5 praktycznych sposobów na przezwyciężenie zakłóceń i pracę nad swoimi marzeniami

Rozproszenie żyje wszędzie. Co jakiś czas spotykaliśmy się z rozproszeniem. Jako przedsiębiorcy, jednym z naszych największych wrogów wszechczasów jest rozpraszanie uwagi. Jest to główny kamień węgielny wszelkiego rodzaju zwlekania i nieproduktywności w naszym miejscu pracy, szkole, karierze i idealnym życiu.

Najgorszy scenariusz, gdy masz kilka ważnych zadań do wykonania i przewijasz media społecznościowe; czytanie i odpowiadanie na czaty, regularne sprawdzanie powiadomień e-mail, a na koniec kończąc na filmach na YouTube. Wierzę, że rozumiesz, co próbuję powiedzieć? Wszyscy jesteśmy tego ofiarami.

Aby jednak postawić się w trybie wolnym od rozpraszania się, musimy wprowadzić pewne niezbędne struktury, które pomogą zwiększyć naszą produktywność i usprawnić zarządzanie czasem.

Zostań ze mną do końca dzisiejszego postu, ponieważ będę podkreślał kilka ważnych środków, aby przezwyciężyć rozproszenia.

Skoncentruj się na wewnętrznych i zewnętrznych wyzwalaczach

Co rozumiem przez zewnętrzne i wewnętrzne wyzwalacze? Cóż, zacznę od zewnętrznego wyzwalacza rozproszenia; to wszystko wokół lub warunki, które odciągają nasz umysł od naszych idealnych celów i sprawiają, że jesteśmy mniej produktywni w naszej firmie lub karierze. Mogą to być przyjaciele, miejsca, urządzenia lub nasze codzienne czynności.

Na przykład zdecydowałeś się wykonać zadanie w Internecie, ale gdy tylko weźmiesz smartfon, będziesz przewijać zdjęcia na Instagramie i robić coś innego. W tym przypadku Twój smartfon stał się zewnętrznym wyzwalaczem Twojego zadania i zmniejszył Twoją produktywność. Przez większość czasu ulegamy tym rozproszeniom, ponieważ ich szukamy, na przykład gdy sprawdzamy pocztę e-mail lub kanały, kiedy powinniśmy pracować nad czymś z treścią.

Wewnętrzne wyzwalacze to nasze myśli i emocje. Może również obejmować emocje związane z okolicznościami życiowymi, zadaniem, nad którym pracujesz, lękami i zmartwieniami. Okoliczności, takie jak ważne wydarzenia na świecie i osobiste zmagania, mogą być źródłem wewnętrznych rozrywek. Zdarza mi się, gdy zamiast podejmować działania i urzeczywistniać swoje cele, będę marzyć o swoich celach. Przez większość czasu rozpraszamy się nie tylko w miejscu pracy, ale także w życiu towarzyskim. Wewnętrzne rozproszenie jest przyczyną prokrastynacji i lenistwa.

Lepiej zapobiegać niż leczyć, dlatego ważne jest, aby przede wszystkim znaleźć sposoby na ograniczenie tych zakłóceń do minimum.

Sposoby radzenia sobie z zewnętrznymi zakłóceniami

1. Wyłącz powiadomienia ze smartfona: Aby nie rozpraszać uwagi, musisz wyłączyć wszelkie niechciane powiadomienia ze smartfona. Może to być czat grupowy, powiadomienia w grach. I znowu, ograniczenie czasu spędzanego w mediach społecznościowych jest również sposobem na ograniczenie zewnętrznych zakłóceń.
2. Wyjaśnij swoją intencję: Jako młody przedsiębiorca jednym z zewnętrznych czynników rozpraszających twoją karierę są twoi przyjaciele. Wierz lub nie, ale niektórzy toksyczni przyjaciele mogą zrujnować twoje plany. Inni nawet nie uwierzą w Twoje marzenia i dołożą wszelkich starań, aby przekonać Cię, abyś był taki jak oni. Dlatego wskazane jest, aby dać im znać, co zamierzasz, aby nie zakłócali ci spokoju. Inni będą postrzegać cię jako aroganckiego lub mogą pomyśleć, że się zmieniłeś i dłużej się z nimi mieszasz. Uwaga! W końcu to jest twoje życie i będzie miało na ciebie wpływ, jeśli nie zajmiesz stanowiska. Ci, którzy są z tobą, zrozumieją twoją decyzję i udzielą ci wsparcia.

Sposoby radzenia sobie z wewnętrznym rozpraszaniem uwagi

1. Sprawdź się: zacznij od spojrzenia w głąb siebie. Zadaj sobie pytanie, co się dzieje? Jakie jest źródło twojej niestabilności lub niepokoju? Nad czym musisz popracować w swoim życiu? Znalezienie tych wewnętrznych wyzwalaczy pomoże ci przestać wywierać na siebie presję i skupić się na życiu i biznesie.
2. Wystarczająco dużo snu: Według badań brak snu potęguje rozproszenie uwagi. Upewnij się, że masz wystarczająco dużo snu i w miarę możliwości zrób sobie przerwę w pracy. Wielozadaniowość jest również oznaką rozproszenia; nie musisz robić wszystkiego na raz. Skorzystaj z zasobów i narzędzi, które pomogą Twojej firmie rozwijać się przy niewielkim wysiłku i mniej czasochłonnym.

Zaplanuj swój dzień naprzód

Jeśli nie uda ci się zaplanować, zaplanujesz porażkę - Anonimowy.

Wyrobienie nawyku planowania dnia pomoże Ci skupić się w ciągu dnia i uniknąć marnowania czasu na nieistotne rzeczy. Zaplanowanie dnia poprzedniego wieczoru pozwoli Ci zorientować się, jak będzie wyglądać jutro. Wskazane jest, aby ustalić priorytety swoich celów, aby być po najbezpieczniejszej stronie. Oznacza to ustalanie celów na podstawie najważniejszych zadań i zapisywanie ich na liście rzeczy do zrobienia. Mając listę na swoim miejscu, możesz się zrelaksować i ustalić priorytety elementów, które pasują do Twoich najważniejszych celów i strategii.

Jak skutecznie zaplanować swój dzień

Planowanie to klucz do efektywnego zarządzania czasem. Uczucie nieprzygotowania może powodować napięcie i rozproszenie w pracy i produktywności.

Posiadanie jasnego planu na cały dzień pomaga w maksymalnym wykorzystaniu czasu i osiąganiu najważniejszych rzeczy w życiu.

Niech planowanie stanie się nawykiem

Nawyki łatwiej budować, gdy od razu widzimy rezultaty naszego poświęcenia. Na szczęście planowanie dnia to nawyk, który natychmiast się opłaca. Poczujesz się bardziej zorganizowany, skoncentrowany i zmotywowany dzięki planowi na nadchodzące godziny. Aby to zrobić pomyślnie, musisz ustawić się na dobrej drodze, ustawiając regularny alarm, aby nie zasnąć. Pamiętaj, że powiedziałem „nawyk”, więc wymaga to dyscypliny i poświęcenia, niezależnie od tego, czy czujesz się zmęczony, czy nie. Dokładaj wszelkich starań, aby każdego dnia trzymać się alarmu o tej samej porze.

Zrób harmonogram

Utrzymanie harmonogramu dnia pomoże Ci efektywniej zarządzać czasem. Możesz zrobić więcej i jest mniej prawdopodobne, że zapomnisz o zadaniach lub zostaniesz zboczony na boczny tor.

Utrzymanie harmonogramu codziennych czynności pomoże Ci wydajniej zarządzać czasem i być produktywnym. Planowanie dnia pozwala na samoregulację i śledzenie swojego zachowania poprzez rejestrowanie tego, co musisz zrobić, aby uniknąć rozpraszania się i wykonać więcej pracy.

Poproś ludzi, aby zapewnili Ci prywatność

Pozwól ludziom szanować twoją prywatność, pokornie prosząc o czas na powstrzymanie się od nich. Jestem bardziej aktywny w mediach społecznościowych, więc zawsze chcę się skupić na kilku kluczowych zadaniach. Poinformowałem ich o moich intencjach prostą wiadomością typu: „Nie będę w stanie odpowiedzieć na twoje czaty w tym tygodniu, ale na pewno odpowiem ci później”. Robię to, aby ustawić się w trybie wolnym od rozpraszania się.

Polecam jednak udać się do osób, które najprawdopodobniej będą Ci przeszkadzać i powiadomić ich o swoich intencjach. Mogą to być twoi krewni, przyjaciele i współpracownik. Możesz grzecznie powiedzieć komuś, że musisz pracować nad określonym zadaniem, nie raniąc jego uczuć.

Rób sobie częste przerwy

Częste przerwy są ważne, aby dać odpocząć mózgowi i skupić się na innych drobiazgach wartościowych. Aby przezwyciężyć rozproszenie, daj sobie krótsze ramy czasowe, aby twój umysł mógł się odświeżyć i pobudzić do produktywnych rezultatów.

Może to być spacer, rozciąganie się lub używanie smartfona, aby nadrobić zamierzone cele.

Sfinalizuj swoje rozproszenia

Znajomość swoich rozproszeń może pomóc ci ich uniknąć i pozostać na dobrej drodze. Zbadaj siebie, identyfikując główne obszary problemowe i postaw wokół siebie ściany, abyś mógł lepiej skupić się na swoich marzeniach.

Proszę podziel się ze mną, jakie są twoje najlepsze wskazówki, jak przezwyciężyć rozproszenie.

To jest gościnny post napisany przez Awuah Gideona. Jeśli chcesz przesyłać posty gości do Inuidea, zapoznaj się z wytycznymi dotyczącymi postów gości dla Inuidea.