Cum să alegi contabilul potrivit

Contabilul dvs. este un partener de afaceri. Aceste sfaturi vă vor ajuta să găsiți unul bun.

Multe afaceri mici încep fără un contabil, fie pentru a se lansa rapid, fie pentru a economisi bani. La un moment dat, totuși, fiecare proprietar de afaceri are nevoie de mai mult ajutor pentru a-și gestiona finanțele și își dă seama că trebuie să caute un CPA sau un contabil. Dar nu orice lider de afaceri știe cum să găsească firma de contabilitate potrivită.

Fiecare firmă de contabilitate are propriile sale specialități și servicii, ceea ce face dificilă alegerea CPA-ului potrivit. Acest articol vă va ajuta să aflați ce să căutați într-un CPA și ce întrebări să puneți, astfel încât să găsiți nu doar un contabil, ci și un partener de afaceri de încredere.

Considerații la alegerea unui contabil

Dacă știți că aveți nevoie de ajutor pentru gestionarea finanțelor micii afaceri, primul pas este să vă dați seama de ce tip de ajutor aveți nevoie și de ce fel de buget aveți, astfel încât să puteți utiliza aceste informații pentru a vă ghida alegerile.

Când ai nevoie de unul?

Multe întreprinderi mici nu au nevoie de un contabil cu normă întreagă sau chiar cu jumătate de normă. Pur și simplu nu au suficiente tranzacții financiare pentru a ține unul ocupat în fiecare zi. Dar s-ar putea să aibă cu siguranță nevoie de ajutor la sfârșitul anului, când vine momentul impozitării și trebuie să închidă anul fiscal.

Cu toate acestea, beneficiile de a obține recenzii financiare regulate și de a avea cărți actualizate pe tot parcursul anului pot justifica costul suplimentar al plății pentru servicii lunare și poate doriți să luați în considerare obținerea mai mult decât servicii de pregătire a taxelor.

De ce servicii ai nevoie?

Contabilitatea, pregătirea impozitelor și raportarea financiară nu sunt singurele servicii oferite de firme de contabilitate. Înainte de a cumpăra un contabil, este util să știți care sunt aceste servicii, astfel încât să puteți decide dacă sunt ceva de care afacerea dvs. are nevoie.

Iată câteva servicii de contabilitate comune:

• Contabilitate: Acesta este unul dintre cele mai comune servicii, dar nu toate firmele de contabilitate îl furnizează.

• Planificare și pregătire fiscală: Pregătirea fiscală este procesul de pregătire a declarației fiscale. Planificarea fiscală este un serviciu mai avansat care optimizează situația fiscală a unei afaceri.

• Salarizare: un contabil poate să-și asume toată necazul de a calcula salariul, de a determina sumele reținute la sursă și de a reduce controalele de salarizare.

• Raportarea financiară și pregătirea declarațiilor: Contabilul vă poate furniza situații financiare lunare, trimestriale sau anuale care vă oferă informații despre afacerea dvs. și utilizează instrumente de business intelligence pentru a crea rapoarte și predicții și mai avansate.

• Dezvoltarea afacerii: un contabil poate efectua audituri și rapoarte de evaluare a afacerii dvs. care vă vor ajuta să obțineți finanțare de la instituțiile financiare.

• Servicii de consiliere: Contabilul dumneavoastră poate fi consilierul dumneavoastră de afaceri.

• CFO externalizat: Unele firme de contabilitate oferă servicii de strategie financiară externalizate pentru întreprinderile mici și mijlocii.

Ce să cauți la un contabil

După ce v-ați dat seama de ce aveți nevoie de un contabil și ce servicii trebuie să ofere acesta, este timpul să determinați ce calificări trebuie să aibă contabilul dvs. Iată câteva lucruri de căutat.

Certificari

Nu orice contabil sau contabil are o diplomă sau o certificare. Dacă toate nevoile afacerii tale sunt evidența contabilă și situațiile financiare, atunci angajarea unui contabil neautorizat este o opțiune bună care va economisi bani.

Dacă aveți nevoie de mai mult decât o simplă contabilitate, veți dori să căutați un contabil public certificat (CPA). Un CPA are o diplomă de licență în finanțe sau o industrie similară și a îndeplinit cerințele riguroase de experiență și examen.

În funcție de serviciile de care aveți nevoie de la contabilul dvs., există și alte certificări pe care veți dori să le căutați. Un contabil de management certificat (CMA) poate ajuta proprietarii de afaceri să gestioneze performanța financiară. Un analist de evaluare certificat (CVA) sau un CPA care este acreditat în evaluarea afacerilor (ABV) vă poate ajuta să vă evaluați afacerea.

Expertiza în industrie

Fiecare industrie are propriile sale particularități financiare și necesită unele procese de contabilitate personalizate, iar contabilii și firmele se specializează în industrii specifice tocmai din acest motiv. Unele dintre afacerile în care se specializează firmele de contabilitate includ ateliere de reparații auto, restaurante, magazine de vânzare cu amănuntul, companii de construcții și organizații nonprofit. Dacă găsiți o firmă de contabilitate care vă cunoaște industria, aceasta va putea începe mai repede.

Marimea companiei

Puteți alege de la firme mici cu o singură persoană până la firme naționale de contabilitate. Alegerea dvs. ar trebui să depindă de modul în care firma se va potrivi cu cultura și nevoile companiei dvs. Vă simțiți mai confortabil cu o firmă mare al cărei nume îl cunoașteți sau credeți că timpul față în față pe care îl puteți obține de la o firmă mai mică este mai important?

Servicii furnizate

Fiecare firmă de contabilitate oferă propria sa varietate de servicii. După ce parcurgeți motivele pentru care aveți nevoie de un contabil pentru afacerea dvs. în prima secțiune, ar trebui să aveți o idee despre serviciile de care aveți nevoie. Verificați din nou dacă firmele pe care le verificați oferă aceste servicii.

Tehnologia folosită

Dacă utilizați deja un software pentru a vă ține evidența conturilor, veți dori să vă asigurați că contabilul pe care îl alegeți utilizează același software sau poate cel puțin să importe date din software-ul dumneavoastră financiar.

Dacă software-ul dvs. este învechit sau nu utilizați niciunul, veți dori să investigați software-ul pe care contabilii îl au de oferit. Unele software de contabilitate cloud sunt concepute pentru a se conecta la multe tipuri diferite de surse de date financiare și pentru a oferi raportare financiară în timp real. Aceasta înseamnă că puteți monitoriza starea financiară a afacerii dvs. și puteți obține informații actualizate de oriunde, în orice moment al zilei.

Unde să găsești contabilul potrivit

Odată ce sunteți gata să căutați un contabil, nu veți avea probleme în a găsi multe dintre care să alegeți, dar căutarea dvs. va fi mai simplă dacă o puteți restrânge mai întâi. Deși puteți găsi un contabil printr-o căutare pe web, este posibil să nu fie cea mai bună metodă de a căuta unul bun. Iată câteva modalități mai bune de a găsi potențiali contabili.

Cereți recomandări prietenilor și asociaților de afaceri

Dacă aveți o afacere mică, este posibil să aveți prieteni care dețin și întreprinderi mici sau poate unii dintre furnizorii dvs. sunt întreprinderi mici. Cel mai probabil, cineva din rețeaua dvs. de afaceri și de prieteni lucrează cu un contabil. Dacă nu, consultați-vă bancherul sau consilierul financiar personal. S-ar putea să cunoască firme de contabilitate care lucrează cu afaceri ca a ta.

Folosește-ți rețelele sociale

Rețelele de socializare sunt utile atât pentru a găsi contabili, cât și pentru a face cercetări de fond despre contabilii pe care îi găsiți. Întrebați-vă prietenilor de afaceri de pe LinkedIn un contabil pe care l-ar recomanda. Alăturați-vă unor grupuri de chat și aflați cum își gestionează finanțele companii ca a dvs.

Odată ce aveți o listă de contabili din care să alegeți, le puteți vizita profilurile rețelelor sociale pentru a vă face o idee mai bună despre cum fac afaceri. Au o prezență mare pe web și o rețea puternică de conexiuni profesionale? Clienții și-au recomandat serviciile?

Discutați cu asociațiile de afaceri

Guvernul și asociațiile de afaceri încurajează creșterea economică, iar o mare parte din această creștere provine de la întreprinderile mici. Prin urmare, este în interesul lor să ajute aceste afaceri să reușească. Verificați cu camera de comerț locală. Ei vor ști despre contabili din zona dvs. care lucrează cu întreprinderi mici. De asemenea, puteți verifica cu consiliul de contabilitate de stat sau cu o societate de stat CPA.

Întrebări de adresat unui potențial contabil

Pentru a vă ajuta să vă restrângeți lista scurtă la câțiva finaliști, iată câteva întrebări pe care le puteți adresa potențialilor contabili pentru a vă face o idee mai bună dacă acestea sunt potrivite pentru compania dvs.

Ai experiență cu tipul meu de afacere?

Industria contabilității este asemănătoare dreptului și medicinei prin faptul că unele firme de contabilitate se specializează și se concentrează pe anumite tipuri de afaceri mai mult decât pe altele pentru că le cunosc bine. Unele companii, cum ar fi magazinele cu amănuntul și restaurantele, se ocupă de inventar. Alții, cum ar fi cabinetele medicale, folosesc facturarea specializată. Dacă găsiți o firmă de contabilitate care vă cunoaște deja modelul de afaceri, va fi mai ușor să începeți cu ea.

Cine va face treaba?

Unele firme de contabilitate au contabili juniori care fac munca cu un CPA senior care supraveghează. Alții externalizează o parte din munca lor către diferite firme. A ști cine va gestiona datele tale financiare va ușura întrebările viitoare despre situația financiară a afacerii tale.

Cât de accesibil ești?

Deși este posibil să fi stabilit deja tipul de servicii de care aveți nevoie, acest lucru se poate schimba în viitor sau este posibil să aveți întrebări în afara programului normal de lucru. Trebuie să faceți o programare sau va funcționa un e-mail rapid?

Contabilul potrivit va fi o parte importantă a afacerii tale

Contabilul dvs. poate face mai mult pentru afacerea dvs. decât să se asigure că registrele sunt echilibrate și că impozitele sunt pregătite. Firma potrivită poate deveni un partener financiar de încredere în afacerea dvs., dar trebuie să faceți diligență pentru a vă asigura că o firmă este potrivită pentru nevoile dvs. Sfaturile de mai sus vă vor ajuta să alegeți un contabil pentru afacerea dvs. mică.