Doğru Muhasebeci Nasıl Seçilir?

Muhasebeciniz bir iş ortağıdır. Bu ipuçları, iyi bir tane bulmanıza yardımcı olacaktır.

Birçok küçük işletme, hızlı bir şekilde faaliyete geçmek veya paradan tasarruf etmek için bir muhasebeci olmadan başlar. Ancak bir noktada, her işletme sahibi, mali durumlarını yönetmek için daha fazla yardıma ihtiyaç duyar ve bir EBM veya muhasebeci aramaları gerektiğini fark eder. Ancak her işletme lideri doğru muhasebe firmasını nasıl bulacağını bilmiyor.

Her muhasebe firmasının kendine has özellikleri ve hizmetleri vardır, bu da doğru EBM'yi seçmeyi zorlaştırır. Bu makale, yalnızca bir muhasebeci değil, güvenilir bir iş ortağı bulmanız için bir EBM'de nelere dikkat etmeniz gerektiğini ve hangi soruları sormanız gerektiğini öğrenmenize yardımcı olacaktır.

Muhasebeci seçerken dikkat edilmesi gerekenler

Küçük işletmenizin mali durumunu yönetmek için yardıma ihtiyacınız olduğunu biliyorsanız, ilk adım, ne tür bir yardıma ihtiyacınız olduğunu ve ne tür bir bütçeye sahip olduğunuzu bulmaktır, böylece bu bilgileri seçimlerinizi yönlendirmek için kullanabilirsiniz.

Ne zaman ihtiyacın var?

Birçok küçük işletmenin tam zamanlı, hatta yarı zamanlı bir muhasebeciye ihtiyacı yoktur. Her gün birini meşgul etmeye yetecek kadar finansal işlemleri yok. Ancak yıl sonunda vergi zamanı geldiğinde ve mali yılı kapatmak zorunda kaldıklarında mutlaka yardıma ihtiyaçları olabilir.

Bununla birlikte, yıl boyunca düzenli mali incelemeler almanın ve güncel defterlere sahip olmanın faydaları, aylık hizmetler için ek ödeme yapma maliyetini haklı çıkarabilir ve vergi hazırlama hizmetlerinden daha fazlasını almayı düşünebilirsiniz.

Hangi hizmetlere ihtiyacınız var?

Defter tutma, vergi hazırlığı ve finansal raporlama, muhasebe firmalarının sunduğu tek hizmet değildir. Bir muhasebeci için alışveriş yapmadan önce, bu hizmetlerin ne olduğunu bilmek işinizin ihtiyaç duyduğu bir şey olup olmadığına karar vermenize yardımcı olur.

İşte bazı yaygın muhasebe hizmetleri:

• Muhasebe: Bu en yaygın hizmetlerden biridir, ancak her muhasebe firması bunu sağlamaz.

• Vergi planlaması ve hazırlanması: Vergi hazırlığı, vergi beyannamenizi hazırlama sürecidir. Vergi planlaması, bir işletmenin vergi durumunu optimize eden daha gelişmiş bir hizmettir.

• Bordro: Bir muhasebeci, maaş hesaplama, stopaj tutarlarını belirleme ve bordro çeklerini kesme gibi tüm güçlükleri üstlenebilir.

• Mali raporlama ve beyanname hazırlama: Muhasebeciniz size işletmeniz hakkında fikir veren aylık, üç aylık veya yıllık mali tablolar sağlayabilir ve daha da gelişmiş raporlar ve tahminler oluşturmak için iş zekası araçlarını kullanabilir.

• İş geliştirme: Bir muhasebeci, finansal kurumlardan fon almanıza yardımcı olacak işletmenizin denetimlerini ve değerleme raporlarını gerçekleştirebilir.

• Danışmanlık hizmetleri: Muhasebeciniz iş danışmanınız olabilir.

• Dış Kaynaklı CFO: Bazı muhasebe firmaları, küçük ve orta ölçekli işletmeler için dış kaynaklı finansal strateji hizmetleri sağlar.

Bir muhasebecide nelere dikkat edilmelidir?

Neden bir muhasebeciye ihtiyacınız olduğunu ve bu muhasebecinin hangi hizmetleri vermesi gerektiğini anladıktan sonra sıra muhasebecinizin sahip olması gereken nitelikleri belirlemeye gelir. İşte aranacak bazı şeyler.

sertifikalar

Her muhasebecinin veya muhasebecinin bir derecesi veya sertifikası yoktur. Tüm işletme ihtiyaçlarınız defter tutma ve mali tablolarsa, sertifikalı olmayan bir muhasebeci işe almak paradan tasarruf edecek iyi bir seçenektir.

Basit muhasebeden daha fazlasına ihtiyacınız varsa, yeminli mali müşavir (CPA) aramak isteyeceksiniz. Bir EBM, finans veya benzer bir sektörde lisans derecesine sahiptir ve zorlu deneyim ve sınav gerekliliklerini karşılamıştır.

Muhasebecinizden alacağınız hizmetlere bağlı olarak, aramak isteyeceğiniz başka sertifikalar da vardır. Sertifikalı bir yönetim muhasebecisi (CMA), işletme sahiplerinin finansal performansı yönetmesine yardımcı olabilir. Sertifikalı bir değerleme analisti (CVA) veya işletme değerlemesinde (ABV) akredite edilmiş bir CPA, işinizi değerlendirmenize yardımcı olabilir.

Endüstri uzmanlığı

Her sektörün kendi finansal tuhaflıkları vardır ve bazı özel muhasebe süreçleri gerektirir ve muhasebeciler ve firmalar tam da bu nedenle belirli sektörlerde uzmanlaşır. Muhasebe firmalarının uzmanlaştığı bazı işletmeler arasında oto tamir atölyeleri, restoranlar, perakende satış mağazaları, inşaat şirketleri ve kar amacı gütmeyen kuruluşlar yer alır. Sektörünüzü bilen bir muhasebe firması bulursanız, daha hızlı başlayabilirler.

Şirket büyüklüğü

Küçük tek kişilik firmalardan ulusal muhasebe firmalarına kadar seçim yapabilirsiniz. Seçiminiz, firmanın şirketinizin kültürü ve ihtiyaçlarına nasıl uyacağına bağlı olmalıdır. Adını bildiğiniz büyük bir firmada kendinizi daha mı rahat hissediyorsunuz yoksa daha küçük bir firmadan alacağınız yüz yüze zamanın daha mı önemli olduğunu düşünüyorsunuz?

Sağlanan hizmetler

Her muhasebe firması kendi çeşitliliğini sunar. İlk bölümde işletmeniz için bir muhasebeciye ihtiyaç duymanızın nedenlerini inceledikten sonra, ihtiyacınız olan hizmetler hakkında fikir sahibi olmalısınız. İncelediğiniz firmaların bu hizmetleri sağlayıp sağlamadığını bir kez daha kontrol edin.

Kullanılan teknoloji

Halihazırda hesaplarınızı takip etmek için yazılım kullanıyorsanız, seçtiğiniz muhasebecinin aynı yazılımı kullandığından veya en azından finansal yazılımınızdan veri aktarabildiğinden emin olmak isteyeceksiniz.

Yazılımınız eskiyse veya herhangi bir yazılım kullanmıyorsanız, muhasebecilerin sunduğu yazılımları araştırmak isteyeceksiniz. Bazı bulut muhasebe yazılımları, birçok farklı finansal veri kaynağına bağlanmak ve gerçek zamanlı finansal raporlama sağlamak için tasarlanmıştır. Bu, işletmenizin finansal sağlığını izleyebileceğiniz ve günün herhangi bir saatinde her yerden en güncel bilgileri alabileceğiniz anlamına gelir.

Doğru muhasebeci nerede bulunur?

Bir muhasebeci aramaya hazır olduğunuzda, aralarından seçim yapabileceğiniz pek çok kişi bulmakta zorluk çekmezsiniz, ancak önce onu daraltabilirseniz aramanız daha kolay olacaktır. Bir web aramasıyla bir muhasebeci bulabilseniz de, iyi bir muhasebeci aramanın en iyi yöntemi bu olmayabilir. İşte potansiyel muhasebecileri bulmanın bazı daha iyi yolları.

Arkadaşlarınızdan ve iş ortaklarınızdan tavsiye isteyin

Küçük bir işletmeniz varsa, aynı zamanda küçük işletmelerin sahibi olan arkadaşlarınız olabilir veya tedarikçilerinizden bazıları küçük işletmeler olabilir. İşletmenizden ve arkadaş ağınızdan biri büyük olasılıkla bir muhasebeciyle çalışıyor. Değilse, bankacınıza veya kişisel mali danışmanınıza danışın. Sizinki gibi işletmelerle çalışan muhasebe firmalarını biliyor olabilirler.

Sosyal ağlarınızı kullanın

Sosyal ağlar, hem muhasebeci bulmak hem de bulduğunuz muhasebeciler hakkında arka plan araştırması yapmak için kullanışlıdır. LinkedIn'deki iş arkadaşlarınızdan tavsiye edecekleri bir muhasebeci isteyin. Sohbet gruplarına katılın ve sizinki gibi işletmelerin mali durumlarını nasıl ele aldıklarını öğrenin.

Aralarından seçim yapabileceğiniz muhasebecilerin bir listesine sahip olduğunuzda, nasıl iş yaptıklarına dair daha iyi bir fikir edinmek için sosyal ağ profillerini ziyaret edebilirsiniz. Geniş bir web varlığına ve güçlü bir profesyonel bağlantı ağına sahipler mi? Müşteriler hizmetlerini tavsiye etti mi?

İş dernekleriyle konuşun

Hükümet ve iş birlikleri ekonomik büyümeyi teşvik ediyor ve bu büyümenin çoğu küçük işletmelerden geliyor. Dolayısıyla, bu işletmelerin başarılı olmasına yardımcı olmak onların çıkarınadır. Yerel ticaret odasına danışın. Bölgenizdeki küçük işletmelerle çalışan muhasebecileri bileceklerdir. Eyalet muhasebe kuruluna veya bir eyalet CPA derneğine de danışabilirsiniz.

Potansiyel bir muhasebeciye sorulacak sorular

Kısa listenizi birkaç finalistle sınırlandırmanıza yardımcı olmak için, potansiyel muhasebecilere şirketinize uygun olup olmadıkları konusunda daha iyi bir fikir edinmek için sorabileceğiniz bazı sorular aşağıda verilmiştir.

Benim iş türümle ilgili deneyiminiz var mı?

Muhasebe endüstrisi, bazı muhasebe firmalarının uzmanlaştığı ve onları iyi bildikleri için belirli iş türlerine diğerlerinden daha fazla odaklandığı için hukuk ve tıbba benzer. Perakende mağazaları ve restoranlar gibi bazı işletmeler envanterle ilgilenir. Tıbbi uygulamalar gibi diğerleri, özel faturalandırma kullanır. İş modelinizi zaten bilen bir muhasebe firması bulursanız, onlarla çalışmaya başlamak daha kolay olacaktır.

İşi kim yapacak?

Bazı muhasebe firmaları, işi denetleyen kıdemli bir EBM ile küçük muhasebecilere sahiptir. Diğerleri çalışmalarının bir kısmını farklı firmalara yaptırır. Finansal verilerinizi kimin idare edeceğini bilmek, işletmenizin finansal durumu hakkında gelecekteki soruları kolaylaştıracaktır.

Ne kadar ulaşılabilirsiniz?

İhtiyaç duyduğunuz hizmet türlerini önceden belirlemiş olsanız da, bu gelecekte değişebilir veya normal çalışma programı dışında sorularınız olabilir. Randevu almanız mı gerekiyor yoksa hızlı bir e-posta işe yarayacak mı?

Doğru muhasebeci işinizin önemli bir parçası olacak

Muhasebeciniz, işletmeniz için defterlerin dengelenmesini ve vergilerin hazırlanmasını sağlamaktan daha fazlasını yapabilir. Doğru firma, işinizde güvenilir bir finansal ortak olabilir, ancak bir firmanın ihtiyaçlarınıza uygun olduğundan emin olmak için gerekli özeni göstermelisiniz. Yukarıdaki ipuçları, küçük işletmeniz için bir muhasebeci seçmenize yardımcı olacaktır.