كيفية اختيار المحاسب المناسب

المحاسب الخاص بك هو شريك تجاري. ستساعدك هذه النصائح في العثور على فكرة جيدة.

تبدأ العديد من الشركات الصغيرة بدون محاسب ، إما للبدء بسرعة أو لتوفير المال. ومع ذلك ، في مرحلة ما ، يحتاج كل صاحب عمل إلى مزيد من المساعدة في إدارة شؤونه المالية ويدرك أنهم بحاجة إلى البحث عن CPA أو محاسب. لكن ليس كل قائد أعمال يعرف كيف يجد شركة المحاسبة المناسبة.

كل شركة محاسبة لها تخصصاتها وخدماتها الخاصة ، مما يجعل من الصعب اختيار CPA المناسب. ستساعدك هذه المقالة في معرفة ما الذي تبحث عنه في CPA وما الأسئلة التي يجب طرحها حتى تجد ليس فقط محاسبًا ولكن شريكًا تجاريًا موثوقًا به.

اعتبارات عند اختيار المحاسب

إذا كنت تعلم أنك بحاجة إلى مساعدة في إدارة الشؤون المالية لشركتك الصغيرة ، فإن الخطوة الأولى هي معرفة نوع المساعدة التي تحتاجها ونوع الميزانية التي لديك حتى تتمكن من استخدام هذه المعلومات لتوجيه اختياراتك.

متى تحتاج واحد؟

لا تحتاج العديد من الشركات الصغيرة إلى محاسب بدوام كامل أو حتى بدوام جزئي. إنهم ببساطة ليس لديهم معاملات مالية كافية لإبقاء أحدهم مشغولاً كل يوم. لكنهم قد يحتاجون بالتأكيد إلى المساعدة في نهاية العام عندما يحين الوقت الضريبي وعليهم إغلاق السنة المالية.

ومع ذلك ، فإن فوائد الحصول على مراجعات مالية منتظمة والحصول على كتب محدثة على مدار العام قد تبرر التكلفة الإضافية للدفع مقابل الخدمات الشهرية ، وقد ترغب في التفكير في الحصول على أكثر من مجرد خدمات إعداد الضرائب.

ما هي الخدمات التي تحتاجها؟

مسك الدفاتر وإعداد الضرائب وإعداد التقارير المالية ليست هي الخدمات الوحيدة التي تقدمها شركات المحاسبة. قبل التسوق لمحاسب ، من المفيد أن تعرف ما هي هذه الخدمات حتى تتمكن من تحديد ما إذا كانت شيئًا يحتاجه عملك.

فيما يلي بعض خدمات المحاسبة الشائعة:

• مسك الدفاتر: هذه واحدة من أكثر الخدمات شيوعًا ، ولكن لا توفرها كل شركة محاسبة.

• التخطيط والتحضير الضريبي: إعداد الضريبة هو عملية إعداد إقرارك الضريبي. يعد التخطيط الضريبي خدمة أكثر تقدمًا تعمل على تحسين الوضع الضريبي للشركة.

• كشوف المرتبات: يمكن للمحاسب أن يتحمل كل متاعب حساب الراتب ، وتحديد المبالغ المقتطعة ، وقطع شيكات الرواتب.

• إعداد التقارير المالية وإعداد الكشوف: يمكن للمحاسب الخاص بك أن يزودك ببيانات مالية شهرية أو ربع سنوية أو سنوية تمنحك نظرة ثاقبة لعملك وتستخدم أدوات ذكاء الأعمال لإنشاء تقارير وتوقعات أكثر تقدمًا.

• تطوير الأعمال: يمكن للمحاسب إجراء عمليات تدقيق وتقارير تقييم لعملك الذي سيساعدك في الحصول على تمويل من المؤسسات المالية.

• الخدمات الاستشارية: يمكن أن يكون محاسبك مستشار عملك.

• الاستعانة بمصادر خارجية للمدير المالي: تقدم بعض شركات المحاسبة خدمات الإستراتيجيات المالية الخارجية للشركات الصغيرة والمتوسطة.

ما الذي تبحث عنه في محاسب

بعد معرفة سبب حاجتك إلى محاسب وما الخدمات التي يحتاجها المحاسب لتقديمها ، حان الوقت لتحديد المؤهلات التي تحتاج إلى أن يتمتع بها محاسبك. إليك بعض الأشياء للبحث عنها.

الشهادات

ليس كل محاسب أو محاسب حاصل على درجة علمية أو شهادة. إذا كانت جميع احتياجات عملك هي إمساك الدفاتر والبيانات المالية ، فإن تعيين محاسب غير معتمد يعد خيارًا جيدًا سيوفر المال.

إذا كنت بحاجة إلى أكثر من مجرد مسك الدفاتر ، فستحتاج إلى البحث عن محاسب عام معتمد (CPA). حاصل على شهادة المحاسب القانوني المعتمد (CPA) على درجة البكالوريوس في التمويل أو صناعة مماثلة وقد استوفى متطلبات الاختبار والخبرة الصارمة.

اعتمادًا على الخدمات التي تحتاجها من محاسبك ، هناك شهادات أخرى سترغب في البحث عنها. يمكن أن يساعد محاسب الإدارة المعتمد (CMA) أصحاب الأعمال في إدارة الأداء المالي. يمكن لمحلل التقييم المعتمد (CVA) أو CPA المعتمد في تقييم الأعمال (ABV) المساعدة في تقييم عملك.

خبرة الصناعة

كل صناعة لها مراوغات مالية خاصة بها وتتطلب بعض عمليات المحاسبة المخصصة ، ويتخصص المحاسبون والشركات في صناعات محددة لهذا السبب فقط. بعض الشركات التي تتخصص فيها شركات المحاسبة تشمل محلات تصليح السيارات والمطاعم ومتاجر البيع بالتجزئة وشركات البناء والمؤسسات غير الربحية. إذا وجدت شركة محاسبة تعرف مجالك ، فستتمكن من البدء بشكل أسرع.

حجم الشركة

يمكنك الاختيار من شركات صغيرة لشخص واحد إلى شركات محاسبة وطنية. يجب أن يعتمد اختيارك على مدى ملاءمة الشركة مع ثقافة شركتك واحتياجاتها. هل تشعر براحة أكبر مع شركة كبيرة تعرف اسمها ، أو هل تشعر أن الوقت الذي يمكن أن تحصل عليه من شركة أصغر وجهًا لوجه هو أكثر أهمية؟

تقديم خدمات

تقدم كل شركة محاسبة مجموعة متنوعة من الخدمات الخاصة بها. بعد الاطلاع على الأسباب التي تجعلك تحتاج إلى محاسب لعملك في القسم الأول ، يجب أن تكون لديك فكرة عن الخدمات التي تحتاجها. تحقق جيدًا من أن الشركات التي تقوم بفحصها تقدم تلك الخدمات.

التكنولوجيا المستخدمة

إذا كنت تستخدم بالفعل برنامجًا لتتبع حساباتك ، فستحتاج إلى التأكد من أن المحاسب الذي تختاره يستخدم نفس البرنامج أو يمكنه على الأقل استيراد البيانات من برنامجك المالي.

إذا كان برنامجك قديمًا أو إذا كنت لا تستخدم أيًا منها ، فستحتاج إلى التحقق من البرنامج الذي يقدمه محاسبو البرامج. تم تصميم بعض برامج المحاسبة السحابية للاتصال بالعديد من الأنواع المختلفة من مصادر البيانات المالية وتقديم تقارير مالية في الوقت الفعلي. هذا يعني أنه يمكنك مراقبة الوضع المالي لعملك والحصول على رؤى محدثة من أي مكان وفي أي وقت من اليوم.

أين تجد المحاسب المناسب

بمجرد أن تصبح جاهزًا للبحث عن محاسب ، لن تواجه مشكلة في العثور على العديد للاختيار من بينها ، ولكن البحث سيكون أبسط إذا كان بإمكانك تضييقه أولاً. بينما يمكنك العثور على محاسب من خلال البحث على الويب ، فقد لا تكون أفضل طريقة للبحث عن محاسب جيد. فيما يلي بعض الطرق الأفضل للعثور على محاسبين محتملين.

اطلب من الأصدقاء وشركاء العمل الإحالات

إذا كان لديك شركة صغيرة ، فقد يكون لديك أصدقاء يمتلكون أيضًا شركات صغيرة ، أو ربما يكون بعض مورديك شركات صغيرة. من المرجح أن يعمل شخص ما في شبكة عملك وصديقك مع محاسب. إذا لم يكن الأمر كذلك ، تحقق مع مصرفيك أو مستشارك المالي الشخصي. قد يعرفون شركات المحاسبة التي تعمل مع شركات مثل شركتك.

استخدم شبكات التواصل الاجتماعي الخاصة بك

الشبكات الاجتماعية مفيدة للعثور على محاسبين وإجراء أبحاث أساسية عن المحاسبين الذين تجدهم. اسأل أصدقاء عملك على LinkedIn عن محاسب يوصون به. انضم إلى مجموعات الدردشة واكتشف كيف تتعامل الشركات مثل شركتك مع مواردها المالية.

بمجرد أن يكون لديك قائمة بالمحاسبين للاختيار من بينهم ، يمكنك زيارة ملفات تعريف الشبكات الاجتماعية الخاصة بهم للحصول على فكرة أفضل عن كيفية قيامهم بأعمالهم. هل لديهم حضور كبير على شبكة الإنترنت وشبكة قوية من الاتصالات المهنية؟ هل أوصى العملاء بخدماتهم؟

تحدث إلى جمعيات الأعمال

تشجع الحكومة والجمعيات التجارية النمو الاقتصادي ، ويأتي جزء كبير من هذا النمو من الشركات الصغيرة. لذلك من مصلحتهم مساعدة هذه الشركات على النجاح. تحقق مع غرفة التجارة المحلية. سيعرفون المحاسبين في منطقتك الذين يعملون مع الشركات الصغيرة. يمكنك أيضًا مراجعة مجلس المحاسبة بالولاية أو جمعية CPA الحكومية.

أسئلة لطرحها على محاسب محتمل

لمساعدتك في تضييق القائمة المختصرة الخاصة بك إلى عدد قليل من المرشحين النهائيين ، إليك بعض الأسئلة التي يمكنك طرحها على المحاسبين المحتملين للحصول على فكرة أفضل إذا كانوا مناسبين لشركتك.

هل لديك خبرة في نوع عملي؟

تشبه صناعة المحاسبة القانون والطب من حيث أن بعض شركات المحاسبة متخصصة وتركز على أنواع معينة من الأعمال أكثر من غيرها لأنها تعرفها جيدًا. تتعامل بعض الشركات ، مثل متاجر البيع بالتجزئة والمطاعم ، مع المخزون. البعض الآخر ، مثل الممارسات الطبية ، يستخدم الفواتير المتخصصة. إذا وجدت شركة محاسبة تعرف بالفعل نموذج عملك ، فسيكون البدء معها أسهل.

من سيقوم بهذا العمل؟

بعض شركات المحاسبة لديها محاسبون مبتدئون يقومون بالعمل مع محاسب قانوني كبير يشرف عليها. يقوم البعض الآخر بالاستعانة بمصادر خارجية لبعض أعمالهم لشركات مختلفة. إن معرفة من سيتعامل مع بياناتك المالية سيجعل الأسئلة المستقبلية حول الوضع المالي لعملك أسهل.

كيف يمكن الوصول إليها؟

على الرغم من أنك قد تكون قد حددت بالفعل نوع الخدمات التي تحتاجها ، فقد يتغير هذا في المستقبل ، أو قد تكون لديك أسئلة خارج جدول العمل العادي. هل تحتاج إلى تحديد موعد ، أم أن البريد الإلكتروني السريع يعمل؟

سيكون المحاسب المناسب جزءًا مهمًا من عملك

يمكن للمحاسب الخاص بك أن يفعل أكثر لعملك من مجرد التأكد من أن الدفاتر متوازنة وأن الضرائب يتم إعدادها. يمكن أن تصبح الشركة المناسبة شريكًا ماليًا موثوقًا به في عملك ، ولكن يجب عليك بذل العناية الواجبة للتأكد من أن الشركة مناسبة تمامًا لاحتياجاتك. ستساعدك النصائح المذكورة أعلاه في اختيار محاسب لشركتك الصغيرة.