如何選擇合適的會計師

您的會計師是業務合作夥伴。 這些提示將幫助您找到一個好的。

許多小企業開始時沒有會計師，要么是為了快速啟動，要么是為了省錢。 然而，在某些時候，每個企業主都需要更多幫助來管理他們的財務，並意識到他們需要尋找註冊會計師或簿記員。 但並非每個企業領導者都知道如何找到合適的會計師事務所。

每個會計師事務所都有自己的專業和服務，因此很難選擇合適的註冊會計師。 本文將幫助您了解在註冊會計師中尋找什麼以及要問什麼問題，這樣您不僅可以找到會計師，還可以找到值得信賴的業務合作夥伴。

選擇會計師的注意事項

如果您知道您需要幫助管理您的小企業的財務，第一步是弄清楚您需要什麼類型的幫助以及您有什麼樣的預算，以便您可以使用這些信息來指導您的選擇。

你什麼時候需要一個？

許多小企業不需要全職甚至兼職會計師。 他們根本沒有足夠的金融交易來讓一個人每天忙碌。 但他們可能在年底納稅時間到了並且必須結束財政年度時肯定需要幫助。

然而，獲得定期財務審查和全年更新賬簿的好處可能證明支付每月服務的額外費用是合理的，您可能想要考慮獲得的不僅僅是報稅服務。

您需要哪些服務？

簿記、稅務準備和財務報告並不是會計師事務所提供的唯一服務。 在聘請會計師之前，了解這些服務是什麼會很有幫助，這樣您就可以決定它們是否是您的業務需要的。

以下是一些常見的會計服務：

• 簿記：這是最常見的服務之一，但並非每個會計師事務所都提供。

• 稅務籌劃和準備：稅務準備是準備納稅申報表的過程。 稅收籌劃是一項更高級的服務，可以優化企業的稅收狀況。

• 工資單：會計師可以承擔計算工資、確定預扣金額和削減工資支票的所有麻煩。

• 財務報告和報表準備：您的會計師可以為您提供月度、季度或年度財務報表，讓您深入了解您的業務並使用商業智能工具創建更高級的報告和預測。

• 業務發展：會計師可以對您的業務進行審計和估值報告，這將幫助您從金融機構獲得資金。

• 諮詢服務：您的會計師可以成為您的商業顧問。

• 外包 CFO：一些會計師事務所為中小型企業提供外包財務戰略服務。

在會計師中尋找什麼

在弄清楚為什麼需要會計師以及會計師需要提供哪些服務之後，是時候確定您需要會計師具備哪些資格了。 這裡有一些要尋找的東西。

認證

並非每個會計師或簿記員都擁有學位或證書。 如果您所有的業務需求都是簿記和財務報表，那麼聘請非認證簿記員是一個可以省錢的好選擇。

如果您需要的不僅僅是簡單的簿記，您將需要尋找一名註冊會計師 (CPA)。 CPA 擁有金融或類似行業的學士學位，並滿足嚴格的經驗和考試要求。

根據您需要會計師提供的服務，您還需要尋找其他認證。 註冊管理會計師 (CMA) 可以幫助企業主管理財務績效。 經過認證的估值分析師 (CVA) 或經過商業估值 (ABV) 認證的註冊會計師可以幫助評估您的業務。

行業專長

每個行業都有自己的財務怪癖，需要一些定制的會計流程，因此，會計師和公司專門從事特定行業。 會計師事務所專門從事的一些業務包括汽車修理店、餐館、零售店、建築公司和非營利組織。 如果您找到一家了解您所在行業的會計師事務所，他們將能夠更快上手。

公司規模

您可以選擇小型的單人會計師事務所和國家會計師事務所。 您的選擇應取決於公司如何適應您公司的文化和需求。 你覺得在一家你知道名字的大公司更舒服，還是你覺得你可以從一家小公司獲得面對面的時間更重要？

提供的服務

每個會計師事務所都提供自己的各種服務。 在第一部分中了解了您的企業需要會計師的原因之後，您應該對您需要的服務有所了解。 仔細檢查您正在審查的公司是否提供這些服務。

使用的技術

如果您已經在使用軟件來跟踪您的賬戶，您將需要確保您選擇的會計師使用相同的軟件或至少可以從您的財務軟件導入數據。

如果您的軟件已過時或您沒有使用任何軟件，您將需要調查會計師必須提供的軟件。 一些雲會計軟件旨在連接許多不同類型的財務數據源並提供實時財務報告。 這意味著您可以隨時隨地監控企業的財務狀況並獲得最新的見解。

哪裡可以找到合適的會計師

一旦您準備好搜索會計師，您將很容易找到許多可供選擇的內容，但如果您能先縮小範圍，您的搜索會更簡單。 雖然您可以通過網絡搜索找到會計師，但這可能不是尋找優秀會計師的最佳方法。 這裡有一些更好的方法來尋找潛在的會計師。

向朋友和商業夥伴尋求推薦

如果您經營小型企業，您的朋友可能也擁有小型企業，或者您的一些供應商可能是小型企業。 您的企業和朋友網絡中的某個人很可能正在與會計師一起工作。 如果沒有，請諮詢您的銀行家或個人財務顧問。 他們可能知道與您這樣的企業合作的會計師事務所。

使用您的社交網絡

社交網絡對於尋找會計師和對您找到的會計師進行背景調查都很有用。 在 LinkedIn 上向您的商業朋友詢問他們會推薦的會計師。 加入聊天組，了解像您這樣的企業如何處理財務。

一旦您有了可供選擇的會計師列表，您就可以訪問他們的社交網絡資料，以更好地了解他們如何開展業務。 他們是否擁有龐大的網絡存在和強大的專業人脈網絡？ 有客戶推薦他們的服務嗎？

與商業協會交談

政府和商業協會鼓勵經濟增長，而這種增長大部分來自小企業。 因此，幫助這些企業取得成功符合他們的利益。 向當地商會查詢。 他們會知道您所在地區與小型企業打交道的會計師。 您也可以向州會計委員會或州註冊會計師協會查詢。

向潛在會計師提出的問題

為了幫助您將入圍名單縮小到幾個決賽入圍者，您可以向潛在會計師提出一些問題，以便更好地了解他們是否適合您的公司。

您對我的業務類型有經驗嗎？

會計行業類似於法律和醫學，因為一些會計師事務所比其他會計師事務所更專注於某些類型的業務，因為他們非常了解這些業務。 一些企業，如零售店和餐館，處理庫存。 其他人，如醫療實踐，使用專門的計費。 如果您找到一家已經了解您的商業模式的會計師事務所，那麼開始使用它們會更容易。

誰來做這項工作？

一些會計師事務所讓初級會計師在高級註冊會計師的監督下開展工作。 其他人將他們的一些工作外包給不同的公司。 了解誰將處理您的財務數據將使未來有關您企業財務狀況的問題變得更加容易。

你有多容易接近？

雖然您可能已經確定了您需要的服務類型，但將來可能會發生變化，或者您可能會在正常工作時間表之外提出問題。 您需要預約，還是快速發送電子郵件有用？

合適的會計師將是您業務的重要組成部分

您的會計師可以為您的企業做更多的事情，而不僅僅是確保賬目平衡和準備好稅款。 合適的公司可以成為您業務中值得信賴的財務合作夥伴，但您必須進行盡職調查以確保公司非常適合您的需求。 以上提示將幫助您為小型企業選擇會計師。