계약자 및 프리랜서에게 5가지 간단한 단계로 지불하는 방법

계약자와 프리랜서에게 비용을 지불하는 것은 다음과 같이 까다로울 수 있습니다.

• 근로자를 올바르게 분류하고 합법적인 계약자, 프리랜서 또는 정규직 직원인지 확인하십시오.
• 적절한 지불 방법을 선택하고 직원과 지불 조건에 동의하십시오.
• IRS에 대한 올바른 문서 수집

아무것도 놓치지 않도록 계약자 및 프리랜서에게 지불하는 방법에 대해 알아야 할 모든 것이 있습니다.

프리랜서 vs 계약자 vs 직원

계약자 및 프리랜서에게 급여를 지급할 때 고려해야 할 사항에 대해 설명하기 전에 프리랜서 및 계약자를 정규 직원과 구별하는 데 도움이 되는 기본 정의가 있습니다.

프리랜서 정의

프리랜서(독립 계약자라고도 함)는 다음과 같은 자영업 전문가입니다.

• 일반적으로 자신의 사업을 가지고,
• 한 고용주에 대한 장기적인 약속이 없으며,
• 자신 외에 다른 직원이 비즈니스에 없습니다.

그들은 현재 증가하고 있습니다. 한 Statista 보고서는 미국에서만 프리랜서의 수가 2028년까지 9천만 명 이상으로 급증할 것으로 예측합니다.

프리랜서는 종종 원격으로 작업하고 여러 프로젝트와 클라이언트를 동시에 맡은 다음 그에 따라 작업을 구성합니다.

그들은 다음을 포함하여 작업 루틴에 대한 모든 결정을 스스로 내립니다.

• 그들이 일할 때,
• 그들이 일할 곳,
• 그들이 맡게 될 프로젝트와 클라이언트,
• 다양한 매개변수에 따라 고객에게 청구할 시간당 요금입니다.

프리랜서는 프로젝트를 맡게 되면 마감일과 프로젝트 결과에 대해 클라이언트와 합의합니다.

그러나 프리랜서 는 항상 작업 처리 방식 을 단독으로 제어합니다(합의된 마감일과 프로젝트 결과가 최종적으로 충족되는 한).

그들은 종종 1099 독립 계약자 로 분류되며 세금, 혜택 및 보험을 스스로 지불해야 합니다.

계약자 정의

계약자는 다음을 위해 고용된 개인 또는 조직입니다.

• 자료를 제공하고,
• 서비스를 수행하거나
• 계약에 따라 작업을 수행합니다.

계약자는 프리랜서와 유사하지만 특정 법적 차이점이 있습니다. 그들은 일반적으로 기본 대행사 또는 회사에서 특정 고객에게 아웃소싱하기 때문에 수행할 고객 및 프로젝트 측면에서 자유가 적습니다.

계약자는 자영업일 수도 있고 아닐 수도 있으며 특정 고객, 기관 또는 회사의 "고용" 조건은 그들이 서명한 계약에 따라 다릅니다.

계약자가 일부 혜택과 보험을 제공하는 기본 회사 또는 에이전시에 의해 아웃소싱되면 직원과 마찬가지로 W-2 근로자로 지불됩니다.

따라서 그들의 기본 기관의 관점에서 이러한 유형의 근로자는 정규직입니다.

그러나 근로자의 서비스를 거점기관을 통해 고용하는 사업체의 입장에서는 근로자를 계약자로 본다.

따라서 이러한 근로자는 종종 W-2 계약자로 간주됩니다.

앞서 언급했듯이 독립 계약자(프리랜서)는 계약자와 달리 아웃소싱 기반 회사에 얽매이지 않고 자체 세금을 처리합니다.

계약자와 프리랜서는 직원과 어떻게 다른가

직원은 직원의 권리와 의무를 명시하는 특정 고용 계약(명시적 또는 묵시적, 구두 또는 서면)에 따라 풀타임 또는 파트타임으로 고용된 개인입니다.

직원은 급여 또는 임금을 받고 고용되며 W-2 직원 으로 분류됩니다 . 모든 세금은 그들이 일하는 고용주가 처리합니다.

다음과 같은 몇 가지 규칙에 따라 전문가가 직원인지 프리랜서인지 결정됩니다.

• 행동 — 직원을 고용한 회사가 직원의 업무 수행 방식을 통제합니까?
• 재정적 — 급여를 받는 방법 및 모든 비용이 상환되는지 여부와 같은 고용된 근로자의 직업의 경제적 측면을 지불인이 통제합니까?
• 관계 유형 — 지불인과 근로자의 관계, 계약 및 직원 혜택 포함 여부, 관계의 지속성 등을 보는 방식

직원에 대한 지불 방법을 고려하기 전에 IRS와 관련된 문제를 피하기 위해 항상 법적으로 W-2 계약자, 1099 독립 계약자 또는 정규 직원으로 분류되어 있는지 확인하십시오.

여전히 근로자를 올바르게 분류하는 방법을 잘 모르는 경우 IRS에 양식 SS-8을 제출하면 공식적으로 근로자의 상태가 결정됩니다.

세금, 근로자 분류 및 기타 법적 문제에 대한 자세한 내용은 공식 IRS 웹 사이트를 참조하십시오.

W-2 계약자에게 지불하는 방법

W-2 계약자는 고용주가 지불하는 보험 및 혜택을 받는 직원과 유사합니다.

즉, W-2 계약자는 기본 회사 또는 에이전시의 클라이언트에 지정되고 기본 회사 또는 에이전시는 다음과 같이 지정됩니다.

• 일부 혜택을 제공하며,
• 고용세를 처리하고,
• 특정 클라이언트에 대한 시간당 요금을 삭감합니다.

예를 들어, 클라이언트에게 시간당 $100가 청구되는 경우 W-2 계약자는 시간당 $70를 벌고 나머지 시간당 요금은 기본 회사에 지급됩니다.

간단한 5단계로 독립 계약자에게 지불하는 방법

1099 독립 계약자(프리랜서라고도 함)를 고용하는 경우 지불할 때 다음 단계를 수행해야 합니다.

1단계: 독립 계약자가 W-9 양식을 작성하도록 합니다.

본질적으로 W-9 양식은 다음을 포함하여 모든 독립 계약자의 식별 정보를 얻는 데 도움이 됩니다.

• 이름
• 사업 유형(개인 사업자, 법인, 파트너십 등)
• 납세자 식별 번호(TIN)
• 인증

독립 계약자가 TIN을 제공하지 않으면 소득에서 백업 원천징수세를 24% 공제해야 합니다.

백업 원천 징수는 중요합니다. 그렇지 않으면 계약자로부터 징수되지 않은 세금에 대한 책임이 귀하에게 있기 때문입니다.

2단계: 지불 조건 고려

일반적으로 귀하와 독립 계약자가 지불 조건을 결정하며 여기에는 규정된 규칙이 없습니다.

대부분의 경우 사전에 비용 견적을 받게 됩니다(사용된 재료 및 추가 서비스가 포함됨).

그런 다음 지불을 구문 분석하는 방법에 동의할 수 있습니다. 다음을 수행할 수 있습니다.

1. 프리랜서에게 선불 지불 – 프리랜서와 이미 관계가 있고 동의한 대로 작업을 수행할 것이라고 신뢰하는 경우에만 이를 고려해야 합니다.
2. 작업이 완료된 후 프리랜서에게 급여 를 지불하십시오. 여기서 계약자의 신뢰가 작용합니다. 모든 계약자가 프로젝트 완료 후에만 지불할 의사가 있는 것은 아닙니다. 또한 소규모 계약자는 자재 비용을 미리 지불하지 않고 모든 프로젝트 비용을 지불할 수단이 없습니다.
3. 절반 은 선불 로 지불 하고 나머지 절반은 완료 시 지불하십시오. 이것은 귀하와 프리랜서 모두에게 항상 훌륭한 옵션입니다.
4. 각 마일스톤당 지불 — 이 옵션은 양 당사자에게 모두 적용됩니다. 프리랜서는 전체 프로젝트를 수행하고 그에 대한 대가를 받지 못하는 위험을 감수하지 않습니다. 반면에, 프리랜서의 진행 상황을 따라갈 수 있고 조잡한 작업을 받을 위험이 없습니다.

지불 조건을 설정할 때 고려해야 할 사항

많은 프리랜서가 필요한 자료를 구매하려면 수수료의 첫 절반이 필요하다는 점을 기억하십시오(프로젝트 완료 후 비용을 상환받아야 함).

몇 개월에 걸쳐 진행될 수 있는 더 큰 프로젝트를 의뢰했다면 지불을 다르게 분석할 수 있습니다. 예를 들면 다음과 같습니다.

• 3분의 1을 선불로 지불하고,
• 큰 이정표에 두 번째 1/3을 지불하고
• 나머지는 프로젝트 완료 시 지불합니다.

어떤 경우든 독립 계약자와 계약하여 프로젝트 작업 중에 발생한 모든 비용에 대한 영수증을 보내십시오. 이러한 방식으로 그들은 선불금을 어떻게 사용했는지에 대한 문서와 증거를 제공합니다.

최상의 클라이언트/프리랜서 관계를 위해서는 귀하와 프리랜서가 다음과 같은 경우에 일어날 일에 대한 기본 규칙을 마련하는 것이 가장 좋습니다.

• 클라이언트가 제시간에 작업을 완료하지 않음
• 계약자가 합의된 기한 및 예상 프로젝트 결과까지 작업을 제공하지 않습니다.
• 지불이 제 시간에 배달되지 않습니다

이렇게 하면 상대방이 거래의 일부를 이행하지 않는 것에 대해 걱정할 필요가 없습니다.

3단계: 지불해야 할 금액을 지불합니다.

독립 계약자를 고용하는 경우 사용할 지불 방법에 대해 사전에 계약자와 동의해야 합니다.

지불 방법은 프리랜서의 위치에 따라 다를 수 있습니다. 일부 지역은 특정 지불 방법을 지원하지 않으며 일부 지불 방법은 큰 송금 수수료를 요구하므로 피하고 싶을 것입니다.

다음 섹션에서 독립 계약자에게 지불하는 가장 좋은 지불 방법에 대해 논의할 것입니다.

4단계: IRS에 백업 원천징수액 받기

지불 조건과 방법에 동의하면 다른 법적 지불 문제를 조사해야 합니다.

계약자가 TIN을 제공하지 않았고 백업 원천징수액이 있는 경우 원천징수된 금액을 IRS에 제출해야 합니다.

또한 모든 원천 징수된 주세를 올바른 주 세무 당국에 받으십시오.

5단계: 양식 1099-NEC 작성

양식 1099-NEC를 작성하여 직원이 아닌 보상을 IRS에 보고합니다.

귀하는 클라이언트로서 한 해 동안 독립 계약자에게 $600 이상을 지불한 경우 양식을 작성해야 합니다.

다음 과세 연도의 1월 31일까지 양식을 작성하고 사본을 IRS와 독립 계약자 모두에게 보내야 합니다.

독립 계약자에게 지불하는 가장 좋은 6가지 방법(최상의 지불 방법)

계약자에게 지불할 때 사용하는 가장 좋은 지불 방법이 궁금하다면 다음 중 하나를 고려할 수 있습니다.

체크 무늬

수표는 보증금을 요구하지 않기 때문에 훌륭한 지불 옵션입니다.

그러나 귀하와 함께 일하는 일부 계약자는 수표가 지워질 때까지 기다려야 하고 수표가 도착하는 데 일반적으로 더 오래 걸리기 때문에 수표에 주의할 수 있습니다(우편을 통해 보내지기 때문에).

그러나 eChecks를 이용하면 수표를 우편으로 보내는 데 걸리는 시간을 없앨 수 있습니다. 이는 이메일을 통해 전송된다는 점을 제외하고는 일반 수표와 동일한 방식으로 작동합니다.

온라인 결제 시스템

오늘날 국내외 거래를 쉽게 수행할 수 있는 많은 온라인 결제 시스템이 있습니다.

그 중 일부는 다음과 같습니다.

• 페이팔
• 페이오니어
• 빌닷컴
• 트랜스퍼와이즈
• 벤모

PayPal은 프리랜서들 사이에서 가장 인기 있는 결제 시스템일 것이며 계약자는 PayPal 계정을 가지고 있을 것입니다.

PayPal은 전체 거래가 온라인으로 수행된다는 점을 고려할 때 수표보다 빠른 옵션입니다.

그러나 PayPal은 전 세계적으로 지원되지 않으므로 프리랜서가 PayPal 지불을 전혀 수락할 수 있는지 여부를 확인해야 합니다(프리랜서의 국가에서 PayPal 지불을 수락할 수 있는지 여부를 이해하려면 이 가이드를 확인하십시오).

PayPal 결제가 가능한 경우 송금은 일반적으로 영업일 기준 약 1일이 소요되므로 효율적인 옵션입니다(지역에 따라 다를 수 있음).

PayPal 및 유사한 온라인 결제 시스템의 한 가지 단점은 종종 높은 수수료입니다. 예를 들어 PayPal에 대한 지불 처리 수수료는 거래의 최대 3.5%까지 올라갈 수 있습니다.

무통장입금(ACH결제)

계좌 이체는 국내에서 돈을 이체할 수 있는 좋은 방법입니다. 따라서 귀하와 계약자가 같은 국가에 있는 경우 자동 입금이 안전하고 편리한 지불 방법입니다.

미국에서는 ACH 시스템을 통해 직접 입금이 이루어지므로 계약자의 은행 계좌로 직접 돈을 이체할 수 있습니다.

전신환 송금

또 다른 유형의 은행 송금은 전신 송금으로, 이는 국제적으로 계약업체와 협력할 때 ACH 지불에 대한 훌륭한 대안입니다.

은행 송금은 매우 빠르기 때문에 시간에 민감한 지불에 적합한 옵션입니다. 일반적으로 국내 전신 송금은 24시간 이내에 처리되며 국제 송금은 며칠이 소요될 수 있습니다.

단점은 수수료가 비쌀 수 있으므로 급하지 않다면 다른 옵션을 고려하는 것이 좋습니다.

신용 카드

신용 카드 결제는 매우 안전하고 종종 쉽게 되돌릴 수 있기 때문에 매력적입니다.

신용 한도를 사용하여 지불하기 때문에 실제 돈에 영향을 미치는 사기에 대해 걱정할 필요가 없습니다. 또한 많은 신용 카드 회사는 사기 책임이 전혀 없습니다.

그러나 신용 카드를 통해 계약자에게 지불할 수 있으려면 은행이나 대체 판매자 서비스의 판매자 계정이 있어야 하므로 사용 가능한 옵션이 아닐 수 있습니다.

회계 소프트웨어

귀하와 귀하의 프리랜서가 지불을 처리하고 급여 및 송장 발행을 자동으로 처리하는 데 사용할 수 있는 다양한 회계 소프트웨어 솔루션이 있습니다.

몇 가지 인기 있는 회계 도구는 다음과 같습니다.

• 구글 월렛
• 파도
• 구스토 급여
• 퀵북스
• 프레시북스

프리랜서와 프로젝트 시간당 요금에 동의하면 프로젝트 작업 시간을 추적하도록 지시하고 청구 가능한 시간을 기준으로 청구서를 작성할 수 있습니다.

청구 가능 시간을 추적하는 방법

독립 계약자는 Clockify에서 청구 가능 시간을 쉽게 추적할 수 있습니다.

다음과 같은 방법으로 프리랜스 시간 추적 도구에서 앱을 사용할 수 있습니다.

• 시간당 요금을 정의하고,
• 그들이 프로젝트 작업을 시작할 때 타이머를 시작하고,
• Clockify로 수입을 자동으로 계산하고,
• 청구 가능 시간에 대한 보고서를 받고
• 보고서를 사용하여 송장을 만드십시오.

그런 다음, 프리랜서에게 안정적인 인보이스 발행 소프트웨어를 사용하여 인보이스를 생성하도록 지시하여 급여에 대한 완전한 문서를 확보할 수 있습니다.

STANDARD Clockify 플랜을 사용 중인 경우 앱 내에서 직접 송장을 생성할 수도 있습니다.

아래 비디오에서 Clockify로 청구 가능 시간을 쉽게 추적하는 방법을 확인하십시오.

어쨌든 독립 계약자에게 지불할 때 돈을 보내기 전에 세금을 빼지 않도록 하십시오.

결론: 계약자 및 프리랜서에게 비용을 지불하는 것은 복잡할 필요가 없습니다.

결국 급여를 지급하기 전에 근로자를 올바르게 분류하는 것이 가장 중요합니다. 급여 방법을 선택하고 근로자와 급여 조건에 동의할 수 있습니다. 그러나 적절한 분류는 그러한 변수가 아닙니다.

근로자를 위한 세금, 보험 및 혜택을 보장해야 하는지 이해하려면 근로자가 W-2 계약자인지, 1099 독립 계약자인지, 정규 직원인지 구별해야 합니다.

그러나 독립 계약자에게 비용을 지불할 때는 다음 단계를 따르십시오.

1. W-9 양식을 작성하게 하십시오.
2. 두 사람 모두에게 가장 적합한 결제 방법을 선택하세요.
3. 제때 지불
4. IRS에 백업 원천징수를 받으십시오.
5. Form 1099-NEC를 통해 보상을 보고하십시오.

이 블로그 게시물이 계약자와 프리랜서에게 비용을 지불하고 사용할 최상의 지불 방법을 선택하는 데 필요한 단계를 이해하는 데 도움이 되었기를 바랍니다.

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