วิธีเลือกนักบัญชีที่เหมาะสม

นักบัญชีของคุณเป็นหุ้นส่วนทางธุรกิจ เคล็ดลับเหล่านี้จะช่วยให้คุณพบสิ่งที่ดี

ธุรกิจขนาดเล็กจำนวนมากเริ่มต้นโดยไม่มีนักบัญชี ไม่ว่าจะเพื่อเปิดตัวอย่างรวดเร็วหรือเพื่อประหยัดเงิน อย่างไรก็ตาม ในบางจุด เจ้าของธุรกิจทุกคนต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมในการจัดการการเงินของตน และตระหนักว่าพวกเขาจำเป็นต้องมองหา CPA หรือผู้ทำบัญชี แต่ไม่ใช่ว่าผู้นำธุรกิจทุกคนจะรู้วิธีการหาบริษัทบัญชีที่เหมาะสม

บริษัทบัญชีแต่ละแห่งมีความเชี่ยวชาญและบริการเฉพาะของตนเอง ทำให้การเลือก CPA ที่เหมาะสมทำได้ยาก บทความนี้จะช่วยให้คุณเรียนรู้สิ่งที่ต้องค้นหาใน CPA และคำถามใดที่ควรถาม เพื่อให้คุณค้นหาไม่เพียงแค่นักบัญชีเท่านั้น แต่ยังเป็นพันธมิตรทางธุรกิจที่เชื่อถือได้ด้วย

ข้อควรพิจารณาในการเลือกนักบัญชี

หากคุณรู้ว่าคุณต้องการความช่วยเหลือในการจัดการการเงินของธุรกิจขนาดเล็กของคุณ ขั้นตอนแรกคือการค้นหาว่าคุณต้องการความช่วยเหลือประเภทใดและงบประมาณประเภทใดที่คุณมี เพื่อที่คุณจะได้สามารถใช้ข้อมูลนี้เป็นแนวทางในการเลือกของคุณ

คุณต้องการเมื่อใด

ธุรกิจขนาดเล็กจำนวนมากไม่ต้องการนักบัญชีที่ทำงานเต็มเวลาหรือทำงานนอกเวลา พวกเขาไม่มีธุรกรรมทางการเงินเพียงพอที่จะทำให้ยุ่งทุกวัน แต่พวกเขาอาจต้องการความช่วยเหลืออย่างแน่นอนในช่วงปลายปีเมื่อถึงเวลาต้องเสียภาษีและต้องปิดปีบัญชี

อย่างไรก็ตาม ประโยชน์ของการได้รับการตรวจสอบทางการเงินเป็นประจำและการมีหนังสือที่เป็นปัจจุบันตลอดทั้งปีอาจทำให้ต้นทุนค่าบริการรายเดือนเพิ่มขึ้น และคุณอาจต้องการพิจารณารับบริการที่มากกว่าแค่บริการเตรียมภาษี

คุณต้องการบริการใดบ้าง

การทำบัญชี การจัดเตรียมภาษี และการรายงานทางการเงินไม่ได้เป็นเพียงบริการเดียวที่บริษัทบัญชีให้บริการ ก่อนเลือกซื้อนักบัญชี การรู้ว่าบริการเหล่านี้คืออะไรจะช่วยให้ตัดสินใจได้ว่าเป็นสิ่งที่ธุรกิจของคุณต้องการหรือไม่

นี่คือบริการบัญชีทั่วไปบางส่วน:

• การ ทำบัญชี: นี่เป็นหนึ่งในบริการทั่วไป แต่ไม่ใช่ทุกบริษัทบัญชีที่ให้บริการ

• การวางแผนและเตรียมภาษี: การเตรียมภาษีคือกระบวนการเตรียมการคืนภาษีของคุณ การวางแผนภาษีเป็นบริการขั้นสูงที่ช่วยปรับสถานการณ์ภาษีของธุรกิจให้เหมาะสม

• บัญชีเงินเดือน: นักบัญชีสามารถรับความยุ่งยากทั้งหมดในการคำนวณค่าจ้าง กำหนดจำนวนเงินหัก ณ ที่จ่าย และตัดเช็คบัญชีเงินเดือน

• การรายงานทางการเงินและการจัดทำใบแจ้งยอด: นักบัญชีของคุณสามารถจัดทำงบการเงินรายเดือน รายไตรมาส หรือประจำปีที่ให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับธุรกิจของคุณและใช้เครื่องมือข่าวกรองธุรกิจเพื่อสร้างรายงานและการคาดการณ์ขั้นสูงยิ่งขึ้น

• การพัฒนาธุรกิจ: นักบัญชีสามารถดำเนินการตรวจสอบและรายงานการประเมินมูลค่าธุรกิจของคุณ ซึ่งจะช่วยให้คุณได้รับเงินทุนจากสถาบันการเงิน

• บริการให้คำปรึกษา: นักบัญชีของคุณสามารถเป็นที่ปรึกษาทางธุรกิจของคุณได้

• CFO จากภายนอก: บริษัทบัญชีบางแห่งให้บริการกลยุทธ์ทางการเงินจากภายนอกสำหรับธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลาง

สิ่งที่ต้องมองหาในนักบัญชี

หลังจากที่คุณเข้าใจแล้วว่าเหตุใดคุณจึงต้องมีนักบัญชีและบริการใดบ้างที่นักบัญชีต้องมีให้ ก็ถึงเวลากำหนดคุณสมบัติที่คุณต้องการให้นักบัญชีของคุณมี ต่อไปนี้คือสิ่งที่ควรค้นหา

ใบรับรอง

ไม่ใช่นักบัญชีหรือผู้ทำบัญชีทุกคนที่มีวุฒิการศึกษาหรือใบรับรอง หากความต้องการทางธุรกิจทั้งหมดของคุณคือการทำบัญชีและงบการเงิน การจ้างผู้ทำบัญชีที่ไม่ได้รับการรับรองเป็นทางเลือกที่ดีที่จะช่วยประหยัดเงินได้

หากคุณต้องการมากกว่าการทำบัญชีง่ายๆ คุณจะต้องมองหาผู้สอบบัญชีรับอนุญาต (CPA) ผู้สอบบัญชีรับอนุญาตมีคุณวุฒิปริญญาตรีด้านการเงินหรืออุตสาหกรรมที่คล้ายคลึงกัน และผ่านเกณฑ์ประสบการณ์ที่เข้มงวดและข้อกำหนดในการสอบ

ขึ้นอยู่กับบริการที่คุณต้องการจากนักบัญชีของคุณ มีใบรับรองอื่น ๆ ที่คุณต้องการค้นหา นักบัญชีการจัดการที่ได้รับการรับรอง (CMA) สามารถช่วยเจ้าของธุรกิจในการจัดการประสิทธิภาพทางการเงิน นักวิเคราะห์การประเมินมูลค่าที่ได้รับการรับรอง (CVA) หรือ CPA ที่ได้รับการรับรองในการประเมินมูลค่าธุรกิจ (ABV) สามารถช่วยประเมินธุรกิจของคุณได้

ความเชี่ยวชาญในอุตสาหกรรม

แต่ละอุตสาหกรรมมีความพิเศษทางการเงินของตัวเองและต้องการกระบวนการทางบัญชีที่กำหนดเอง และนักบัญชีและบริษัทที่เชี่ยวชาญในอุตสาหกรรมเฉพาะด้วยเหตุผลนี้ ธุรกิจบางประเภทที่สำนักงานบัญชีเชี่ยวชาญ ได้แก่ ร้านซ่อมรถยนต์ ร้านอาหาร ร้านค้าปลีก บริษัทรับเหมาก่อสร้าง และองค์กรไม่แสวงหาผลกำไร หากคุณพบบริษัทบัญชีที่รู้จักอุตสาหกรรมของคุณ พวกเขาจะสามารถเริ่มต้นได้เร็วขึ้น

ขนาดของ บริษัท

คุณสามารถเลือกได้ตั้งแต่บริษัทเล็กๆ ที่ดำเนินการคนเดียวไปจนถึงบริษัทบัญชีระดับประเทศ ทางเลือกของคุณควรขึ้นอยู่กับว่าบริษัทนั้นเหมาะสมกับวัฒนธรรมและความต้องการของบริษัทคุณอย่างไร คุณรู้สึกสบายใจมากขึ้นกับบริษัทขนาดใหญ่ที่คุณรู้จักชื่อ หรือคุณรู้สึกว่าเวลาเผชิญหน้ากันที่คุณจะได้รับจากบริษัทขนาดเล็กนั้นสำคัญกว่าหรือไม่?

ให้บริการ

สำนักงานบัญชีทุกแห่งให้บริการที่หลากหลายของตนเอง หลังจากอธิบายถึงเหตุผลที่คุณต้องการนักบัญชีสำหรับธุรกิจของคุณในส่วนแรกแล้ว คุณควรมีความคิดเกี่ยวกับบริการที่คุณต้องการ ตรวจสอบอีกครั้งว่าบริษัทที่คุณกำลังตรวจสอบนั้นให้บริการเหล่านั้น

เทคโนโลยีที่ใช้

หากคุณใช้ซอฟต์แวร์เพื่อติดตามบัญชีของคุณอยู่แล้ว คุณจะต้องแน่ใจว่านักบัญชีที่คุณเลือกใช้ซอฟต์แวร์เดียวกัน หรืออย่างน้อยสามารถนำเข้าข้อมูลจากซอฟต์แวร์ทางการเงินของคุณได้

หากซอฟต์แวร์ของคุณล้าสมัยหรือคุณไม่ได้ใช้ คุณจะต้องตรวจสอบซอฟต์แวร์ที่นักบัญชีเสนอให้ ซอฟต์แวร์บัญชีระบบคลาวด์บางตัวได้รับการออกแบบมาเพื่อเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลทางการเงินหลายประเภทและจัดทำรายงานทางการเงินตามเวลาจริง ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถตรวจสอบสถานะทางการเงินของธุรกิจของคุณและรับข้อมูลเชิงลึกแบบนาทีต่อนาทีได้จากทุกที่ทุกเวลา

จะหานักบัญชีที่เหมาะสมได้ที่ไหน

เมื่อคุณพร้อมที่จะค้นหานักบัญชี คุณจะไม่มีปัญหาในการหาคนจำนวนมากให้เลือก แต่การค้นหาของคุณจะง่ายขึ้นหากคุณสามารถจำกัดขอบเขตให้แคบลงก่อน แม้ว่าคุณจะพบนักบัญชีผ่านการค้นหาเว็บ แต่อาจไม่ใช่วิธีที่ดีที่สุดในการค้นหานักบัญชีที่ดี ต่อไปนี้เป็นวิธีที่ดีกว่าในการค้นหานักบัญชีที่มีศักยภาพ

ขอให้เพื่อนและผู้ร่วมธุรกิจแนะนำ

หากคุณมีธุรกิจขนาดเล็ก คุณอาจมีเพื่อนที่เป็นเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กด้วย หรือซัพพลายเออร์บางรายของคุณเป็นธุรกิจขนาดเล็ก คนในธุรกิจและเครือข่ายเพื่อนของคุณมักจะทำงานกับนักบัญชี ถ้าไม่ ตรวจสอบกับนายธนาคารหรือที่ปรึกษาทางการเงินส่วนบุคคลของคุณ พวกเขาอาจรู้จักบริษัทบัญชีที่ทำงานกับธุรกิจเช่นคุณ

ใช้เครือข่ายโซเชียลของคุณ

โซเชียลเน็ตเวิร์กมีประโยชน์สำหรับการค้นหานักบัญชีและการทำวิจัยเบื้องหลังเกี่ยวกับนักบัญชีที่คุณพบ ถามเพื่อนธุรกิจของคุณบน LinkedIn เพื่อหานักบัญชีที่พวกเขาอยากแนะนำ เข้าร่วมกลุ่มแชทและดูว่าธุรกิจเช่นคุณจัดการกับการเงินของพวกเขาอย่างไร

เมื่อคุณมีรายชื่อนักบัญชีให้เลือกแล้ว คุณสามารถไปที่โปรไฟล์โซเชียลเน็ตเวิร์กของพวกเขาเพื่อรับทราบแนวคิดที่ดีขึ้นเกี่ยวกับวิธีการทำธุรกิจของพวกเขา พวกเขามีตัวตนบนเว็บขนาดใหญ่และเครือข่ายมืออาชีพที่แข็งแกร่งหรือไม่? มีลูกค้าแนะนำบริการของพวกเขาหรือไม่?

พูดคุยกับสมาคมธุรกิจ

รัฐบาลและสมาคมธุรกิจสนับสนุนการเติบโตทางเศรษฐกิจ และการเติบโตส่วนใหญ่มาจากธุรกิจขนาดเล็ก ดังนั้นพวกเขาจึงสนใจที่จะช่วยให้ธุรกิจเหล่านี้ประสบความสำเร็จ ตรวจสอบกับหอการค้าในพื้นที่ พวกเขาจะรู้จักนักบัญชีในพื้นที่ของคุณที่ทำงานกับธุรกิจขนาดเล็ก นอกจากนี้คุณยังสามารถตรวจสอบกับคณะกรรมการบัญชีของรัฐหรือสมาคม CPA ของรัฐ

คำถามที่ถามนักบัญชีที่มีศักยภาพ

เพื่อช่วยให้คุณจำกัดรายชื่อผู้เข้ารอบสุดท้ายให้เหลือเพียงไม่กี่คน ต่อไปนี้คือคำถามบางข้อที่คุณสามารถถามนักบัญชีที่มีศักยภาพ เพื่อให้ได้แนวคิดที่ดีขึ้นว่าคำถามเหล่านี้เหมาะสมกับบริษัทของคุณหรือไม่

คุณมีประสบการณ์กับประเภทธุรกิจของฉันหรือไม่?

อุตสาหกรรมการบัญชีมีความคล้ายคลึงกับกฎหมายและการแพทย์ตรงที่บริษัทบัญชีบางแห่งเชี่ยวชาญและให้ความสำคัญกับธุรกิจบางประเภทมากกว่าธุรกิจประเภทอื่นเพราะพวกเขารู้จักธุรกิจเหล่านี้เป็นอย่างดี ธุรกิจบางอย่าง เช่น ร้านค้าปลีกและร้านอาหาร จัดการกับสินค้าคงคลัง ส่วนอื่นๆ เช่น เวชปฏิบัติ ใช้การเรียกเก็บเงินเฉพาะทาง หากคุณพบบริษัทบัญชีที่รู้จักรูปแบบธุรกิจของคุณอยู่แล้ว การเริ่มต้นกับพวกเขาจะง่ายขึ้น

ใครจะทำงาน?

บริษัทบัญชีบางแห่งมีนักบัญชีรุ่นเยาว์ทำงานร่วมกับ CPA ระดับสูงที่ดูแล คนอื่นๆ จ้างงานบางส่วนจากภายนอกไปยังบริษัทต่างๆ การรู้ว่าใครจะจัดการข้อมูลทางการเงินของคุณ จะทำให้คำถามในอนาคตเกี่ยวกับสถานะทางการเงินของธุรกิจของคุณง่ายขึ้น

คุณเข้าถึงได้แค่ไหน?

แม้ว่าคุณอาจได้คิดประเภทของบริการที่คุณต้องการแล้ว แต่สิ่งนี้อาจเปลี่ยนแปลงได้ในอนาคต หรือคุณอาจมีคำถามนอกเหนือจากตารางการทำงานปกติ คุณต้องทำการนัดหมายหรืออีเมลฉบับย่อจะใช้งานได้หรือไม่

นักบัญชีที่เหมาะสมจะเป็นส่วนสำคัญในธุรกิจของคุณ

นักบัญชีของคุณสามารถทำอะไรได้มากกว่าเพื่อธุรกิจของคุณมากกว่าแค่ดูแลให้บัญชีมีความสมดุลและเตรียมภาษี บริษัทที่เหมาะสมสามารถเป็นพันธมิตรทางการเงินที่เชื่อถือได้ในธุรกิจของคุณ แต่คุณต้องทำการตรวจสอบสถานะเพื่อให้แน่ใจว่าบริษัทนั้นเหมาะสมกับความต้องการของคุณ เคล็ดลับข้างต้นจะช่วยคุณเลือกนักบัญชีสำหรับธุรกิจขนาดเล็กของคุณ