4 เหตุผลอันทรงพลังในการใช้ปฏิทินบรรณาธิการ

แม้จะให้วิธีที่น่าทึ่งแก่เราในการค้นหาและมีส่วนร่วมกับลูกค้าและลูกค้า แต่บางครั้งโซเชียลมีเดียและการตลาดเนื้อหาอาจดูเหมือน (หรือเพียงเสี้ยววินาที) เหมือนแผนการชั่วร้ายที่สร้างขึ้นเพื่อให้เราทุกคนกลายเป็นคนบ้างาน

เมื่อคุณเริ่มคิดเช่นนั้นก็ถึงเวลาพักสมอง

ถึงเวลาแล้วที่จะประเมินวิธีการของคุณใหม่ เพราะในขณะที่มีอะไรให้ทำมากมายก็ไม่จำเป็นต้องล้นหลาม การตลาดเนื้อหาไม่ใช่แผนการชั่วร้ายที่จะทำให้คุณหรือใครก็ตามกลายเป็นคนบ้างาน จริงหรือ. เป็นวิธีที่พิสูจน์แล้วในการค้นหาและเชื่อมต่อกับลูกค้าและลูกค้าในอุดมคติของคุณ และมีค่าใช้จ่ายน้อยกว่าการตลาดแบบดั้งเดิมถึง 62% มันเป็นสิ่ง ที่ดี แต่คุณต้องรู้วิธีจัดการ

ว่ากันว่านักการตลาดสมัยใหม่เป็นเหมือนผู้เผยแพร่มากกว่า “ทุกแบรนด์เป็นผู้เผยแพร่โฆษณา” Advertising Age เคยเขียนไว้ หากเป็นเช่นนั้น และคุณกำลังจะพยายามผลิตเนื้อหาด้วยอัตราเพียงเล็กน้อยของผู้เผยแพร่แบบดั้งเดิม ให้ช่วยเหลือตัวเองและใช้เครื่องมือที่พวกเขาใช้: ปฏิทินบรรณาธิการ

ยังไงก็ตาม เมื่อปี 2015 กำลังจะมาถึง คุณมีข้อแก้ตัวที่จะเริ่มต้นสิ่งใหม่และเป็นองค์กร มาดูสิ่งที่ดีและมีประโยชน์ทั้งหมดที่มีปฏิทินบรรณาธิการสามารถทำการตลาดธุรกิจของคุณได้

1. ให้เวลาคุณคิดเกี่ยวกับเนื้อหาที่คุณกำลังจะสร้างขึ้น

การรู้ว่าคุณจะเขียนเกี่ยวกับอะไรล่วงหน้าจะช่วยได้มาก นี่อาจเป็นหนึ่งในข้อแตกต่างที่สำคัญระหว่างนักเขียนมืออาชีพกับคนอื่นๆ บางครั้งผู้เขียนอาจนั่งลงและใช้เวลาหนึ่งชั่วโมงในการเขียนย่อหน้า เมื่อสิ่งนี้เกิดขึ้น มักจะเป็นเพราะพวกเขาต้องคิดให้ออกก่อน ในทางตรงกันข้าม มืออาชีพมักจะรู้อยู่เสมอว่ากำลังจะเขียนเกี่ยวกับอะไร

ผู้เชี่ยวชาญ จะไม่ บันทึกส่วนที่คิดออกจนกว่าจะอยู่หน้าแป้นพิมพ์ พวกเขาใช้เวลานั้นในรูปแบบอื่นนอกเหนือจากการเคี้ยวดินสอ: พวกเขาทำในขณะที่ขับรถหรือนอนหลับหรือแปรงฟัน หรือการสนทนากับเพื่อนร่วมงานที่เริ่มต้นแนวคิดทั้งหมดอย่างรวดเร็ว หรือพวกเขาอ่านบางสิ่งที่เริ่มต้นห่วงโซ่แห่งความคิด พวกเขากำลังครุ่นคิดถึงหัวข้อนี้ เตะยางเป็นเวลาหลายชั่วโมง หรือไม่ก็เป็นวัน การรู้ว่าคุณจะเขียนเกี่ยวกับอะไรล่วงหน้านั้นได้ผล เพราะโดยปกติแล้วจะทำให้คุณมีแนวทางสำหรับหัวข้อของคุณ … และช่วยประหยัดเวลาได้มากเสมอ

นอกจากนี้ยังช่วยลดความกดดัน หลายคนมีช่วงเวลาที่เลวร้ายในการคิดหาสิ่งที่จะเขียนเมื่อพวกเขาดูหน้ากระดาษเปล่าๆ (จอร์จ คอฟแมน นักเขียนบทละครที่ได้รับรางวัลพูลิตเซอร์ 2 รางวัล มีชื่อเสียงจากการทำงานร่วมกับผู้ทำงานร่วมกัน เขากล่าวว่า "เป็นเรื่องดีที่มีเพื่อนคุยเมื่อคุณเจอหน้ากันในหน้าเปล่า") แต่คนกลุ่มเดียวกันนี้สามารถพูดคุยกับเพื่อนร่วมงานและ เขย่าสามสี่หรือสิบประเด็นเกี่ยวกับธุรกิจของพวกเขาที่จะทำให้บล็อกโพสต์ที่ยอดเยี่ยม (ทำงานร่วมกับผู้อื่นอย่างน้อยในความคิด)

หากฟังดูเหมือนคุณ คุณสามารถทำให้กระบวนการเขียนของคุณง่ายขึ้นอย่างมากเพียงแค่บันทึกไอเดียเมื่อคุณมีไอเดียเหล่านั้น แทนที่จะพยายามเขียนบางอย่างเข้าด้วยกันในขณะที่หน้าจอคอมพิวเตอร์ที่ว่างเปล่าซึ่งมองไม่เห็นคุณจ้องเขม็ง เพียงบันทึกและบันทึกแนวคิดของคุณเมื่อพวกเขามาถึงคุณ (หรือได้รับ) ในรูปแบบที่คุณสามารถนำไปใช้ในภายหลัง จากนั้นดึงออกมาเมื่อคุณต้องการเขียน เพิ่มตารางเวลาให้กับสิ่งนี้ แม้ว่ามันจะง่ายอย่าง "สัปดาห์นี้" และ "สัปดาห์หน้า" และคุณก็มีปฏิทินบรรณาธิการพื้นฐาน

2. คุณจะสามารถประสานงานแผนการตลาดของคุณกับส่วนอื่นๆ ของธุรกิจของคุณได้

การตลาดมีส่วนเคลื่อนไหวมากมาย ต้องใช้ชุดทักษะค่อนข้างน้อยเพื่อนำแคมเปญที่สมบูรณ์มาสู่โลก นั่นหมายถึงการประสานงานกับผู้อื่นมากมาย

บางทีคุณอาจจะต้องซื้อโฆษณาเร็วๆ นี้ หรือคุณกำลังวางแผนงาน หรือถึงเวลาที่ต้องส่งไปรษณียบัตรชุดใหม่ หรือบริษัทของคุณกำลังจะออกผลิตภัณฑ์ใหม่ที่คุณควรเขียนบล็อก หรือแผนกประชาสัมพันธ์ของคุณกำลังออกข่าวประชาสัมพันธ์ การขายประจำปีกำลังจะมาถึง ไม่ว่ามันจะเป็นอะไรก็ตาม ถ้าคุณมีปฏิทินบรรณาธิการ คุณจะรู้ว่าคุณจะทำอะไรในสัปดาห์หน้าและอาจจะถึงเดือนหน้า และคุณจะสามารถประสานงานกับส่วนที่เคลื่อนไหวทั้งหมดได้ดีขึ้น นี่คือประโยชน์หลักของปฏิทินบรรณาธิการ โดยพื้นฐานแล้วเป็นเครื่องมือในการจัดการโครงการ

การวางแผนล่วงหน้านี้ยังหมายความว่าคุณจะไม่ต้องจ่ายค่าธรรมเนียมเร่งด่วน ใครอยากจัดสรรเงินค่าการตลาดอันมีค่าเพื่อจ่ายค่าธรรมเนียมเร่งด่วนเพื่อพิมพ์บางอย่างหรือออกแบบบางอย่าง ในเมื่อคุณสามารถทำมันได้หนึ่งเดือนก่อนหน้านี้

3. หมายความว่าคุณสามารถทำธีมสำหรับการตลาดของคุณในหลายช่องทาง

ผู้เผยแพร่จำนวนมาก โดยเฉพาะผู้เผยแพร่นิตยสาร (รวมถึงบล็อก ผู้ค้าปลีก และเว็บไซน์) จะมีธีมสำหรับแต่ละเดือน หากคุณเป็นนักบัญชี คุณสามารถทำหัวข้อเรื่องภาษีสำหรับหนึ่งเดือน (เอ๊ะ…) หรืออาจจะเป็นหัวข้อการวางแผนสำหรับการซื้อสินค้าครั้งใหญ่ เช่น การเดินทางตลอดชีวิต (เย้!) หรือวิธีการซื้อประกันสุขภาพให้กับคุณ สัตว์เลี้ยง (ปัญหาโลกที่หนึ่ง) หลายคนทั้งที่เป็นนักเขียนและไม่ใช่นักเขียนพบว่าธีมต่างๆ มีประโยชน์สำหรับการเขียนโพสต์ อัปเดตโซเชียลมีเดีย วางแผนโฆษณาหรือส่งจดหมายโดยตรง หรือพัฒนาข้อเสนอพิเศษ ชุดรูปแบบทำให้พวกเขาอยู่ในหัวข้อที่กำหนดไว้อย่างดี (มีข่าวลือว่ามันกลายเป็นเรื่องสนุกด้วยซ้ำ)

หากคุณเคยได้ยินคำว่า “การตลาดหลายช่องทาง” มาก่อน และฟังดูซับซ้อนเกินไป ลองเดาดูสิ: คุณอยู่ที่นั่นแล้ว สิ่งที่ฉันอธิบายไว้ข้างต้นคือการตลาดแบบหลายช่องทาง เมื่อคุณมีปฏิทินบรรณาธิการและธีมที่กำหนดไว้สำหรับการตลาดของคุณในแต่ละเดือนแล้ว คุณมีองค์ประกอบที่จำเป็นในการประสานช่องทางในโลกแห่งความเป็นจริงของคุณ (เช่น ป้ายโฆษณา) กับการโฆษณา (เช่น แคมเปญแบบจ่ายต่อคลิก) และการตลาดดิจิทัล ( อาจเป็นโซเชียล บล็อกโพสต์ หน้า Landing Page แคมเปญอีเมล)

4. ปฏิทินบรรณาธิการสามารถช่วยให้คุณพูดว่า “ไม่”

ในฐานะนักการตลาด เราจะมีงานที่เรา สามารถ ทำได้มากเกินกว่าที่เราจะมีเวลาทำ เราต้องจัดลำดับความสำคัญ การพูดว่า “ไม่” กับบางโครงการเป็นทักษะที่จำเป็น

เมื่อคุณวางแผนปฏิทินกองบรรณาธิการแล้ว เมื่อมีคนได้รับไอเดียดีๆ สำหรับโปรเจกต์ขนาดใหญ่ คุณสามารถชี้ไปที่ปฏิทินกองบรรณาธิการแล้วพูดว่า “แน่นอน เราจะจัดงานเปิดบ้านในสัปดาห์นั้น” หรือ “ไม่มีทาง – ฉันได้รับจดหมายโดยตรงที่เผยแพร่ในสัปดาห์นั้น การสัมมนาผ่านเว็บ และบล็อกโพสต์สองรายการ คงต้องเป็นสัปดาห์หลังจากนั้น” และเป็นอีกครั้งที่ปฏิทินบรรณาธิการของคุณกลายเป็นเครื่องมือแห่งสันติภาพและความปรองดอง

นั่นไม่ใช่รายการผลประโยชน์ทั้งหมดของปฏิทินบรรณาธิการ แต่ฉันคิดว่าคุณเริ่มเห็นว่าทำไมผู้คนถึงใช้ปฏิทินเหล่านี้ โดยพื้นฐานแล้ว สิ่งเหล่านี้ช่วยให้คุณสร้างเนื้อหาที่ดีขึ้นและเนื้อหามากขึ้นโดยเครียดน้อยลง นั่นทำให้คุณมีความสุขมากขึ้นและได้ผลลัพธ์มากขึ้นจากการตลาดของคุณ … ซึ่งก็คือประเด็นทั้งหมด

ดังนั้นหากปฏิทินบรรณาธิการยอดเยี่ยมมาก คุณจะตั้งค่าได้อย่างไร คุณใช้อย่างไร ดีใจที่คุณถาม! จะมีคำตอบให้คุณในโพสต์สัปดาห์หน้า

ในขณะที่คุณกำลังคิดเกี่ยวกับปฏิทินบรรณาธิการ คุณต้องการเรียนรู้วิธีการเป็นซุปเปอร์สตาร์ด้านการตลาดเนื้อหาหรือไม่? ตรวจสอบชุดเครื่องมือฟรีของ Act-On: