Como escolher o contador certo

Seu contador é um parceiro de negócios. Essas dicas irão ajudá-lo a encontrar um bom.

Muitas pequenas empresas começam sem um contador, seja para lançar rapidamente ou para economizar dinheiro. Em algum momento, no entanto, todo empresário precisa de mais ajuda para gerenciar suas finanças e percebe que precisa procurar um CPA ou contador. Mas nem todo líder empresarial sabe como encontrar a firma de contabilidade certa.

Cada empresa de contabilidade tem suas próprias especialidades e serviços, tornando difícil escolher o CPA certo. Este artigo ajudará você a aprender o que procurar em um CPA e quais perguntas fazer para encontrar não apenas um contador, mas um parceiro de negócios confiável.

Considerações ao escolher um contador

Se você sabe que precisa de ajuda para administrar as finanças de sua pequena empresa, o primeiro passo é descobrir que tipo de ajuda você precisa e que tipo de orçamento você tem para poder usar essas informações para orientar suas escolhas.

Quando você precisa de um?

Muitas pequenas empresas não precisam de um contador em período integral ou mesmo em meio período. Eles simplesmente não têm transações financeiras suficientes para manter alguém ocupado todos os dias. Mas eles podem definitivamente precisar de ajuda no final do ano, quando chega a hora do imposto e eles precisam fechar o ano fiscal.

No entanto, os benefícios de obter revisões financeiras regulares e ter livros atualizados ao longo do ano podem justificar o custo adicional de pagar pelos serviços mensais, e você pode querer considerar obter mais do que apenas serviços de preparação de impostos.

Quais serviços você precisa?

Contabilidade, preparação de impostos e relatórios financeiros não são os únicos serviços que as empresas de contabilidade fornecem. Antes de contratar um contador, é importante saber quais são esses serviços para que você possa decidir se eles são algo que sua empresa precisa.

Aqui estão alguns serviços de contabilidade comuns:

• Contabilidade: Este é um dos serviços mais comuns, mas nem todos os escritórios de contabilidade o fornecem.

• Planejamento e preparação de impostos: A preparação de impostos é o processo de preparação de sua declaração de impostos. O planejamento tributário é um serviço mais avançado que otimiza a situação tributária de uma empresa.

• Folha de pagamento: um contador pode assumir todo o trabalho de calcular o pagamento, determinar os valores de retenção e cortar os cheques da folha de pagamento.

• Relatórios financeiros e preparação de demonstrativos: seu contador pode fornecer a você demonstrativos financeiros mensais, trimestrais ou anuais que fornecem informações sobre seus negócios e usam ferramentas de business intelligence para criar relatórios e previsões ainda mais avançados.

• Desenvolvimento de negócios: um contador pode realizar auditorias e relatórios de avaliação de sua empresa que o ajudarão a obter financiamento de instituições financeiras.

• Serviços de consultoria: Seu contador pode ser seu consultor de negócios.

• CFO terceirizado: algumas empresas de contabilidade fornecem serviços terceirizados de estratégia financeira para pequenas e médias empresas.

O que procurar em um contador

Depois de descobrir por que você precisa de um contador e quais serviços esse contador precisa fornecer, é hora de determinar quais qualificações você precisa que seu contador tenha. Aqui estão algumas coisas para procurar.

Certificações

Nem todo contador ou contador tem um diploma ou certificação. Se todas as suas necessidades de negócios são contabilidade e demonstrações financeiras, contratar um contador não certificado é uma boa opção que economizará dinheiro.

Se você precisar de mais do que simples contabilidade, procure um contador público certificado (CPA). A CPA tem um diploma de bacharel em finanças ou uma indústria similar e atendeu aos rigorosos requisitos de experiência e exame.

Dependendo dos serviços que você precisa do seu contador, existem outras certificações que você deve procurar. Um contador de gerenciamento certificado (CMA) pode ajudar os proprietários de empresas a gerenciar o desempenho financeiro. Um analista de avaliação certificado (CVA) ou um CPA credenciado em avaliação de negócios (ABV) pode ajudar a avaliar sua empresa.

Experiência da indústria

Cada setor tem suas próprias peculiaridades financeiras e requer alguns processos contábeis personalizados, e contadores e empresas se especializam em setores específicos exatamente por esse motivo. Alguns dos negócios em que as empresas de contabilidade se especializam incluem oficinas mecânicas, restaurantes, lojas de varejo, construtoras e organizações sem fins lucrativos. Se você encontrar uma empresa de contabilidade que conheça seu setor, ela poderá começar mais rapidamente.

Tamanho da empresa

Você pode escolher desde pequenas firmas individuais até firmas nacionais de contabilidade. Sua escolha deve depender de como a empresa se ajustará à cultura e às necessidades de sua empresa. Você se sente mais à vontade com uma grande empresa cujo nome você conhece ou acha que o tempo face a face que você poderia obter de uma empresa menor é mais importante?

Serviços prestados

Cada empresa de contabilidade fornece sua própria variedade de serviços. Depois de examinar os motivos pelos quais você precisa de um contador para sua empresa na primeira seção, você deve ter uma ideia dos serviços de que precisa. Verifique novamente se as empresas que você está avaliando fornecem esses serviços.

Tecnologia usada

Se você já estiver usando um software para controlar suas contas, certifique-se de que o contador escolhido use o mesmo software ou pelo menos possa importar dados de seu software financeiro.

Se o seu software estiver desatualizado ou você não estiver usando nenhum, convém investigar os softwares que os contadores têm a oferecer. Alguns softwares de contabilidade em nuvem são projetados para se conectar a muitos tipos diferentes de fontes de dados financeiros e fornecer relatórios financeiros em tempo real. Isso significa que você pode monitorar a saúde financeira do seu negócio e obter informações atualizadas de qualquer lugar e a qualquer hora do dia.

Onde encontrar o contador certo

Quando estiver pronto para procurar um contador, você não terá problemas para encontrar muitos para escolher, mas sua pesquisa será mais simples se você puder reduzi-la primeiro. Embora você possa encontrar um contador por meio de uma pesquisa na web, pode não ser o melhor método de procurar um bom contador. Aqui estão algumas maneiras melhores de encontrar contadores em potencial.

Peça referências a amigos e colegas de trabalho

Se você tem uma pequena empresa, pode ter amigos que também possuem pequenas empresas ou talvez alguns de seus fornecedores sejam pequenas empresas. Alguém em sua rede de negócios e amigos provavelmente está trabalhando com um contador. Caso contrário, verifique com seu banqueiro ou consultor financeiro pessoal. Eles podem conhecer empresas de contabilidade que trabalham com empresas como a sua.

Use suas redes sociais

As redes sociais são úteis tanto para encontrar contadores quanto para fazer pesquisas sobre os contadores que você encontra. Peça a seus amigos de negócios no LinkedIn um contador que eles recomendariam. Participe de grupos de bate-papo e descubra como empresas como a sua lidam com suas finanças.

Depois de ter uma lista de contadores para escolher, você pode visitar seus perfis nas redes sociais para ter uma ideia melhor de como eles fazem negócios. Eles têm uma grande presença na web e uma forte rede de conexões profissionais? Os clientes recomendaram seus serviços?

Fale com as associações empresariais

Governo e associações empresariais incentivam o crescimento econômico, e muito desse crescimento vem de pequenas empresas. Portanto, é do interesse deles ajudar essas empresas a ter sucesso. Verifique com a câmara de comércio local. Eles saberão de contadores em sua área que trabalham com pequenas empresas. Você também pode verificar com o conselho estadual de contabilidade ou uma sociedade de CPA estadual.

Perguntas para fazer a um contador em potencial

Para ajudá-lo a restringir sua lista a alguns finalistas, aqui estão algumas perguntas que você pode fazer aos contadores em potencial para ter uma ideia melhor se eles são adequados para sua empresa.

Você tem experiência com o meu tipo de negócio?

O setor de contabilidade é semelhante ao direito e à medicina, pois alguns escritórios de contabilidade se especializam e se concentram em certos tipos de negócios mais do que outros porque os conhecem bem. Algumas empresas, como lojas de varejo e restaurantes, lidam com estoque. Outros, como consultórios médicos, usam cobrança especializada. Se você encontrar uma empresa de contabilidade que já conheça seu modelo de negócios, será mais fácil começar com ela.

Quem fará o trabalho?

Algumas empresas de contabilidade têm contadores juniores fazendo o trabalho com um CPA sênior supervisionando-o. Outros terceirizam parte de seu trabalho para empresas diferentes. Saber quem estará lidando com seus dados financeiros facilitará futuras perguntas sobre a situação financeira do seu negócio.

Quão acessível você é?

Embora você já tenha calculado o tipo de serviço de que precisa, isso pode mudar no futuro ou você pode ter dúvidas fora do horário normal de trabalho. Você precisa marcar uma consulta ou um e-mail rápido funcionará?

O contador certo será uma parte importante do seu negócio

Seu contador pode fazer mais pelo seu negócio do que apenas garantir que os livros sejam equilibrados e que os impostos sejam preparados. A empresa certa pode se tornar um parceiro financeiro confiável em seus negócios, mas você deve fazer a devida diligência para garantir que uma empresa seja adequada às suas necessidades. As dicas acima ajudarão você a escolher um contador para sua pequena empresa.