I modelli di email di rete più coinvolgenti

1. Perché la posta elettronica è il miglior strumento di networking?
2. Come scrivere un'e-mail di rete?
3. Stabilire le aspettative corrette dalle e-mail di rete
4. Modelli di posta elettronica di rete professionali
5. Cose da evitare durante il collegamento in rete tramite e-mail

Strumenti utili:
1. Newoldstamp - Marketing delle firme e-mail
2. Mailchimp - Generatore di email e mittente
3. Reply.io: contatti e-mail personali, chiamate e attività
4. Mailtrack: il collegamento e-mail apre il monitoraggio
5. Canva - Strumento online per la creazione di progetti

Quando mi sono laureato all'università e ho iniziato la mia carriera di startup IT, una volta ho chiesto ai miei colleghi cosa fosse il networking. Il nostro designer ha spiegato che il networking consiste nel comunicare con le persone nel tuo campo, nello scambio di informazioni con loro e nel chiedere favori. E poi ho fatto molti errori, cercando di convincere le persone ad aiutarmi senza fare progressi.

In sei mesi ho avuto la possibilità di incontrare di persona il nostro CEO. Abbiamo parlato molto di marketing, sviluppo del business e NETWORKING. Alla fine ho scoperto cosa avevo sbagliato. Ho chiesto a persone impegnate (che erano estranee) di farmi un favore, aspettandomi un'attenzione immediata per la mia faccenda. Questo è semplicemente folle. Perché dovrebbero interessarsi?

Marc (il nostro CEO) ha spiegato che fare rete non significa scambiare informazioni e fare favori. Ha sottolineato che si tratta più di stabilire e coltivare relazioni a lungo termine e reciprocamente vantaggiose con le persone che incontri. Sì, può essere impegnativo, soprattutto quando il tuo calendario è sovraccarico di appuntamenti di lavoro e impegni familiari. Ma dovresti ricordare che le persone più connesse sono spesso quelle di maggior successo. La buona notizia: non devi necessariamente iscriverti ad associazioni professionali e partecipare a tutti gli eventi di networking nel tuo campo per essere un networker di successo. Ciò che è ancora più importante è sapere come scrivere correttamente le email di rete.

Perché la posta elettronica è il miglior strumento di networking?

L'e-mail è ancora uno degli strumenti più efficaci per connettersi con le persone, soprattutto quando il 91% degli utenti controlla le proprie e-mail ogni giorno . Funziona bene per il networking perché le persone lo ricevono sempre. A differenza delle conversazioni telefoniche, le e-mail consentono ai destinatari di rispondere nel momento più conveniente per loro. Puoi aggiungere foto, link utili e altri contenuti alle email.

fonte: Cognique

Quando si usano le email di rete?

• Inviare un'e-mail a uno sconosciuto
• Invio di un'e-mail di follow-up dopo le riunioni dal vivo
• Raggiungere amici di amici

Come scrivere un'e-mail di rete?

Per molte persone, scrivere e-mail di rete può essere imbarazzante. Beh, non dovrebbe. Questa esperienza può diventare agevole e facile se impari a comunicare bene. Qui puoi ottenere alcuni suggerimenti per scrivere grandi e-mail di rete.

1. Utilizzare solo indirizzi e-mail aperti

Non dovresti provare a fare rete con le persone, ricevendo le loro e-mail da luoghi che non conoscono. Assicurati che il tuo destinatario sappia che potresti avere la sua email. Quindi, usa solo e-mail disponibili.

2. Crea una chiara riga dell'oggetto dell'e-mail di rete

Non renderlo vago. È meglio far sapere al destinatario che hai bisogno del suo aiuto o consiglio o che desideri metterti in contatto

Leggi il nostro articolo: "10 suggerimenti per scrivere un'eccellente riga dell'oggetto dell'e-mail".

3. Scrivi un corpo e-mail breve e amichevole

Se il tuo obiettivo è contribuire a relazioni amichevoli, assicurati di non sembrare troppo professionale e formale.

4. Aggiungi un po' di ammirazione

Non aver paura di dire al destinatario che lo contatti perché apprezzi il suo lavoro e vuoi imparare da un professionista.

5. Fai notare le tue somiglianze

Forse hai frequentato lo stesso college o tifare per la stessa squadra di basket? Menzionalo! Questa è la risposta alla tua domanda su come avviare un'e-mail di rete. Inoltre, puoi menzionare se entrambi vi siete incontrati prima a qualche evento. Aggiungere la tua foto con i partecipanti all'evento sarebbe ancora meglio.

6. Chiedi una consulenza professionale

Le persone amano essere trattate come professionisti eccezionali. Quindi puoi provare a chiedere il consiglio di un esperto invece di chiedere aiuto.

7. Indica come puoi aiutarli

Ricordi il consiglio di Marc sulle relazioni reciprocamente vantaggiose? Quindi, assicurati di fornire valore all'altra persona quando possibile.

8. Utilizzare una firma e-mail professionale nei modelli di e-mail di rete

Crea una firma e-mail professionale con la tua foto e i dettagli di contatto. Avere una firma con la tua immagine, azienda e posizione ti aiuterà a creare fiducia.

9. E-mail di follow-up

Le persone sono impegnate e la tua e-mail di rete può perdersi tra centinaia di altri messaggi. Ecco perché è essenziale inviare un'e-mail di follow-up. Anche se non hai bisogno di aiuto o consiglio e hai appena discusso di qualcosa, considera l'idea di inviare un'e-mail di networking dopo la riunione. Qualsiasi connessione è preziosa. Non sai mai quando ti aiuterà.

Potrebbe piacerti anche: "Come scrivere un'e-mail di follow-up dopo una proposta di vendita per concludere l'affare".

Non dimenticare di ringraziarli.

In chiusura, non dimenticare di ringraziare il destinatario per il tempo e la considerazione. Dopo l'incontro, anche se il tempo trascorso in rete con qualcuno non ti risulta utile, assicurati di condividere i tuoi ringraziamenti per il tempo di quella persona.

fonte: Template.net

• Rimani in contatto

Contatta di tanto in tanto le persone della tua lista di networking e congratulati con loro per le festività principali.

Stabilire le aspettative corrette dalle e-mail di rete

1. Preparati a essere rifiutato

Dovresti capire che le persone non rispondono a ogni singolo messaggio di rete che ricevono. E va bene. Forse la tua email non era rilevante per loro.

2. Investire in relazioni sane, non in soluzioni immediate

Se ti aspetti soluzioni immediate e rete solo per ottenere un aiuto, probabilmente ti ritroverai con una pila di biglietti da visita sulla tua scrivania, e il gioco è fatto. Ma quando crei connessioni basate su interessi e obiettivi condivisi, avrai più successo perché le persone scelgono di lavorare con persone che conoscono e amano.

3. Sii pronto anche a dare aiuto

Fare rete non è solo ottenere, ma anche dare.

Potrebbe piacerti anche: "I migliori consigli per un contatto a freddo prima della conferenza: aumenta la tua rete e ottieni più contatti".

Modelli di email di rete professionali

Ecco alcuni modelli di email di rete utili per aiutarti a far crescere la tua rete.

1. Modello di posta elettronica in rete con estranei

2. Modello per contattare le persone dopo la riunione

3. Modello di email per connetterti con i conoscenti dei tuoi amici

4. Modello e-mail di rete di follow-up

5. Esempio di email di ringraziamento

Cose da evitare quando si collega in rete tramite e-mail

Ecco gli errori più comuni che le persone commettono scrivendo e-mail di rete e suggerimenti su come evitarli:

1. Chiedere aiuto subito

Non è l'idea migliore chiedere prima la connessione, il favore o l'incontro. Prova a iniziare con alcune domande di base o chiedi un consiglio invece di un favore.

2. Essere troppo formale

Non rendere le tue e-mail di rete eccessivamente formali. Certo, non è appropriato scrivere qualcosa come "Hey man" a coloro che non conosci bene. Cerca solo di essere un po' più formale rispetto a quando ti rivolgessi a un amico.

4. Chiedere agli estranei di presentarsi agli estranei

Le persone non saranno disposte a garantire per te se non ti conoscono bene. Quindi, prima costruisci delle relazioni sane.

5. Supponendo che i tuoi destinatari siano già tuoi amici

Evita le richieste troppo grandiose per chiedere a qualcuno con cui stai interagendo per la prima volta.

Conclusione

L'idea chiave del networking è che non si tratta di raccogliere tonnellate di biglietti da visita o di creare un ampio elenco di contatti utili. Il networking consiste nello stabilire le relazioni di cui tu e l'altra parte potete beneficiare, non sempre immediatamente. L'e-mail gioca un ruolo importante nell'avvio e nel mantenimento di tali relazioni nel mondo moderno del digitalismo. Ecco perché è necessario imparare a scrivere correttamente le e-mail di rete. In questo articolo troverai tutto l'essenziale, insieme ad esempi. Ma anche se il corpo della tua e-mail di rete è scritto perfettamente, il destinatario potrebbe non prendersi nemmeno la briga di aprire la tua nota se la riga dell'oggetto non è corretta.

Ma come si scrive un buon oggetto per la lettera di networking? Innanzitutto, dovresti evitare argomenti molto brevi come "Ti ricordi di me?" o "Una domanda veloce". È improbabile che sopravvivano al filtro antispam. Non mentire mai nelle righe dell'oggetto solo per consentire al lettore di aprire la tua e-mail. Evita il sarcasmo e l'ironia. Seleziona fino a dieci parole che suscitano interesse ma non danno fastidio. Di seguito sono riportati alcuni esempi di buoni argomenti per le e-mail di rete.

• Fare ricerche nella tua area di competenza
• Curioso dei tuoi approfondimenti su _____________
• Ho visto la tua intervista/Leggi il tuo articolo: Domanda su _______________
• Seguito del nostro incontro a _________________
• Congratulazioni da un collega [posizione] su ________________
• Interessi simili, connettiamoci su LinkedIn
• Ho bisogno del tuo consiglio
• Segnalato da Kristin Davis