Formazione aziendale: vantaggi della Corporate University per le aziende

La formazione aziendale o formazione aziendale è la soluzione adottata dalle aziende per formare i propri dipendenti.

Attualmente, un numero crescente di organizzazioni prende iniziative per quanto riguarda la qualificazione dei propri professionisti, ricorrendo a corsi online per rendere questo processo più semplice ed economico.

Formazione aziendale e didattica online

Riflettendo una generazione più connessa e a proprio agio con l' ambiente virtuale , gli imprenditori si stanno rendendo conto che l'utilizzo di Internet per svolgere attività di formazione aziendale è l'opzione migliore per tutti.

Oltre a rappresentare un notevole risparmio infrastrutturale, i dipendenti stessi preferiscono sfuggire ai metodi di formazione convenzionali, optando per l'utilizzo della tecnologia e della flessibilità che offre.

Fattore che ha accelerato la crescita della formazione aziendale online, la pandemia di Covid-19 è stata un "punto di svolta" per molte aziende, poiché ha accelerato la tendenza alla migrazione dalla classe agli ambienti di apprendimento virtuale .

– Che cos'è un sistema di gestione dell'apprendimento

Secondo il sondaggio "Training Panorama in Brazil: Indicators and Trends in Management and T&D 2020/2021", condotto dall'Associazione brasiliana per la formazione e lo sviluppo (ABTD), una delle conseguenze della pandemia è stata un calo del 21% della formazione in presenza rispetto al 2019, che rappresenta il 56% delle ore di formazione applicate nel 2020.

I corsi online aziendali hanno invece rappresentato il 37% delle ore investite in formazione e sviluppo, con un incremento registrato di:

• 19% in formazione online, non dal vivo (autoformazione);
• 18% in formazione online, a distanza, con un insegnante dal vivo (il più alto).

Il restante 7% delle ore di formazione si è svolto senza l'utilizzo della tecnologia, ad esempio attraverso dispense e manuali.

Un altro dato importante dell'indagine, che ha intervistato 318 intervistati, rappresentanti dei settori dell'industria, dei servizi, del commercio e della pubblica amministrazione, è che le aziende hanno investito in Formazione e Sviluppo (T&D) il 20% in più rispetto all'anno precedente.

Nemmeno la crisi economica causata dalla pandemia ha impedito un aumento tra il 30% e il 40% dell'investimento annuo in formazione per dipendente.

– Vantaggi della formazione aziendale online per le aziende

Per Roberta Casare, specialista nell'area Risorse Umane di Compuware, la formazione a distanza, finalizzata alla formazione del personale, inizia a far parte della routine lavorativa di molti professionisti.

“Riduzione dei costi, standardizzazione della formazione e fine delle barriere geografiche e temporali sono tra i fattori che rendono la formazione a distanza un importante strumento di qualificazione per le aziende oggi”, sottolinea Roberta.

Corporate University: che cos'è?

Dopo che il concetto di corporate education si è diffuso nel mondo degli affari, una nuova materia sta prendendo piede all'interno delle aziende: la cosiddetta Corporate University .

Molti imprenditori e professionisti delle Risorse Umane hanno già capito che per ottenere risultati migliori è necessario generare un maggiore coinvolgimento da parte dei dipendenti in relazione agli obiettivi aziendali.

Con questo obiettivo, la formazione aziendale si presenta come una risorsa preziosa per valorizzare i professionisti e il loro capitale intellettuale. Da questo principio è nata l'idea della Corporate University.

In modo semplificato, l'università aziendale è un insieme di strumenti e metodologie che mirano a sviluppare le conoscenze e le competenze tecniche dei professionisti.

Il suo obiettivo è fornire tutte le risorse necessarie affinché i dipendenti diventino più qualificati per svolgere le proprie attività e prepararsi alle richieste del mercato.

Per questo, la Corporate University è un ambiente online che ospita corsi, formazione, materiali ricchi e contenuti specializzati.

Vantaggi della Corporate University nella formazione aziendale

La Corporate University è emersa come un modo per contribuire alla formazione e alla fidelizzazione dei professionisti , dove si sviluppano, vengono formati e apprezzati per questo.

Oltre ad aiutare il dipendente a sviluppare nuove competenze e abilità, questo strumento di formazione aziendale aiuta a diffondere la cultura aziendale .

L'idea è di far incorporare all'intero team concetti come missione, visione, valori e obiettivi aziendali.

Se ci sono ancora dubbi sull'utilità e sui vantaggi di una Corporate University per il tuo business, dai un'occhiata ai vantaggi di seguito elencati:

Formazione mirata

La Corporate University unifica gli obiettivi dei manager e dell'azienda in una formazione mirata, presentando risultati migliori rispetto alla formazione convenzionale, poiché organizza i contenuti e centralizza le soluzioni di apprendimento in base ai bisogni identificati dall'azienda.

Sviluppo intellettuale

Fondamentalmente, le Corporate Universities si distinguono dai corsi di formazione per la loro analisi e visione strategica. Più che la formazione nell'ambito operativo, il suo insegnamento stimola lo sviluppo dell'intelletto, che si traduce in un team più preparato a risolvere problemi e cercare nuove soluzioni .

Insegnamento flessibile

La stragrande maggioranza dei corsi e della formazione offerti in una Corporate University si svolge in un ambiente virtuale, che consente ai dipendenti di avere il controllo sul proprio tempo e ritmo di apprendimento e di accedere al corso da qualsiasi luogo tramite computer e dispositivi mobili.

– Piattaforme eLearning e formazione aziendale

A parte questo, possiamo ancora citare come vantaggi: ha una struttura di apprendimento completa, focus sulla gestione dei risultati, sviluppo delle competenze, cultura aziendale e percorsi di apprendimento.

Corporate University – Caso della società Azul

Un'azienda modello quando si tratta di Corporate Education, nel 2013 Azul ha creato la propria università aziendale, l'UniAzul.

Punto di riferimento nell'eccellenza didattica del settore, UniAzul ha erogato circa 72.000 corsi di formazione nel 2020 e altri 19.000 entro marzo 2021.

L'idea di creare questo ambiente di apprendimento virtuale è nata da un problema identificato dall'azienda: il tempo eccessivo in cui il suo equipaggio è stato lontano dai propri compiti e dalle proprie famiglie a causa della formazione svolta a San Paolo.

La via d'uscita era ricorrere alla formazione a distanza . Dopo aver adattato la formazione all'ambiente virtuale, oggi UniAzul offre più di 400 opzioni di corso, tra cui per la manutenzione degli aeromobili e la gestione del carico (che richiedono una buona dose di pratica), ma anche per la sostenibilità e l'immersione nella cultura aziendale.

“Con questa metodologia, il materiale didattico arriva alle sedi in modo agile, standardizzato e con la stessa consistenza della formazione impartita di persona”, afferma il vicepresidente dei clienti Sami Foguel, responsabile dell'area risorse umane.

Questo è un esempio che chiarisce i vantaggi che la tecnologia apporta alla Corporate Education e perché la maggior parte delle aziende non dovrebbe ritardare l'adozione di questo metodo di formazione.

Come creare una Corporate University

Con l'opportuna assistenza, qualsiasi azienda può trovare soluzioni gestionali strategiche , procedurali e produttive per la creazione di una Corporate University.

Gli imprenditori devono tenere presente che la costituzione di una CU può produrre una serie di risultati positivi se il processo viene svolto con una buona organizzazione.

Per questo è importante, prima di tutto, identificare i problemi della propria azienda, strutturando chiaramente quali strategie dovrebbero essere utilizzate per risolvere tali difficoltà.

– Formazione aziendale nelle aziende

Considerata una delle menti principali dietro il futuro del lavoro, Jeanne Meister ha delineato, in un articolo su The Knowledge Management Yearbook, i dieci passi che considera essenziali per creare una Corporate University. Controlla:

Formare un sistema di governo

Le possibilità di successo sono maggiori quando c'è il supporto del top management. Un sistema di governance è fondamentale per definire ruoli e responsabilità, dato che una CU è molto diversa da un dipartimento di formazione – dietro a questo ci sono ruoli molto diversi e aspettative di ritorno tra di loro.

Forgia una visione

Visualizzare un'immagine della fase futura dell'azienda trasforma la visione di dove si vuole andare con l'iniziativa. Idealmente, la visione è il risultato di uno sforzo collaborativo che è allo stesso tempo memorabile e raggiungibile.

Definire una strategia per le risorse

Non si possono dimenticare le risorse che sosterranno la Corporate University. In generale, l'allocazione diretta delle risorse da parte dell'azienda è solitamente la quota maggiore del capitale che sostiene una UC. Ma è anche possibile supportarla offrendo corsi per fornitori e altri partner a costi contenuti, oltre a vendere pacchetti formativi.

Determina la portata

Una domanda molto comune: “avere una CU significa mettere tutta la formazione sotto lo stesso ombrello?”. Per ragioni di efficienza e centralizzazione dei costi, molti corsi e corsi di formazione devono entrare in sinergia ; ma ce ne sono altri che non hanno bisogno di essere sotto la stessa struttura.

Identificare il pubblico di destinazione e le loro esigenze

Una delle differenze tra una Corporate University e la formazione tradizionale è proprio l'ampiezza del pubblico che servono. In una UC, il pubblico di destinazione raggiunge solitamente una determinata catena del valore, da fornitori e collaboratori interni a, in alcuni casi, consumatori esterni. L'essenziale è definire le esigenze del business in relazione alle conoscenze rivolte a questi pubblici.

Sviluppare prodotti e servizi

Una volta che l'azienda sa chiaramente di cosa ha bisogno in termini di abilità, conoscenze e competenze dei suoi dipendenti, il passo successivo è sviluppare una matrice di queste soluzioni. Questa matrice dovrebbe fungere da modello da adattare, aggiornare e riorganizzare in base alle esigenze strategiche dell'azienda e degli individui.

– 7 vantaggi che un buon LMS offre ad aziende e professionisti

Seleziona i partner di apprendimento

Con il template sarà possibile trovare partner di apprendimento. Possono essere gruppi di consulenti, istituti di istruzione superiore, fornitori chiave dell'azienda e altre scuole. Il segreto, in questo aspetto, è ricercare complementarietà di conoscenze e prestigio, oltre a maggiori possibilità di innovazione, favorite dallo scambio con altre mentalità.

Progetta una strategia tecnologica

Questo passaggio non riguarda la decisione se tutti i contenuti saranno e-learning. La domanda da porsi è: "come formare più persone, più spesso, con risparmi sui costi e con misurazione dei risultati?" Un mix di strumenti e tecnologie può essere la via d'uscita. Più importante, tuttavia, è essere aperti a un aggiornamento costante, poiché la velocità con cui la tecnologia avanza è in aumento.

Immagina un sistema di misurazione

Il primo e più grande obiettivo della creazione di una Corporate University è quello di poter misurare gli output, i risultati, le conoscenze applicate nella vita quotidiana delle persone. Ma la misurazione appare solo come il nono passo perché, prima di essa, è necessario capire cosa si cerca. Questo è l'unico modo per selezionare gli indicatori chiave per confrontare queste lezioni apprese nel tempo.

– Come misurare l'efficacia della tua formazione aziendale online

Comunica sempre

Condividi sempre informazioni, valori, risultati e tutto ciò che riguarda CU. Questo è importante perché genera coinvolgimento da parte dei dipendenti dell'azienda, aumentando l'interesse e l'apertura a tali programmi.

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