Come si scrive un white paper?

I whitepaper sono un modo eccellente per costruire una reputazione come leader esperto in qualsiasi settore. Per definizione , un whitepaper è un "rapporto persuasivo, autorevole e approfondito" che affronta un argomento specifico, presenta un problema e spiega il modo unico e di grande impatto in cui il tuo marchio, prodotto, servizio o uno strumento nel tuo settore ha cercato di risolvere esso.

Se non hai mai scritto un white paper prima, il processo può sembrare intimidatorio. Dopotutto, un whitepaper è considerato estremamente approfondito e accurato, spesso di natura tecnica, quindi il processo di creazione può sembrare scoraggiante. Tuttavia, i numerosi vantaggi della produzione di un whitepaper di alta qualità superano di gran lunga le sfide. Quindi, tuffiamoci nel processo di scrittura.

Identifica un punto dolente

Il potere chiave di un whitepaper è che scava in profondità in un punto dolente significativo e specifico che il tuo pubblico sta vivendo. Pertanto, il primo passo per scrivere un whitepaper è identificare un punto dolente che vale la pena coprire. Idealmente, il punto dolente che identifichi riguarderà l'esperienza del tuo marchio, consentendoti di offrire una visione unica di una soluzione per il punto dolente del pubblico.

White paper in genere:

• Discuti i risultati di un sondaggio o di uno studio che hai condotto in merito al punto dolente, fornendo ai lettori maggiori informazioni per affrontarlo o comprenderlo.
• Assembla casi di studio unici su come una determinata parte ha risolto il punto dolente in questione.
• Descrivi in ​​dettaglio un processo o una procedura unica per quanto riguarda il punto dolente, il suo impatto e il modo in cui è stato superato.

Scava più a fondo

Un tipico articolo di blog può giustificare un po' di ricerca, leggere siti Web popolari e guardare fonti standard, i whitepaper idealmente offrono informazioni non ancora viste da nessun'altra parte. Se possibile, condurre il tuo sondaggio interno o estrarre numeri da un caso di studio aiuterà ad alimentare le informazioni che fornisci nel tuo whitepaper.

Anche se non puoi offrire statistiche nuove di zecca, dovresti guardare oltre altri blog e siti Web immergendoti in studi di ricerca e altri whitepaper per offrire una raccolta davvero approfondita e completa di numeri e informazioni per il tuo pubblico. È così che aggiungi valore al tuo whitepaper e crei fiducia e autorità nella tua nicchia.

Descrivi i tuoi argomenti

Anche se potresti essere il tipo di persona che si lancia direttamente nel processo di scrittura senza molta pianificazione, soprattutto se in genere crei contenuti in formato breve, un whitepaper non è il posto dove lesinare sui dettagli. Poiché un whitepaper tende ad essere piuttosto lungo e deve essere estremamente dettagliato, uno schema si rivelerà uno strumento essenziale che ti aiuta a organizzare i tuoi pensieri e strutturare il contenuto in modo intuitivo che evita la ridondanza.

Quando crei lo schema per il tuo whitepaper, avrai anche l'opportunità di approfondire argomenti secondari per ogni argomento che scegli, scoprendo potenzialmente nuovi punti che non avevi pensato di includere prima. Dal momento che puoi fare questa scoperta durante la fase di pianificazione, non dovrai preoccuparti di spremere le informazioni dove si adattano: puoi regolare lunghezze e layout di conseguenza in modo che tutte le informazioni siano presentate in modo conciso senza fretta.

Considera i tuoi effetti visivi

Poiché i whitepaper incorporano quasi sempre i numeri ne hanno molti per trasmettere informazioni, vale la pena includere grafici visivi, grafici e report. Se non hai i mezzi per crearli da solo, è meglio investire in un grafico che possa renderli visivamente accattivanti. In effetti, investire in un buon design si rivelerà una mossa intelligente per l'intero progetto.

Mentre i whitepaper una volta ricordavano i libri di testo, lunghi e privi di grafica vivace, ora hanno beneficiato di un design visivo avanzato che aiuta i lettori a passare da una sezione all'altra. In altre parole, un documento di testo lungo non è più accettabile, né garantisce molte conversazioni o passaparola.

Se vuoi che il tuo whitepaper riceva l'attenzione che merita, devi prestare attenzione al suo fascino visivo. Chiedi a un grafico di collaborare con te una volta completato il contenuto del whitepaper per aiutarti a lavorare sulla grafica e progettare un documento che sia on-brand e accattivante per i tuoi lettori.

Non trascurare i dettagli

Il processo di creazione del contenuto di per sé richiederà una notevole quantità di tempo, ma questo è un motivo in più per dedicare più tempo a esaminare i dettagli del progetto del whitepaper. Oltre agli aspetti visivi, vale la pena dedicare alcune settimane alla modifica e alla correzione di bozze dei tuoi contenuti durante il processo di scrittura e dopo per ottenere le cose lucide e pronte per i tuoi lettori.

Al di là degli errori di battitura, l'editor giusto ti aiuterà a trovare la ridondanza in tutto il documento e ti aiuterà a trovare le aree in cui le informazioni potrebbero essere troppo prolisse o forse fuori posto. Il feedback di un redattore di testi può aiutarti a migliorare l'impatto della tua scrittura spostando, rimuovendo o riformulando determinate frasi all'interno del documento.

Nel frattempo, il corretto editor di testi comprenderà il messaggio chiave che stai cercando di trasmettere e il valore fondamentale che stai offrendo ai tuoi lettori, assicurando che queste cose arrivino dall'inizio e agganciano i tuoi lettori fino in fondo in modo che non cadano spento. Alla fine, un copy editor esperto può persino aiutarti con il tuo invito all'azione in modo che il tuo whitepaper generi i risultati che stai cercando.

Investi in uno scrittore esperto

È probabile che, mentre la tua azienda può dedicare ore alla compilazione di case study o alla documentazione di un processo in un modo unico che può fungere da fulcro del tuo whitepaper, potresti non avere il tempo o l'esperienza necessari per trasmettere tali informazioni in modo ponderato e coinvolgente . Pertanto, vale la pena contattare uno scrittore di whitepaper per aiutarti a trasformare il tuo argomento preferito in un'analisi dettagliata e di impatto.

Se non sai dove trovare quello scrittore, Scripted è il posto dove andare. Con Scripted, puoi essere abbinato ai migliori scrittori di whitepaper del tuo settore e avviare una conversazione per comprendere il loro processo di lavoro, i prezzi e i tempi di consegna. Quando sei pronto per l'assunzione, la piattaforma di Scripted ti offre tutti gli strumenti necessari per collaborare ai contenuti, gestire le revisioni e dare vita al tuo whitepaper.

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