이벤트 기획 사업을 시작하는 방법에 대한 최고의 가이드

이벤트 기획 사업을 시작하기에 현재와 같은 시간은 없습니다. 그러나 첫 고객을 확보하기 전에 몇 가지 준비 작업을 수행해야 합니다.

간식, 의제 및 학습 세션을 위한 모든 사람의 역할을 계획했을 때 고등학교 때 시작되었을 수 있습니다. 아마도 대학 시절 동네 바에서 열린 마이크의 밤을 조직했을 때 시작되었을 것입니다. 당신이 아는 것은 가려움증이 있다는 것입니다. 이벤트 기획 사업을 시작하고 싶습니다.

하지만 생각만 하는 것에서 실제로 사업을 운영하려면 어떻게 해야 할까요?

사업을 시작하기 위해 취해야 할 6가지 주요 단계가 있습니다. 우리는 당신이 이것을 다 읽을 때쯤이면 당신이 가게를 열 준비가 더 잘 될 수 있도록 각각을 통해 당신을 안내할 것입니다.

사업을 시작하는 6단계

1. 전문성 확립

사람들이 자신의 이벤트에서 당신을 신뢰하기를 원한다면 당신이 무엇을 하고 있는지 알고 있음을 보여줘야 합니다.

접객업 학사 학위 외에도 다양한 인증 프로그램에 등록하여 전문 지식을 쌓고 고객에게 지식이 풍부하다는 사실을 알릴 수 있습니다.

그러나 인증의 종류가 너무 많아 어떤 것이 가장 좋은 것인지 알기 어려울 수 있습니다. 아래에서 취득할 수 있는 세 가지 일반(즉, 전문적이지 않은) 인증을 살펴보겠습니다.

물론 취득할 수 있는 다른 많은 인증과 이벤트 유형에 따라 훨씬 더 구체적인 과정을 수강할 수 있습니다. 또한 지역 대학에서 시작하는 데 도움이 될 수 있는 과정이나 수료증을 제공하는지 확인할 수 있습니다.

CMP(공인 회의 전문가) 자격증

CMP는 컨벤션 산업 협의회에 의해 설립되었으며 시험은 계획, 사이트 관리, 이벤트 디자인, 마케팅 및 국제 표준을 다룹니다.

시의회 웹사이트는 권장 읽기 및 준비 자료를 제공하며 시험은 몇 개월마다 제공됩니다. 2020년에 발표된 시험 날짜는 1월, 5월, 8월입니다.

Events Council에 따르면 CMP 보유자는 인증되지 않은 상대보다 연간 약 $10,000 더 많은 수입을 올립니다.

의료 이벤트 전문가로 일할 생각이 조금이라도 있다면 해당 기능에 대한 CMP도 제공합니다.

CSEP(Certified Special Events Professional) 자격증

1년에 4번 시행되는 이 시험은 원격으로 응시할 수 있습니다. CMP와 유사하게 전문가 그룹(이번에는 국제 라이브 이벤트 협회)에 의해 설립되었습니다.

인증을 통해 리소스를 구축하고, 조언을 구하고, 비즈니스 성장에 도움이 되는 멘토를 찾는 데 도움이 되는 업계 뉴스레터와 구조화된 네트워크도 얻을 수 있습니다. 그러나 이 프로그램을 수강하려면 전문성 요건(이벤트 기획 업계에서 3년)이 필요합니다.

회의 관리 자격증(CMM)

CMM은 지식을 테스트하기 위해 단순히 시험을 치르는 것이 아니라 전체 교육 프로그램입니다. 약 15주가 소요되며 접근 방식이 실용적이기보다는 학문적입니다.

단점은 인디애나주로 여행해야 하므로 해당 지역 출신이 아닌 경우 이 인증을 받는 데 쉽게 사용할 수 있는 것보다 약간 더 많은 예산이 필요할 수 있습니다.

그러나 CMM이 있는 사람은 그렇지 않은 사람보다 연간 약 $30,000 더 많이 벌고 있습니다(CMP 자격증이 있는 사람보다 연간 $20,000 더 많음).

2. 효과적인 사업 계획 수립

사업 계획은 기본적으로 비즈니스 목표와 전략이 앞으로 나아갈 방향을 설정합니다.

사업 계획을 갖는 것은 사업의 성공을 체계화하고 로드맵을 작성하는 데 도움이 되지 않습니다. 또한 귀하의 전략에 대해 궁금해하는 잠재적 투자자와 같이 외부 세계에 제시할 수 있는 강력한 도구가 될 수 있습니다.

귀하의 계획에는 다음이 포함되어야 합니다.

• 요약 - 귀사가 다른 모든 회사와 다른 이유는 무엇입니까?

• 회사 개요 - 회사의 모습입니다.

• 산업 분석 – 이벤트 산업의 틈새 시장은 다음과 같습니다.

• 고객 분석 - 우리 고객은 이렇게 보일 것입니다.

• 주요 경쟁사의 분석 - 이것이 우리가 직면한 것입니다.

• 마케팅, 운영, 관리 및 재정에 대한 귀하의 계획 – 이것이 우리가 돈을 버는 방법입니다.

• 임대 계약서, 계약서, 상표권, 이력서, 마케팅 자료 등 모든 지원 문서의 부록입니다.

Score는 시작하는 데 도움이 되는 편리한 템플릿을 제공합니다.

회사 개요 내에서 어떤 유형의 이벤트에 집중할 계획인지 확실하게 설정해야 합니다. 해당 이벤트 유형을 영원히 고수할 필요는 없지만 한 번의 노력으로 시작하는 것이 중요합니다. 해당 목표를 위해 자원과 전문 지식의 전체 범위를 바친 다음 거기에서 천천히 구축할 수 있습니다.

단일 유형의 이벤트에 초점을 맞추면 고객이 누구인지 훨씬 더 명확하게 알 수 있습니다. 이는 사업 계획의 여러 섹션에서 도움이 될 수 있습니다.

3. 창업 자금 확보

사업을 순조롭게 시작하는 데 약 $2,000에서 $5,000 정도면 충분합니다. 그 외에도 당장 수익을 낼 수 없기 때문에 예산에 반영해야 하는 반복 비용이 있습니다.

그 돈을 확보할 수 있는 몇 가지 방법이 있습니다.

• 자기금융

• 은행(예: 신용 한도, 소기업 대출 또는 401(k) 기업 금융)

• 친구와 가족

하지만 창업자금이 없다면?

스스로 자금을 조달할 수 없더라도 걱정하지 마십시오. 귀하의 사업 계획이 도움이 될 것입니다.

은행에 대한 프레젠테이션에 통합하든 AngelList, CrowdFunder 또는 Fundable과 같은 크라우드 펀딩 플랫폼을 사용하든 상관없이 비즈니스 계획은 투자자의 자금이 어디로 가고 있는지, 그리고 이를 어떻게 되돌려 받을 계획인지 정확히 보여줄 것입니다. 그들을.

4. 비즈니스를 효과적으로 운영하는 데 필요한 소프트웨어에 투자하십시오.

비즈니스에 사용할 수 있는 소프트웨어 유형은 엄청나게 많습니다. 그들 중 일부는 즉시 도움이 될 것이고 일부는 나중에 도움이 될 것입니다.

다음은 핵심 소프트웨어 유형 목록과 여기에 투자해야 하는 이유입니다.

• 프로젝트, 작업 및 워크플로 관리 지원: 이벤트 관리 또는 프로젝트 관리 소프트웨어.

• 현재 및 미래 고객과의 상호작용 지원: 고객 관계 관리, 리드 관리, 이메일 마케팅, 소셜 미디어 마케팅, 마케팅 자동화 소프트웨어.

• 정보를 안전하게 유지하기 위해: 이메일 보안, 클라우드 보안, 네트워크 보안 및/또는 SIEM 소프트웨어.

• 사무실을 원활하게 운영하려면 예산 책정, 청구 및 인보이스 발행, 협업 소프트웨어를 이용하세요.

• 이벤트에서 참석자 경험을 개선하려면 회의(등록 기능이 있는 것을 구입해야 함), 장소 관리 및 모바일 이벤트 앱이 필요합니다.

일부 무료 옵션을 찾을 수 있습니다(예: 무료 및 오픈 소스 이벤트 관리 소프트웨어에 대한 이 문서). 잠재적인 구매에 대한 사용자 리뷰를 확인하여 가치보다 문제가 되지 않도록 하십시오. Capterra의 소프트웨어 디렉토리에는 위에 나열된 모든 제품에 대한 사용자 리뷰가 있습니다.

5. 이벤트 기획 사업을 합법적으로 운영하기 위해 필요한 사항 파악

귀하의 이벤트 기획 사업이 정상적이고 보호되도록 지금 노력을 기울이면 나중에 서류 작업이 훨씬 줄어들고 잠재적인 법적 비용이 훨씬 줄어듭니다.

첫 번째 큰 단계는 주 및 연방 정부에 비즈니스를 등록하는 것입니다. IRS는 정확한 방법에 대한 편리한 조언을 제공합니다.

또한 어떤 면허와 허가가 필요한지 파악해야 합니다. 이들 중 다수는 수행하려는 이벤트 계획의 유형에 따라 다르지만 Brand Name USA에는 시작할 수 있는 좋은 가이드가 있습니다.

마지막으로, 귀하, 귀하의 비즈니스 또는 귀하의 직원에게 사고가 발생할 경우 보상을 받을 수 있는지 확인해야 합니다. 근로자 보상 정책과 다양한 유형의 보험을 확보해야 합니다.

6. 마케팅 캠페인 수립 및 네트워크 구축

비즈니스가 진정으로 성공하려면 클라이언트와 파트너가 필요합니다.

고객에게 비즈니스 마케팅

사업 계획에 포함된 조사 덕분에 목표 고객이 누구인지 정확히 알 수 있습니다. 잠재 고객에게 다가갈 때입니다. 예를 들어 이메일 마케팅 캠페인, 기업에 대한 콜드 콜 또는 소셜 미디어와 같이 마음대로 사용할 수 있는 모든 채널을 사용하십시오.

대상 고객에게 큰 영향을 미치는 채널에 집중해야 합니다. 광범위한 채널 그룹을 테스트하고 네트워크에서 가장 많은 참여를 얻는 채널을 확인하여 이를 수행할 수 있습니다. 이 프로세스를 간소화하는 데 도움이 되는 소셜 미디어 세분화를 사용할 수도 있습니다.

예를 들어 팝업 음식 경험을 계획하고 싶다면 Instagram, Twitter 및 Facebook이 좋은 채널입니다. 소프트웨어 쇼케이스를 계획하고 싶다면 LinkedIn과 이메일 마케팅이 더 나을 수 있습니다.

가장 영향력 있는 마케팅 전략을 수립하면 즉시 리드를 확보할 수 있습니다.

잠재적인 파트너에게 비즈니스 마케팅

공급업체, 장소 및 서비스가 필요할 수 있는 기타 업계 전문가의 네트워크를 구축해야 합니다.

비즈니스에 집중할 이벤트 유형을 이미 설정했습니다. 가능한 이벤트의 모든 측면을 생각하십시오. 이벤트 계획 방법에 대한 가이드를 살펴보세요. 거기에 있는 벤더 목록을 보고 각 범주에 맞는 현지 벤더를 찾으십시오. 케이터링, 보안, A/V 장비 등 이벤트를 위해 누구에게 의지할 수 있는지 알아야 합니다.

이벤트가 있고 그들의 서비스가 필요할 때 작업할 수 있는 현존하는 관계를 가질 수 있도록 그들에게 다가가 연결을 설정하십시오.

이벤트 기획 사업을 시작하기 전에 읽어야 할 중요한 정보

이 가이드는 이벤트 기획 사업을 시작하기 위해 해야 할 일에 대한 강력한 이해를 제공합니다.