حجز جولتك القادمة: ماذا تفعل بالترتيب

أنا مغني وكاتب أغاني الروح / الجاز من كاليفورنيا ، وأقيم حاليًا في ناشفيل. في العام الماضي ، قضيت 365 يومًا على الطريق مع شريكي كين في منزل متنقل بطول 30 قدمًا ؛ قدمنا ​​170 عرضًا وضربنا 36 ولاية.

لذلك كان لدي نصيبي من الخبرات في حجز الجولات وتنفيذها ، وأود أن أشارك بعضًا مما أعتقد أنه أفضل نصيحة لدي عندما يتعلق الأمر بإعداد نفسك للنجاح في الجولات السياحية. إليك ما يجب القيام به بالترتيب عند بدء الحجز.

على الرغم من إخلاء المسؤولية سريعًا: تجربتي فريدة من نوعها وتستند إلى وضعي الخاص ونوع الموسيقى والشبكة ، كما هو الحال بالنسبة لك. يرجى قراءة هذه القائمة بعقل متفتح وتذكر أن لدينا جميعًا طرقًا مختلفة للتنقل في هذا العالم المجنون الذي نحبه والذي يسمى صناعة الموسيقى. على ما يرام؟ لنذهب!

1. جهّز منتجك

هذا معطى ، ولكن إذا كنت تريد الذهاب في جولة ، فيجب أن يكون لديك شيء لتقدمه لمعجبيك.

بكلمة "منتج" ، لا أعني مجرد سلعة جسدية - أعني من أنت كفنان. هل تعرف أي نوع أنت؟ لا بأس في أن يكون لديك عدة أنواع. من المفيد أن يكون لديك فنانين آخرين تقارنوا أنفسكم بهم ، حتى لو شعرتم بذلك.

عادةً ما أخبر الأماكن أن موسيقاي تتميز "بأجواء نورا جونز / آمي واينهاوس" ، وأنها "تتماشى جيدًا مع النبيذ والبيرة." هل تعرف من هو جمهورك؟ ما هو شكل عرضك المباشر؟ هل تؤدي جميع الأغاني أو الأغنيات الأصلية أيضًا؟ ما هي مدة مجموعتك؟ يجب ذكر كل هذه الأشياء وإبرازها في سيرتك الذاتية واتصالاتك مع المشترين الموهوبين.

يغطي ذلك قسم "من أنت" في منتجك ، ولكن عليك الآن إظهاره. فيما يلي قائمة مختصرة بالأشياء التي تساعد في تحديد هويتك الفنية للعالم:

المنتجات غير المادية:

• موقع إلكتروني احترافي : مزود بملف إلكتروني للصحافة ، وموسيقى وأعمال متاحة للبيع.
• قنوات التواصل الاجتماعي : قيد التشغيل ، وعاملة ، ونشطة.
• موسيقى جاهزة للاستماع : احصل على الموسيقى الخاصة بك على جميع منصات البث.
• صور عالية الجودة : لاستخدامها في الترويج.
• نسخة عالية التأثير : اقتباسات صحفية وسيرة ذاتية ومن شاركت المسرح معه.

المنتجات المادية:

• السلع : الأقراص المضغوطة ، و LPs ، والأشرطة ، والقمصان ، وزجاجات المياه ، وأكواب الرصاص ، وأي شيء آخر لديك للبيع ، أحضرها كلها.
• قائمة بريد إلكتروني : احضر دائمًا حافظة في برامجك حتى يتمكن الأشخاص من إعطائك معلوماتهم ، ولا تنسَ قلمًا!
• أشياء مجانية : أي شيء مثل الأزرار أو الملصقات أو البطاقات البريدية التي يمكنك منحها للمعجبين.
• حقيبة سفر : شيء يحمل سلعك ويجعلها تبدو منظمة.

2. جهّز مركبتك

لا يصل "أ" إلى "ب" في حد ذاته! ما لم تكن لديك سيارة بالفعل ، فسيتعين عليك إجراء بعض الأبحاث إذا كنت تخطط لاستئجار أو شراء سيارة أكبر مثل شاحنة أو شاحنة أو حتى استخدام مقطورة. إذا كنت مهتمًا بمعرفة المزيد عن السفر في المنازل المتنقلة ، فإنني أوصي باتباع رحلة Heath و Alyssa Padgett.

عندما تقوم بالكثير من القيادة ، فإن الأعطال هي حقيقة لا مفر منها ، خاصة مع المركبات الكبيرة. لقد تعلمت هذا بالطريقة الصعبة - لقد انهارنا ست مرات على مدار عام. ما هو الأكثر منطقية لفرقتك الموسيقية؟ كم عدد الأشخاص الذين سيتم سحقهم معًا في المقعد الخلفي؟ إذا قررت شراء سيارة يمكنك النوم فيها ، فاسأل نفسك ما إذا كنت حقًا مرتاحًا بما يكفي مع زملائك في الفرقة للقيام بذلك.

إذا كنت تخطط لأخذ مركبة لا تستطيع النوم فيها ، فخطط مسبقًا للمكان الذي ستقيم فيه. اسأل أصدقائك أو عائلتك أو معجبيك عما إذا كان يمكنك التحطم معهم. أو حدد ميزانية للإقامة.

3. تخطيط طريقك السياحي (المثالي)

الآن ، اكتشف إلى أين تريد أن تذهب ، واحلم بشكل كبير. انظر إلى خياراتك ، وفكر في مكان وجود جمهورك ، واقض بعض الوقت على خرائط Google لتجربة المسارات.

خطط لمسارك باستخدام جدول بيانات. أنا أستخدم Apple Numbers ، لكن كل من Google Sheets و Excel رائعان. إذا كنت قد وصلت إلى الطريق من قبل ، فأنت تعلم أن هذه الأوراق المسبقة هي المفتاح لتنظيم جولة وكسر كل شيء بشكل واضح ودقيق وممكن. قسّم نطاقاتك الزمنية المثالية * لكل مكان (على سبيل المثال: 3-7 مايو لوس أنجلوس ، 8-18 مايو سان فرانسيسكو ، 18-20 مايو بورتلاند ، إلخ.) ، مع مراعاة أيام السفر وترك الغرفة مفتوحة للأشياء على طول طريق.

نصيحة احترافية : العب في المدن الصغيرة. نريد جميعًا اللعب في نيويورك ولوس أنجلوس ، ولكن في كثير من الأحيان ستجد مشجعين متحمسين والمزيد من العربات المدفوعة الأجر في البلدات الصغيرة الواقعة بين هذه المدن.

* سيتغير مسارك وتواريخك حتماً بناءً على الأماكن المتاحة والفرص المنبثقة.

4. حدد ميزانيتك وتوقعاتك المالية

من المهم دائمًا تحديد أهداف جولتك. هل تحاول تحقيق ربح؟ هل تحاول كسر التعادل؟ هل تحاول ببساطة اللعب في مدن جديدة وبناء جمهور؟

حدد المبلغ الذي تريد أن تربحه (على وجه التحديد) ، ولا تبيع نفسك على المكشوف . أنت تقدم خدمة للأماكن والمساحات التي تحتاج إلى موسيقاك لجذب الناس إليها. أنت تستحق أن تدفع. لا تخف أبدًا من السؤال عن مقدار ما ستعوضك به المساحة.

في أغلب الأحيان ، ستحجز الأماكن - وسيقول الفنان بداخلك "رائع! لقد حجزت! علي أن ألعب عرضا! " ولكنك تدرك بعد ذلك أن عامل الحجز لم يقل شيئًا عن الدفع. سيعطونك ماءً مجانيًا وبعض البسكويت القديم إذا كنت محظوظًا ، وحاول ألا تحضره حتى نهاية الليل. لذا ، كن واضحًا جدًا بشأن أهدافك المالية.

بعد ذلك ، حدد كل نفقاتك. كن محددًا هنا. بمجرد أن تحدد هذه الأمور ، ستتمكن من طلب ما تحتاجه والمبلغ الذي تريد أن تدفعه. قد يكون هذا مخيفًا ، لكنه مهم جدًا. فيما يلي بعض الأمثلة لما ستكون عليه نفقاتك الرئيسية:

• المسافة المقطوعة والغاز : كم عدد الأميال التي ستقودها وكم من أموال البنزين ستنفق؟
• رسوم المرور: شيكاغو ، أنا أنظر إليك - رسوم المرور الخاصة بك باهظة الثمن إلى حد الجنون!
• الإصلاحات / الأضرار التي لحقت بالمركبة : يمكن أن يكون هذا رقمًا صعبًا لاتخاذ قرار بشأنه مسبقًا ويعتمد على المدة التي ستقضيها على الطريق / السفر ، لكنني أقول إن تخصيص 500 دولار على الأقل للإصلاحات والأعطال والأضرار هو آمنة. أعلم - إنه رقم مخيف ، لكن هذه هي الحقيقة.
• إصلاحات الآلات أو تأجيرها : يجب أن تكون قادرًا على العزف ، أليس كذلك؟
• الغذاء باليوم الواحد: لكل عضو في الفرقة.
• أيام العطلة : هذه تكلف مالاً لأنك لا تكسب المال في تلك الليالي.

تحتوي مواقع Bandzoogle على EPK مدمج وجميع الأدوات التي تحتاجها لبناء قاعدة جماهيرية وجذب انتباه الضيوف. بناء موقع الويب الخاص بك اليوم!

5. اكتشف أنواع الملاعب التي تريد أن تلعبها بالفعل

لقد كتبت مقالًا العام الماضي أوردت فيه 16 نوعًا من العروض التي لعبناها على الطريق. هناك العديد من الطرق لتشغيل الموسيقى للأشخاص التي لا تتضمن الاضطرار إلى بيع التذاكر ، أو السعي للترويج ، أو استخدام الأموال من جيبك الخاص للضغط فقط لينتهي الأمر بغرفة فارغة و 0 دولار.

مرة أخرى ، من المفيد حقًا معرفة من هو جمهورك وما الذي يستمتعون به. هناك الكثير من الخيارات التي تتجاوز الحانات ، مثل: المقاهي ، والمطاعم ، وعروض المنزل ، والمعارض الفنية ، والمتنزهات ، وما إلى ذلك.

من واقع خبرتي ، وجدت أن أكثر العربات المربحة هي الحفلات الموسيقية الخاصة بالمنزل ومصانع الجعة وحانات النبيذ والمطاعم. في بعض هذه الأماكن ، كان علينا أن نلعب مجموعات من 3 أو 4 ساعات ، والتي تضمنت أغلفة وأصلية. إذا لم تكن مهتمًا بذلك ، فتأكد فقط من الشراكة مع الفرق المحلية والترويج لذيلك!

6. قم بعمل قائمة الأماكن / المواقع الخاصة بك

يشكل هذا الجزء الأكبر من عملك قبل الجولات وبعدها وأثناءها ، لأنك سترغب في الاحتفاظ بقائمة مستمرة من الأماكن أو المروجين في كل مدينة.

استخدام قواعد البيانات المجانية مثل Indie on the Move أو البحث عن "أماكن الموسيقى الحية في _____" على Google يعمل أيضًا. أضف الأماكن إلى جدول البيانات الخاص بك باستخدام عمود لموقع الويب الخاص بهم وصفحة FB وجهة الاتصال الخاصة بهم وما إذا كنت قد لعبت هناك من قبل.

نصيحة احترافية : قواعد البيانات و Google رائعة ، لكني أوصي بشدة باستخدام اتصالاتك للعثور على أماكن للعب. اطلب من أصدقائك على وسائل التواصل الاجتماعي توصيات بشأن أماكن اللعب والفرق المحلية التي ترسم. مجموعات Facebook مفيدة هنا أيضًا.

كيف تحجز جولة بدون وكيل حجز [فيديو]

7. الوصول إلى الأماكن مع 3 إلى 6 أشهر مقدمًا

الآن الجزء الممتع! ابدأ في إرسال بريد إلكتروني إلى جميع الأشخاص الموجودين في قائمة "أهم أولوياتك". ما المروجين والأماكن التي تحب لعبها أكثر من غيرها؟ تواصل معهم أولا!

من 3 إلى 6 أشهر مقدمًا يعد أمرًا مثاليًا ، ولكن من الأفضل استخدام 4 إلى 8 أشهر. امنح نفسك متسعًا من الوقت لإرسال رسائل البريد الإلكتروني ثم المتابعة ، وتتبع التاريخ الذي أرسلت فيه كل رسالة بريد إلكتروني في جدول البيانات في عمود يحمل علامة "الحالة".

قم بصياغة بريدك الإلكتروني جيدًا. كن موجزًا ​​وواضحًا ، وقم بتحريره للتأكد من صحة الإملاء والنحو. إذا كان بإمكانك إضافة لمسة شخصية أو اتصال من نوع ما (على سبيل المثال: "لقد سمعت أشياء رائعة عن هذه المساحة من ___ للفرقة ___!") ، فهذا يقطع شوطًا طويلاً.

ملاحظة : مع العروض المنزلية والحفلات الموسيقية الخاصة بالمنزل ، فإن التواصل لعبة كرة مختلفة. نحن جزء من شبكة غرف الاستماع وهذه هي الطريقة التي نحجز بها عروضنا المنزلية ، ولكن هناك طرق أخرى لحجز هذه الأنواع من العروض وشبكات الحفلات الموسيقية المنزلية الأخرى. هناك طريقة أخرى يحجزها الأشخاص وهي ببساطة سؤال الأصدقاء والمعجبين عما إذا كانوا على استعداد لاستضافة عرض منزلي خاص في منازلهم.

8. المتابعة مرارًا وتكرارًا ومرة ​​تلو الأخرى

لا يمكنني التأكيد على هذا بما فيه الكفاية: متابعة! تابع بعد حوالي 7 أيام إذا لم تحصل على رد. لا تتوقع أن تعود الأماكن والحجوزات إليك في المحاولة الأولى. إنه ببساطة لا يحدث كل هذا كثيرًا. الناس مشغولون ، ويتغاضى الناس عن الأشياء بسهولة.

تذكر المتابعة بأدب (على سبيل المثال: "فقط أتابع معك في هذا الأمر ، وأحب أن أحضر وألعب من أجلك!"). تابع حوالي ثلاث مرات فقط ، أكثر من ذلك وقد تزعجهم حقًا - مما قد يضر بأي فرصة لبناء علاقة مستقبلية. ربما لم يكن هذا هو الوقت المناسب ، ولا بأس بذلك.

9. ضع كل شيء بصريًا ، ثم شارك ، شارك ، شارك

بمجرد الانتهاء من حجز التواريخ (من الأفضل توفير الوقت) ، قم بعمل نشرة إعلانية للاحتفال! أنا أستخدم Canva وأنا أحبه. إنه لمن الجيد حقًا أن يكون لديك شيء مرئي مع كتابة جميع التواريخ والأماكن الخاصة بك بشكل جيد. إذا كان لديك صديق مصمم جرافيك لمساعدتك ، فهذا أفضل.

10. انطلق في الطريق.

وهذا كل شيء! أنت على استعداد لبدء الطريق. نأمل أن تكتسب عددًا كبيرًا من الخبرة ، وتكوين صداقات مدى الحياة ، وبناء قاعدة جماهيرية. تذكر أن تأخذ كل يوم في كل مرة وتحافظ على ذهنك متفتحًا - يمكن للأشياء أن تتغير في أي لحظة ، ولا تعرف أبدًا الفرص التي قد تنشأ!

آمل أن تكون قد استمتعت بقائمة ما يجب القيام به بالترتيب قبل القيام بجولة. إذا كانت هناك أي نصائح أو أشياء تم طرحها لك ولم أذكرها ، فلا تتردد في كتابتها في التعليقات أو التواصل معي مباشرة! مرة أخرى ، تجربتي مختلفة عما قد تصادفه ، لكنني آمل أن أكون قادرًا على إعطائك معلومات قيمة بناءً على ما تعلمته من وقتي على الطريق.

انظر أيضًا: 16 عنصرًا غير متوقع يجب أن يحزمها كل موسيقي متجول

تقطع إليسا صن قلبها وتتركه على المسرح ، ولهذا السبب لم ترتدي الأبيض أبدًا. موسيقاها عبارة عن مزيج فريد من الأنواع التي تشمل R & B ، والجاز ، والبوب ​​والتي تخلق صوتًا مفعمًا بالحيوية. إليسا هي في الأصل من لوس أنجلوس وتعيش الآن في ناشفيل ، تينيسي. سبوتيفي