كيف يمكن للمسوقين الرقميين الحصول على الحرية من الانحرافات

أنت هنا لأنك مشتت. إنها مشكلة شائعة اليوم. إنه أكثر شيوعًا بين المسوقين الرقميين لأن نفس الأدوات والمنصات التي نستخدمها لإبقاء أعيننا على منتجاتنا تجعلنا نضغط على ثقوب الأرانب وتمريرها ونزولها. دعونا لا ننسى الزوابع المطلقة للنشاط الذي يحدث خارج أماكن العمل لدينا في جميع الأوقات.

إذا كنت تعمل من المنزل ، فأنت تعلم بالفعل مدى سهولة إبعادك عن مهامك عن طريق زملائك في الغرفة ، أو الأطفال ، أو الحيوانات الأليفة ، أو شاحنة أمازون التي تسحب إلى الممر. إذا كنت تعمل في مكتب ، فمن المحتمل أن يكون لديك تشتيت انتباه من مكتبك كل 7.5 ثانية تقريبًا. هذا كل شيء قبل أن تأخذ في الحسبان العالم الموجود داخل شاشتك الذي يجذبك باستخدام clickbait ونصوص المجموعة الحية وقوائم المهام.

فقط ما مدى تشتت انتباهنا؟

وفقًا لمسح الانحرافات الشخصية في مكان العمل ، قال 2٪ فقط من المستجيبين أنه لا يوجد شيء يشتت انتباههم في العمل.

بصرف النظر عن حيدات القرن هذه المقاومة للإلهاء ، يتزايد تشتت انتباه العمال بسبب الاضطرابات المرتبطة بالعمل والمتعلقة بالترفيه. في حين قال 25٪ من المستطلعين أن الانحرافات في مكان العمل هي المسؤولة عن إبعادهم عن مهامهم ، قال 23.4٪ أن الألعاب كانت من أكثر العوامل التي تشتت انتباههم. تعد الهواتف (21.3٪) ، وعدم التنظيم (20٪) ، والأطفال / الحيوانات الأليفة (17.1٪) ، وقوائم المهام (14.9٪) ، وغيرها (8٪) من قائمة أفضل سبعة عوامل تشتت انتباه الأشخاص في العمل. .

الخبر السار هو أن هناك العديد من الطرق للتخفيف من المشتتات.

الحرية التي تأتي من إدارة الانحرافات هي أنه سيكون لديك المزيد من الوقت المتبقي في نهاية يوم العمل للانخراط فعليًا في الأشياء التي تريد الانخراط فيها دون الإحباط والشعور بالذنب.

يمكن أن يساعدك إنشاء خطة خالية من الإلهاء على إنتاج عمل أفضل. تظهر الأبحاث أن الانقطاعات تقلل بشكل كبير من جودة عملنا. علاوة على ذلك ، وجد الباحثون أن المشتتات تجعلنا في الواقع نأخذ وقتًا أطول لإنتاج العمل على الرغم من أن الأمر ينتهي بعدة نقاط أسوأ مما ننتجه في بيئة خالية من الإلهاء. ألقِ نظرة على ثماني طرق رائعة لترويض المشتتات.

1. توقع عقباتك

قم بإمساك الأشياء التي تشتت انتباهك على بعد ميل واحد قبل أن تتسلل إلى يومك.

الحقيقة هي أنه لا يمكنك إصلاح مشكلة لم تحددها بالكامل.

ابدأ بوضع قائمة بأهم خمس عوامل تشتت انتباهك في كل مرة. بعد ذلك ، ضع إستراتيجيات حول حلول لتقليل عوامل التشتيت هذه قبل اندلاعها على مدار اليوم.

يمكن أن يعود هذا غالبًا إلى النظافة التكنولوجية الجيدة.  

هل تسببت التنبيهات والإشعارات في التقاط هاتفك؟ تنبيهات الصمت خلال ساعات العمل اليومية.

هل يقوم الأصدقاء والعائلة بالاتصال أو الرسائل باستمرار أثناء النهار؟ دعهم يعرفون أنك غير متاح للدردشة خلال ساعات العمل.

هل يظهر الزملاء باستمرار على مكتبك للدردشة؟ ضع في اعتبارك التبديل من سماعات الأذن غير الواضحة إلى سماعات الأذن الكبيرة التي تنقل هالة أكثر وضوحًا من "عدم التوافر".

2. اضبط المنبه قبل ساعة

في بعض الحالات ، الطريقة الوحيدة للتغلب على المشتتات هي الاستيقاظ قبل أن يفعلوا ذلك.

يمكن أن يكون هذا مهمًا بشكل خاص لمن يعمل من المنزل.

قد تجد أن يومك يبدأ بملاحظة محموم إذا كنت بحاجة إلى المشي وإطعام الكلب في الوقت المناسب للانزلاق إلى مقعدك في الاجتماع الأول في اليوم. ضع في اعتبارك الاستيقاظ قبل ذلك بساعة لتذوق المشي في الصباح مع كلبك دون الشعور بالحاجة إلى التواجد في مكانين في وقت واحد. سيكون لديك بعض الوقت للنظر في ملاحظات الاجتماع برأس واضح.

ينطبق نفس المفهوم إذا كنت تبحث عن طريقة هادئة للتخلص من بعض المهام المعقدة قبل أن يستيقظ باقي أفراد الأسرة. حتى الوصول إلى المكتب قبل بقية أعضاء فريقك يمكن أن يمنحك بعض الوقت الثمين الخالي من الإلهاء للمضي قدمًا في عبء العمل اليومي.

3. خصص وقتًا للاستراحة

هل تعلم أن الدماغ يصل إلى الحد الأقصى من مستويات الإنتاجية عند حوالي 55 دقيقة عندما تعمل في مهمة؟

يمكن أن تجعلك جدولة القليل من "فترات الراحة الذهنية" في يومك تتيح لك ممارسة الألعاب أو تصفح الأخبار أو الدردشة أو القيام بنزهة سريعة أكثر إنتاجية عند استئناف عملك.

الوعد بالراحة يساعدك أيضًا على البقاء منتعشًا ومتحفزًا بدلاً من الشعور بالقيود.

4. تعامل مع أصعب مهمة أولاً

يمكن أن يساعدك إكمال المهمة الأكثر تحديًا في اليوم في أول شيء في الصباح على إخراج العمل بينما يكون عقلك في أحدث حالاته. ستكون أقل ميلًا إلى اللجوء إلى المشتتات إذا لم تكن تعاني من "الرهبة" من الاضطرار إلى إنهاء شيء صعب. ستتمكن بعد ذلك من إنجاز مهام أسهل تتطلب قوة عقلية أقل مع مرور اليوم.

5. تأكد من أن مكان عملك مريح ومريح

قد يؤدي الشعور بعدم الراحة الجسدية إلى صعوبة التركيز.

ذلك لأن الوضعية السيئة تسبب التعب. اكتشف الباحثون مؤخرًا أن التعب يمكن أن يجعلنا في الواقع أكثر تشتتًا عن طريق إنتاج "عقل شارد" ينقلنا من التفكير إلى التفكير.

6. استخدم تعويذة التركيز

بينما قد يبدو الأمر بسيطًا للغاية ، يمكن أن تساعدك المانترا على الاستمرار في التركيز عندما يتسلل إغراء الانجراف إلى الداخل.

ضع في اعتبارك وضع ملاحظة بجوار شاشتك تحتوي ببساطة على كلمة "تركيز" إذا كنت غالبًا ما تشتت انتباهك على مكتبك.

يمكنك أيضًا التفكير في تكرار الكلمة مرارًا وتكرارًا عندما يبدأ عقلك في التفكير في مواضيع لا تتعلق بالمهمة التي تعمل عليها.

7. احصل على ثلاجة صغيرة

هل ينتهي بك الأمر بالوقوع في متاهة من المشتتات في كل مرة تقوم فيها لإعادة ملء زجاجة المياه الخاصة بك أو تناول وجبة خفيفة؟

ضع في اعتبارك إنشاء ركن صغير للوجبات الخفيفة في مساحة عملك. يمكن أن تساعدك الثلاجة الصغيرة ورف الوجبات الخفيفة وآلة صنع القهوة على البقاء بعيدًا عندما تكون في المنطقة بدلاً من كسر خطك.

بالطبع ، وجود خطة فعالة لتناول الوجبات الخفيفة لا ينبغي أن يحل محل أخذ فترات راحة حقيقية لإعادة الشحن!

8. واجه مكتبك بعيدًا عن المشتتات

هل هناك كومة غسيل تحدق بك من مكتب منزلك؟ هل تقوم بتكديس فواتيرك على مكتب عملك؟

قد يكون الوقت قد حان لتنظيم مساحة العمل الخاصة بك بشكل مختلف. على الرغم من أنك قد لا تولي اهتمامًا نشطًا لهذه المشتتات المنزلية ، إلا أنها لا تزال تشد انتباهك.

ستعمل التذكيرات المرئية على تقليل تركيزك وإنتاجيتك لأن عقلك لا يسعك إلا أن يتم تذكيرك بأنه يجب الاهتمام به في مرحلة ما.

حرر عقلك من الفوضى عن طريق مواجهة الفوضى حرفياً عندما تحاول العمل.

الخلاصة لتقليل الانحرافات

لا يعرف المسوقون الرقميون معنى كلمة unplug. البقاء على اتصال في دمائهم. ومع ذلك ، فإن تنفيذ بعض النصائح الذكية يمكن أن يضمن لك البقاء على اتصال دون أن تثقل كاهلك بسبب المشتتات. يمكن أن يعمل العمل واللعب معًا عندما تستخدم وقتك بحكمة.