Cara Membuat Buku Anda Layak Berita: 5 Tips dari Humas

Olivia McCoy adalah humas dan rekan pemasaran di Smith Publisitas. Kliennya telah menerima penempatan media nasional di outlet seperti The New York Times, Fast Company, Authority Magazine, Splash Magazines, dan HOLA!. Dia memiliki dua gelar BA dalam Sastra Inggris dan Prancis dari University of Georgia, Sertifikat Master dalam Penerbitan dari University of Denver Publishing Institute, dan MS dalam Kepemimpinan untuk Perusahaan Kreatif dari Northwestern University.

Ada tiga cabang utama dari promosi dan liputan buku — diperoleh, dibayar, dan dimiliki — dan di antaranya, liputan yang diperoleh, sering disebut sebagai publisitas buku, adalah yang paling sulit dipahami. Hal ini dapat dimengerti menakutkan karena mengambil begitu banyak kendali dari tangan penulis dan menempatkannya ke pangkuan profesional media, penulis, dan editor yang dapat memilih dan memilih apa yang akan diterbitkan dan didorong ke khalayak massa mereka.

Meskipun demikian, ada beberapa hal yang dapat dilakukan penulis untuk menyiapkan diri mereka untuk sukses dan selain dari pesaing yang mencari ruang cetak dan/atau digital yang sama.

Berikut adalah 5 tips sederhana untuk memulai:

1. Teliti dan ikuti jurnalis untuk membangun hubungan

Prospek hangat (orang-orang yang sudah Anda kenal secara pribadi dan/atau profesional) dan koneksi jauh lebih mungkin didapat dengan liputan daripada yang dingin. Saat Anda menyisir outlet ideal Anda untuk penempatan, perhatikan jurnalis yang menulis artikel, fitur, ulasan, dan konten yang terkait dengan tema utama buku Anda. Kemudian, ikuti profil profesional mereka di media sosial (LinkedIn dan Twitter adalah platform paling populer untuk profesional media) dan mulailah terlibat dengan konten mereka — ajukan pertanyaan, tinggalkan komentar, sukai, posting ulang atau bagikan, dll. ketika Anda menjangkau orang-orang itu tentang meliput buku Anda, mereka akan mengenali nama Anda dan merespons.

2. Bergabunglah dengan buletin industri untuk peluang penawaran

Wartawan terkadang akan menanyakan melalui buletin industri seperti HARO, ProfNet, dan Dikutip untuk sumber cerita mereka. Dengan berlangganan, Anda memiliki prospek yang dikirim langsung ke email Anda, seringkali beberapa kali sehari! Mungkin diperlukan beberapa pengguliran untuk menemukan permintaan yang terkait dengan keahlian Anda, tetapi kueri ini mencakup sebagian besar topik termasuk gaya hidup, hiburan, bisnis dan keuangan, kedokteran, perjalanan, politik, dan banyak lagi.

Jurnalis suka menyinggung relevansi dan otoritas sumber mereka, jadi pastikan untuk membawa buku Anda, terlepas dari apakah itu diterbitkan atau yang akan datang. Anda dapat melakukannya dengan menyebutkan buku di bio Anda, “Jane Doe adalah penulis Judul: Subtitle (penerbit),” dan/atau mencantumkan “Penulis” sebagai judul di tanda tangan Anda (Ex. Jane Doe, CEO Perusahaan, Ahli Bidang, dan Penulis Judul ). Ini akan sangat berguna bagi penulis nonfiksi yang berharap untuk membangun platform Anda — tampil sebagai ahli dalam artikel terkait dapat menarik perhatian pada buku Anda.

3. Tonton siklus berita untuk melihat peluang pitching

Tampaknya jelas, tetapi penting untuk mengikuti outlet yang paling Anda inginkan untuk meliput buku Anda dan terlibat dengan konten mereka dengan membagikan artikel mereka ke jaringan Anda, meninggalkan komentar, dan mengikuti mereka di media sosial. Cerita macam apa yang mereka posting? Siapa yang mereka wawancarai? Topik apa yang Anda lihat berulang-ulang setiap minggu? Ini adalah sudut media utama yang dapat Anda gunakan untuk menarik perhatian mereka. Misalnya, jika Anda seorang penulis keuangan yang menerbitkan buku tentang cara menghemat uang, Anda dapat menghubungi jurnalis yang telah menulis tentang resesi baru-baru ini atau bahkan mewawancarai pakar keuangan lain untuk menyampaikan tip dan saran Anda.

Berapa IQ pemasaran buku Anda?

Uji keterampilan Anda di sini!

Mulai kuis

4. Buat garis besar sudut yang relevan dari buku Anda

Jika Anda bukan pembuat daftar sebelumnya, Anda sekarang! Bacalah buku Anda bab demi bab dan tarik keluar kunci Anda untuk masing-masing. Beberapa pertanyaan bagus untuk ditanyakan pada diri sendiri saat mencari makanan untuk dibawa pulang adalah:

• Masalah apa yang saya coba atasi dalam bab ini dan solusi apa yang saya tawarkan?
• Apa 3-5 tip atau saran teratas yang akan dipelajari pembaca dari bab ini?
• Jika saya harus menetapkan judul atau judul untuk setiap ide utama dalam bab ini, seperti apa bentuknya?

Ingat 5 W Anda: Siapa, Apa, Kapan, Di mana, dan Mengapa. Untuk pakar keuangan dalam contoh kita di atas, beberapa hal penting yang bisa diambil mungkin adalah “Di mana harus memotong pengeluaran dalam kehidupan sehari-hari Anda” dari bab 1 dan “Jenis rekening tabungan apa yang perlu dipertimbangkan” dari bab 2.

Buat daftar dan rujuk saat Anda menonton siklus berita untuk melihat di mana ada yang cocok. Anda mungkin memperhatikan bahwa suatu hari sepotong besar muncul di outlet terkenal, dan hari berikutnya reporter menanyakan para ahli tentang topik itu di buletin industri tempat Anda berlangganan. Telusuri daftar Anda dan lihat pembaca takeaway mana yang paling diuntungkan. Saat Anda mengirim penawaran dan membalas permintaan, pastikan untuk menyebutkan 3 takeaway paling relevan untuk siklus berita saat ini sebagai poin pembicaraan.

5. Siapkan template pitch Anda

Pitch adalah bentuk komunikasi yang dimaksudkan untuk membujuk jurnalis agar meliput Anda, keahlian Anda, dan/atau buku Anda. Itu bisa berupa siaran pers atau email atau surat yang siap diperbarui dan keluar sesuai kebutuhan. Setiap nada akan sedikit berbeda berdasarkan outlet dan jurnalis yang Anda jangkau dan perlu diperbarui dari waktu ke waktu berdasarkan siklus berita yang selalu berubah, tetapi sebagian besar bisa tetap sama: ini harus mencakup satu baris atau dua tentang buku, termasuk tanggal publikasi (jika pra-publikasi), tautan ritel, dan pesan utama serta sedikit tentang Anda, latar belakang Anda, dan di mana mereka dapat mempelajari lebih lanjut tentang Anda (situs web penulis, sosial pegangan media, dll.) Pastikan situs web dan tautan ritel buku Anda di-hyperlink sehingga jurnalis dapat dengan mudah mengeklik untuk mengikuti dan mempelajari lebih lanjut. Kemudian, Anda dapat memperbarui promosi dengan paragraf pengantar yang relevan dan tepat waktu, sudut pandang, dan ajakan bertindak yang paling sesuai untuk audiens yang dituju.

Saat Anda melakukan liputan aman untuk buku Anda, pastikan untuk membagikannya di media sosial dan situs web Anda, berikan penghargaan kepada profesional media dan outlet yang sesuai dengan menandai mereka di pos Anda. Outlet mungkin lebih tertarik untuk membagikan ulang postingan Anda daripada membuatnya sendiri—yang terbaik adalah mempermudah mereka melakukannya dengan membagikan dan memberi tag sesegera mungkin setelah tautan yang dijalankan ditayangkan. Ini tidak hanya akan membantu untuk lebih membangun koneksi dan mengembangkan jaringan Anda, tetapi juga menjaga konten bermerek Anda tetap mutakhir dan dioptimalkan untuk algoritme mesin telusur.

Kiat-kiat ini akan membantu Anda membuka pintu ketika memulai publisitas untuk buku Anda. Ingat penjangkauan publisitas optimal sekitar 3 bulan sebelum publikasi, sehingga Anda dapat mulai mengikuti jurnalis dan menulis template promosi Anda saat Anda mengembangkan aset merek lain seperti situs web dan platform media sosial Anda di awal timeline publikasi.