Cómo elegir el contador adecuado

Su contador es un socio comercial. Estos consejos te ayudarán a encontrar uno bueno.

Muchas pequeñas empresas comienzan sin un contador, ya sea para iniciar rápidamente o para ahorrar dinero. Sin embargo, en algún momento, todos los dueños de negocios necesitan más ayuda para administrar sus finanzas y se dan cuenta de que necesitan buscar un CPA o un tenedor de libros. Pero no todos los líderes empresariales saben cómo encontrar la firma de contabilidad adecuada.

Cada empresa de contabilidad tiene sus propias especialidades y servicios, lo que dificulta elegir el CPA correcto. Este artículo lo ayudará a saber qué buscar en un CPA y qué preguntas hacer para encontrar no solo un contador, sino también un socio comercial de confianza.

Consideraciones a la hora de elegir un contador

Si sabe que necesita ayuda para administrar las finanzas de su pequeña empresa, el primer paso es averiguar qué tipo de ayuda necesita y qué tipo de presupuesto tiene para que pueda usar esta información para orientar sus elecciones.

¿Cuándo necesitas uno?

Muchas pequeñas empresas no necesitan un contador de tiempo completo o incluso de medio tiempo. Simplemente no tienen suficientes transacciones financieras para mantener uno ocupado todos los días. Pero definitivamente pueden necesitar ayuda al final del año cuando llega el momento de los impuestos y tienen que cerrar el año fiscal.

Sin embargo, los beneficios de obtener revisiones financieras periódicas y tener libros actualizados durante todo el año pueden justificar el costo adicional de pagar los servicios mensuales, y es posible que desee considerar obtener algo más que servicios de preparación de impuestos.

Qué servicios necesita?

La contabilidad, la preparación de impuestos y los informes financieros no son los únicos servicios que brindan las empresas de contabilidad. Antes de buscar un contador, es útil saber cuáles son estos servicios para que pueda decidir si son algo que su negocio necesita.

Aquí hay algunos servicios de contabilidad comunes:

• Teneduría de libros: este es uno de los servicios más comunes, pero no todas las firmas de contabilidad lo brindan.

• Planificación y preparación de impuestos: La preparación de impuestos es el proceso de preparación de su declaración de impuestos. La planificación fiscal es un servicio más avanzado que optimiza la situación fiscal de una empresa.

• Nómina: un contador puede asumir toda la molestia de calcular el pago, determinar los montos de retención y cortar los cheques de nómina.

• Informes financieros y preparación de estados de cuenta: su contador puede proporcionarle estados financieros mensuales, trimestrales o anuales que le brindan información sobre su negocio y utilizar herramientas de inteligencia comercial para crear informes y predicciones aún más avanzados.

• Desarrollo de negocios: un contador puede realizar auditorías e informes de valoración de su negocio que lo ayudarán a obtener financiamiento de las instituciones financieras.

• Servicios de asesoría: Su contador puede ser su asesor comercial.

• CFO subcontratado: algunas firmas de contabilidad brindan servicios de estrategia financiera subcontratados para pequeñas y medianas empresas.

Qué buscar en un contador

Una vez que haya descubierto por qué necesita un contador y qué servicios debe brindar ese contador, es hora de determinar qué calificaciones necesita que tenga su contador. Aquí hay algunas cosas que debe buscar.

Certificaciones

No todos los contadores o tenedores de libros tienen un título o certificación. Si todas las necesidades de su negocio son la contabilidad y los estados financieros, contratar a un tenedor de libros no certificado es una buena opción que le ahorrará dinero.

Si necesita más que una simple contabilidad, querrá buscar un contador público certificado (CPA). Un CPA tiene una licenciatura en finanzas o una industria similar y ha cumplido con los rigurosos requisitos de experiencia y examen.

Dependiendo de los servicios que necesite de su contador, hay otras certificaciones que querrá buscar. Un contador administrativo certificado (CMA) puede ayudar a los dueños de negocios a administrar el desempeño financiero. Un analista de valoración certificado (CVA) o un CPA acreditado en valoración de empresas (ABV) puede ayudar a evaluar su negocio.

Experiencia en la industria

Cada industria tiene sus propias peculiaridades financieras y requiere algunos procesos contables personalizados, y los contadores y las empresas se especializan en industrias específicas precisamente por esta razón. Algunos de los negocios en los que se especializan las empresas de contabilidad incluyen talleres de reparación de automóviles, restaurantes, tiendas minoristas, empresas de construcción y organizaciones sin fines de lucro. Si encuentra una firma de contabilidad que conoce su industria, podrá comenzar más rápido.

Tamaño de la empresa

Puede elegir desde pequeñas empresas unipersonales hasta empresas nacionales de contabilidad. Su elección debe depender de cómo la empresa encajará con la cultura y las necesidades de su empresa. ¿Se siente más cómodo con una empresa grande cuyo nombre conoce, o cree que el tiempo cara a cara que podría obtener de una empresa más pequeña es más importante?

Servicios prestados

Cada empresa de contabilidad ofrece su propia variedad de servicios. Después de analizar las razones por las que necesita un contador para su negocio en la primera sección, debe tener una idea de los servicios que necesita. Vuelva a verificar que las empresas que está investigando brinden esos servicios.

Tecnología utilizada

Si ya está utilizando un software para realizar un seguimiento de sus cuentas, querrá asegurarse de que el contador que elija use el mismo software o al menos pueda importar datos de su software financiero.

Si su software está desactualizado o no está utilizando ninguno, querrá investigar el software que los contadores tienen para ofrecer. Algunos programas de contabilidad en la nube están diseñados para conectarse a muchos tipos diferentes de fuentes de datos financieros y proporcionar informes financieros en tiempo real. Esto significa que puede monitorear la salud financiera de su negocio y obtener información actualizada desde cualquier lugar y en cualquier momento del día.

Dónde encontrar el contador adecuado

Una vez que esté listo para buscar un contador, no tendrá problemas para encontrar muchos para elegir, pero su búsqueda será más simple si puede reducirla primero. Si bien puede encontrar un contador a través de una búsqueda en la web, puede que no sea el mejor método para buscar uno bueno. Aquí hay algunas mejores maneras de encontrar contadores potenciales.

Pida referencias a amigos y socios comerciales

Si tiene una pequeña empresa, es posible que tenga amigos que también sean dueños de pequeñas empresas, o tal vez algunos de sus proveedores sean pequeñas empresas. Lo más probable es que alguien en su red comercial y de amigos esté trabajando con un contador. Si no, consulte con su banquero o asesor financiero personal. Es posible que conozcan empresas de contabilidad que trabajen con empresas como la suya.

Usa tus redes sociales

Las redes sociales son útiles tanto para encontrar contadores como para investigar los antecedentes de los contadores que encuentre. Pregunta a tus amigos de negocios en LinkedIn por un contador que te recomienden. Únase a grupos de chat y descubra cómo empresas como la suya manejan sus finanzas.

Una vez que tenga una lista de contadores para elegir, puede visitar sus perfiles de redes sociales para tener una mejor idea de cómo hacen negocios. ¿Tienen una gran presencia en la web y una sólida red de conexiones profesionales? ¿Los clientes han recomendado sus servicios?

Hablar con asociaciones empresariales

Las asociaciones gubernamentales y empresariales fomentan el crecimiento económico, y gran parte de este crecimiento proviene de las pequeñas empresas. Por lo tanto, les conviene ayudar a que estas empresas tengan éxito. Consulte con la cámara de comercio local. Sabrán de contadores en su área que trabajan con pequeñas empresas. También puede consultar con la junta estatal de contabilidad o una sociedad estatal de CPA.

Preguntas para hacerle a un contador potencial

Para ayudarlo a reducir su lista restringida a algunos finalistas, aquí hay algunas preguntas que puede hacerles a los posibles contadores para tener una mejor idea de si son aptos para su empresa.

¿Tienes experiencia con mi tipo de negocio?

La industria de la contabilidad es similar al derecho y la medicina en que algunas firmas de contabilidad se especializan y se enfocan en ciertos tipos de negocios más que en otros porque los conocen bien. Algunas empresas, como las tiendas minoristas y los restaurantes, se ocupan del inventario. Otros, como las prácticas médicas, utilizan facturación especializada. Si encuentra una firma de contabilidad que ya conoce su modelo de negocio, será más fácil comenzar con ellos.

¿Quién va a hacer el trabajo?

Algunas firmas de contabilidad tienen contadores junior que hacen el trabajo con un CPA senior que lo supervisa. Otros subcontratan parte de su trabajo a diferentes empresas. Saber quién manejará sus datos financieros facilitará las preguntas futuras sobre el estado financiero de su negocio.

¿Qué tan accesible eres?

Si bien es posible que ya haya determinado el tipo de servicios que necesita, esto puede cambiar en el futuro o puede tener preguntas fuera del horario normal de trabajo. ¿Necesita hacer una cita, o funcionará un correo electrónico rápido?

El contador adecuado será una parte importante de su negocio

Su contador puede hacer más por su negocio que solo asegurarse de que los libros estén equilibrados y que los impuestos estén preparados. La empresa adecuada puede convertirse en un socio financiero de confianza en su negocio, pero debe hacer la debida diligencia para asegurarse de que una empresa se ajuste bien a sus necesidades. Los consejos anteriores lo ayudarán a elegir un contador para su pequeña empresa.