Как правильно выбрать бухгалтера

Ваш бухгалтер является деловым партнером. Эти советы помогут вам найти хороший.

Многие малые предприятия начинают работу без бухгалтера, либо для быстрого запуска, либо для экономии денег. Однако в какой-то момент каждому владельцу бизнеса требуется дополнительная помощь в управлении своими финансами, и он понимает, что ему нужно искать CPA или бухгалтера. Но не каждый бизнес-лидер знает, как найти подходящую бухгалтерскую фирму.

Каждая бухгалтерская фирма имеет свои особенности и услуги, что затрудняет выбор правильного CPA. Эта статья поможет вам узнать, на что обращать внимание в CPA и какие вопросы задавать, чтобы найти не просто бухгалтера, а надежного делового партнера.

На что обращать внимание при выборе бухгалтера

Если вы знаете, что вам нужна помощь в управлении финансами вашего малого бизнеса, первым шагом будет выяснение того, какая помощь вам нужна и какой бюджет у вас есть, чтобы вы могли использовать эту информацию при выборе.

Когда он вам нужен?

Многим малым предприятиям не нужен штатный или даже неполный бухгалтер. У них просто не хватает финансовых транзакций, чтобы каждый день заниматься чем-то одним. Но им определенно может понадобиться помощь в конце года, когда придет время уплаты налогов и им придется закрыть финансовый год.

Тем не менее, преимущества получения регулярных финансовых обзоров и наличия актуальных книг в течение года могут оправдать дополнительные расходы на оплату ежемесячных услуг, и вы можете рассмотреть возможность получения большего, чем просто услуги по подготовке налоговой отчетности.

Какие услуги вам нужны?

Бухгалтерский учет, налоговая подготовка и финансовая отчетность — не единственные услуги, которые предоставляют бухгалтерские фирмы. Перед покупкой бухгалтера полезно узнать, что это за услуги, чтобы вы могли решить, нужны ли они вашему бизнесу.

Вот некоторые распространенные бухгалтерские услуги:

• Бухгалтерия: это одна из самых распространенных услуг, но не каждая бухгалтерская фирма ее предоставляет.

• Налоговое планирование и подготовка: Налоговая подготовка — это процесс подготовки вашей налоговой декларации. Налоговое планирование — это более продвинутая услуга, оптимизирующая налоговую ситуацию в бизнесе.

• Заработная плата: Бухгалтер может взять на себя все хлопоты по расчету заработной платы, определению удерживаемых сумм и сокращению чеков по заработной плате.

• Финансовая отчетность и подготовка отчетов. Ваш бухгалтер может предоставить вам ежемесячные, квартальные или годовые финансовые отчеты, которые дадут вам представление о вашем бизнесе, и использовать инструменты бизнес-аналитики для создания еще более сложных отчетов и прогнозов.

• Развитие бизнеса: бухгалтер может проводить аудит и составлять отчеты об оценке вашего бизнеса, что поможет вам получить финансирование от финансовых учреждений.

• Консультационные услуги: Ваш бухгалтер может быть вашим бизнес-консультантом.

• Финансовый директор на аутсорсинге: некоторые бухгалтерские фирмы предоставляют аутсорсинговые услуги по финансовой стратегии для малого и среднего бизнеса.

Что искать в бухгалтере

После того, как вы выяснили, зачем вам нужен бухгалтер и какие услуги должен оказывать этот бухгалтер, пришло время определить, какой квалификацией вам нужен бухгалтер. Вот некоторые вещи, чтобы искать.

Сертификаты

Не каждый бухгалтер или бухгалтер имеет степень или сертификат. Если все, что нужно вашему бизнесу, — это бухгалтерия и финансовая отчетность, то наем несертифицированного бухгалтера — хороший вариант, который сэкономит деньги.

Если вам нужно нечто большее, чем простая бухгалтерия, вам нужно найти сертифицированного бухгалтера (CPA). CPA имеет степень бакалавра в области финансов или аналогичной отрасли и соответствует строгим требованиям к опыту и экзаменам.

В зависимости от услуг, которые вам нужны от вашего бухгалтера, вам могут потребоваться другие сертификаты. Сертифицированный управленческий бухгалтер (CMA) может помочь владельцам бизнеса управлять финансовыми показателями. Сертифицированный оценщик (CVA) или CPA, аккредитованный в области оценки бизнеса (ABV), может помочь оценить ваш бизнес.

Отраслевой опыт

Каждая отрасль имеет свои финансовые особенности и требует определенных процессов бухгалтерского учета, и именно по этой причине бухгалтеры и фирмы специализируются на определенных отраслях. Некоторые из предприятий, на которых специализируются бухгалтерские фирмы, включают авторемонтные мастерские, рестораны, розничные магазины, строительные компании и некоммерческие организации. Если вы найдете бухгалтерскую фирму, которая знает вашу отрасль, они смогут начать работу быстрее.

Размер компании

Вы можете выбирать от небольших фирм, состоящих из одного человека, до национальных бухгалтерских фирм. Ваш выбор должен зависеть от того, насколько фирма будет соответствовать культуре и потребностям вашей компании. Чувствуете ли вы себя более комфортно в крупной фирме, имя которой вы знаете, или вы считаете, что личное время, которое вы могли бы получить от небольшой фирмы, более важно?

Услуги, предоставляемые

Каждая бухгалтерская фирма предоставляет свой набор услуг. Изучив причины, по которым вам нужен бухгалтер для вашего бизнеса в первом разделе, вы должны иметь представление о том, какие услуги вам нужны. Дважды проверьте, предоставляют ли эти услуги фирмы, которые вы проверяете.

Используемая технология

Если вы уже используете программное обеспечение для отслеживания своих счетов, вам нужно убедиться, что выбранный вами бухгалтер использует то же программное обеспечение или, по крайней мере, может импортировать данные из вашего финансового программного обеспечения.

Если ваше программное обеспечение устарело или вы его не используете, вам следует изучить программное обеспечение, которое могут предложить бухгалтеры. Некоторое программное обеспечение для облачного учета предназначено для подключения к множеству различных типов источников финансовых данных и предоставления финансовой отчетности в режиме реального времени. Это означает, что вы можете следить за финансовым состоянием своего бизнеса и получать самую последнюю информацию из любого места в любое время дня.

Где найти хорошего бухгалтера

Когда вы будете готовы искать бухгалтера, у вас не возникнет проблем с поиском многих на выбор, но ваш поиск будет проще, если вы сначала сузите его. Хотя вы можете найти бухгалтера с помощью веб-поиска, это может быть не лучший способ поиска хорошего. Вот несколько лучших способов найти потенциальных бухгалтеров.

Спросите друзей и деловых партнеров о рекомендациях

Если у вас небольшой бизнес, у вас могут быть друзья, которые также владеют малым бизнесом, или, возможно, некоторые из ваших поставщиков являются малыми предприятиями. Кто-то из вашей деловой и дружеской сети, скорее всего, работает бухгалтером. Если нет, обратитесь к своему банкиру или личному финансовому консультанту. Они могут знать о бухгалтерских фирмах, которые работают с такими предприятиями, как ваше.

Используйте свои социальные сети

Социальные сети полезны как для поиска бухгалтеров, так и для проведения фоновых исследований бухгалтеров, которых вы найдете. Спросите своих деловых друзей в LinkedIn о бухгалтере, которого они могли бы порекомендовать. Присоединяйтесь к чат-группам и узнайте, как компании, подобные вашей, распоряжаются своими финансами.

Когда у вас есть список бухгалтеров на выбор, вы можете посетить их профили в социальных сетях, чтобы лучше понять, как они ведут бизнес. Есть ли у них широкое присутствие в Интернете и прочная сеть профессиональных связей? Рекомендовали ли клиенты их услуги?

Поговорите с бизнес-ассоциациями

Правительство и деловые ассоциации поощряют экономический рост, и большая часть этого роста приходится на малый бизнес. Поэтому в их интересах помочь этим предприятиям добиться успеха. Обратитесь в местную торговую палату. Они будут знать о бухгалтерах в вашем районе, которые работают с малым бизнесом. Вы также можете проверить в государственном совете по бухгалтерскому учету или в государственном обществе CPA.

Вопросы, которые нужно задать потенциальному бухгалтеру

Чтобы помочь вам сузить свой список до нескольких финалистов, вот несколько вопросов, которые вы можете задать потенциальным бухгалтерам, чтобы лучше понять, подходят ли они для вашей компании.

У вас есть опыт работы с моим видом бизнеса?

Бухгалтерская отрасль похожа на юриспруденцию и медицину в том смысле, что некоторые бухгалтерские фирмы специализируются и фокусируются на определенных видах бизнеса больше, чем другие, потому что они хорошо их знают. Некоторые предприятия, такие как розничные магазины и рестораны, имеют дело с запасами. Другие, например, медицинские практики, используют специализированный биллинг. Если вы найдете бухгалтерскую фирму, которая уже знает вашу бизнес-модель, начать работу с ними будет проще.

Кто будет делать работу?

В некоторых бухгалтерских фирмах есть младшие бухгалтеры, которые выполняют работу, а старший бухгалтер наблюдает за ней. Другие отдают часть своей работы на аутсорсинг другим фирмам. Знание того, кто будет обрабатывать ваши финансовые данные, облегчит будущие вопросы о финансовом состоянии вашего бизнеса.

Насколько вы доступны?

Хотя вы, возможно, уже определились с типом необходимых вам услуг, это может измениться в будущем, или у вас могут возникнуть вопросы, выходящие за рамки обычного графика работы. Вам нужно записаться на прием или будет работать быстрая электронная почта?

Правильный бухгалтер станет важной частью вашего бизнеса

Ваш бухгалтер может сделать больше для вашего бизнеса, чем просто обеспечить баланс бухгалтерских книг и подготовку налогов. Правильная фирма может стать надежным финансовым партнером в вашем бизнесе, но вы должны проявлять должную осмотрительность, чтобы убедиться, что фирма подходит для ваших нужд. Приведенные выше советы помогут вам выбрать бухгалтера для вашего малого бизнеса.