรีทัวริ่งทุกคนควรแพ็คไว้

เอลลิซา ซัน ควักหัวใจของเธอและทิ้งมันไว้บนเวที นั่นคือเหตุผลที่เธอไม่เคยสวมชุดสีขาว เพลงของเธอเป็นการผสมผสานที่มีเอกลักษณ์ของแนวเพลงที่ครอบคลุมตั้งแต่ R&B, แจ๊ส และป็อป ที่สร้างเสียงที่ไพเราะและเต็มไปด้วยอารมณ์ Ellisa มีพื้นเพมาจากลอสแองเจลิส และปัจจุบันอาศัยอยู่ที่แนชวิลล์ รัฐเทนเนสซี Spotify