4 Alasan Kuat untuk Menggunakan Kalender Editorial

Meskipun memberi kita cara luar biasa untuk menemukan dan terlibat dengan klien dan pelanggan, terkadang media sosial dan pemasaran konten dapat terlihat (walaupun hanya untuk satu nanodetik), seperti skema jahat yang dibuat hanya untuk membuat kita semua menjadi pecandu kerja.

Saat Anda mulai berpikir seperti itu, inilah waktunya untuk istirahat.

Ini juga saatnya untuk menilai kembali metode Anda. Karena meskipun banyak yang harus dilakukan, itu tidak harus berlebihan. Pemasaran konten bukanlah plot jahat untuk membuat Anda, atau siapa pun, menjadi gila kerja. Benar-benar. Ini adalah cara yang terbukti untuk menemukan dan terhubung dengan pelanggan dan klien ideal Anda, dan biayanya 62% lebih murah daripada pemasaran tradisional. Itu hal yang bagus . Tetapi Anda harus tahu bagaimana mengelolanya.

Dikatakan bahwa pemasar modern lebih seperti penerbit. “Semua merek adalah penerbit,” Advertising Age pernah menulis. Jika itu benar, dan Anda akan mencoba menghasilkan konten bahkan dengan porsi kecil dari penerbit tradisional, bantulah diri Anda sendiri dan gunakan salah satu alat yang mereka gunakan: kalender editorial.

Omong-omong, menjelang tahun 2015, Anda punya alasan untuk memulai sesuatu yang baru dan terorganisir. Jadi, mari kita telusuri semua hal bagus dan menghemat kewarasan yang dapat dilakukan oleh kalender editorial untuk pemasaran bisnis Anda.

1. Memberi Anda waktu untuk memikirkan konten yang akan Anda buat.

Mengetahui apa yang akan Anda tulis sebelumnya sangat membantu. Ini sebenarnya bisa menjadi salah satu perbedaan utama antara penulis profesional dan orang lain. Penulis sesekali mungkin duduk dan membutuhkan waktu satu jam untuk menulis satu paragraf. Ketika ini terjadi, seringkali karena mereka harus terlebih dahulu mencari tahu subjeknya. Sebaliknya, seorang profesional hampir selalu tahu apa yang akan mereka tulis.

Pro tidak menyimpan bagian mencari tahu sampai mereka berada di depan keyboard. Mereka menggunakan waktu itu, dengan cara lain selain mengunyah pensil: mereka melakukannya saat mengemudi atau tidur atau menyikat gigi. Atau percakapan dengan rekan kerja memulai seluruh konsep, atau mereka membaca sesuatu yang memulai rangkaian pemikiran. Mereka telah merenungkan topik tersebut, menendang bannya, selama berjam-jam, bahkan berhari-hari. Mengetahui apa yang akan Anda tulis sebelumnya berhasil karena biasanya memberi Anda jalan ke topik Anda… dan selalu menghemat banyak waktu.

Ini juga menghilangkan tekanan. Banyak orang mengalami kesulitan menemukan ide tentang apa yang harus ditulis ketika mereka melihat halaman kosong. (George Kaufman, seorang penulis drama yang memenangkan dua Pulitzer, terkenal karena bekerja dengan kolaborator. Dia berkata, "Senang memiliki perusahaan saat Anda bertatap muka dengan halaman kosong.") Tetapi orang yang sama ini dapat berbicara dengan rekan kerja dan mengoceh tiga, empat, bahkan sepuluh masalah seputar bisnis mereka yang semuanya akan menjadi posting blog yang hebat. (Berkolaborasilah dengan orang lain, setidaknya dalam ide.)

Jika ini terdengar seperti Anda, berhati-hatilah. Anda dapat membuat proses menulis Anda secara dramatis lebih mudah hanya dengan menangkap ide saat Anda memilikinya, alih-alih mencoba menggabungkan sesuatu saat layar komputer kosong yang menyilaukan menatap Anda. Cukup tangkap dan catat ide Anda saat ide itu datang kepada Anda (atau diberikan kepada Anda), dalam bentuk yang dapat Anda gunakan nanti. Kemudian tarik keluar saat Anda perlu menulis. Tambahkan jadwal untuk ini, meskipun sesederhana "minggu ini" dan "minggu depan" dan Anda memiliki kalender editorial yang belum sempurna.

2. Anda akan dapat mengkoordinasikan rencana pemasaran Anda dengan bagian lain dari bisnis Anda.

Pemasaran memiliki banyak bagian yang bergerak. Dibutuhkan beberapa keahlian untuk membawa kampanye lengkap ke dunia. Itu berarti banyak koordinasi dengan orang lain.

Mungkin Anda harus segera membeli iklan, atau Anda sedang merencanakan acara, atau sudah waktunya mengirimkan kumpulan kartu pos lainnya. Atau perusahaan Anda akan mengeluarkan produk baru yang seharusnya Anda buat di blog, atau departemen PR Anda mengeluarkan siaran pers. Penjualan tahunan akan datang. Apa pun itu, jika Anda memiliki kalender editorial, Anda tahu apa yang akan Anda lakukan minggu depan dan bahkan mungkin bulan depan, dan Anda akan lebih mampu mengoordinasikan semua bagian yang bergerak. Ini adalah manfaat utama dari kalender editorial. Mereka pada dasarnya adalah alat manajemen proyek.

Perencanaan ke depan ini juga berarti Anda tidak perlu membayar biaya terburu-buru. Siapa yang ingin mengalokasikan dolar pemasaran yang berharga untuk membayar biaya terburu-buru untuk mencetak sesuatu atau mendesain sesuatu – padahal Anda bisa menyelesaikannya sebulan sebelumnya?

3. Ini berarti Anda dapat membuat tema untuk pemasaran Anda, di berbagai saluran.

Banyak penerbit, terutama penerbit majalah (tetapi juga blog, pengecer, dan webzine) akan memiliki tema untuk setiap bulan. Jika Anda seorang akuntan, Anda bisa membuat tema pajak selama sebulan (eh…) atau mungkin tema tentang bagaimana merencanakan pembelian besar, seperti perjalanan seumur hidup (yay!) atau bagaimana membeli asuransi kesehatan untuk Anda hewan peliharaan (masalah dunia pertama). Banyak orang, baik penulis maupun non-penulis, menganggap tema berguna untuk menulis postingan, melakukan pembaruan media sosial, merencanakan iklan atau surat langsung, atau mengembangkan penawaran khusus. Tema membuat mereka berputar-putar di sekitar topik yang terdefinisi dengan baik. (Ada desas-desus bahkan menjadi menyenangkan.)

Jika Anda pernah mendengar istilah "multi-channel marketing" sebelumnya, dan kedengarannya terlalu rumit, coba tebak: Anda sudah berada di sana. Apa yang saya jelaskan di atas adalah multi-channel marketing. Setelah Anda memiliki kalender editorial dan tema yang ditentukan untuk pemasaran Anda setiap bulan, Anda memiliki elemen yang diperlukan untuk mengoordinasikan saluran dunia nyata Anda (seperti reklame) dengan iklan (katakanlah kampanye bayar per klik) dan pemasaran digital ( mungkin sosial, posting blog, halaman arahan, kampanye email).

4. Kalender editorial dapat membantu Anda mengatakan "Tidak".

Sebagai pemasar, kami akan selalu memiliki lebih banyak tugas yang dapat kami lakukan daripada waktu yang kami miliki untuk melakukannya. Kami harus memprioritaskan. Mengatakan "tidak" pada beberapa proyek adalah keterampilan yang diperlukan.

Setelah Anda merencanakan kalender editorial, ketika seseorang mendapatkan ide cemerlang untuk proyek besar, Anda dapat menunjuk ke kalender editorial dan berkata, "Tentu, kita bisa melakukan open house minggu itu", atau "Tidak mungkin – Saya mendapat kiriman surat langsung minggu itu, webinar, dan dua posting blog. Ini pasti seminggu setelahnya.” Dan sekali lagi, kalender editorial Anda menjadi alat perdamaian dan keharmonisan.

Itu bukan daftar lengkap dari semua manfaat kalender editorial, tapi saya pikir Anda mulai melihat mengapa orang menggunakannya. Pada dasarnya, mereka membiarkan Anda membuat konten yang lebih baik, dan lebih banyak konten, dengan lebih sedikit stres. Itu membuat Anda lebih bahagia, dan lebih banyak hasil dari pemasaran Anda… itulah intinya.

Jadi, jika kalender editorial sangat bagus, bagaimana Anda menyiapkannya? Bagaimana Anda menggunakan satu? Senang Anda bertanya! Saya akan memiliki jawaban untuk Anda dalam posting minggu depan.

Saat memikirkan tentang kalender editorial, apakah Anda ingin mempelajari cara menjadi superstar pemasaran konten? Lihat toolkit gratis Act-On: