10 ferramentas de gerenciamento de tarefas para manter sua equipe funcionando com alta eficiência

Mesmo que possa parecer engraçado, escolher o aplicativo de gerenciamento de tarefas certo para gerenciamento de tarefas às vezes é mais complicado do que realmente realizar as tarefas da sua lista.

Existem literalmente uma centena de ferramentas de gerenciamento de tarefas disponíveis que você pode escolher para gerenciar projetos e dependências de tarefas e criar listas de tarefas para obter o melhor de sua equipe e negócios.

Ao usar essas ferramentas, você poderá criar campos personalizados e reduzir o esforço manual, aumentar a flexibilidade em sua agenda e economizar muito tempo.

Mas como você pode saber qual solução é a mais adequada para sua empresa e equipes remotas se tantas opções estão disponíveis?

Para ajudá-lo a evitar se afogar em todas as opções disponíveis, aqui está uma lista das dez melhores ferramentas organizacionais e análises detalhadas para tomar uma decisão informada.

Para começar, vejamos alguns dos principais recursos que você deve procurar ao escolher seu novo software de planejamento de tarefas.

Quais são os principais recursos de uma boa ferramenta de gerenciamento de tarefas?

Quando se trata de selecionar uma boa plataforma de gerenciamento de tarefas, há certas coisas que você deve procurar. Considere esses recursos importantes ao escolher seu novo software de gerenciamento de tarefas; eles facilitarão a vida de você e de toda a sua equipe.

Monitoramento de tarefas : Após o processo de atribuição de tarefas, você pode gerenciar facilmente o progresso de cada tarefa, definindo um orçamento por hora.

Múltiplas Exibições de Tarefas : Visualize suas tarefas de várias maneiras: Kanban, Gantt, Formulário, Lista e Calendário.

Modelos de projeto : Use modelos de projeto pré-criados em vez de digitar tarefas manualmente a cada vez.

Flexibilidade : use a ferramenta para vários casos de uso e acompanhe todas as suas tarefas complexas.

Integrações Completas : Possibilidade de integração com diversos aplicativos como Google Calendar, Slack, Salesforce, Zapier.

Facilidade de uso : Adequado para equipes de código e sem código sem muita dificuldade.

Atualizações regulares do produto: ouvir o feedback do usuário, atualizar os serviços e corrigir bugs com frequência

Por que você deve usar ferramentas de gerenciamento de tarefas?

O software de gerenciamento de tarefas oferece escalabilidade e flexibilidade na criação e personalização de um fluxo de trabalho de projeto para atender às expectativas do seu negócio.

Centralizar sua atividade de trabalho reduz o risco de perda de dados e oferece melhores ferramentas de colaboração entre os membros de sua equipe. Também facilita a comunicação ininterrupta e, como resultado, aumenta a produtividade.

Com as ferramentas de gerenciamento de tarefas, as tarefas podem ser priorizadas de acordo com as necessidades do seu negócio e os lembretes podem ser definidos para garantir que sejam concluídos no prazo.

Tudo o que você precisa é de uma conexão de internet confiável para gerenciar tarefas e eventos remotamente em qualquer lugar, a qualquer hora. Neste ponto, você simplesmente não pode se dar ao luxo de não investir em uma ferramenta de gerenciamento de tarefas!

As 10 principais ferramentas de gerenciamento de tarefas

1- Monday.com

Os quadros da Monday.com apresentam linhas coloridas que representam qualquer coisa, desde uma tarefa até uma campanha ou lead.

Em cada linha, algumas colunas representam os recursos básicos do gerenciamento de tarefas: usuários, orçamentos por hora, controle de tempo e dependências. Este software de gerenciamento de projetos premiado e fácil de usar permite que você personalize quadros e crie modelos personalizados para se adequar aos seus processos de negócios.

Você também pode automatizar fluxos de trabalho complexos com regras de automação e uma longa lista de integrações.

Por que segunda-feira.com?

Monday.com é um dos melhores aplicativos de gerenciamento de tarefas da nossa lista, e aqui está o porquê:

Este software de rastreamento de tarefas concentra-se em layouts visuais e intuitivos que ajudam a esclarecer a sequência de trabalho para várias tarefas e acompanhar o progresso dos projetos. Sua interface altamente personalizável é semelhante a uma planilha. Ainda assim, possui recursos adicionais que o tornam mais interativo e visualmente atraente.

Com o Monday, você pode criar tarefas ilimitadas e roteiros de projeto de alto nível em minutos, gerenciar seus recursos e lidar com outros aspectos do seu negócio. O processo de colaboração é facilmente gerenciado com comentários encadeados, menções e outras ferramentas que facilitam o rastreamento de tarefas.

Características principais:

• Modelos personalizáveis
• Automação
• Painéis em tempo real
• Fácil integração com outros aplicativos

Prós e contras da Monday.com

Preços de segunda-feira.com

Plano individual : $ 0 grátis para sempre (até 2 lugares)

Plano básico : $ 6 por assento / por mês (total de $ 18 / mês cobrado anualmente)

Plano padrão : $ 10 por assento / por mês (total de $ 30 / mês cobrado anualmente)

Plano Pro : $ 22 por assento / por mês (total de $ 66 / mês cobrado anualmente)

Plano empresarial : para obter o preço exato de todos os recursos de nível empresarial, entre em contato com o departamento de vendas.

2- Smartsheet

O Smartsheet é uma ferramenta de gerenciamento de tarefas baseada na Web fácil de usar que permite que organizações de todos os tamanhos gerenciem seus projetos, gerenciamento de tarefas, crowdsourcing, relatórios e muito mais.

O programa se assemelha a uma ferramenta de gerenciamento de tarefas semelhante a uma planilha que oferece funções básicas como atribuição de tarefas, subtarefas e atividades. O Smartsheet oferece funcionalidade de planilha com cronogramas visuais, automação de fluxo de trabalho e arquivos e discussões compartilhados de forma colaborativa.

É um aplicativo de gerenciamento de tarefas baseado em nuvem que pode ser integrado ao Google Apps, Salesforce, Dropbox e muito mais.

Prós e contras do Smartsheet

Preços do Smartsheet

Plano Pro: US$ 7 usuários/ por mês

Plano de negócios: $ 25 usuário/ por mês

Plano Enterprise : você pode entrar em contato com a equipe de vendas do Smartsheet para saber mais sobre esse plano.

3- Registro de Tarefas

O Tasklog é outro aplicativo de lista de tarefas baseado em nuvem em nossa lista que rastreia seu tempo e despesas. Este software é uma excelente ferramenta para freelancers ou organizações com trabalhadores remotos que desejam melhorar a produtividade organizando e priorizando seu fluxo de trabalho.

Esta ferramenta de rastreamento de tarefas oferece um recurso de tempo avançado chamado Pomodoro, que é um ótimo método para ajudar na concentração.

A técnica Pomodoro do Tasklog, que divide o trabalho em intervalos cronometrados, é um de seus recursos mais valiosos.

É possível monitorar a produtividade dos funcionários, priorizar tarefas e atribuir projetos aos membros da equipe. O painel do log de tarefas permite que os usuários acompanhem seu progresso e revisem os relatórios.

Prós e contras do log de tarefas

Preços do log de tarefas

O Tasklog oferece uma taxa fixa para tudo, incluindo uma avaliação gratuita de 30 dias: $ 20 / por mês

4- Todoist

Todoist é um aplicativo popular de lista de tarefas com uma interface simples que permite gerenciar tarefas em vários projetos.

Para tornar suas listas de tarefas mais organizadas, você pode compartilhar suas listas com outras pessoas e atribuir tarefas a elas; rótulos e tags de recursos de prioridade também são úteis. O aplicativo permite adicionar tarefas e atribuí-las aos membros da sua equipe rapidamente. Além disso, a visualização de tarefas permitirá que você visualize todos os detalhes essenciais sobre uma tarefa, incluindo título da tarefa, data de vencimento e subtarefas.

Além disso, sua equipe pode usar o Todoist onde quer que esteja, pois é compatível com macOS, Android, Windows e iOS.

Você também pode fazer um teste de “ objetivos de produtividade ” no site deles para determinar de quais recursos você se beneficiará.

Todoist Prós e Contras

Preço Todoist:

Plano gratuito : $ 0 para iniciantes com 5 projetos ativos

Plano Pro : $ 3 para usuários avançados

Plano de negócios : $ 5 para equipes

5- Colmeia

O Hive é uma ferramenta de gerenciamento de processos e projetos adequada para equipes de qualquer tamanho. Você pode compartilhar arquivos, atribuir tarefas, comunicar e convidar usuários externos para colaborar.

Este software de rastreamento de tarefas combina uma variedade de ferramentas exclusivas para agilizar o processo de planejamento, execução e conclusão de tarefas. O Hive é mais útil em equipe porque você experimentará todos os recursos de produtividade e colaboração do aplicativo.

Além disso, você pode adicionar comentários diretamente aos cartões de tarefas para se comunicar com seus colegas de equipe.

Preços da colmeia

Plano Hive Solo : $ 0 – grátis para sempre para indivíduos e pequenas equipes

Plano de equipe do Hive : $ 12 para equipes que executam vários projetos

Hive Enterprise : você pode entrar em contato com a equipe de vendas do Hive para saber mais sobre este plano.

6- Ásana

Para quem se preocupa em organizar tarefas e cumprir prazos regularmente, a Asana é uma boa opção.

A lista de tarefas Asana permite criar tarefas grandes e escaláveis ​​e dividi-las em seções e subitens, que podem ser organizados em quadros e listas.

Com a Asana, você pode priorizar as tarefas do seu projeto, para que sua equipe saiba quais tarefas são mais importantes para serem concluídas primeiro. Além disso, a ferramenta oferece uma ampla variedade de visualizações para visualizar suas tarefas, incluindo um Exibição de lista , exibição de quadro e exibição de linha do tempo .

A Asana está entre as ferramentas de gerenciamento de projetos do mercado há algum tempo.

Prós e contras da Asana

Preços Asana

Plano básico : $ 0 grátis para sempre

Plano Premium : $ 10,99 UDS

Plano de negócios : $ 24,99 UDS

7- Escorregar

Usando o sistema de gerenciamento de tarefas do Wrike , você pode compartilhar dados seletivamente com os membros da equipe, bem como envolver clientes e contratados conforme necessário. É possível conceder acesso a tarefas a pessoas específicas, enquanto outras não são permitidas.

Usando o Wrike, você pode acompanhar de perto a agenda de sua equipe com a visualização de carga de trabalho em tempo real.

Graças à sua extensa lista de recursos, esta ferramenta é uma das ferramentas mais bem avaliadas para gerenciamento de tarefas.

Prós e contras do Wrike

Preços do Wrike

• Plano gratuito : $ 0 adequado para 1 a 5 usuários
• Plano profissional : US$ 9,80 por usuário/mês, adequado para 5 a 200 usuários
• Plano de negócios : US$ 24,80 por usuário/mês, adequado para 5 a 200 usuários

8- Mesa de ar

O Airtable é uma plataforma de colaboração que vem com vários recursos de gerenciamento de projetos e rastreamento de tarefas. A interface é bastante simples e permite que você gerencie suas tarefas convenientemente.

O Airtable é um tipo diferente de software de gerenciamento de tarefas que combina as habilidades de manipulação de dados das planilhas com a escalabilidade e flexibilidade do software de banco de dados.

Este software em nossa lista oferece algumas ferramentas familiares de gerenciamento de tarefas, como gráficos de Gantt, juntamente com algumas adições interessantes, como marcação de imagem, trechos de vídeo, visualização de URL, editor JSON e quadro de comunicações colaborativo. Além disso, o Airtable oferece mais de 150 aplicativos de código aberto no GitHub.

Prós e contras do Airtable

Preços Airtable

Plano gratuito: $ 0 até 5 criadores ou editores

Plano Plus: US$ 10 por assento/mês (cobrado anualmente)

Plano Pro: US$ 20 por assento/mês (cobrado anualmente)

Plano Enterprise: Você pode entrar em contato com a equipe de vendas da Airtable para saber mais sobre este plano.

9- Trello

O Trello é uma das maiores e mais populares ferramentas de gerenciamento de tarefas Kanban. Portanto, não é surpresa que o quadro Kanban seja seu cartão de visita.

A interface Kanban do Trello permite que os usuários configurem cartões para diferentes projetos da mesma forma que fariam em post-its. Com o design minimalista do Trello, você pode explorar recursos imediatamente sem muita experiência usando um aplicativo de gerenciamento de tarefas.

Usando os famosos cartões e quadros do Trello, você pode organizar seu trabalho e gerenciar projetos em tempo real. Cada cartão pode ter etiquetas, listas de verificação, prazos, atribuições de especialistas, comentários, links e arquivos para maximizar a produtividade.

Prós e contras do Trello

Preços do Trello

Plano gratuito : com cartões ilimitados e até 10 placas por espaço de trabalho

Plano padrão : $ 5 USD (por usuário por mês cobrado anualmente)

Plano Premium: $ 10 USD (por usuário por mês cobrado anualmente)

Plano Enterprise : custo inicial de US$ 17,50 para 25 usuários (por usuário por mês cobrado anualmente)

10- Acampamento base

O Basecamp é outro software de gerenciamento de tarefas online que permite que equipes de qualquer tamanho gerenciem projetos ilimitados e tarefas complexas com facilidade e eficácia.

Este software tem uma ampla gama de funcionalidades, incluindo atribuição de listas de tarefas, criação de listas de tarefas, agendamento de reuniões, acompanhamento do progresso e muito mais. Ele também oferece um recurso de bate-papo em equipe em tempo real e uma maneira de o cliente visualizar o andamento do projeto.

Tal como acontece com muitos dos outros serviços nesta lista, o Basecamp também pode ser integrado a outros produtos como o google drive ou o google calendar para relatórios, análises e rastreamento de tempo.

Não importa quantas pessoas, tarefas, arquivos ou documentos você tenha, o Basecamp pode gerenciar todos eles sem esforço.

Prós e contras do Basecamp

Preços do Basecamp

Basecamp Personal : plano gratuito limitado de $ 0

Basecamp Business: taxa fixa de $ 99 por mês com projetos ilimitados

Conclusão

Todo mundo sabe que a chave para a eficiência é o planejamento adequado, que começa com a definição do seu processo de negócios e, em seguida, a identificação de ferramentas que podem ajudá-lo a automatizar suas tarefas ao longo do caminho.

É evidente na lista de 10 ferramentas de gerenciamento de tarefas acima que um grande número delas está atualmente disponível no mercado que pode ajudar os empresários e equipes a atingir seus objetivos.

A melhor maneira de identificar a ferramenta mais eficiente para suas necessidades é especificar como você deseja organizar suas tarefas e, em seguida, verificar quais ferramentas estão disponíveis para esse fluxo de trabalho.

Para certificar-se de que você realiza tudo em seu prato e relata com precisão seu progresso para os outros, você deve usar qualquer uma dessas ferramentas.

No final, tudo se resume a isso: pare de confiar nos outros, pare de confiar nos outros e comece a atingir metas e criar um trabalho de design eficaz com a ferramenta digital de gerenciamento de tarefas certa.

perguntas frequentes

O que é uma ferramenta de gerenciamento de tarefas?

Uma ferramenta de gerenciamento de tarefas permite que os usuários planejem, organizem e priorizem tarefas para resolvê-las com eficiência dentro de um cronograma definido. O software foi desenvolvido para atender aos requisitos dos gerentes de projeto e descartar a possibilidade de perder prazos ou exceder orçamentos.

Qual é a melhor ferramenta para gerenciamento de tarefas?

O Monday.com é uma das melhores ferramentas de gerenciamento de tarefas que capacita as equipes a executar projetos e fluxos de trabalho com confiança. É uma ferramenta simples, mas intuitiva, com uma ampla variedade de recursos de gerenciamento de tarefas, desde visualizações de quadros e painéis até controle de tempo e automação para otimização do gerenciamento de tarefas.

Quais são alguns exemplos de ferramentas de gerenciamento de trabalho?

Aqui está uma lista das melhores ferramentas de gerenciamento de trabalho:

1. Monday.com
2. Asana
3. Colmeia
4. Todoist
5. Registro de tarefas
6. Folha inteligente
7. Campo de base
8. Wrike
9. Mesa de ar
10. Trello