4 ważne powody, dla których warto korzystać z kalendarza redakcyjnego

Pomimo tego, że dają nam niesamowite sposoby znajdowania i angażowania klientów, czasami media społecznościowe i content marketing mogą wydawać się (choćby tylko na nanosekundę) jak szatański plan stworzony tylko po to, by uczynić z nas wszystkich pracoholików.

Kiedy zaczynasz tak myśleć, czas zrobić sobie przerwę.

To także czas na ponowną ocenę swoich metod. Bo chociaż jest wiele do zrobienia, nie musi to być przytłaczające. Marketing treści nie jest nikczemnym spiskiem mającym na celu uczynienie Ciebie lub kogokolwiek innego pracoholikiem. Naprawdę. Jest to sprawdzony sposób na znalezienie i nawiązanie kontaktu z idealnymi klientami i klientami, a kosztuje 62% mniej niż tradycyjny marketing. To dobra rzecz. Ale trzeba wiedzieć, jak sobie z tym poradzić.

Mówi się, że współcześni marketerzy bardziej przypominają wydawców. „Wszystkie marki są wydawcami”, napisał kiedyś Advertising Age . Jeśli to prawda i zamierzasz produkować treści za choćby niewielką część stawki tradycyjnego wydawcy, zrób sobie przysługę i skorzystaj z jednego z narzędzi, z których korzystają: kalendarza redakcyjnego.

Nawiasem mówiąc, rok 2015 jest na horyzoncie, więc masz wymówkę, aby rozpocząć coś nowego i organizacyjnego. Przyjrzyjmy się zatem wszystkim przyjemnym, oszczędzającym zdrowie rzeczom, które posiadanie kalendarza redakcyjnego może zrobić dla marketingu Twojej firmy.

1. Daje ci czas na zastanowienie się nad treściami, które zamierzasz stworzyć.

Wiedza o tym, o czym będziesz pisać z wyprzedzeniem, bardzo pomaga. W rzeczywistości może to być jedna z głównych różnic między profesjonalnymi pisarzami a wszystkimi innymi. Sporadyczny pisarz może usiąść i poświęcić godzinę na napisanie akapitu. Kiedy tak się dzieje, często dzieje się tak dlatego, że najpierw muszą wymyślić temat. W przeciwieństwie do tego, profesjonalista prawie zawsze wie, o czym napisze.

Profesjonaliści nie oszczędzają części związanej z wymyślaniem, dopóki nie znajdą się przed klawiaturą. Poświęcają ten czas w inny sposób niż żucie ołówka: robią to podczas jazdy, spania lub mycia zębów. Albo rozmowa ze współpracownikiem zapoczątkowała całą koncepcję, albo przeczytali coś, co zapoczątkowało łańcuch myśli. Rozważają ten temat, kopiąc opony, od godzin, jeśli nie dni. Wiedza o tym, o czym będziesz pisać z wyprzedzeniem, jest przydatna, ponieważ zwykle daje ci dostęp do tematu… i zawsze oszczędza mnóstwo czasu.

Odciąża też ciśnienie. Wiele osób ma okropny czas wymyślania pomysłów, o czym pisać, kiedy patrzą na pustą stronę. (George Kaufman, dramatopisarz, który zdobył dwa nagrody Pulitzera, słynął ze współpracy ze współpracownikami. Powiedział: „Miło jest mieć towarzystwo, kiedy stoisz twarzą w twarz z pustą kartką”). Ale ci sami ludzie potrafią rozmawiać ze współpracownikami i wymienić trzy, cztery, a nawet dziesięć problemów związanych z ich działalnością, z których wszystkie byłyby wspaniałymi postami na blogu. (Współpracuj z innymi ludźmi, przynajmniej w zakresie pomysłów).

Jeśli to brzmi jak ty, nabierz otuchy. Możesz znacznie ułatwić sobie proces pisania, po prostu wychwytując pomysły, kiedy już je masz, zamiast próbować zebrać coś razem, gdy oślepiająco pusty ekran komputera patrzy na ciebie. Po prostu uchwyć i zapisz swoje pomysły w miarę, jak przychodzą do ciebie (lub są ci przekazywane), w formie, którą możesz wykorzystać później. Następnie wyciągnij je, gdy musisz pisać. Dodaj do tego harmonogram, nawet jeśli jest tak prosty, jak „w tym tygodniu” i „w przyszłym tygodniu”, a otrzymasz podstawowy kalendarz redakcyjny.

2. Będziesz mógł skoordynować swoje plany marketingowe z innymi częściami Twojej firmy.

Marketing ma wiele ruchomych części. Sprowadzenie kompletnej kampanii na świat wymaga wielu zestawów umiejętności. Oznacza to dużo koordynacji z innymi ludźmi.

Być może wkrótce będziesz musiał kupić reklamę, planujesz wydarzenie lub nadszedł czas, aby wysłać kolejną partię pocztówek. Lub Twoja firma ma zamiar wprowadzić nowy produkt, o którym powinieneś pisać na blogu, lub Twój dział PR wydaje komunikat prasowy. Zbliża się coroczna wyprzedaż. Cokolwiek to jest, jeśli masz kalendarz redakcyjny, wiesz, co będziesz robić w przyszłym tygodniu, a może nawet w przyszłym miesiącu, i będziesz w stanie lepiej koordynować wszystkie ruchome części. Jest to główna zaleta kalendarzy wydawniczych. Są to w zasadzie narzędzia do zarządzania projektami.

To planowanie z wyprzedzeniem oznacza również, że nie będziesz musiał płacić opłat za pośpiech. Kto chce przeznaczyć cenne pieniądze marketingowe na pośpiech w celu wydrukowania lub zaprojektowania czegoś – skoro można było to zrobić miesiąc wcześniej?

3. Oznacza to, że możesz tworzyć motywy dla swojego marketingu w wielu kanałach.

Wielu wydawców, zwłaszcza wydawców czasopism (ale także blogów, sprzedawców detalicznych i zinów internetowych) będzie miało temat na każdy miesiąc. Jeśli jesteś księgowym, mógłbyś przez miesiąc zrobić temat podatkowy (ech…) albo temat o tym, jak zaplanować duże zakupy, na przykład podróż życia (yay!) lub jak kupić ubezpieczenie zdrowotne dla swojego zwierzęta domowe (problem pierwszego świata). Wiele osób, zarówno piszących, jak i nie piszących, uważa motywy za pomocne przy pisaniu postów, aktualizowaniu mediów społecznościowych, planowaniu reklam lub wysyłek bezpośrednich lub opracowywaniu ofert specjalnych. Temat sprawia, że ​​obracają się wokół dobrze zdefiniowanego tematu. (Krążą plotki, że to nawet staje się zabawne.)

Jeśli słyszałeś już termin „marketing wielokanałowy” i brzmiało to zbyt skomplikowanie, zgadnij co: już tam jesteś. To, co opisałem powyżej, to marketing wielokanałowy. Gdy masz już kalendarz redakcyjny i określony motyw marketingowy każdego miesiąca, masz niezbędne elementy koordynujące Twoje rzeczywiste kanały (takie jak oznakowanie) z reklamą (np. kampanią płatną za kliknięcie) i marketingiem cyfrowym ( być może społecznościowe, posty na blogu, strona docelowa, kampania e-mailowa).

4. Kalendarze redakcyjne mogą pomóc Ci powiedzieć „nie”.

Jako marketerzy zawsze będziemy mieli więcej zadań, które moglibyśmy wykonać, niż mamy czasu na ich wykonanie. Musimy ustalić priorytety. Mówienie „nie” niektórym projektom jest niezbędną umiejętnością.

Gdy masz już zaplanowany kalendarz redakcyjny, gdy ktoś wpadnie na genialny pomysł na duży projekt, możesz wskazać kalendarz redakcyjny i powiedzieć: „Jasne, możemy zrobić drzwi otwarte w tym tygodniu” lub „Nie ma mowy”. – W tym tygodniu mam bezpośrednią korespondencję pocztową, seminarium internetowe i dwa posty na blogu. To musi być tydzień później. I tak po raz kolejny Twój redakcyjny kalendarz staje się narzędziem pokoju i harmonii.

To nie jest wyczerpująca lista wszystkich zalet kalendarzy redakcyjnych, ale myślę, że zaczynasz rozumieć, dlaczego ludzie ich używają. Zasadniczo pozwalają tworzyć lepsze treści i więcej treści przy mniejszym stresie. To sprawia, że ​​jesteś szczęśliwszy, a więcej wynika z Twojego marketingu… i o to właśnie chodzi.

Więc jeśli kalendarze redakcyjne są tak świetne, jak je skonfigurować? Jak go używasz? Cieszę się, że zapytałeś! Będę miał odpowiedzi dla ciebie w poście w przyszłym tygodniu.

Myśląc o kalendarzach redakcyjnych, czy chciałbyś dowiedzieć się, jak zostać supergwiazdą content marketingu? Sprawdź bezpłatny zestaw narzędzi Act-On: