Educación Corporativa: Ventajas de la Universidad Corporativa para las empresas

La educación corporativa o formación empresarial es la solución adoptada por las empresas para formar a sus empleados.

Actualmente, cada vez son más las organizaciones que toman la iniciativa en cuanto a la cualificación de sus profesionales, recurriendo a cursos online para hacer este proceso más sencillo y económico.

Educación Corporativa y Enseñanza en Línea

Como reflejo de una generación más conectada y cómoda con el entorno virtual , los empresarios se están dando cuenta de que usar Internet para llevar a cabo la educación corporativa es la mejor opción para todos.

Además de suponer un importante ahorro en infraestructura, los propios empleados prefieren huir de los métodos de formación convencionales, optando por utilizar la tecnología y la flexibilidad que ofrece.

Factor que ha acelerado el crecimiento de la educación corporativa en línea, la pandemia de Covid-19 ha servido como un “punto de inflexión” para muchas empresas, ya que ha acelerado la tendencia de migrar de entornos de aprendizaje presenciales a virtuales .

– ¿ Qué es un sistema de gestión de aprendizaje ?

Según la encuesta “Panorama de la Formación en Brasil: Indicadores y Tendencias en Gestión y T&D 2020/2021”, realizada por la Asociación Brasileña de Formación y Desarrollo (ABTD), una de las consecuencias de la pandemia fue una caída del 21% en la formación presencial respecto a 2019, representando el 56% de las horas de formación aplicadas en 2020.

Por otro lado, los cursos corporativos en línea representaron el 37% de las horas invertidas en capacitación y desarrollo, con un aumento registrado de:

• el 19% en formación online, no presencial (autoformación);
• 18% en formación online, a distancia, con profesor presencial (máximo).

El otro 7% de las horas de capacitación se realizó sin el uso de tecnología, a través de folletos y manuales, por ejemplo.

Otro dato importante de la encuesta, que entrevistó a 318 encuestados, representantes de los sectores de la industria, los servicios, el comercio y la administración pública, es que las empresas invirtieron un 20% más en Formación y Desarrollo (T&D), respecto al año anterior.

Ni la crisis económica provocada por la pandemia impidió que se incrementara entre un 30% y un 40% la inversión anual en formación por empleado.

– Beneficios de la Formación Corporativa Online para Empresas

Para Roberta Casare, especialista del área de Recursos Humanos de Compuware, la educación a distancia, dirigida a la formación del personal, empieza a ser parte de la rutina de trabajo de muchos profesionales.

“Los costos más bajos, la estandarización de la formación y el fin de las barreras geográficas y temporales son algunos de los factores que hacen de la formación a distancia una importante herramienta de calificación para las empresas de hoy”, destaca Roberta.

Universidad Corporativa: ¿Qué es?

Tras popularizarse el concepto de educación corporativa en el mundo empresarial, una nueva materia ha ido cobrando protagonismo dentro de las empresas: la denominada Universidad Corporativa .

Muchos empresarios y profesionales de Recursos Humanos ya se han dado cuenta de que para lograr mejores resultados es necesario generar un mayor compromiso por parte de los empleados en relación con los objetivos de la empresa.

Con este objetivo, la educación corporativa se presenta como un recurso valioso para la valoración de los profesionales y su capital intelectual. De este principio surgió la idea de la Universidad Corporativa.

De forma simplificada, la universidad corporativa es un conjunto de herramientas y metodologías que tienen como objetivo desarrollar los conocimientos técnicos y las habilidades de los profesionales.

Su objetivo es proporcionar todos los recursos necesarios para que los empleados estén más capacitados para el desempeño de sus actividades y se preparen para las exigencias del mercado.

Para ello, la Universidad Corporativa es un entorno en línea que alberga cursos, capacitaciones, materiales ricos y contenido especializado.

Ventajas de la Universidad Corporativa en la educación empresarial

La Universidad Corporativa surge como una forma de contribuir a la formación y retención de los profesionales , donde se desarrollan, se forman y se valoran por ello.

Además de ayudar al empleado a desarrollar nuevas habilidades y capacidades, esta herramienta de educación corporativa ayuda a difundir la cultura corporativa .

La idea es hacer que todo el equipo incorpore conceptos como misión, visión, valores y objetivos corporativos.

Si aún tienes dudas sobre la utilidad y los beneficios de una Universidad Corporativa para tu negocio, consulta las ventajas que se detallan a continuación:

Entrenamiento Enfocado

La Universidad Corporativa unifica los objetivos de los directivos y de la empresa en una educación enfocada, presentando mejores resultados en comparación con la formación convencional, ya que organiza los contenidos y centraliza las soluciones de aprendizaje de acuerdo a las necesidades identificadas por la empresa.

Desarrollo intelectual

Básicamente, las Universidades Corporativas se distinguen de los cursos de formación por su análisis y visión estratégica. Más que entrenar en el ámbito operativo, su enseñanza estimula el desarrollo del intelecto, lo que resulta en un equipo mejor preparado para resolver problemas y buscar nuevas soluciones .

Enseñanza flexible

La gran mayoría de los cursos y capacitaciones que se ofrecen en una Universidad Corporativa se desarrollan en un ambiente virtual, lo que permite a los empleados tener control sobre su tiempo y ritmo de aprendizaje y acceder al curso desde cualquier lugar a través de computadoras y dispositivos móviles.

– Plataformas de eLearning y educación corporativa

Aparte de todo eso, todavía podemos citar como ventajas: tiene una estructura de aprendizaje completa, enfoque en gestión de resultados, desarrollo de habilidades, cultura corporativa y rutas de aprendizaje.

Universidad Corporativa – Caso de la empresa Azul

Una empresa modelo en lo que respecta a la Educación Corporativa, en 2013, Azul creó su propia universidad corporativa, la UniAzul.

Referente en excelencia docente en el sector, UniAzul impartió alrededor de 72.000 cursos de formación en 2020 y otros 19.000 en marzo de 2021.

La idea de crear este ambiente virtual de aprendizaje surgió de un problema identificado por la empresa: el tiempo excesivo que su tripulación estaba fuera de sus tareas y familias debido a los entrenamientos realizados en Sao Paulo.

La salida era recurrir a la educación a distancia . Tras adaptar la formación al entorno virtual, hoy UniAzul ofrece más de 400 opciones de cursos, tanto de mantenimiento de aeronaves y gestión de carga (que requieren una buena dosis de práctica), como de sostenibilidad e inmersión en la cultura de la empresa.

“Con esta metodología, el material de clase llega a las sedes de manera ágil, estandarizada y con la misma consistencia que las capacitaciones presenciales”, dice el vicepresidente de clientes Sami Foguel, responsable del área de recursos humanos.

Este es un ejemplo que deja en claro las ventajas que aporta la tecnología a la Educación Corporativa , y por qué la mayoría de las empresas no deberían demorar en adoptar este método de formación.

Cómo crear una Universidad Corporativa

Con la asistencia adecuada, cualquier empresa puede encontrar soluciones estratégicas de gestión , procedimientos y producción para la creación de una Universidad Corporativa.

Los empresarios deben tener en cuenta que constituir una UC puede producir una serie de resultados positivos si el proceso se lleva a cabo con una buena organización.

Para ello, es importante, en primer lugar, identificar los problemas de su empresa, estructurando claramente qué estrategias se deben utilizar para resolver tales dificultades.

– Educación Corporativa en Empresas

Considerada una de las principales mentes detrás del futuro del trabajo, Jeanne Meister expuso, en un artículo de The Knowledge Management Yearbook, los diez pasos que considera esenciales para crear una Universidad Corporativa. Échale un vistazo:

Formar un sistema de gobierno

Las posibilidades de éxito son mayores cuando existe el apoyo de la alta dirección. Un sistema de gobierno es fundamental para definir roles y responsabilidades, dado que una UC es bastante diferente a un departamento de capacitación, detrás de esto hay roles y expectativas de retorno muy diferentes entre ellos.

Forjar una visión

Visualizar un cuadro de la etapa futura de la empresa transforma la visión de hacia dónde se quiere llegar con la iniciativa. Idealmente, la visión es el resultado de un esfuerzo colaborativo que es a la vez memorable y alcanzable.

Definir una estrategia de recursos

No se pueden olvidar los recursos que apoyarán a la Universidad Corporativa. En general, la asignación directa de recursos por parte de la empresa suele ser la mayor parte del capital que sustenta una UC. Pero también es posible apoyarlo ofreciendo cursos para proveedores y otros socios a costos módicos, así como vendiendo paquetes de capacitación.

Determinar el alcance

Una pregunta muy común: “¿tener una CU significa poner toda la formación bajo el mismo paraguas?”. Por razones de eficiencia y centralización de costos, muchos cursos y cursos de capacitación deben ganar sinergia ; pero hay otros que no necesitan estar bajo la misma estructura.

Identificar el público objetivo y sus necesidades.

Una de las diferencias entre una Universidad Corporativa y la formación tradicional es precisamente la amplitud del público al que sirven. En una UC, el público objetivo suele llegar a una determinada cadena de valor, desde proveedores y colaboradores internos hasta, en algunos casos, consumidores externos. Lo esencial es definir las necesidades del negocio en relación al conocimiento dirigido a estos públicos.

Desarrollar productos y servicios

Una vez que la empresa sabe claramente lo que necesita en términos de habilidades, conocimientos y competencias de sus empleados, el siguiente paso es desarrollar una matriz de estas soluciones. Esta matriz debe funcionar como una plantilla para ser adaptada, actualizada y reorganizada de acuerdo con las necesidades estratégicas del negocio y de las personas.

– 7 beneficios que ofrece un buen LMS para empresas y profesionales

Seleccionar socios de aprendizaje

Con la plantilla, será posible encontrar compañeros de aprendizaje. Pueden ser grupos de consultores, instituciones de educación superior, proveedores clave de la propia empresa y otras escuelas. El secreto, en este aspecto, es buscar la complementariedad de conocimientos y prestigio, además de mayores posibilidades de innovación, propiciadas por el intercambio con otras mentalidades.

Diseñar una estrategia tecnológica.

Este paso no se trata de decidir si todo el contenido será e-learning. La pregunta a hacerse es: “¿cómo capacitar a más personas, más a menudo, con ahorro de costos y con medición de resultados?” Una combinación de herramientas y tecnologías puede ser la salida. Más importante, sin embargo, es estar abierto a la actualización constante, ya que la velocidad con la que avanza la tecnología es cada vez mayor.

Imagina un sistema de medición.

El primer y mayor objetivo de crear una Universidad Corporativa es poder medir los outputs, los resultados, del conocimiento aplicado en el día a día de las personas. Pero la medición sólo aparece como el noveno paso porque, antes de ello, es necesario comprender lo que se busca. Esta es la única forma de seleccionar los indicadores clave para comparar estas lecciones aprendidas a lo largo del tiempo.

– Cómo medir la eficacia de tu formación empresarial online

comunicar siempre

Comparte siempre información, valores, resultados y todo lo demás que involucre a CU. Esto es importante porque genera involucramiento por parte de los empleados de la empresa, aumentando el interés y la apertura a este tipo de programas.

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