Cara Memilih Akuntan yang Tepat

Akuntan Anda adalah mitra bisnis. Kiat-kiat ini akan membantu Anda menemukan yang bagus.

Banyak bisnis kecil dimulai tanpa seorang akuntan, baik untuk diluncurkan dengan cepat atau untuk menghemat uang. Namun, pada titik tertentu, setiap pemilik bisnis membutuhkan lebih banyak bantuan untuk mengelola keuangan mereka dan menyadari bahwa mereka perlu mencari akuntan publik atau pembukuan. Tetapi tidak semua pemimpin bisnis tahu bagaimana menemukan kantor akuntan yang tepat.

Setiap kantor akuntan memiliki spesialisasi dan layanannya sendiri, sehingga sulit untuk memilih CPA yang tepat. Artikel ini akan membantu Anda mempelajari apa yang harus dicari dalam CPA dan pertanyaan apa yang harus diajukan sehingga Anda tidak hanya menemukan seorang akuntan tetapi juga mitra bisnis tepercaya.

Pertimbangan dalam memilih akuntan

Jika Anda tahu bahwa Anda memerlukan bantuan untuk mengelola keuangan usaha kecil Anda, langkah pertama adalah mencari tahu jenis bantuan apa yang Anda butuhkan dan anggaran seperti apa yang Anda miliki sehingga Anda dapat menggunakan informasi ini untuk memandu pilihan Anda.

Kapan Anda membutuhkannya?

Banyak bisnis kecil tidak memerlukan akuntan penuh waktu atau bahkan paruh waktu. Mereka hanya tidak memiliki transaksi keuangan yang cukup untuk menyibukkan seseorang setiap hari. Tapi mereka pasti membutuhkan bantuan di akhir tahun ketika waktu pajak tiba dan mereka harus menutup tahun fiskal.

Namun, manfaat mendapatkan ulasan keuangan secara teratur dan memiliki buku terbaru sepanjang tahun dapat membenarkan biaya tambahan untuk membayar layanan bulanan, dan Anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk mendapatkan lebih dari sekadar layanan persiapan pajak.

Layanan apa yang Anda butuhkan?

Pembukuan, persiapan pajak, dan pelaporan keuangan bukan satu-satunya layanan yang disediakan oleh kantor akuntan. Sebelum berbelanja untuk seorang akuntan, ada baiknya untuk mengetahui layanan apa ini sehingga Anda dapat memutuskan apakah itu adalah sesuatu yang dibutuhkan bisnis Anda.

Berikut adalah beberapa layanan akuntansi yang umum:

• Pembukuan: Ini adalah salah satu layanan yang paling umum, tetapi tidak semua kantor akuntan menyediakannya.

• Perencanaan dan persiapan pajak: Persiapan pajak adalah proses mempersiapkan pengembalian pajak Anda. Perencanaan pajak adalah layanan yang lebih canggih yang mengoptimalkan situasi pajak bisnis.

• Penggajian: Seorang akuntan dapat melakukan semua kerumitan dalam menghitung gaji, menentukan jumlah pemotongan, dan memotong cek gaji.

• Pelaporan keuangan dan persiapan pernyataan: Akuntan Anda dapat memberi Anda laporan keuangan bulanan, triwulanan, atau tahunan yang memberi Anda wawasan tentang bisnis Anda dan menggunakan alat intelijen bisnis untuk membuat laporan dan prediksi yang lebih canggih.

• Pengembangan bisnis: Seorang akuntan dapat melakukan audit dan laporan penilaian bisnis Anda yang akan membantu Anda mendapatkan dana dari lembaga keuangan.

• Layanan konsultasi: Akuntan Anda dapat menjadi penasihat bisnis Anda.

• CFO Outsourcing: Beberapa kantor akuntan menyediakan layanan strategi keuangan outsourcing untuk usaha kecil dan menengah.

Apa yang harus dicari di akuntan

Setelah Anda mengetahui mengapa Anda memerlukan seorang akuntan dan layanan apa yang perlu disediakan oleh akuntan, sekarang saatnya untuk menentukan kualifikasi apa yang Anda perlukan untuk dimiliki oleh akuntan Anda. Berikut adalah beberapa hal yang harus dicari.

Sertifikasi

Tidak semua akuntan atau pemegang buku memiliki gelar atau sertifikasi. Jika semua kebutuhan bisnis Anda adalah pembukuan dan laporan keuangan, menyewa pemegang buku yang tidak bersertifikat adalah pilihan yang baik yang akan menghemat uang.

Jika Anda membutuhkan lebih dari pembukuan sederhana, Anda akan ingin mencari akuntan publik bersertifikat (CPA). CPA memiliki gelar sarjana di bidang keuangan atau industri serupa dan telah memenuhi persyaratan pengalaman dan ujian yang ketat.

Bergantung pada layanan yang Anda butuhkan dari akuntan Anda, ada sertifikasi lain yang ingin Anda cari. Seorang akuntan manajemen bersertifikat (CMA) dapat membantu pemilik bisnis mengelola kinerja keuangan. Analis penilaian bersertifikat (CVA) atau CPA yang terakreditasi dalam penilaian bisnis (ABV) dapat membantu mengevaluasi bisnis Anda.

Keahlian industri

Setiap industri memiliki kebiasaan keuangannya sendiri dan memerlukan beberapa proses akuntansi khusus, dan akuntan serta perusahaan berspesialisasi dalam industri tertentu hanya karena alasan ini. Beberapa bisnis yang menjadi spesialisasi firma akuntansi termasuk bengkel mobil, restoran, toko ritel, perusahaan konstruksi, dan organisasi nirlaba. Jika Anda menemukan kantor akuntan yang mengetahui industri Anda, mereka akan dapat memulai lebih cepat.

Ukuran perusahaan

Anda dapat memilih dari perusahaan kecil satu orang hingga kantor akuntan nasional. Pilihan Anda harus bergantung pada bagaimana perusahaan akan sesuai dengan budaya dan kebutuhan perusahaan Anda. Apakah Anda merasa lebih nyaman dengan perusahaan besar yang namanya Anda kenal, atau apakah Anda merasa waktu tatap muka yang bisa Anda dapatkan dari perusahaan kecil lebih penting?

Pelayanan yang disediakan

Setiap kantor akuntan menyediakan berbagai layanannya sendiri. Setelah membahas alasan mengapa Anda membutuhkan seorang akuntan untuk bisnis Anda di bagian pertama, Anda harus memiliki gagasan tentang layanan yang Anda butuhkan. Periksa ulang apakah perusahaan yang Anda periksa menyediakan layanan tersebut.

Teknologi yang digunakan

Jika Anda sudah menggunakan perangkat lunak untuk melacak akun Anda, Anda pasti ingin memastikan bahwa akuntan yang Anda pilih menggunakan perangkat lunak yang sama atau setidaknya dapat mengimpor data dari perangkat lunak keuangan Anda.

Jika perangkat lunak Anda kedaluwarsa atau Anda tidak menggunakannya, Anda akan ingin menyelidiki perangkat lunak yang ditawarkan akuntan. Beberapa perangkat lunak akuntansi cloud dirancang untuk terhubung ke berbagai jenis sumber data keuangan dan menyediakan pelaporan keuangan waktu nyata. Ini berarti Anda dapat memantau kesehatan keuangan bisnis Anda dan mendapatkan wawasan terkini dari mana saja kapan saja sepanjang hari.

Di mana menemukan akuntan yang tepat

Setelah Anda siap untuk mencari seorang akuntan, Anda tidak akan kesulitan menemukan banyak untuk dipilih, tetapi pencarian Anda akan lebih sederhana jika Anda dapat mempersempitnya terlebih dahulu. Meskipun Anda dapat menemukan seorang akuntan melalui pencarian web, itu mungkin bukan metode terbaik untuk mencari akuntan yang bagus. Berikut adalah beberapa cara yang lebih baik untuk menemukan calon akuntan.

Mintalah teman dan rekan bisnis untuk referensi

Jika Anda memiliki bisnis kecil, Anda mungkin memiliki teman yang juga memiliki bisnis kecil, atau mungkin beberapa pemasok Anda adalah bisnis kecil. Seseorang di jaringan bisnis dan teman Anda kemungkinan besar bekerja dengan seorang akuntan. Jika tidak, hubungi bankir atau penasihat keuangan pribadi Anda. Mereka mungkin mengetahui kantor akuntan yang bekerja dengan bisnis seperti milik Anda.

Gunakan jejaring sosial Anda

Jejaring sosial berguna untuk menemukan akuntan dan melakukan penelitian latar belakang tentang akuntan yang Anda temukan. Tanyakan teman bisnis Anda di LinkedIn untuk akuntan yang akan mereka rekomendasikan. Bergabunglah dengan grup obrolan dan cari tahu bagaimana bisnis seperti milik Anda menangani keuangan mereka.

Setelah Anda memiliki daftar akuntan untuk dipilih, Anda dapat mengunjungi profil jejaring sosial mereka untuk mendapatkan gambaran yang lebih baik tentang cara mereka menjalankan bisnis. Apakah mereka memiliki kehadiran web yang besar dan jaringan koneksi profesional yang kuat? Sudahkah klien merekomendasikan layanan mereka?

Bicaralah dengan asosiasi bisnis

Pemerintah dan asosiasi bisnis mendorong pertumbuhan ekonomi, dan sebagian besar pertumbuhan ini berasal dari usaha kecil. Jadi adalah kepentingan mereka untuk membantu bisnis ini berhasil. Periksa dengan kamar dagang setempat. Mereka akan mengetahui akuntan di wilayah Anda yang bekerja dengan usaha kecil. Anda juga dapat menghubungi dewan akuntansi negara bagian atau masyarakat CPA negara bagian.

Pertanyaan untuk ditanyakan kepada calon akuntan

Untuk membantu Anda mempersempit daftar pilihan Anda menjadi beberapa finalis, berikut adalah beberapa pertanyaan yang dapat Anda tanyakan kepada calon akuntan untuk mendapatkan ide yang lebih baik jika mereka cocok untuk perusahaan Anda.

Apakah Anda memiliki pengalaman dengan jenis bisnis saya?

Industri akuntansi mirip dengan hukum dan kedokteran di mana beberapa kantor akuntan berspesialisasi dan fokus pada jenis bisnis tertentu lebih dari yang lain karena mereka mengenalnya dengan baik. Beberapa bisnis, seperti toko retail dan restoran, berurusan dengan inventaris. Lainnya, seperti praktik medis, menggunakan penagihan khusus. Jika Anda menemukan kantor akuntan yang sudah mengetahui model bisnis Anda, memulainya akan lebih mudah.

Siapa yang akan melakukan pekerjaan itu?

Beberapa firma akuntansi memiliki akuntan junior yang melakukan pekerjaan dengan CPA senior yang mengawasinya. Yang lain mengalihdayakan beberapa pekerjaan mereka ke perusahaan yang berbeda. Mengetahui siapa yang akan menangani data keuangan Anda akan membuat pertanyaan selanjutnya tentang status keuangan bisnis Anda menjadi lebih mudah.

Seberapa mudah Anda diakses?

Meskipun Anda mungkin telah menentukan jenis layanan yang Anda butuhkan, hal ini dapat berubah di masa mendatang, atau Anda mungkin memiliki pertanyaan di luar jadwal kerja normal. Apakah Anda perlu membuat janji, atau akankah email cepat berfungsi?

Akuntan yang tepat akan menjadi bagian penting dari bisnis Anda

Akuntan Anda dapat berbuat lebih banyak untuk bisnis Anda daripada sekadar memastikan pembukuan seimbang dan pajak disiapkan. Perusahaan yang tepat dapat menjadi mitra keuangan tepercaya dalam bisnis Anda, tetapi Anda harus melakukan uji tuntas untuk memastikan perusahaan tersebut sesuai dengan kebutuhan Anda. Kiat di atas akan membantu Anda memilih akuntan untuk bisnis kecil Anda.