I 9 tipi di contabilità e come funzionano

Esplora i diversi tipi di contabilità per scegliere la soluzione giusta per la tua attività

La contabilità accurata è una funzione essenziale per ogni azienda. Quando ti prepari ad espandere le operazioni, identificare le opportunità di crescita e analizzare le prestazioni aziendali, devi sapere quanti soldi porta l'azienda e quanto costa portare il tuo prodotto o servizio sul mercato.

Per ottenere un quadro completo della posizione finanziaria della tua azienda, hai bisogno di qualcosa di più dei semplici rapporti sul flusso di cassa e dei rendiconti dei profitti. Supponiamo, ad esempio, che tu sia pronto per espandere la tua linea di prodotti. Avrai bisogno di informazioni su quali prodotti stanno generando le maggiori entrate, nonché dettagli sui costi di produzione, attrezzature e personale utilizzato per creare ciascun articolo.

I contabili possono aiutarti a raccogliere e analizzare questi dati, motivo per cui la contabilità ha attualmente una dimensione di mercato di quasi $ 600 miliardi ^{[ 1 ]} e continua a crescere. In effetti, il Bureau of Labor Statistics degli Stati Uniti si aspetta che la domanda di servizi di contabilità ^{[ 2 ]} imiti la salute generale dell'economia.

Sia che tu abbia superato il tuo attuale sistema di contabilità o che tu abbia un'esigenza contabile specifica che non puoi affrontare da solo, vale la pena dedicare del tempo a esplorare i diversi tipi di contabilità e come funzionano.

Quali sono i tipi di contabilità?

Le aziende utilizzano più tipi di contabilità per monitorare e misurare le loro prestazioni. Quanto più comprendi la funzione di questi vari metodi, tanto meglio sei preparato a scegliere la giusta soluzione contabile per soddisfare le tue esigenze aziendali.

Sistemi informativi contabili

I sistemi informativi contabili (AIS) sono gli strumenti e i processi utilizzati dalle imprese per raccogliere ed elaborare i dati contabili. I componenti di un sistema informativo contabile includono le persone, i processi che seguono e gli strumenti che utilizzano per completare le attività contabili.

• Dati: informazioni relative alla contabilità registrate nel sistema

• Hardware: sistemi informatici e reti utilizzati per eseguire il sistema informativo contabile e collegare gli utenti

• Risorse umane: commercialisti, contabili, dirigenti e altri dipendenti che utilizzano il sistema

• Software: programmi informatici utilizzati per la contabilità

Nel suo senso più ampio, un sistema informativo contabile è una struttura utilizzata all'interno di un reparto contabile. La presenza di questa struttura garantisce che tutti gli utenti abbiano accesso alle stesse informazioni e aumenta la trasparenza a tutti i livelli dell'azienda.

Revisione

Un audit è un esame. Nel campo della contabilità, si riferisce all'esame dei rendiconti finanziari di una società, sia internamente che esternamente. I contabili specializzati nella revisione contabile possono essere responsabili della preparazione dei documenti utilizzati dai revisori, inclusi il bilancio, il rendiconto finanziario e il conto economico. I revisori dei conti possono anche supervisionare una revisione interna dei rendiconti finanziari della società. Ciò richiede una visione obiettiva dei documenti e la conoscenza delle normative di settore.

Ciascuno dei tre tipi di audit ha uno scopo specifico per l'azienda. Tutti e tre forniscono una valutazione dell'accuratezza dei documenti finanziari di un'azienda e della conformità alle normative. Tuttavia, chi esegue l'audit e come vengono utilizzate le informazioni varia.

• Interno: utile per prendere decisioni all'interno dell'azienda e identificare i punti di forza e di debolezza di sistemi e processi

• Esterno: eseguito da una terza parte per garantire che l'azienda rispetti la legge e fornisca una visione imparziale dei documenti dell'azienda

• Governo: fatto dall'Internal Revenue Service per garantire che la società abbia riportato accuratamente le informazioni sulla sua dichiarazione dei redditi

Contabilità dei costi

I leader aziendali si affidano alla contabilità dei costi per prendere decisioni su redditività, costi di produzione e prezzi dei prodotti. Questo tipo di contabilità esamina e raccoglie dati su tutti i costi necessari per immettere un prodotto sul mercato e aiuta a determinare quanto un'azienda dovrebbe addebitare per i suoi beni o servizi.

È possibile suddividere ulteriormente la contabilità industriale in quattro tipi:

• Basato sulle attività: esamina i diversi reparti e compiti utilizzati nel processo di produzione e il costo di ogni passaggio

• Lean: utilizzato per identificare e ridurre gli sprechi all'interno del processo di produzione in modo che i leader possano aumentare l'efficienza, il controllo della qualità e la velocità.

• Marginale: tiene conto del costo di produzione di un'unità in più per fissare i prezzi e determinare la redditività di un prodotto

• Standard: confronta i costi di produzione effettivi con i costi di produzione preventivati ​​per assistere i manager nella pianificazione e nel budget futuri.

Contabilità finanziaria

È probabile che quando pensi al lavoro di un contabile, la contabilità finanziaria è ciò che ti viene in mente. Ciò ha perfettamente senso se si considera che il pubblico del contabile finanziario è in definitiva il pubblico in generale e le parti interessate dell'azienda. Raccolgono informazioni finanziarie e generano rendiconti finanziari, vale a dire bilanci, rendiconti finanziari e conti economici. Chiunque abbia un interesse finanziario nell'azienda, dagli investitori ai creditori e alle autorità di regolamentazione, rivede queste dichiarazioni per valutare la redditività dell'azienda.

La contabilità finanziaria comprende due tipi principali: contabilità di cassa e contabilità per competenza. Con il metodo della contabilità di cassa, registri le transazioni solo quando ricevi o spendi denaro. Il metodo di contabilità per competenza consente di registrare le entrate e le spese prima che il denaro effettivo passi di mano. Scoprirai che le piccole imprese tendono a utilizzare il metodo di contabilità di cassa, mentre la contabilità per competenza è più diffusa tra le grandi aziende.

Contabilità forense

La contabilità forense è un tipo di contabilità altamente specializzato che richiede acute capacità investigative e di analisi. Il ruolo di un contabile forense è seguire il denaro, di solito con l'intento di identificare attività illegali come corruzione, appropriazione indebita e frode.

Sebbene i contabili forensi in genere lavorino con le forze dell'ordine o l'Internal Revenue Service, possono anche svolgere un ruolo all'interno di un'azienda. Le aziende possono assumere un contabile forense per esaminare i documenti finanziari, identificare il furto o prepararsi per un audit. Ad esempio, se desideri acquistare uno dei tuoi concorrenti, un contabile forense lavorerebbe per garantire che i documenti finanziari dell'azienda siano accurati e non mostrino segni di frode che potrebbero in seguito creare problemi alla tua azienda.

Contabilità governativa

La contabilità governativa differisce dalla contabilità finanziaria in tre modi fondamentali: standard, dichiarazioni e procedure di rendicontazione. Poiché i governi raccolgono i loro soldi attraverso tasse obbligatorie e hanno una vasta gamma di parti interessate (rispetto a una società a scopo di lucro), sono tenuti a rispettare una serie di standard diversi. I contribuenti vogliono sapere come le agenzie allocano i loro soldi delle tasse e questi standard e metodi di rendicontazione riflettono questo desiderio.

I contabili del governo seguono gli standard stabiliti dal Government Accounting Standards Board (GASB) e dal Federal Accounting Standards Advisory Board (FASAB) quando producono e comunicano informazioni finanziarie. Le agenzie governative devono includere tre tipi di rendiconti finanziari: un rendiconto delle attività, un rendiconto dei flussi di cassa e un rendiconto del patrimonio netto.

Contabilità gestionale

Per molti versi, la contabilità gestionale (o contabilità di gestione) è simile alla contabilità finanziaria. Sebbene i loro ruoli si sovrappongano, la differenza principale è il modo in cui organizzano le informazioni finanziarie per i loro destinatari. I manager si affidano al lavoro dei contabili manageriali per prendere decisioni operative.

Un contabile manageriale produce rapporti regolari, solitamente mensili o trimestrali, da condividere con i responsabili delle decisioni dell'azienda. I leader aziendali utilizzano quindi le informazioni contenute in questi rapporti per creare budget, sviluppare previsioni, massimizzare i profitti e ridurre al minimo le perdite. La loro analisi include quanto segue:

• Vincoli: individuare le inefficienze in un sistema e analizzare come influenzano la redditività dell'azienda

• Margini: calcola il punto di pareggio per un particolare prodotto per ottimizzare la produzione

• Tendenze: identificare i modelli nei costi di produzione, in particolare la differenza tra i costi preventivati ​​e quelli effettivi

Contabilità pubblica

I servizi di contabilità possono provenire da un team di contabilità interno o da una terza parte che offre servizi a pagamento. Queste società terze rientrano nell'ambito della contabilità pubblica. Le società di contabilità pubblica in genere hanno un gran numero di contabili pubblici certificati (CPA), così come altri professionisti contabili nel personale, e possono specializzarsi in un tipo di contabilità o fornire servizi generali.

Puoi scegliere di assumere una società di contabilità pubblica per gestire un compito specifico, come la preparazione per un audit o la due diligence per fusioni e acquisizioni. Se la tua azienda è piccola o il tuo personale ha bisogno di un supporto temporaneo, una società di contabilità pubblica può assisterti nelle operazioni quotidiane.

Contabilità fiscale

La contabilità fiscale è un altro tipo di contabilità altamente specializzato. Invece di esaminare i rendiconti finanziari della società, un commercialista si concentra sulle imposte della società. Il loro lavoro è molto importante per l'azienda, poiché sono sempre al passo con le modifiche alle normative e alle leggi fiscali per garantire che l'azienda sia conforme alle leggi fiscali federali, statali e locali. Allo stesso tempo, un commercialista aiuta l'azienda a ridurre il suo debito fiscale per migliorare la redditività.

Un contabile fiscale passa il tempo a esaminare le transazioni che si riferiscono direttamente al carico fiscale della società. Ad esempio, possono esaminare i documenti relativi alla contabilità clienti per garantire che la società abbia riscosso l'importo corretto delle imposte dai clienti. Preparano documenti fiscali, tra cui dichiarazioni dei redditi aziendali, rapporti salariali dei dipendenti, moduli fiscali di disoccupazione, distribuzioni pensionistiche e altro ancora.

Scopri di più sui tipi di contabilità

Indipendentemente dagli obiettivi contabili per la tua attività, dedicare del tempo a conoscerli prima di acquistare un prodotto o un servizio può aiutarti a trovare l'opzione migliore per le tue esigenze aziendali ora e in futuro.