仮想イベントの疲労を克服する方法。 emc3 の Josh King へのインタビュー

世界のイベント業界は、ここ数か月で大打撃を受けたと言っても過言ではありません。

健康と安全上の理由から大規模な集会が禁止されているため、あらゆる種類のイベント (ウィンブルドン、ユーロ 2020、デジタル マーケティング オタクにとって身近なイベントである INBOUND など、この種の最大のイベントを含む) がキャンセルされています。

その他は、政府のガイダンス待ちで延期されています。

しかし、物理的なイベントが頭の片隅に追いやられるにつれて、仮想イベントは周辺から移動し、相変わらず人気が高まっています.

会議中に Zoom を使用して自分の顔を見つめることに慣れていると思いますよね。

イベント業界が最近の変化にどのように適応してきたか、また、物理的および仮想的なイベントの将来がどうなるかについての内情を把握するために、イベント管理およびクリエイティブ エージェンシー emc3 の事業開発責任者である Josh King に話を聞きました。

Josh は、イベント業界が COVID-19 の影響にどのように対処してきたかについて、良い点、悪い点、場合によっては醜い点について話してくれました。全体。

Q - 今日の状況を見て、イベント業界は COVID-19 の影響に対処するためにどのように変化または適応しましたか?

JK - 「イベント業界にとって興味深い移行であり、かなり大きな打撃を受けたことは否定できないと思います。 いくつかの小規模な機関は閉鎖され、世界最高の会場は空になっているか、緊急病院に転用されており、一部の素晴らしい専門家は一時解雇されたり職を失ったりしています.

「世界中の多くの企業がイベントをキャンセルまたは延期するという難しい決断を下さなければならず、他の企業は仮想イベントに軸足を移しました。

「業界が仮想化に向かっていることを 1 月に確認していたので、移行は非常にシームレスでした。 私たちは、仮想イベント ソリューションを提供し、今年の初めにチームのトレーニングを行ったいくつかの優れたパートナーと連携しました。

「私たちは最近、Drift と協力して RevGrowth Virtual Summit を作成しました。これには 6 週間で 8,700 人以上の参加者が集まり、優れた仮想イベントへの欲求があります。

「しかし、一部の企業は本当に苦戦しています。 業界全体でフリーランサーや請負業者が淘汰され、多くの人が職を失いました。 利他主義が本当に欠けていて、それを見るのはとても怖かったです。

「コロナウイルスは、私たちの業界や社会全体でいくつかの格差を浮き彫りにしたと思います。それは、ほこりが落ち着いたときに対処する必要があるものです. 一時帰休制度が発表される前に解雇され、当時の政府からの勧告にもかかわらず、雇用主が一時帰休を拒否した親しい友人から恐ろしい話を聞いた.

「その一方で、イベント業界全体に素晴らしいリーダーが出現したことも見てきました。 AMTEvents の Anna Marie は、一時解雇された人々のためのサポート グループを立ち上げた 1 人です。

「Society of Incentive Travel Excellence の共同議長の 1 人であるアンソニー・ケリーは、イベントのプロにとって非常に役立つコンテンツを共有しており、私たち自身のチームのホリー・クロッカーは最近、NHS と主要な労働者が協力して支援するための Boxes for Bravery というキャンペーンを開始しました。フォー シーズンズ、マンダリン オリエンタル、キャンディー キトゥンズなどの優れたブランドを展開しています。

Q - イベント業界が COVID-19 周辺で起こったことから回復するにはどのくらいの時間がかかりますか? - 2020 年のフィジカル イベントは終了していますか?

JK - 「2020 年に大規模な複数日にわたる複数トラックの会議が見られるとは思いませんが、小規模なロードショーやイベントが見られることを願っています。 ほとんどのイベントは、少なくとも今後 12 ～ 18 か月間はハイブリッドになると思います。

「渡航制限が実施されることで、ほとんどのイベントはよりローカライズされ、地域にデジタル要素が加わります。 私は個人的に対面式のイベントが大好きで、人とのつながりの力に代わるものはないと思っているので楽観的です。

「現在、回復への道が正確にどのようになるかについて、政府からの明確な説明が欠けていると思います。

「私たちは実際に、健康と安全の専門家である Team Safety Services と協力して、Sadiq Khan に連絡を取り、イベント業界全体の標準化を求めました。 全国の会場、代理店、企業が明確なガイドラインを持ち、公共の安全を維持し、経済と業界が回復し始めるのに必要なツールにアクセスできることが重要です。

「Eventbrite が共有する統計によると、イベント部門は英国経済に約 400 億ポンドから 500 億ポンドの価値があり、イベントはこの国で 50 万人以上の雇用を生み出しているため、十分な認識を得られていない重要な部門です。」

Q - 先月、デジタル イベントのアイデアに慣れてきましたが、以前はどれくらい人気がありましたか?

JK - 「Zoom を使用する人の増加を見れば、デジタル イベントへの大きなシフトがあったことを理解する必要があります。 2019 年 12 月の Zoom のユーザー数は約 1,000 万人でしたが、現在は 3 億人を超えています。

「ハイブリッド イベントの人気が高まり、私たち自身の大規模なショーのほとんどすべてに何らかのライブ ストリーミングが組み込まれていました。 それがメイン ステージのストリーミングであろうと、スタジオ エリアのライブ ストリーミングであろうと。

「これは、ブランドが認知度とリーチを拡大し、ブランドの認知度とエンゲージメントを促進するための優れた方法です。

「コロナウイルスは、イベント業界全体でデジタルトランスフォーメーションを加速させ、従来は仮想イベントやハイブリッドイベントに関与していなかったビジネスは手を強いられました。」

Q - 優れたデジタル イベントの条件は何ですか? これは物理的なイベントとは異なりますか?

「今でも同じように細部に注意を払う必要があります。

「デジタル イベントには多くの可動部分があり、認知度を高めるために魅力的なイベント前のコミュニケーションを作成することに重点を置く必要があります。

「現在、多くのウェビナー ホワイト ノイズがあるため、巧妙に作成されたコンテンツを提供し、ポジショニングを正しく行い、ノイズをカットすることが重要です。

「ライブ イベントを再現しようとしているわけではないことを忘れないでください。 あなたは魅力的で記憶に残る仮想体験を作ろうとしています。

「違いがあり、高い離職率と低いエンゲージメントを避けるためにフォーマットを適応させる必要があります。

「イベントのミッションとビジョンを明確にする必要があります。コンテンツを作成し、スピーカー プレゼンテーションを録画し (ライブでない場合)、バーチャル プラットフォームを構築するためのタイムラインが必要です。

「イベントに適したプラットフォームはどれかを検討する必要があります。聴衆の共感を呼ぶ講演者を選ぶ必要があり、イベントを適切に宣伝する必要があります。」

Q - Zoom などを介したデジタル通話は、物理的な会議よりも難しいという話を見てきました。デジタル イベントを開催しながら、全員が確実に参加できるようにするにはどうすればよいですか?

「私たちは、オンライン イベントを提供する際に参加者のエクスペリエンスが素晴らしいものになるように、仮想イベント プラットフォームの調査に多くの時間を費やしてきました。そのため、適切なプラットフォームを用意してください。

「私たちは講演者へのブリーフィングに、通常よりも多くの時間を費やしています。 ほとんどのスピーカーにとって、バーチャル スピーカーのエンゲージメントはまだかなり新しいものです。そのため、セッションが洗練され、プロフェッショナルで、魅力的であることを確認するために時間を費やすことが重要です。

「より長いイベントを分割するために、コーヒーや昼休みを使用する代わりに、特別にキュレーションされたヨガや HIIT ワークアウトなどを行いました。ゲストが自宅でドリンクを作る方法を学べるカクテル マスタークラスも行いました。

「もちろん、それはすべてあなたの予算次第です。」

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