7 caratteristiche che un buon LMS offre ad aziende e professionisti

Avere un LMS (Learning Management System) aziendale può sembrare un'idea allettante, ma allo stesso tempo piuttosto complessa.

Un fatto di cui molti imprenditori non sono a conoscenza, è che la tecnologia per avere una piattaforma didattica personalizzata esiste già, è facilmente accessibile, completa e richiede bassi costi di investimento.

Funzioni e vantaggi di un LMS per la tua azienda

Un LMS è un software che consente l'hosting di contenuti e offre diverse funzionalità relative all'insegnamento e all'apprendimento.

La sua funzione principale è quella di ospitare materiale didattico, garantirne la sicurezza e l'accesso solo alle persone autorizzate e fornire le risorse di una vera e propria aula virtuale.

Un buon LMS è sviluppato per offrire tutto questo e molto altro, perché più è completo, migliori saranno le sue prestazioni come strumento di apprendimento .

Per l'uso all'interno di un'azienda, dove servirà per formare i dipendenti, l'LMS deve avere le seguenti caratteristiche:

Piattaforma personalizzabile

Per mantenere l'identità aziendale, l'interfaccia del tuo sistema LMS deve essere personalizzabile, permettendoti di inserire logo, colori, immagini e tutti gli elementi visivi che rappresentano la tua azienda. Inoltre, dovrebbe consentire la creazione di corsi di formazione a distanza che possono cambiare e migliorare nel tempo.

Facilità d'uso

Gli strumenti per la creazione di corsi online devono essere semplici da comprendere e utilizzare, consentendo a tutti i manager di creare corsi e formazione online in modo intuitivo. Gli stessi requisiti si applicano nel processo di apprendimento. Lo studente dovrebbe avere la stessa struttura per utilizzare la piattaforma.

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Oggetti di apprendimento

Il software deve supportare l'uso di diverse risorse, come testi, immagini, video, audio, tra le altre, che possono essere utilizzate per attirare l'attenzione e facilitare la comprensione del contenuto da parte del dipendente/studente.

Potenza di calcolo

LMS deve essere in grado di supportare l'uso continuato di contenuti audiovisivi, collegamenti ipertestuali, immagini, animazioni, grafica e altri elementi multimediali che richiedono elevata potenza di elaborazione, archiviazione, memoria e velocità dell'infrastruttura/della rete .

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Accesso su dispositivi mobili

Questa funzione consente agli studenti di accedere alla piattaforma di apprendimento da qualsiasi luogo tramite dispositivi mobili come tablet e smartphone. Tale funzionalità consente l'apprendimento in qualsiasi momento e luogo , un grande vantaggio dell'apprendimento a distanza.

Risorse di comunicazione

Una buona piattaforma LMS offre risorse di comunicazione come chat, e-mail, telefoni, forum, integrazione con Skype e altre tecnologie . In questo modo è più facile per gli studenti consultare i propri docenti in caso di dubbi e monitorare il proprio apprendimento e la propria evoluzione.

Strumenti di valutazione

Fondamentale per qualsiasi metodo di insegnamento, la piattaforma eLearning deve disporre di risorse di valutazione . Questo processo può essere svolto non solo attraverso test, ma anche attraverso sondaggi di soddisfazione, quiz e altri parametri dei corsi.

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Cosa c'è di meglio: assumere un LMS pronto o svilupparne uno tuo?

Il mercato della formazione a distanza nel mondo ha fatto un salto di qualità negli ultimi mesi a causa della pandemia di covid-19, che ha reso impossibile l'istruzione in classe.

Molte istituzioni educative sono state costrette a migliorare i loro metodi di insegnamento ea cercare nuove tecnologie per continuare la formazione dei loro studenti.

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Oltre a ciò, professionisti di diverse aree si sono uniti all'istruzione online alla ricerca di nuove opportunità per generare reddito e lavorare da casa.

Che si tratti di vendere corsi online o formare dipendenti, i vantaggi di investire nella formazione a distanza non sono mai stati così chiari.

Tuttavia, quando si tratta di creare un corso online, la maggior parte delle persone pensa alla pianificazione delle lezioni e ai metodi di produzione, ma è lenta a rendersi conto che è necessaria una piattaforma elearning per ospitare il contenuto.

– Che cos'è una piattaforma eLearning

È qui che sorge la prima grande domanda: investire tempo e denaro per sviluppare un LMS esclusivo per la tua azienda, o esternalizzare questo servizio, utilizzando una piattaforma didattica già pronta?

Per rispondere a questa domanda, comprendiamo un po' di più i vantaggi e gli svantaggi di ciascuna opzione.

Vantaggi e svantaggi dello sviluppo di un LMS

L'idea di avere la propria piattaforma LMS può essere molto allettante e, molte persone che stanno iniziando nel business della formazione a distanza, iniziano a cercare informazioni su come creare la propria piattaforma.

Ma la realtà è che la maggior parte di queste persone non sa come fare un'indagine corretta sui vantaggi e gli svantaggi dello sviluppo e dell'implementazione della propria piattaforma di apprendimento a distanza.

Questa analisi è estremamente importante per realizzare il miglior investimento possibile, puntando sempre all'ottimizzazione dei risultati e alla massimizzazione dei profitti, ma senza compromettere la qualità dei corsi online e della formazione aziendale.

Uno dei grandi vantaggi di produrre il proprio LMS è la possibilità di personalizzarlo come si preferisce.

Un'altra differenza consiste nel presentare il tuo prodotto su una piattaforma modellata per soddisfare specificamente le esigenze della tua attività. Cioè, il software sarà sviluppato per fornire tutte le funzionalità che hai in mente.

Pertanto, come principali vantaggi, possiamo citare:

• Personalizzazione totale della piattaforma in base a ciò che desideri;
• La tua azienda avrà un'esclusiva piattaforma di insegnamento online.

Al contrario, uno dei principali svantaggi della produzione di un LMS riguarda gli alti costi di sviluppo e manutenzione del software .

L'investimento richiesto per produrre la piattaforma è elevato e la manutenzione, oltre ad essere costosa, può essere un bel grattacapo.

Dovrai investire mensilmente nell'affitto di server, che di solito sono costosi, e mantenere un team IT per risolvere i problemi che di solito si verificano in questo tipo di prodotti.

Inoltre, se vuoi iniziare oggi il tuo corso online, questa non è certamente la tua opzione. Lo sviluppo di un sistema complesso come un LMS, con tutte le caratteristiche e le funzionalità necessarie, può richiedere molti mesi.

È importante ricordare inoltre che il modello sviluppato non è stato ancora testato sul mercato, cioè è possibile che si manifestino difetti che possono richiedere tempo per essere riparati, che interferiscono sia nel funzionamento della vostra attività che nella soddisfazione di suoi utenti.

In questo modo, possiamo elencare i seguenti svantaggi:

• Elevati costi di sviluppo della piattaforma;
• Elevati costi di manutenzione del software;
• Lungo periodo di sviluppo;
• Modello mai testato sul mercato.

Per ottenere un budget più concreto, fai una ricerca sui costi che dovrai sostenere per avviare il progetto e mantenerlo.

Vantaggi e svantaggi dell'assunzione di un LMS

Un LMS in modalità SaaS è considerato oggi la migliore alternativa per chi non ha molte risorse per sviluppare il proprio sistema o ha bisogno di maggiore agilità nel mercato.

– 7 domande frequenti su SaaS

Uno dei maggiori vantaggi e vantaggi dell'utilizzo di una piattaforma nel modello SaaS è il basso costo di investimento .

Tutti i costi elevati sopra menzionati, come sviluppo, hosting e manutenzione, non esistono, poiché sono a carico dell'azienda responsabile del servizio.

Un altro vantaggio è che la maggior parte delle piattaforme SaaS offre la possibilità di personalizzare completamente il tuo ambiente virtuale , consentendoti di mantenere la tua identità aziendale.

Anche il layout e le altre funzioni sono facilmente configurabili, non richiedendo conoscenze informatiche per eseguire tali attività, poiché è tutto molto intuitivo e facile da usare.

Inoltre, una piattaforma elearning di terze parti ha già un modello che è stato testato e approvato da altre istituzioni, quindi la probabilità che i tuoi studenti non si adattino è molto piccola.

Pertanto, i vantaggi di esternalizzare l'hosting del tuo corso online sono:

• Nessun investimento in infrastrutture, manutenzione e aggiornamenti;
• Modello didattico testato e approvato;
• Risparmio di tempo e denaro con gli sviluppatori di sistema;
• Facilità di configurazione delle funzioni e del layout;
• Supporto tecnico specializzato.

Come svantaggi dell'utilizzo di una piattaforma LMS nel modello SaaS, possiamo citare la restrizione al codice sorgente e l'impossibilità di includere una nuova funzionalità senza prima consultare il provider del server.

Una piattaforma di formazione a distanza che funziona sul modello SaaS, è un software come Coursify.me , con funzioni e risorse per creare e vendere corsi online, in cui paghi un canone mensile per goderne tutte le funzionalità e puoi addebitare il pagamento dei tuoi studenti.

– Scopri come vendere corsi online

Questo canone mensile di solito varia in base alle tue esigenze e agli obiettivi del tuo corso.

Su Coursify.me , ad esempio, abbiamo tre opzioni di piano: Starter, Pro e Business.

I valori variano con le risorse avanzate di cui dispone ogni piano, ma, per darti un'idea, il piano Starter è gratuito.

Piattaforma eLearning completa, Coursify.me è la soluzione ideale per chi vuole creare, vendere e pubblicizzare corsi su internet.

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– Che cos'è un sistema di gestione dell'apprendimento

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