이메일 서명 관리 소프트웨어가 제공하는 10가지 이점

당신이 주고받은 수많은 이메일 중에서 이메일 서명을 최소한 몇 번은 보았을 것입니다. 당신은 아마도 그들이 무엇인지, 더 중요하게는 그들이하는 일을 궁금해했을 것입니다. 여전히 혼란스럽다면 이메일 서명이 이메일 서신의 끝 부분에서 흔히 볼 수 있는 텍스트 블록이라는 것을 알아야 합니다. 적극적인 캠페인 없이 기업의 정체성을 형성하고 회사를 대표하며 이벤트와 웹사이트를 홍보하는 데 도움이 됩니다. 알 수 있듯이 마케팅 업계의 모든 사람에게 정말 편리한 도구입니다.

이메일 서명 관리란 무엇입니까?
이메일 서명 관리의 이점:
1. 회사 이메일 서명의 일관된 스타일
2. 중앙 집중식 이메일 서명 관리
3. 부서별로 이메일 서명 생성
4. 사용하기 쉬운 이메일 서명 마케팅
5. 안전하고 쉬운 이메일 서명 구현
6. 크로스 플랫폼 이메일 서명
7. 법규 준수
8. 확장성
9. 제3자 서비스 금지
10.여러 서명 템플릿 사전 설정

이메일 서명 관리란 무엇입니까?

각 직원의 서명을 관리하는 것은 매우 어려울 수 있습니다. 게다가 직원들이 자신의 이메일 서명을 디자인하게 하면 조잡해 보이거나 부정확한 정보가 포함될 수 있기 때문에 회사에 대한 이미지가 좋지 않을 수 있습니다. 이는 브랜드 인지도를 위해 깨끗하고 전문적인 서명을 만들려는 목표에 어긋날 수 있습니다. 바로 이러한 목적을 위해 이메일 서명 관리 소프트웨어를 사용하는 것이 최선의 선택입니다. 위에서 언급한 장점 외에도 소프트웨어를 사용하면 이메일 서명을 생성하는 다른 방법에 비해 10가지 더 많은 이점을 얻을 수 있습니다.

이메일 서명 관리 소프트웨어의 이점:

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1. 회사 이메일 서명의 일관된 스타일

어조, 이메일 및 프로모션에서 브랜드 일관성을 유지하는 것은 어려울 수 있습니다. 정보가 최신 상태가 아니거나 필요한 고지 사항이 없거나 서명이 모든 다른 부서에서 작동하지 않는 경우가 있습니다. 이 모든 것은 회사의 전문성 부족을 나타낼 수 있습니다. 따라서 이메일 서명 관리 소프트웨어를 사용하면 브랜딩의 불일치를 제거하고 회사에서 연락하는 사람들에게 합법성을 전달할 수 있습니다. 이 소프트웨어는 회사의 통합되고 전문적인 이미지를 만듭니다. 이렇게 하면 브랜드 일관성을 유지하면서 전자 서명에 영향을 줄 수 있습니다.

2. 중앙 집중식 이메일 서명 관리

이메일 서명 관리 소프트웨어를 사용하는 가장 큰 장점 중 하나는 모든 서명을 한 곳에서 관리할 수 있다는 것입니다. 이 소프트웨어는 직원의 서명과 면책조항을 통합하고 직원의 모양과 느낌을 중앙에서 관리할 수 있는 제어 기능을 제공합니다. 중앙에서 관리할 수 있으면 모든 직원의 유효한 연락처 정보를 사용하여 일관되고 표준화된 서명을 만들 수 있습니다. 이렇게 하면 완벽한 디자인을 만든 후 회사 전체에 서명을 배포하고 구현할 수 있습니다.

3. 부서별로 이메일 서명 생성

회사 전체에서 일관된 전자 메일 서명 브랜딩이 중요하지만 동일한 회사 내의 여러 부서에 대해 다른 버전의 회사 전자 메일 서명을 사용하는 것도 마찬가지로 중요합니다. 부서마다 처리해야 할 목표가 다르고 목표로 삼아야 할 대상도 다릅니다. 최고의 이메일 서명 관리 소프트웨어(더 나은 결과를 위해 최고의 이메일 서명 생성기와 짝을 이룰 수 있음)는 다목적이며 필요에 따라 각 부서의 서명을 사용자 정의합니다. 이 예에서 영업 팀은 서명에 판촉 및 특별 제안을 포함할 수 있고 기술 지원 팀은 운영 시간을 포함할 수 있습니다. 이를 통해 회사의 전문성을 높일 수 있으며 수신자는 해당 부서와 직접 커뮤니케이션할 수 있습니다.

4. 사용하기 쉬운 이메일 서명 마케팅

이메일 서명 관리 소프트웨어는 전체적으로 이메일 마케팅을 위한 훌륭한 도구입니다. 이러한 유형의 마케팅에는 배너와 함께 이메일 서명을 사용하여 서명을 서명 마케팅 캠페인으로 바꾸는 것이 포함됩니다. 이메일 서명 소프트웨어는 두 가지를 완벽하게 결합하여 메시지가 반복 없이 효과적으로 전달되도록 합니다. 이러한 이점으로 인해 서명을 복원하지 않고도 배너 캠페인을 실행할 수 있으므로 여러 회사에서 소프트웨어를 매우 쉽게 사용할 수 있습니다. 이 외에도 배너는 매력적이고 창의적이며 받는 사람이 반응을 하도록 유도하므로 인상적인 결과를 줄 수 있습니다. 따라서 회사는 소프트웨어를 사용하여 배너에 클릭 유도문안을 사용하여 뉴스, 블로그 업데이트 및 초대장을 효과적으로 공유하는 동시에 서명으로 브랜드를 표시할 수 있습니다.

5. 안전하고 쉬운 이메일 서명 구현

효율적인 이메일 서명 관리 소프트웨어와 결합된 전문 이메일 서명 생성기를 사용하면 이러한 서명을 매우 쉽게 실행할 수 있습니다. 소프트웨어에 디자인과 기본 설정을 제공하면 자동으로 서명을 생성하여 바로 사용할 수 있는 형태로 제공합니다. 직원에게 배포하고 직원이 이메일에 추가하도록 하려면 복사-붙여넣기 방법만 사용하면 됩니다. 이 간단한 방법으로 충분할 것이며 특히 기술에 익숙하지 않은 직원은 서명을 추가하기 위해 다른 코드를 배우기 위해 몇 시간을 보낼 필요가 없습니다. 게다가 IT 팀은 작업을 할당하고 많은 시간을 절약하는 대신 소프트웨어를 사용하기로 결정한 것에 대해 감사할 것입니다.

6. 크로스 플랫폼 이메일 서명

이 소프트웨어를 사용하면 이메일 서명을 여러 플랫폼에 편리하게 표시할 수 있으며 이러한 플랫폼에서 올바르게 표시되도록 할 수 있습니다. 오늘날 대부분의 이메일은 모바일 장치에서 읽히므로 소프트웨어는 모바일 장치용으로 축소할 때 서명을 읽을 수 있도록 픽셀을 조정합니다. 또한 이미지의 크기를 줄여 더 빨리 로드할 수 있습니다. 그러나 스마트폰, 태블릿 및 랩톱과 같은 다양한 장치에서 소프트웨어가 제공한 이메일 서명 템플릿을 배포하기 전에 철저히 테스트하여 다양한 플랫폼에서 어떻게 나타나는지 확인하는 것이 좋습니다. 이를 통해 받는 사람에게 어떻게 보이는지 알 수 있고 모든 플랫폼에서 잘 보이도록 변경할 수 있습니다.

7. 법규 준수

회사 내에서 건전하고 윤리적인 이메일 서명 관리를 실행하는 것은 필수적입니다. 법률 준수를 보장하려면 최신이거나 기밀 헤더를 포함하는 법적 고지 사항을 시행해야 합니다. 이메일 시스템은 면책 조항을 완벽하게 준수할 수 있는 장비가 아니므로 중앙 집중식 이메일 관리 소프트웨어를 사용하는 것이 회사에 좋은 아이디어가 될 수 있습니다. 소프트웨어는 필수 준수 법적 면책 조항과 함께 보낸 사람을 기반으로 다양한 서명의 변형을 구현할 수 있습니다.

8. 확장성

모든 회사, 특히 대기업의 경우 이메일 서명 소프트웨어는 확장성 면에서 다른 이메일 서명 마케팅 방법을 능가합니다. 소프트웨어를 사용하여 서명 수를 원하는 수로 늘리는 것은 쉽지만 직접 수행하는 것은 엄청난 작업이 될 것입니다. 직원을 위한 이메일 서명이 수천 개는 아니더라도 수백 개를 만들고 모니터링하는 것은 쉬운 일이 아닙니다. 이것이 이 소프트웨어가 이와 같은 상황에 완벽한 이유입니다. 소프트웨어는 시간이 덜 걸릴 뿐만 아니라 더 체계적이고 의심할 여지 없이 더 체계적이어서 오류가 더 적습니다.

9. 제3자 서비스 금지

이 소프트웨어의 가장 좋은 점 중 하나는 관련된 제3자가 없다는 것입니다. IT부서, 설계팀, 개발팀까지 부담이 없습니다. 디자인과 템플릿을 완전히 제어하고 색상, 테마 및 크기를 선택할 수 있기 때문에 모든 것이 귀하의 명령 하에 있습니다. 이 소프트웨어는 IT 및 업데이트의 운영 요구 사항도 충족하므로 마케터가 쉽게 제어할 수 있습니다. 소프트웨어를 사용하는 것은 누군가에게 과도한 작업을 쏟거나 서명이 원하는 대로 되지 않는 것에 대해 걱정하지 않고 서명과 관련된 자신의 목표를 달성하는 가장 좋은 방법입니다.

10. 여러 서명 템플릿 사전 설정

소프트웨어 사용에 대해 생각하고 있다면 제한된 옵션에 대해 걱정할 수 있습니다. 그러나 소프트웨어에서 여러 서명 템플릿을 쉽게 사전 설정할 수 있기 때문에 실제로 필요하지 않습니다. 템플릿 중 하나에는 직원의 사진이 있고 다른 템플릿에는 회사 로고가 포함될 수 있습니다. 이러한 방식으로 소프트웨어는 직원들이 선택할 수 있는 다양한 동적 전자 메일 서명을 제공하고 가장 좋아하는 템플릿을 선택하기만 하면 됩니다. 이메일 서명 관리 솔루션을 사용하면 여전히 전체 구조를 완전히 지배할 수 있습니다.