5つの簡単なステップで請負業者とフリーランサーに支払う方法

あなたがしなければならないので、あなたの請負業者とフリーランサーに支払うことは難しいかもしれません：

• 労働者を正しく分類し、彼らが法的に請負業者、フリーランサー、または正規の従業員であるかどうかを判断したことを確認してください
• 適切な支払い方法を選択し、あなたの労働者と支払い条件に同意します
• IRSの適切なドキュメントを収集する

あなたが何かを逃さないことを確実にするために、あなたが請負業者とフリーランサーに支払う方法について知る必要があるすべてがここにあります：

フリーランサーvs請負業者vs従業員

請負業者やフリーランサーに支払うときに考慮する必要があることについて説明する前に、フリーランサーや請負業者を正社員と区別するのに役立つ基本的な定義を以下に示します。

フリーランサーの定義

フリーランサー（別名独立請負業者）は、次のような自営業の専門家です。

• 通常、独自のビジネスがあります。
• 1人の雇用主に対して長期的なコミットメントはなく、
• 彼らのビジネスに他の従業員はいないが、彼ら自身である。

彼らは現在増加している—あるStatistaのレポートは、米国だけでフリーランサーの数が2028年までに9千万人以上に急増すると予測している。

フリーランサーは多くの場合、リモートで作業し、同時に複数のプロジェクトとクライアントを引き受け、それに応じて作業を整理します。

彼らは、以下を含む、自分たちの仕事のルーチンに関するすべての決定を自分で行います。

• 彼らが働くとき、
• 彼らが働く場所、
• 彼らが引き受けるプロジェクトとクライアント、そして
• さまざまなパラメータに応じて、クライアントに請求する時間料金。

フリーランサーがプロジェクトに着手すると、クライアントと期限とプロジェクトの結果について合意します。

ただし、フリーランサーは、作業の処理方法を常に単独で制御できます（合意された期限とプロジェクトの結果が最終的に満たされる限り）。

彼らはしばしば1099の独立した請負業者として分類され、彼らは自分で税金、手当、保険を支払わなければなりません。

請負業者の定義

請負業者とは、次の目的で雇用される個人または組織です。

• 資料を提供し、
• サービスを実行する、または
• 契約ベースで仕事をしなさい。

請負業者はフリーランサーに似ていますが、法的な違いがあります。 彼らは通常、ベースエージェンシーや会社によって特定のクライアントにアウトソーシングされているため、どのクライアントやプロジェクトを引き受けるかという点で自由度が低くなります。

請負業者は自営業である場合とそうでない場合があり、特定のクライアント、代理店、または会社による「雇用」の条件は、署名した契約によって異なります。

請負業者がいくつかの利益と保険を提供するベース会社または代理店によって外部委託される場合、彼らは従業員と同じようにW-2労働者として支払われます。

したがって、彼らの基本機関の観点から、このタイプの労働者は正社員です。

しかし、基本代理店を通じて労働者のサービスを利用する事業の観点からは、労働者は請負業者と見なされます。

したがって、これらの労働者はしばしばW-2請負業者と見なされます。

前述のように、請負業者とは異なり、独立請負業者（フリーランサー）はアウトソーシングベースの会社に縛られることはなく、彼らは独自の税金を処理します。

請負業者やフリーランサーと従業員の違い

従業員は、従業員の権利と義務を指定する特定の雇用契約（明示的または黙示的、口頭または書面）の下で、フルタイムまたはパートタイムで雇用されている個人です。

従業員は給与または賃金で雇用され、 W-2従業員として分類されます。すべての税金は、勤務している雇用主によって処理されます。

専門家が従業員であるかフリーランサーであるかを決定するいくつかのルール：

• 行動—労働者を雇った会社は、労働者の仕事のやり方を管理していますか？
• 経済的—支払人は、雇用された労働者の仕事の経済的側面、たとえば、彼らがどのように支払われるか、そして彼らのすべての費用が払い戻されるかどうかを管理していますか？
• 関係の種類—支払人と労働者が彼らの関係をどのように見ているか、契約と従業員の福利厚生が含まれているかどうか、関係の永続性など。

労働者の支払い方法を検討する前に、IRSの問題を回避するために、常にW-2請負業者、1099の独立請負業者、または正社員として法的に分類されていることを確認してください。

それでも労働者を正しく分類する方法がわからない場合は、フォームSS-8をIRSに提出することができます。これにより、労働者のステータスが正式に決定されます。

税金、労働者の分類、およびその他の法的事項の詳細については、IRSの公式ウェブサイトを参照してください。

W-2請負業者への支払い方法

W-2請負業者は、雇用主が保険と手当を支払う従業員に似ています。

つまり、W-2請負業者は、ベース会社または代理店のクライアント、およびベース会社または代理店に割り当てられます。

• いくつかの利点を提供し、
• 雇用税を処理し、
• 特定のクライアントの時給を削減します。

たとえば、クライアントに1時間あたり100ドルが請求される場合、W-2請負業者は1時間あたり70ドルを稼ぐことができ、残りの時間料金はベース会社に支払われます。

5つの簡単なステップで独立請負業者に支払う方法

1099の独立請負業者、別名フリーランサーを雇う場合は、支払うときに次の手順を実行する必要があります。

ステップ1：独立請負業者にW-9フォームに記入してもらう

本質的に、W-9フォームは、以下を含むすべての独立請負業者の識別情報を取得するのに役立つことを目的としています。

• 名前
• 事業の種類（個人事業主、法人、パートナーシップなど）
• 納税者識別番号（TIN）
• 認証

独立請負業者がTINを提供しない場合は、24％の割合で収益から予備の源泉徴収税を差し引く必要があります。

予備源泉徴収は重要です。そうしないと、請負業者から未徴収の税金を負担することになります。

ステップ2：支払い条件を検討する

あなたと独立請負業者は通常、あなた自身の間の支払い条件を決定します–そしてここに規定された規則はありません。

ほとんどの場合、事前にコスト見積もりを取得します（使用される材料と追加サービスが含まれます）。

次に、支払いをどのように解析するかについて合意できます。 あなたはできる：

1. フリーランサーに前払いする–すでにフリーランサーと関係があり、合意されたとおりに仕事をすることを信頼している場合にのみ、これを検討する必要があることに注意してください。
2. 仕事が完了した後にフリーランサーに支払います–これはあなたへの請負業者の信頼が作用するところです。 すべての請負業者がプロジェクトの完了後にのみ支払われるとは限らないことに留意してください。 また、小規模な請負業者には、材料費を前払いせずにすべてのプロジェクト費用を支払う手段がありません。
3. 前払いで半分を支払い、完了時に残りの半分を支払います–これは、あなたとフリーランサーの両方にとって常に素晴らしいオプションです。
4. マイルストーンごとに支払う—このオプションは両方の当事者に有効です。 フリーランサーは、プロジェクト全体を実行し、それに対して報酬を受け取らないリスクを冒しません。 一方、あなたはフリーランサーの進歩を追うことができ、ずさんな仕事をする危険を冒すことはありません。

支払い条件を設定する際の考慮事項

多くのフリーランサーは、必要な資料を購入するために料金の前半が必要になることを忘れないでください（そしてプロジェクトの完了後に彼らに払い戻されます）。

数か月に及ぶ可能性のある大規模なプロジェクトを委託した場合は、次のように支払いを別の方法で解析できます。

• 前払いで3分の1を支払う、
• 大きなマイルストーンで2番目の3分の1を支払い、
• プロジェクトの完了時に残りを支払います。

いずれにせよ、プロジェクトの作業中に発生した費用の領収書を送付することについて、独立請負業者と合意してください。 このように、彼らはあなたに彼らが彼らの前払いをどのように使ったかの文書と証拠をあなたに提供します。

可能な限り最高のクライアント/フリーランサーの関係のために、あなたとフリーランサーが次の場合に何が起こるかについての基本的なルールを提示することが最善です：

• クライアントが時間通りに作業を完了しない
• 請負業者は、合意された期限と期待されるプロジェクトの成果までに作業を提供しません
• 支払いは時間通りに配達されません

このように、あなたのどちらも相手が取引の彼らの部分を果たさないことを心配する必要はありません。

ステップ3：支払期日を支払う

独立した請負業者を雇う場合は、事前に使用する支払い方法について彼らに同意する必要があります。

お支払い方法は、多くの場合、フリーランサーの場所によって異なります。 一部の地域では特定の支払い方法がサポートされておらず、一部の支払い方法では、おそらく避けたいと思われる高額の送金手数料が必要になります。

次のセクションでは、独立請負業者に支払うための最良の支払い方法について説明します。

ステップ4：IRSへのバックアップ源泉徴収を取得する

支払い条件と方法について合意したら、他の法的な支払い事項を検討する必要があります。

請負業者がTINを提供しておらず、予備の源泉徴収がある場合は、源泉徴収されたお金をIRSに渡す必要があります。

また、すべての源泉徴収された州税を適切な州税務当局に納付するようにしてください。

ステップ5：フォーム1099-NECに記入する

フォーム1099-NECに記入して、従業員以外の報酬をIRSに報告します。

年間を通じて独立請負業者に600ドル以上を支払った場合は、クライアントとしてフォームに記入する必要があります。

次の税年度の1月31日までに、フォームに記入し、コピーをIRSと独立請負業者の両方に送信する必要があります。

独立請負業者に支払う6つの最良の方法（最良の支払い方法）

請負業者に支払うときに使用するのに最適な支払い方法がわからない場合は、次のいずれかを検討することをお勧めします。

小切手

小切手は預金手数料を必要としないため、優れた支払いオプションです。

ただし、協力している請負業者の中には、小切手がクリアされるのを待たなければならないため、小切手に警戒している場合があります。また、小切手は通常、到着までに時間がかかります（郵便で送られるため）。

ただし、eCheckを利用する場合は、小切手を郵送するのにかかる時間をなくすことができます。 これらは、電子メールで送信されることを除いて、通常の小切手とまったく同じように機能します。

オンライン決済システム

今日、国内および海外の両方で取引を簡単に実行できるようにする多くのオンライン決済システムがあります。

それらのいくつかは次のとおりです。

• PayPal
• Payoneer
• Bill.com
• Transferwise
• Venmo

PayPalはおそらくフリーランサーの間で最も人気のある支払いシステムであり、請負業者はおそらくPayPalアカウントを持っているでしょう。

トランザクション全体がオンラインで実行されることを考えると、PayPalは小切手よりも高速なオプションです。

ただし、PayPalはグローバルにサポートされていないため、フリーランサーがPayPal支払いを受け入れることができるかどうかを確認する必要があります（フリーランサーの国がPayPal支払いを受け入れることができるかどうかを理解するには、このガイドを確認してください）。

PayPalによる支払いが利用できる場合、送金には通常約1営業日かかるため、効率的なオプションです（ただし、地域によっても異なります）。

PayPalや同様のオンライン決済システムの欠点の1つは、多くの場合高額な料金です。 たとえば、PayPalの支払い処理手数料は、トランザクションの最大3.5％になる可能性があります。

直接預金（ACH支払い）

直接預金は、国内で送金するための優れた方法です。 したがって、あなたとあなたの請負業者が同じ国にいる場合、直接預金はそれらを支払うための安全で便利な方法です。

米国では、直接預金はACHシステムを介して手配されます。これにより、請負業者の銀行口座に直接送金することができます。

電信送金

別の種類の銀行振込は電信送金です。これは、国際的に請負業者と協力する場合のACH支払いの優れた代替手段です。

電信送金は非常に高速であるため、時間に敏感な支払いに最適なオプションです。 通常、国内の電信送金は24時間以内に処理され、国際的な電信送金には数日かかる場合があります。

欠点は、料金が高くつく可能性があることです。したがって、急いでいない場合は、他のオプションを検討することをお勧めします。

クレジットカード

クレジットカードによる支払いは、安全性が高く、簡単に元に戻せることが多いため、魅力的です。

クレジットラインで支払うので、実際のお金に影響を与える詐欺について心配する必要はありません。 さらに、多くのクレジットカード会社は詐欺の責任をゼロにしています。

ただし、クレジットカードで請負業者に支払うことができるようにするには、銀行または代替のマーチャントサービスのマーチャントアカウントを持っている必要があるため、これは利用可能なオプションではない可能性があります。

会計ソフトウェア

あなたとあなたのフリーランサーが支払いを処理し、給与と請求を自動的に処理するために使用できるさまざまな会計ソフトウェアソリューションがあります。

人気のある会計ツールには次のものがあります。

• Googleウォレット
• 波
• Gusto Payroll
• QuickBooks
• FreshBooks

プロジェクトの時給についてフリーランサーに同意したら、プロジェクトに取り組んでいる時間を追跡し、請求可能な時間に基づいて請求するようにフリーランサーに指示できます。

請求可能な時間を追跡する方法

独立請負業者は、Clockifyで請求可能な時間を簡単に追跡できます。

彼らは次のようにフリーランスのタイムトラッキングツールでアプリを使用できます。

• 時給を定義し、
• 彼らがあなたのプロジェクトに取り組み始めたらタイマーを開始し、
• Clockifyを使用して収益を自動的に計算します。
• 請求可能な時間に関するレポートを取得し、
• レポートを使用して、請求書を作成します。

次に、信頼できる請求ソフトウェアを使用して請求書を作成するようにフリーランサーに指示して、給与の完全なドキュメントを入手できます。

STANDARD Clockifyプランを利用している場合は、アプリ内で直接請求書を生成することもできます。

下のビデオで、Clockifyを使用して請求可能な時間を簡単に追跡する方法を確認してください。

いずれにせよ、あなたの独立した請負業者に支払うとき、彼らに送金する前に税金を払わないように注意してください。

結論：請負業者やフリーランサーへの支払いは複雑である必要はありません

結局、支払う前に労働者を正しく分類することが最も重要です。支払い方法を選択し、労働者と支払い条件について合意することができます。 しかし、適切な分類はそのような変数ではありません。

労働者がW-2請負業者、1099独立請負業者、または正規従業員であるかどうかを区別して、労働者の税金、保険、および福利厚生をカバーする必要があるかどうかを理解する必要があります。

ただし、独立請負業者に支払う場合は、次の手順に従うことを忘れないでください。

1. W-9フォームに記入してもらいます
2. 両方に最適な支払い方法を選択してください
3. 時間通りに支払う
4. IRSへのバックアップ源泉徴収を取得します
5. フォーム1099-NECを通じて報酬を報告する

うまくいけば、このブログ投稿が、請負業者やフリーランサーに支払うために必要な手順を理解し、使用するのに最適な支払い方法を選択するのに役立つことを願っています。

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