如何选择合适的会计师
已发表: 2022-11-24您的会计师是业务合作伙伴。 这些提示将帮助您找到一个好的。
许多小企业开始时没有会计师,要么是为了快速启动,要么是为了省钱。 然而,在某些时候,每个企业主都需要更多帮助来管理他们的财务,并意识到他们需要寻找注册会计师或簿记员。 但并非每个企业领导者都知道如何找到合适的会计师事务所。
每个会计师事务所都有自己的专业和服务,因此很难选择合适的注册会计师。 本文将帮助您了解在注册会计师中寻找什么以及要问什么问题,这样您不仅可以找到会计师,还可以找到值得信赖的业务合作伙伴。
选择会计师的注意事项
如果您知道您需要帮助管理您的小企业的财务,第一步是弄清楚您需要什么类型的帮助以及您有什么样的预算,以便您可以使用这些信息来指导您的选择。
你什么时候需要一个?
许多小企业不需要全职甚至兼职会计师。 他们根本没有足够的金融交易来让一个人每天忙碌。 但他们可能在年底纳税时间到了并且必须结束财政年度时肯定需要帮助。
然而,获得定期财务审查和全年更新账簿的好处可能证明支付每月服务的额外费用是合理的,您可能想要考虑获得的不仅仅是报税服务。
您需要哪些服务?
簿记、税务准备和财务报告并不是会计师事务所提供的唯一服务。 在聘请会计师之前,了解这些服务是什么会很有帮助,这样您就可以决定它们是否是您的业务需要的。
以下是一些常见的会计服务:
簿记:这是最常见的服务之一,但并非每个会计师事务所都提供。
税务筹划和准备:税务准备是准备纳税申报表的过程。 税收筹划是一项更高级的服务,可以优化企业的税收状况。
工资单:会计师可以承担计算工资、确定预扣金额和削减工资支票的所有麻烦。
财务报告和报表准备:您的会计师可以为您提供月度、季度或年度财务报表,让您深入了解您的业务并使用商业智能工具创建更高级的报告和预测。
业务发展:会计师可以对您的业务进行审计和估值报告,这将帮助您从金融机构获得资金。
咨询服务:您的会计师可以成为您的商业顾问。
外包 CFO:一些会计师事务所为中小型企业提供外包财务战略服务。
在会计师中寻找什么
在弄清楚为什么需要会计师以及会计师需要提供哪些服务之后,是时候确定您需要会计师具备哪些资格了。 这里有一些要寻找的东西。
认证
并非每个会计师或簿记员都拥有学位或证书。 如果您所有的业务需求都是簿记和财务报表,那么聘请非认证簿记员是一个可以省钱的好选择。
如果您需要的不仅仅是简单的簿记,您将需要寻找一名注册会计师 (CPA)。 CPA 拥有金融或类似行业的学士学位,并满足严格的经验和考试要求。
根据您需要会计师提供的服务,您还需要寻找其他认证。 注册管理会计师 (CMA) 可以帮助企业主管理财务绩效。 经过认证的估值分析师 (CVA) 或经过商业估值 (ABV) 认证的注册会计师可以帮助评估您的业务。
行业专长
每个行业都有自己的财务怪癖,需要一些定制的会计流程,因此,会计师和公司专门从事特定行业。 会计师事务所专门从事的一些业务包括汽车修理店、餐馆、零售店、建筑公司和非营利组织。 如果您找到一家了解您所在行业的会计师事务所,他们将能够更快上手。
公司规模
您可以选择小型的单人会计师事务所和国家会计师事务所。 您的选择应取决于公司如何适应您公司的文化和需求。 你觉得在一家你知道名字的大公司更舒服,还是你觉得你可以从一家小公司获得面对面的时间更重要?
提供的服务
每个会计师事务所都提供自己的各种服务。 在第一部分中了解了您的企业需要会计师的原因之后,您应该对您需要的服务有所了解。 仔细检查您正在审查的公司是否提供这些服务。
使用的技术
如果您已经在使用软件来跟踪您的账户,您将需要确保您选择的会计师使用相同的软件或至少可以从您的财务软件导入数据。
如果您的软件已过时或您没有使用任何软件,您将需要调查会计师必须提供的软件。 一些云会计软件旨在连接许多不同类型的财务数据源并提供实时财务报告。 这意味着您可以随时随地监控企业的财务状况并获得最新的见解。
哪里可以找到合适的会计师
一旦您准备好搜索会计师,您将很容易找到许多可供选择的内容,但如果您能先缩小范围,您的搜索会更简单。 虽然您可以通过网络搜索找到会计师,但这可能不是寻找优秀会计师的最佳方法。 这里有一些更好的方法来寻找潜在的会计师。
向朋友和商业伙伴寻求推荐
如果您经营小型企业,您的朋友可能也拥有小型企业,或者您的一些供应商可能是小型企业。 您的企业和朋友网络中的某个人很可能正在与会计师一起工作。 如果没有,请咨询您的银行家或个人财务顾问。 他们可能知道与您这样的企业合作的会计师事务所。

使用您的社交网络
社交网络对于寻找会计师和对您找到的会计师进行背景调查都很有用。 在 LinkedIn 上向您的商业朋友询问他们会推荐的会计师。 加入聊天组,了解像您这样的企业如何处理财务。
一旦您有了可供选择的会计师列表,您就可以访问他们的社交网络资料,以更好地了解他们如何开展业务。 他们是否拥有庞大的网络存在和强大的专业人脉网络? 有客户推荐他们的服务吗?
与商业协会交谈
政府和商业协会鼓励经济增长,而这种增长大部分来自小企业。 因此,帮助这些企业取得成功符合他们的利益。 向当地商会查询。 他们会知道您所在地区与小型企业打交道的会计师。 您也可以向州会计委员会或州注册会计师协会查询。
Capterra 可以帮助您找到会计师。 浏览我们的顶级会计师事务所列表,并在我们的招聘指南中详细了解他们的服务。
向潜在会计师提出的问题
为了帮助您将入围名单缩小到几个决赛入围者,您可以向潜在会计师提出一些问题,以便更好地了解他们是否适合您的公司。
您对我的业务类型有经验吗?
会计行业类似于法律和医学,因为一些会计师事务所比其他会计师事务所更专注于某些类型的业务,因为他们非常了解这些业务。 一些企业,如零售店和餐馆,处理库存。 其他人,如医疗实践,使用专门的计费。 如果您找到一家已经了解您的商业模式的会计师事务所,那么开始使用它们会更容易。
谁来做这项工作?
一些会计师事务所让初级会计师在高级注册会计师的监督下开展工作。 其他人将他们的一些工作外包给不同的公司。 了解谁将处理您的财务数据将使未来有关您企业财务状况的问题变得更加容易。
你有多容易接近?
虽然您可能已经确定了您需要的服务类型,但将来可能会发生变化,或者您可能会在正常工作时间表之外提出问题。 您需要预约,还是快速发送电子邮件有用?
合适的会计师将是您业务的重要组成部分
您的会计师可以为您的企业做更多的事情,而不仅仅是确保账目平衡和准备好税款。 合适的公司可以成为您业务中值得信赖的财务合作伙伴,但您必须进行尽职调查以确保公司非常适合您的需求。 以上提示将帮助您为小型企业选择会计师。
要了解有关会计的更多信息以及会计师在客户财务健康方面发挥的重要作用,请查看以下相关文章。
什么时候是聘请会计师的最佳时机?
什么是会计师事务所?
6 项可以完全自动化的会计任务