Jak marketerzy cyfrowi mogą uwolnić się od zakłóceń

Jesteś tutaj, ponieważ jesteś rozproszony. To dziś powszechny problem. Jest to o wiele bardziej powszechne wśród sprzedawców cyfrowych , ponieważ te same narzędzia i platformy, których używamy do śledzenia naszych produktów, sprawiają, że klikamy, przewijamy i dryfujemy po króliczych norach. Nie zapominajmy o absolutnym wirze aktywności, który o każdej porze odbywa się poza naszymi miejscami pracy.

Jeśli pracujesz w domu, wiesz już, jak łatwo oderwać się od swoich zadań przez współlokatorów, dzieci, zwierzęta lub ciężarówkę Amazon wjeżdżającą na podjazd. Jeśli pracujesz w biurze, prawdopodobnie co 7,5 sekundy brzęczy przy biurku. To wszystko, zanim weźmiesz pod uwagę świat na ekranie, który wabi Cię za pomocą przynęt na kliknięcia, żywych tekstów grupowych i list rzeczy do zrobienia.

Jak bardzo jesteśmy rozproszeni?

Według tego badania Solitaired Workplace Distractions tylko 2% respondentów stwierdziło, że nic nie rozprasza ich w pracy.

Oprócz tych odpornych na rozpraszanie jednorożców, pracownicy są coraz bardziej rozpraszani przez zakłócenia zarówno związane z pracą, jak i rekreacją. Podczas gdy 25% respondentów stwierdziło, że czynniki rozpraszające w miejscu pracy są odpowiedzialne za odciąganie ich od ich zadań, 23,4% stwierdziło, że gry są głównymi rozpraszaczami. Dopełnieniem listy siedmiu najczęstszych rozrywek doświadczanych przez ludzi w pracy są telefony (21,3%), dezorganizacja (20%), dzieci/zwierzęta domowe (17,1%), listy rzeczy do zrobienia (14,9%) i inne (8%) .

Dobrą wiadomością jest to, że istnieje wiele sposobów na złagodzenie zakłóceń.

Wolność wynikająca z radzenia sobie z rozproszeniem polega na tym, że pod koniec dnia pracy będziesz mieć więcej czasu na faktyczne zaangażowanie się w rzeczy, w które chcesz się zaangażować, bez frustracji i poczucia winy.

Stworzenie planu wolnego od rozpraszania się może pomóc w tworzeniu lepszej pracy. Badania pokazują, że przerwy znacząco obniżają jakość naszej pracy. Co więcej, naukowcy odkryli, że rozpraszanie uwagi w rzeczywistości powoduje, że wykonanie pracy zajmuje nam więcej czasu, nawet jeśli jest to o kilka punktów gorsze niż to, co wykonalibyśmy w środowisku wolnym od rozpraszania się. Przyjrzyj się ośmiu świetnym sposobom oswajania rozproszeń.

1. Przewiduj swoje przeszkody

Złap swoje rozproszenia o milę, zanim wkradną się w twój dzień.

Prawda jest taka, że ​​nie możesz rozwiązać problemu, którego nie do końca zidentyfikowałeś.

Zacznij od sporządzenia listy pięciu najczęstszych rozrywek, które za każdym razem cię „dopadają”. Następnie opracuj rozwiązania, które pozwolą zminimalizować te zakłócenia, zanim wybuchną w ciągu dnia.

Często może to sprowadzać się do dobrej higieny technologii.  

Czy problem polega na tym, że alerty i powiadomienia powodują odebranie telefonu? Wycisz alerty w godzinach pracy.

Czy przyjaciele i rodzina ciągle dzwonią lub wysyłają wiadomości w ciągu dnia? Poinformuj ich, że nie możesz rozmawiać w godzinach pracy.

Czy koledzy stale pojawiają się przy Twoim biurku, aby porozmawiać? Rozważ zmianę z niepozornych wkładek dousznych na duże słuchawki, które przekazują bardziej widoczną aurę „niedostępności”.

2. Ustaw alarm godzinę wcześniej

W niektórych przypadkach jedynym sposobem na pokonanie rozproszeń jest przebudzenie się, zanim to zrobią.

Może to być szczególnie ważne dla kogoś, kto pracuje w domu.

Może się okazać, że Twój dzień zaczyna się gorączkowo, jeśli musisz iść i nakarmić psa na czas, aby wsunąć się na krzesło na pierwsze spotkanie w ciągu dnia. Rozważ pobudkę godzinę wcześniej, aby naprawdę cieszyć się porannym spacerem z psem bez poczucia, że ​​musisz być w dwóch miejscach naraz. Będziesz miał nawet trochę czasu na przejrzenie notatek ze spotkań z czystym umysłem.

Ta sama koncepcja ma zastosowanie, jeśli szukasz spokojnego sposobu na wyeliminowanie niektórych skomplikowanych zadań, zanim reszta rodziny się obudzi. Nawet dotarcie do biura przed resztą zespołu może dać ci trochę cennego czasu wolnego od rozpraszania się, aby wyprzedzić natłok pracy.

3. Znajdź czas na przerwy

Czy wiesz, że mózg maksymalizuje Twój poziom produktywności po około 55 minutach pracy nad zadaniem?

Planowanie małych „przerw dla mózgu”, które umożliwiają granie w gry, przeglądanie wiadomości, czatowanie lub szybki spacer, może w rzeczywistości zwiększyć produktywność po wznowieniu pracy.

Obietnica przerwy pomaga również zachować świeżość i motywację zamiast czuć się ograniczonym.

4. Najpierw zmierz się z najtrudniejszym zadaniem

Ukończenie najtrudniejszego zadania dnia z samego rana może pomóc Ci w wykonywaniu dużej ilości pracy, gdy Twój mózg jest w najświeższym stanie. Będziesz mniej skłonny do odwracania uwagi, jeśli nie cierpisz z powodu „przerażenia” konieczności ukończenia czegoś trudnego. Dzięki temu będziesz w stanie wykonać łatwiejsze zadania, które wymagają mniej wysiłku umysłowego w miarę upływu dnia.

5. Upewnij się, że Twoje miejsce pracy jest wygodne i ergonomiczne

Bycie fizycznie niewygodnym może w rzeczywistości utrudniać koncentrację.

To dlatego, że słaba postawa powoduje zmęczenie. Naukowcy odkryli niedawno, że zmęczenie może w rzeczywistości sprawić, że będziemy bardziej rozpraszać się, tworząc „wędrujący umysł”, który przenosi nas od myśli do myśli.

6. Użyj mantry skupienia

Choć może się to wydawać zbyt proste, mantra może pomóc ci zachować koncentrację, gdy wkrada się pokusa dryfowania.

Zastanów się nad umieszczeniem obok ekranu notatki, która zawiera po prostu słowo „skupienie”, jeśli często rozpraszasz się przy biurku.

Możesz również rozważyć powtarzanie tego słowa w kółko, gdy twój mózg zacznie myśleć o tematach, które nie są związane z zadaniem, nad którym pracujesz.

7. Kup mini lodówkę

Czy za każdym razem, gdy wstajesz, aby napełnić butelkę z wodą lub coś przekąsić, wpadasz w labirynt rozrywek?

Rozważ zrobienie małego „kącika z przekąskami” w swojej przestrzeni roboczej. Minilodówka, półka z przekąskami i ekspres do kawy mogą pomóc Ci pozostać z dala od sieci, gdy jesteś w strefie, zamiast przerywać swoją passę.

Oczywiście posiadanie efektywnego planu przekąsek nie powinno zastępować robienia prawdziwych przerw na doładowanie!

8. Odwróć swoje biurko od rozproszeń

Czy z całego domowego biura patrzy na ciebie stos prania? Czy układasz rachunki na biurku?

Być może nadszedł czas, aby inaczej zorganizować miejsce pracy. Chociaż możesz nie zwracać aktywnie uwagi na te domowe rozproszenia, nadal ciągną one twoją koncentrację.

Przypomnienia wizualne osłabią Twoją koncentrację i produktywność, ponieważ Twój mózg nie może się powstrzymać od przypomnienia, że ​​w pewnym momencie trzeba się nimi zająć.

Uwolnij swój umysł od bałaganu, dosłownie odwracając się od bałaganu, gdy próbujesz pracować.

Konkluzja dotycząca ograniczania rozpraszania uwagi

Marketingowcy cyfrowi nie znają znaczenia słowa „odłącz”. Utrzymywanie kontaktu ma we krwi. Jednak wdrożenie tylko kilku sprytnych wskazówek może zapewnić, że pozostaniesz podłączony do sieci bez przeciążenia przez rozproszenia. Praca i zabawa mogą współpracować, jeśli mądrze wykorzystujesz swój czas.