So wählen Sie den richtigen Buchhalter aus

Ihr Buchhalter ist ein Geschäftspartner. Diese Tipps helfen Ihnen, einen guten zu finden.

Viele kleine Unternehmen starten ohne Buchhalter, entweder um schnell zu starten oder um Geld zu sparen. Irgendwann benötigt jedoch jeder Geschäftsinhaber mehr Hilfe bei der Verwaltung seiner Finanzen und stellt fest, dass er nach einem Wirtschaftsprüfer oder Buchhalter suchen muss. Aber nicht jeder Unternehmer weiß, wie man die richtige Wirtschaftsprüfungsgesellschaft findet.

Jede Wirtschaftsprüfungsgesellschaft hat ihre eigenen Spezialitäten und Dienstleistungen, was es schwierig macht, den richtigen CPA auszuwählen. In diesem Artikel erfahren Sie, worauf Sie bei einem CPA achten und welche Fragen Sie stellen sollten, damit Sie nicht nur einen Buchhalter, sondern einen vertrauenswürdigen Geschäftspartner finden.

Überlegungen bei der Auswahl eines Buchhalters

Wenn Sie wissen, dass Sie Hilfe bei der Verwaltung der Finanzen Ihres kleinen Unternehmens benötigen, besteht der erste Schritt darin, herauszufinden, welche Art von Hilfe Sie benötigen und welches Budget Sie haben, damit Sie diese Informationen als Grundlage für Ihre Entscheidungen verwenden können.

Wann brauchen Sie eine?

Viele kleine Unternehmen benötigen keinen Vollzeit- oder Teilzeit-Buchhalter. Sie haben einfach nicht genug Finanztransaktionen, um einen jeden Tag zu beschäftigen. Aber sie brauchen definitiv Hilfe am Ende des Jahres, wenn die Steuerzeit kommt und sie das Geschäftsjahr abschließen müssen.

Die Vorteile, regelmäßige Finanzberichte zu erhalten und das ganze Jahr über aktuelle Bücher zu haben, können jedoch die zusätzlichen Kosten für die Zahlung monatlicher Dienstleistungen rechtfertigen, und Sie sollten in Betracht ziehen, mehr als nur Dienstleistungen zur Steuervorbereitung in Anspruch zu nehmen.

Welche Leistungen benötigen Sie?

Buchhaltung, Steuervorbereitung und Finanzberichterstattung sind nicht die einzigen Dienstleistungen, die Wirtschaftsprüfungsgesellschaften erbringen. Bevor Sie sich für einen Buchhalter entscheiden, ist es hilfreich zu wissen, was diese Dienstleistungen sind, damit Sie entscheiden können, ob sie etwas für Ihr Unternehmen sind.

Hier sind einige gängige Buchhaltungsdienste:

• Buchhaltung: Dies ist eine der häufigsten Dienstleistungen, aber nicht jede Wirtschaftsprüfungsgesellschaft bietet sie an.

• Steuerplanung und -vorbereitung: Steuervorbereitung ist der Prozess der Erstellung Ihrer Steuererklärung. Steuerplanung ist eine fortschrittlichere Dienstleistung, die die Steuersituation eines Unternehmens optimiert.

• Gehaltsabrechnung: Ein Buchhalter kann die gesamte Mühe der Gehaltsberechnung, der Bestimmung von Einbehaltungsbeträgen und der Kürzung von Gehaltsschecks übernehmen.

• Erstellung von Finanzberichten und Aufstellungen: Ihr Buchhalter kann Ihnen monatliche, vierteljährliche oder jährliche Abschlüsse zur Verfügung stellen, die Ihnen Einblicke in Ihr Unternehmen geben, und Business-Intelligence-Tools verwenden, um noch fortschrittlichere Berichte und Vorhersagen zu erstellen.

• Geschäftsentwicklung: Ein Buchhalter kann Audits und Bewertungsberichte Ihres Unternehmens erstellen, die Ihnen helfen, Finanzmittel von Finanzinstituten zu erhalten.

• Beratungsdienste: Ihr Buchhalter kann Ihr Unternehmensberater sein.

• Ausgelagerter CFO: Einige Wirtschaftsprüfungsgesellschaften bieten ausgelagerte Finanzstrategiedienste für kleine und mittlere Unternehmen an.

Worauf ist bei einem Buchhalter zu achten?

Nachdem Sie herausgefunden haben, warum Sie einen Buchhalter benötigen und welche Dienstleistungen dieser Buchhalter erbringen muss, ist es an der Zeit zu bestimmen, welche Qualifikationen Ihr Buchhalter haben muss. Hier sind einige Dinge zu suchen.

Zertifizierungen

Nicht jeder Buchhalter oder Buchhalter hat einen Abschluss oder eine Zertifizierung. Wenn alle Ihre geschäftlichen Anforderungen Buchhaltung und Jahresabschlüsse sind, dann ist die Einstellung eines nicht zertifizierten Buchhalters eine gute Option, um Geld zu sparen.

Wenn Sie mehr als eine einfache Buchhaltung benötigen, sollten Sie sich nach einem Certified Public Accountant (CPA) umsehen. Ein CPA hat einen Bachelor-Abschluss in Finanzen oder einer ähnlichen Branche und hat die strengen Erfahrungs- und Prüfungsanforderungen erfüllt.

Abhängig von den Dienstleistungen, die Sie von Ihrem Buchhalter benötigen, gibt es andere Zertifizierungen, nach denen Sie suchen sollten. Ein zertifizierter Management Accountant (CMA) kann Geschäftsinhabern helfen, die finanzielle Leistung zu verwalten. Ein Certified Valuation Analyst (CVA) oder ein CPA, der für Unternehmensbewertung (ABV) akkreditiert ist, kann Ihnen bei der Bewertung Ihres Unternehmens helfen.

Branchenexpertise

Jede Branche hat ihre eigenen finanziellen Macken und erfordert einige benutzerdefinierte Buchhaltungsprozesse, und Buchhalter und Firmen sind aus genau diesem Grund auf bestimmte Branchen spezialisiert. Zu den Unternehmen, auf die sich Wirtschaftsprüfungsgesellschaften spezialisieren, gehören Autowerkstätten, Restaurants, Einzelhandelsgeschäfte, Bauunternehmen und gemeinnützige Organisationen. Wenn Sie eine Wirtschaftsprüfungsgesellschaft finden, die Ihre Branche kennt, kann sie schneller loslegen.

Firmengröße

Sie können von kleinen Ein-Personen-Firmen bis hin zu nationalen Wirtschaftsprüfungsgesellschaften wählen. Ihre Wahl sollte davon abhängen, wie die Firma zur Kultur und den Bedürfnissen Ihres Unternehmens passt. Fühlen Sie sich wohler in einer großen Kanzlei, deren Namen Sie kennen, oder halten Sie die persönliche Zeit, die Sie von einer kleineren Kanzlei bekommen könnten, für wichtiger?

Dienstleistungen erbracht

Jede Wirtschaftsprüfungsgesellschaft bietet ihre eigene Vielfalt an Dienstleistungen an. Nachdem Sie im ersten Abschnitt die Gründe durchgegangen sind, warum Sie einen Buchhalter für Ihr Unternehmen benötigen, sollten Sie eine Vorstellung von den Dienstleistungen haben, die Sie benötigen. Vergewissern Sie sich, dass die Unternehmen, die Sie überprüfen, diese Dienstleistungen erbringen.

Technologie verwendet

Wenn Sie bereits Software verwenden, um Ihre Konten zu verwalten, sollten Sie sicherstellen, dass der von Ihnen gewählte Buchhalter dieselbe Software verwendet oder zumindest Daten aus Ihrer Finanzsoftware importieren kann.

Wenn Ihre Software veraltet ist oder Sie keine verwenden, sollten Sie die Software-Buchhalter untersuchen, die sie anbieten. Einige Cloud-Buchhaltungssoftware ist so konzipiert, dass sie eine Verbindung zu vielen verschiedenen Arten von Finanzdatenquellen herstellt und Finanzberichte in Echtzeit bereitstellt. Das bedeutet, dass Sie die finanzielle Gesundheit Ihres Unternehmens überwachen und von überall und zu jeder Tageszeit aktuelle Einblicke erhalten können.

Wo Sie den richtigen Buchhalter finden

Sobald Sie bereit sind, nach einem Buchhalter zu suchen, werden Sie keine Probleme haben, viele zur Auswahl zu finden, aber Ihre Suche wird einfacher, wenn Sie sie zuerst eingrenzen können. Während Sie einen Buchhalter über eine Websuche finden können, ist dies möglicherweise nicht die beste Methode, um nach einem guten zu suchen. Hier sind einige bessere Möglichkeiten, um potenzielle Buchhalter zu finden.

Fragen Sie Freunde und Geschäftspartner nach Empfehlungen

Wenn Sie ein kleines Unternehmen haben, haben Sie vielleicht Freunde, die auch kleine Unternehmen besitzen, oder vielleicht sind einige Ihrer Lieferanten kleine Unternehmen. Jemand in Ihrem Geschäfts- und Freundesnetzwerk arbeitet höchstwahrscheinlich mit einem Buchhalter zusammen. Wenn nicht, wenden Sie sich an Ihren Bankier oder persönlichen Finanzberater. Sie kennen vielleicht Wirtschaftsprüfungsgesellschaften, die mit Unternehmen wie Ihrem zusammenarbeiten.

Nutzen Sie Ihre sozialen Netzwerke

Soziale Netzwerke sind nützlich, um Buchhalter zu finden und Hintergrundrecherchen zu den gefundenen Buchhaltern durchzuführen. Fragen Sie Ihre Geschäftsfreunde auf LinkedIn nach einem Buchhalter, den sie empfehlen würden. Treten Sie Chat-Gruppen bei und finden Sie heraus, wie Unternehmen wie Ihres mit ihren Finanzen umgehen.

Sobald Sie eine Liste von Buchhaltern zur Auswahl haben, können Sie ihre Profile in sozialen Netzwerken besuchen, um eine bessere Vorstellung davon zu bekommen, wie sie Geschäfte machen. Verfügen sie über eine große Webpräsenz und ein starkes Netzwerk professioneller Verbindungen? Haben Kunden ihre Dienste weiterempfohlen?

Sprechen Sie mit Wirtschaftsverbänden

Regierungen und Unternehmensverbände fördern das Wirtschaftswachstum, und ein Großteil dieses Wachstums kommt von kleinen Unternehmen. Es liegt also in ihrem Interesse, diesen Unternehmen zum Erfolg zu verhelfen. Erkundigen Sie sich bei der örtlichen Handelskammer. Sie kennen Buchhalter in Ihrer Nähe, die mit kleinen Unternehmen zusammenarbeiten. Sie können sich auch bei der staatlichen Rechnungsprüfungsbehörde oder einer staatlichen CPA-Gesellschaft erkundigen.

Fragen an einen potenziellen Buchhalter

Um Ihnen zu helfen, Ihre Auswahlliste auf ein paar Finalisten einzugrenzen, sind hier einige Fragen, die Sie potenziellen Buchhaltern stellen können, um eine bessere Vorstellung davon zu bekommen, ob sie zu Ihrem Unternehmen passen.

Haben Sie Erfahrung mit meiner Art von Geschäft?

Die Wirtschaftsprüfungsbranche ähnelt dem Recht und der Medizin insofern, als sich einige Wirtschaftsprüfungsunternehmen mehr als andere auf bestimmte Arten von Unternehmen spezialisieren und konzentrieren, weil sie diese gut kennen. Einige Unternehmen, wie Einzelhandelsgeschäfte und Restaurants, beschäftigen sich mit Inventar. Andere, wie Arztpraxen, verwenden spezialisierte Abrechnungen. Wenn Sie eine Wirtschaftsprüfungsgesellschaft finden, die Ihr Geschäftsmodell bereits kennt, wird Ihnen der Einstieg leichter fallen.

Wer wird die Arbeit machen?

Einige Wirtschaftsprüfungsgesellschaften haben Junior-Buchhalter, die die Arbeit mit einem Senior CPA beaufsichtigen. Andere lagern einen Teil ihrer Arbeit an andere Firmen aus. Zu wissen, wer mit Ihren Finanzdaten umgeht, erleichtert zukünftige Fragen zum Finanzstatus Ihres Unternehmens.

Wie zugänglich sind Sie?

Möglicherweise haben Sie die Art der von Ihnen benötigten Dienstleistungen bereits ermittelt, dies kann sich jedoch in Zukunft ändern, oder Sie haben möglicherweise Fragen außerhalb des normalen Arbeitszeitplans. Müssen Sie einen Termin vereinbaren oder reicht eine kurze E-Mail?

Der richtige Buchhalter wird ein wichtiger Teil Ihres Unternehmens sein

Ihr Buchhalter kann mehr für Ihr Unternehmen tun, als nur dafür zu sorgen, dass die Bücher ausgeglichen sind und die Steuern vorbereitet sind. Das richtige Unternehmen kann ein vertrauenswürdiger Finanzpartner in Ihrem Unternehmen werden, aber Sie müssen sorgfältig vorgehen, um sicherzustellen, dass ein Unternehmen Ihren Anforderungen entspricht. Die obigen Tipps helfen Ihnen bei der Auswahl eines Buchhalters für Ihr kleines Unternehmen.