5 최고의 회계 문서 관리 소프트웨어

회계 문서 관리 소프트웨어는 기업이 회계 관련 서류를 관리하는 데 도움이 됩니다.

종이 기반 회계 프로세스를 관리하는 것은 시간이 많이 걸리고 복잡합니다. 종이 문서는 잘못 놓이거나 분실될 수 있으며 레이블을 올바르게 지정하지 않으면 필요할 때 특정 문서나 기록을 찾기가 어렵습니다.

중소기업의 회계 관리자이고 이러한 문제가 익숙하다면 문서 관리 소프트웨어에 투자할 때입니다. 문서 관리 솔루션은 종이 기반 스토리지를 제거하고 모든 회계 문서를 구성하고 중앙 집중화하는 데 도움이 됩니다. 이 기사에서는 회계 업계의 실제 사용자가 신뢰하는 최고의 문서 관리 소프트웨어 5개를 살펴봅니다. (이 제품을 선택한 방법을 읽어보십시오.)

회계 문서 관리 소프트웨어는 어떤 기능을 제공합니까?

회계 문서 관리 시스템의 핵심 기능은 다음과 같습니다.

• 문서 캡처: 실제 문서를 디지털 파일로 변환합니다.

• 문서 저장: 쉽게 액세스할 수 있도록 중앙 저장소에 문서를 저장합니다.

• 전체 텍스트 검색 : 회계 문서를 통해 고객의 청구서와 같은 특정 정보를 찾습니다.

이 보고서에 나열된 모든 제품에는 위에서 언급한 기능이 포함되어 있습니다.

이러한 핵심 기능 외에도 회계 문서 관리 시스템은 일반적으로 다음을 제공합니다.

• 액세스 제어/권한

• 아카이빙 및 보존

• 협업 도구

• 규정 준수 추적

• 문서 분류

• 파일 변환

• 파일 관리 및 공유

• 직원 데이터 포털

• 광학 문자 인식

• 버전 제어

각 제품에 대해 보장하는 사항

각 제품에 대해 다음을 다룹니다.

상위 5개 회계 문서 관리 소프트웨어

1. 드롭박스 비즈니스

제품에 대한 가장 긍정적인 리뷰 발췌:

"기능은 내 문서와 공정한 가격 지원을 위한 훌륭하고 매우 유용한 도구입니다. 또한 다른 소프트웨어와의 협업 또는 통합에 매우 완벽합니다."

"Dropbox의 가장 큰 장점은 많은 장치에서 사용할 수 있다는 것입니다. 즉각적인 동기화로 팀 작업이 더 쉬워집니다. 사용 편의성과 클라우드의 대용량 디스크가 이 도구의 가장 큰 장점입니다."

"Dropbox Business는 외부 사용자가 보안 회사 네트워크에 액세스하지 않고도 정보에 액세스할 수 있기 때문에 데이터 저장에 탁월합니다.. . 파일을 빠르고 안전하게 공유할 수 있어 작업이 더 쉬워지기 때문에 훌륭한 소프트웨어입니다. 간단합니다. 간단합니다. 사용할 수 있고 뛰어난 사용자 인터페이스가 있으며 다양한 저장 옵션을 제공합니다."

여기에서 모든 Dropbox Business 리뷰를 읽어보세요.

2. 구글 드라이브

제품에 대한 가장 긍정적인 리뷰 발췌:

"대부분의 Google 제품과 마찬가지로 사용하기 매우 쉽고 우수한 사용자 인터페이스를 갖추고 있습니다. 동영상을 기록하는 사진을 저장하는 데 탁월하며 간단하게 공유할 수 있는 기능이 매우 중요합니다."

"수년 동안 사용했고, 다른 사람과 파일을 저장, 백업 및 공유할 수 있는 좋은 방법입니다. 좋은 기능은 기밀 유지 및 개인 정보 보호에 도움이 되는 것을 공유할 사람을 선택할 수 있다는 것입니다. 저는 종종 외출 중에 휴대폰에서 작업 파일에 액세스합니다. 이 클라우드 저장소는 정말 유용합니다!"

"드라이브는 정말 중요한 항목을 위한 훌륭한 초보자이자 백업 제품입니다. 무료 15GB 스토리지는 훌륭하며 생성할 수 있는 파일 유형에 감사합니다. 또한 이미 강력한 기능을 향상시키는 광범위한 플러그인이 있습니다. 공동 작업 기능은 다음과 같습니다. 훌륭한!"

여기에서 모든 Google 드라이브 리뷰를 읽어보세요.

3. 마이크로소프트 365

제품에 대한 가장 긍정적인 리뷰 발췌:

"Microsoft Teams는 팀과 쉽게 작업할 수 있다는 점에서 제 최고의 기능이었습니다. One Drive는 저장된 문서와 파일에 대한 접근성을 어디에서나 제공하므로 탁월한 기능이었습니다. Office 365는 효율성과 생산성을 향상시키는 대규모 솔루션으로 훌륭한 사용자 인터페이스. Sharepoint는 우리의 MFT 솔루션 중 하나인 Globalscape Enhanced File Transfer와 통합되었습니다."

"우리는 인터넷 액세스만 있으면 세계 어느 곳에서나 작업할 수 있습니다. 강력한 보안과 안정성으로 생산성을 높이는 데 도움이 됩니다. Excel, Word, Powerpoint, Outlook 등과 같이 일반적으로 사용하는 모든 공동 작업 응용 프로그램이 있습니다. "

"내가 가장 좋아하는 것은 탐색이 쉽고 이해하기 쉽다는 점입니다. 많은 기능으로 인해 작업이 조금 더 즐거워집니다. "

여기에서 모든 Microsoft 365 리뷰를 읽어보세요.

4. 마이크로소프트 셰어포인트

제품에 대한 가장 긍정적인 리뷰 발췌:

"다운로드 및 설치 파일이 없습니다. 멋진 디자인과 레이아웃.. 중급 및 초급 사용자가 기능과 기능에 쉽게 액세스할 수 있습니다. 서로 협업할 수 있는 방식이 마음에 듭니다. 다른 앱과의 통합이 완벽하고 수월합니다."

"SharePoint는 제 채용 팀이 조직화되고 유지되는 데 도움이 되는 놀라운 도구였습니다. 우리의 모든 중요한 문서는 나중에 참조하고 사용할 수 있도록 한 곳에 있으며 확실히 기능적 관점에서 작업을 더 쉽게 만들었습니다."

"Microsoft SharePoint는 팀 간의 정보를 보다 효율적으로 정리하고 구성하는 데 도움이 됩니다! 새로운 사용자가 쉽게 액세스할 수 있으며 필요에 따라 사이트를 사용자 지정할 수 있다는 것은 큰 이점입니다. 파일 공유 기반이 더 필요한지 또는 정보 허브, 이 프로그램은 매우 다재다능합니다!"

여기에서 모든 Microsoft SharePoint 리뷰를 읽으십시오.

5. 원드라이브

제품에 대한 가장 긍정적인 리뷰 발췌:

"OneDrive는 가장 중요한 파일을 안전하고 쉽게 공유하려는 경우에 필요한 도구입니다. 또한 로컬 스토리지 장치의 일부 공간을 확보하고 클라우드에 안전하게 백업할 수 있는 훌륭한 대안이기도 합니다."

"OneDrive는 기능이 풍부하고 훌륭하고 친근한 인터페이스를 갖추고 있어 작업하기에 매우 재미있습니다. 다양한 장치와 매우 빠르고 쉽게 동기화되며 모바일 앱은 필수품입니다. 폴더."

“가장 중요한 정보를 저장할 수 있는 훌륭한 클라우드 시스템입니다. 매우 안전하며 사용자에게 권한이 있는 경우 모든 장치에서 액세스할 수 있습니다. . . 중소기업에 적극 추천합니다."

여기에서 모든 OneDrive 리뷰를 읽어보세요.

비즈니스에 적합한 회계 문서 관리 소프트웨어를 선택하는 방법

무엇을 찾아야 할지 모를 경우 소프트웨어 구매가 어려울 수 있습니다. 다음은 회계 팀을 위한 문서 관리 소프트웨어를 선정할 때 염두에 두어야 할 몇 가지 권장 사항입니다.

• 소프트웨어가 문서 복원을 제공하는지 평가하십시오. 이 기능을 사용하면 실수로 삭제한 경우 회계 문서를 복구하고 복원할 수 있습니다. 이상적인 문서 관리 시스템은 데이터 손실을 방지하기 위해 모든 회계 관련 기록 및 문서의 백업을 유지합니다.

• 문서 스캔 서비스를 찾으십시오. 종이 문서의 데이터를 소프트웨어에 수동으로 입력하는 것은 시간이 많이 걸리는 작업입니다. 그러나 선택한 소프트웨어가 문서 스캔 기능을 제공하는 경우 종이 파일을 쉽게 스캔하여 디지털 또는 전자 문서로 변환할 수 있습니다.

• 소프트웨어가 관리 제어 기능을 제공하는지 확인하십시오. 이상적인 문서 관리 솔루션은 재무 문서에 대한 "읽기 전용" 또는 "편집" 액세스 권한을 가진 직원을 승인하여 민감한 회계 정보를 보호해야 합니다.

회계 문서 관리 소프트웨어를 구입할 때 벤더에게 묻는 일반적인 질문

우리는 이 제품들을 어떻게 선택했습니까? 우리는 하지 않았습니다 – 당신은 했습니다

이상적인 소프트웨어 일치를 찾으려면 신뢰할 수 있는 정보가 필요합니다. 그래야 시간을 절약하고 예산을 유지하며 비즈니스 성장에 더 많은 에너지를 집중할 수 있습니다. 이것이 우리가 모든 사용자 리뷰를 조사 및 확인하고 귀하와 같은 사람들이 승인한 도구만 권장하는 이유입니다.

즉, 우리의 제품 추천은 결코 사거나 팔지 않으며, 한 개인의 의견에 근거하지도 않습니다. 우리의 독립적인 소프트웨어 리뷰어 기반의 견해와 경험을 반영하여 동료들이 선택한 것입니다.

이 기사에 소개된 회계 문서 관리 도구는 검증된 사용자 리뷰를 기반으로 가장 권장됩니다. 그러나 계정 팀의 문서 관리 요구 사항을 충족하지 않는 경우 문서 관리 소프트웨어 디렉토리를 확인하여 가장 적합한 솔루션을 찾을 수 있습니다.