Come scegliere il ragioniere giusto

Il tuo commercialista è un socio in affari. Questi suggerimenti ti aiuteranno a trovarne uno buono.

Molte piccole imprese iniziano senza un contabile, per avviarsi rapidamente o per risparmiare denaro. Ad un certo punto, tuttavia, ogni imprenditore ha bisogno di più aiuto per gestire le proprie finanze e si rende conto di dover cercare un CPA o un contabile. Ma non tutti i leader aziendali sanno come trovare la giusta società di contabilità.

Ogni società di contabilità ha le proprie specialità e servizi, rendendo difficile scegliere il giusto CPA. Questo articolo ti aiuterà a imparare cosa cercare in un CPA e quali domande porre in modo da trovare non solo un contabile ma un partner commerciale di fiducia.

Considerazioni nella scelta di un commercialista

Se sai di aver bisogno di aiuto per gestire le finanze della tua piccola impresa, il primo passo è capire di che tipo di aiuto hai bisogno e che tipo di budget hai in modo da poter utilizzare queste informazioni per guidare le tue scelte.

Quando ne hai bisogno?

Molte piccole imprese non hanno bisogno di un contabile a tempo pieno o addirittura part-time. Semplicemente non hanno abbastanza transazioni finanziarie per tenerne occupati tutti i giorni. Ma potrebbero sicuramente aver bisogno di aiuto alla fine dell'anno, quando arriva il momento delle tasse e devono chiudere l'anno fiscale.

Tuttavia, i vantaggi di ottenere regolari revisioni finanziarie e avere libri aggiornati durante tutto l'anno possono giustificare il costo aggiuntivo del pagamento dei servizi mensili e potresti prendere in considerazione l'idea di ottenere qualcosa di più dei semplici servizi di preparazione fiscale.

Di quali servizi hai bisogno?

Contabilità, preparazione fiscale e rendicontazione finanziaria non sono gli unici servizi forniti dalle società di contabilità. Prima di acquistare un commercialista, è utile sapere quali sono questi servizi in modo da poter decidere se sono qualcosa di cui la tua azienda ha bisogno.

Ecco alcuni servizi di contabilità comuni:

• Contabilità: questo è uno dei servizi più comuni, ma non tutte le società di contabilità lo forniscono.

• Pianificazione e preparazione fiscale: la preparazione fiscale è il processo di preparazione della dichiarazione dei redditi. La pianificazione fiscale è un servizio più avanzato che ottimizza la situazione fiscale di un'azienda.

• Libro paga: un contabile può assumersi tutta la seccatura di calcolare la retribuzione, determinare gli importi delle trattenute e tagliare i controlli sui salari.

• Rendicontazione finanziaria e preparazione dei rendiconti: il tuo commercialista può fornirti rendiconti finanziari mensili, trimestrali o annuali che ti forniscono informazioni sulla tua attività e utilizzare strumenti di business intelligence per creare report e previsioni ancora più avanzati.

• Sviluppo aziendale: un contabile può eseguire audit e rapporti di valutazione della tua attività che ti aiuteranno a ottenere finanziamenti da istituti finanziari.

• Servizi di consulenza: il tuo commercialista può essere il tuo consulente aziendale.

• CFO in outsourcing: alcune società di contabilità forniscono servizi di strategia finanziaria in outsourcing per le piccole e medie imprese.

Cosa cercare in un commercialista

Dopo aver capito perché hai bisogno di un contabile e quali servizi deve fornire quel contabile, è tempo di determinare quali qualifiche devi avere. Ecco alcune cose da cercare.

Certificazioni

Non tutti i ragionieri o contabili hanno una laurea o una certificazione. Se tutte le tue esigenze aziendali sono la contabilità e il bilancio, assumere un contabile non certificato è una buona opzione che ti farà risparmiare denaro.

Se hai bisogno di qualcosa di più della semplice contabilità, ti consigliamo di cercare un contabile pubblico certificato (CPA). Un CPA ha una laurea in finanza o un settore simile e ha soddisfatto i rigorosi requisiti di esperienza e esame.

A seconda dei servizi di cui hai bisogno dal tuo commercialista, ci sono altre certificazioni che vorresti cercare. Un contabile di gestione certificato (CMA) può aiutare gli imprenditori a gestire le prestazioni finanziarie. Un analista di valutazione certificato (CVA) o un CPA accreditato nella valutazione aziendale (ABV) può aiutarti a valutare la tua attività.

Competenza del settore

Ogni settore ha le sue stranezze finanziarie e richiede alcuni processi contabili personalizzati, e contabili e aziende sono specializzati in settori specifici proprio per questo motivo. Alcune delle attività in cui le società di contabilità sono specializzate includono officine di riparazione auto, ristoranti, negozi al dettaglio, società di costruzioni e organizzazioni non profit. Se trovi una società di contabilità che conosce il tuo settore, sarà in grado di iniziare più rapidamente.

Dimensione aziendale

Puoi scegliere tra piccole ditte individuali e società di contabilità nazionali. La tua scelta dovrebbe dipendere da come l'azienda si adatterà alla cultura e alle esigenze della tua azienda. Ti senti più a tuo agio con una grande azienda di cui conosci il nome o ritieni che il tempo faccia a faccia che potresti ottenere da un'azienda più piccola sia più importante?

Servizio fornito

Ogni società di contabilità fornisce la propria varietà di servizi. Dopo aver esaminato i motivi per cui hai bisogno di un contabile per la tua attività nella prima sezione, dovresti avere un'idea dei servizi di cui hai bisogno. Ricontrolla che le aziende che stai esaminando forniscano tali servizi.

Tecnologia utilizzata

Se stai già utilizzando un software per tenere traccia dei tuoi conti, ti consigliamo di assicurarti che il contabile che scegli utilizzi lo stesso software o possa almeno importare dati dal tuo software finanziario.

Se il tuo software è obsoleto o non ne stai utilizzando nessuno, ti consigliamo di esaminare il software che i contabili hanno da offrire. Alcuni software di contabilità cloud sono progettati per connettersi a diversi tipi di fonti di dati finanziari e fornire report finanziari in tempo reale. Ciò significa che puoi monitorare la salute finanziaria della tua azienda e ottenere informazioni dettagliate aggiornate da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento della giornata.

Dove trovare il commercialista giusto

Una volta che sei pronto per cercare un contabile, non avrai problemi a trovarne molti tra cui scegliere, ma la tua ricerca sarà più semplice se prima riuscirai a restringerla. Mentre puoi trovare un contabile tramite una ricerca sul web, potrebbe non essere il metodo migliore per cercarne uno buono. Ecco alcuni modi migliori per trovare potenziali contabili.

Chiedi referenze ad amici e colleghi di lavoro

Se hai una piccola impresa, potresti avere amici che possiedono anche piccole imprese, o forse alcuni dei tuoi fornitori sono piccole imprese. Molto probabilmente qualcuno nella tua rete di amici e di affari sta lavorando con un contabile. In caso contrario, verifica con il tuo banchiere o consulente finanziario personale. Potrebbero conoscere società di contabilità che lavorano con aziende come la tua.

Usa i tuoi social network

I social network sono utili sia per trovare commercialisti che per fare ricerche di base sui contabili che trovi. Chiedi ai tuoi amici di lavoro su LinkedIn un contabile che consiglierebbero. Unisciti ai gruppi di chat e scopri come le aziende come la tua gestiscono le loro finanze.

Una volta che hai un elenco di contabili tra cui scegliere, puoi visitare i loro profili sui social network per avere un'idea migliore di come fanno affari. Hanno una grande presenza sul web e una forte rete di connessioni professionali? I clienti hanno consigliato i loro servizi?

Parla con le associazioni imprenditoriali

Il governo e le associazioni imprenditoriali incoraggiano la crescita economica e gran parte di questa crescita proviene dalle piccole imprese. Quindi è nel loro interesse aiutare queste imprese ad avere successo. Verificare con la camera di commercio locale. Sapranno di contabili nella tua zona che lavorano con piccole imprese. Puoi anche verificare con il consiglio di contabilità statale o una società CPA statale.

Domande da porre a un potenziale commercialista

Per aiutarti a restringere la tua rosa di candidati a pochi finalisti, ecco alcune domande che puoi porre a potenziali contabili per farti un'idea migliore se sono adatti alla tua azienda.

Hai esperienza con il mio tipo di attività?

Il settore della contabilità è simile alla legge e alla medicina in quanto alcune società di contabilità sono specializzate e si concentrano su determinati tipi di attività più di altre perché le conoscono bene. Alcune aziende, come negozi al dettaglio e ristoranti, si occupano dell'inventario. Altri, come gli studi medici, utilizzano una fatturazione specializzata. Se trovi una società di contabilità che conosce già il tuo modello di business, iniziare con loro sarà più facile.

Chi farà il lavoro?

Alcune società di contabilità hanno contabili junior che svolgono il lavoro con un CPA senior che lo supervisiona. Altri esternalizzano parte del loro lavoro a diverse aziende. Sapere chi gestirà i tuoi dati finanziari renderà più facili le future domande sullo stato finanziario della tua attività.

Quanto sei accessibile?

Anche se potresti aver già elaborato il tipo di servizi di cui hai bisogno, questo potrebbe cambiare in futuro o potresti avere domande al di fuori del normale programma di lavoro. Hai bisogno di fissare un appuntamento o una rapida e-mail funzionerà?

Il commercialista giusto sarà una parte importante della tua attività

Il tuo commercialista può fare di più per la tua attività oltre a garantire che i libri contabili siano in pareggio e che le tasse siano preparate. L'azienda giusta può diventare un partner finanziario di fiducia nella tua attività, ma devi fare la dovuta diligenza per assicurarti che un'azienda sia adatta alle tue esigenze. I suggerimenti di cui sopra ti aiuteranno a scegliere un contabile per la tua piccola impresa.