4 razões poderosas para usar um calendário editorial

Apesar de nos oferecer maneiras incríveis de encontrar e interagir com clientes e clientes, às vezes a mídia social e o marketing de conteúdo podem parecer (mesmo que apenas por um nanossegundo) um esquema maligno criado apenas para transformar todos nós em workaholics.

Quando você começa a pensar assim, é hora de fazer uma pausa.

Também é hora de reavaliar seus métodos. Porque, embora haja muito o que fazer, não precisa ser avassalador. O marketing de conteúdo não é uma conspiração nefasta para transformar você, ou qualquer outra pessoa, em um workaholic. Realmente. É uma maneira comprovada de encontrar e se conectar com seus clientes e clientes ideais e custa 62% menos que o marketing tradicional. É uma coisa boa . Mas é preciso saber administrá-lo.

Dizem que os profissionais de marketing modernos são mais como editores. “Todas as marcas são editoras”, escreveu certa vez Advertising Age . Se isso for verdade, e você vai tentar produzir conteúdo mesmo que por uma pequena parcela da taxa de um editor tradicional, faça um favor a si mesmo e use uma das ferramentas que eles usam: um calendário editorial.

A propósito, com 2015 no horizonte, você tem a desculpa de que precisa para lançar algo novo e organizacional. Então, vamos passar por todas as coisas boas e que salvam a sanidade que um calendário editorial pode fazer pelo marketing da sua empresa.

1. Dá tempo para você pensar no conteúdo que vai criar.

Saber com antecedência sobre o que você vai escrever ajuda muito. Na verdade, essa pode ser uma das principais diferenças entre escritores profissionais e todos os outros. O escritor ocasional pode sentar e levar uma hora para escrever um parágrafo. Quando isso acontece, geralmente é porque primeiro eles precisam descobrir o assunto. Em contraste, um profissional quase sempre sabe sobre o que vai escrever.

Os profissionais não salvam a parte de descobrir até que estejam na frente de um teclado. Eles dedicam esse tempo de outras maneiras além de mastigar um lápis: eles o fazem enquanto dirigem, dormem ou escovam os dentes. Ou uma conversa com um colega de trabalho iniciou todo um conceito, ou eles leram algo que iniciou uma cadeia de pensamento. Eles estão refletindo sobre o assunto, chutando seus pneus, por horas, se não dias. Saber com antecedência sobre o que você vai escrever funciona porque geralmente abre caminho para o assunto... e sempre economiza muito tempo.

Também tira a pressão. Muitas pessoas têm muita dificuldade em ter ideias sobre o que escrever quando estão olhando para uma página em branco. (George Kaufman, um dramaturgo que ganhou dois Pulitzers, era famoso por trabalhar com colaboradores. Ele disse: “É bom ter companhia quando você fica cara a cara com uma página em branco.”) Mas essas mesmas pessoas podem conversar com colegas de trabalho e recitar três, quatro, até dez questões em torno de seus negócios que dariam ótimas postagens de blog. (Colabore com outras pessoas, pelo menos nas ideias.)

Se isso soa como você, anime-se. Você pode tornar seu processo de escrita dramaticamente mais fácil apenas capturando ideias quando as tiver, em vez de tentar juntar algo enquanto a tela cega do computador em branco o encara. Apenas capture e registre suas ideias conforme elas vêm até você (ou são dadas a você), em um formulário que você pode usar mais tarde. Em seguida, retire-os quando precisar escrever. Adicione um cronograma a isso, mesmo que seja tão simples quanto “esta semana” e “próxima semana” e você terá um calendário editorial rudimentar.

2. Você será capaz de coordenar seus planos de marketing com outras partes do seu negócio.

O marketing tem muitas partes móveis. Requer alguns conjuntos de habilidades para trazer uma campanha completa para o mundo. Isso significa muita coordenação com outras pessoas.

Talvez você precise comprar publicidade em breve, ou esteja planejando um evento, ou seja hora de enviar outro lote de cartões postais. Ou sua empresa está prestes a lançar um novo produto sobre o qual você deveria estar blogando, ou seu departamento de relações públicas está emitindo um comunicado à imprensa. Uma liquidação anual está chegando. Seja o que for, se você tiver um calendário editorial, saberá o que fará na próxima semana e talvez até no próximo mês, e poderá coordenar melhor todas as partes móveis. Este é um grande benefício dos calendários editoriais. Eles são basicamente ferramentas de gerenciamento de projetos.

Esse planejamento antecipado também significa que você não terá que pagar taxas de urgência. Quem quer alocar preciosos dólares de marketing para pagar uma taxa urgente para imprimir algo ou projetar algo - quando você poderia ter feito isso um mês antes?

3. Isso significa que você pode criar temas para o seu marketing em vários canais.

Muitos editores, especialmente editores de revistas (mas também blogs, varejistas e webzines) terão um tema para cada mês. Se você é um contador, poderia fazer um tema de impostos por um mês (eh…) ou talvez um tema de como planejar grandes compras, como a viagem da sua vida (yay!) animais de estimação (uma questão de primeiro mundo). Muitas pessoas, tanto escritores quanto não escritores, consideram os temas úteis para escrever postagens, fazer atualizações de mídia social, planejar publicidade ou mala direta ou desenvolver ofertas especiais. O tema os coloca em um rolo em torno de um tópico bem definido. (Há rumores de que isso se tornará divertido.)

Se você já ouviu o termo “marketing multicanal” antes e pareceu muito complicado, adivinhe: você já está lá. O que descrevi acima é marketing multicanal. Depois de ter um calendário editorial e um tema definido para o seu marketing a cada mês, você tem os elementos necessários para coordenar seus canais do mundo real (como sinalização) com publicidade (digamos, uma campanha de pagamento por clique) e marketing digital ( talvez social, postagens de blog, uma página de destino, uma campanha de e-mail).

4. Os calendários editoriais podem ajudá-lo a dizer “não”.

Como profissionais de marketing, sempre teremos mais tarefas que poderíamos fazer do que temos tempo para realizá-las. Temos que priorizar. Dizer “não” a alguns projetos é uma habilidade necessária.

Depois de planejar um calendário editorial, quando alguém tiver uma ideia brilhante para um grande projeto, você pode apontar para o calendário editorial e dizer: “Claro, podemos fazer uma visitação pública naquela semana” ou “De jeito nenhum – Tenho uma mala direta para essa semana, um webinar e dois posts no blog. Tem que ser na semana seguinte. E assim, mais uma vez, seu calendário editorial se torna a ferramenta de paz e harmonia.

Essa não é uma lista exaustiva de todos os benefícios dos calendários editoriais, mas acho que você está começando a entender por que as pessoas os usam. Basicamente, eles permitem que você crie conteúdo melhor e mais conteúdo, com menos estresse. Isso faz com que você fique mais feliz e tenha mais resultados com o seu marketing... que é o ponto principal.

Então, se os calendários editoriais são tão bons, como você configura um? Como você usa um? Que bom que você perguntou! Terei respostas para você em um post na próxima semana.

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