Comment choisir le bon comptable

Votre comptable est un partenaire commercial. Ces conseils vous aideront à en trouver un bon.

De nombreuses petites entreprises démarrent sans comptable, soit pour se lancer rapidement, soit pour économiser de l'argent. À un moment donné, cependant, chaque propriétaire d'entreprise a besoin de plus d'aide pour gérer ses finances et se rend compte qu'il doit chercher un CPA ou un comptable. Mais tous les chefs d'entreprise ne savent pas comment trouver le bon cabinet comptable.

Chaque cabinet comptable a ses propres spécialités et services, ce qui rend difficile le choix du bon CPA. Cet article vous aidera à savoir ce qu'il faut rechercher chez un CPA et quelles questions poser afin de trouver non seulement un comptable, mais un partenaire commercial de confiance.

Considérations lors du choix d'un comptable

Si vous savez que vous avez besoin d'aide pour gérer les finances de votre petite entreprise, la première étape consiste à déterminer le type d'aide dont vous avez besoin et le type de budget dont vous disposez afin de pouvoir utiliser ces informations pour guider vos choix.

Quand en avez-vous besoin ?

De nombreuses petites entreprises n'ont pas besoin d'un comptable à temps plein ou même à temps partiel. Ils n'ont tout simplement pas assez de transactions financières pour s'occuper tous les jours. Mais ils peuvent certainement avoir besoin d'aide à la fin de l'année lorsque vient le temps des impôts et qu'ils doivent clôturer l'exercice.

Cependant, les avantages d'obtenir des examens financiers réguliers et d'avoir des livres à jour tout au long de l'année peuvent justifier le coût supplémentaire du paiement de services mensuels, et vous voudrez peut-être envisager d'obtenir plus que de simples services de préparation de déclarations de revenus.

De quels services avez-vous besoin ?

La tenue de livres, la préparation des déclarations de revenus et les rapports financiers ne sont pas les seuls services offerts par les cabinets comptables. Avant de magasiner pour un comptable, il est utile de savoir quels sont ces services afin que vous puissiez décider s'il s'agit de quelque chose dont votre entreprise a besoin.

Voici quelques services comptables courants :

• Comptabilité : Il s'agit de l'un des services les plus courants, mais tous les cabinets comptables ne le proposent pas.

• Planification et préparation des déclarations : La préparation des déclarations est le processus de préparation de votre déclaration de revenus. La planification fiscale est un service plus avancé qui optimise la situation fiscale d'une entreprise.

• Paie : Un comptable peut prendre en charge tous les tracas liés au calcul de la paie, à la détermination des montants de retenue et à la réduction des chèques de paie.

• Rapports financiers et préparation des états : votre comptable peut vous fournir des états financiers mensuels, trimestriels ou annuels qui vous donnent un aperçu de votre entreprise et utiliser des outils de veille économique pour créer des rapports et des prévisions encore plus avancés.

• Développement des affaires : Un comptable peut effectuer des audits et des rapports d'évaluation de votre entreprise qui vous aideront à obtenir un financement auprès des institutions financières.

• Services-conseils : Votre comptable peut être votre conseiller d'affaires.

• Directeur financier externalisé : Certains cabinets comptables fournissent des services de stratégie financière externalisés pour les petites et moyennes entreprises.

Que rechercher chez un comptable

Une fois que vous avez compris pourquoi vous avez besoin d'un comptable et quels services ce comptable doit fournir, il est temps de déterminer les qualifications dont vous avez besoin pour votre comptable. Voici quelques éléments à rechercher.

Certificats

Tous les comptables ou aides-comptables ne sont pas titulaires d'un diplôme ou d'une certification. Si tous les besoins de votre entreprise sont la tenue de livres et les états financiers, l'embauche d'un aide-comptable non certifié est une bonne option qui vous fera économiser de l'argent.

Si vous avez besoin de plus qu'une simple tenue de livres, vous voudrez rechercher un expert-comptable agréé (CPA). Un CPA est titulaire d'un baccalauréat en finance ou dans une industrie similaire et a satisfait aux exigences rigoureuses en matière d'expérience et d'examen.

Selon les services dont vous avez besoin de la part de votre comptable, il existe d'autres certifications que vous voudrez rechercher. Un comptable en management accrédité (CMA) peut aider les propriétaires d'entreprise à gérer leurs performances financières. Un analyste en évaluation certifié (CVA) ou un CPA accrédité en évaluation d'entreprise (ABV) peut vous aider à évaluer votre entreprise.

Expertise de l'industrie

Chaque industrie a ses propres particularités financières et nécessite des processus comptables personnalisés, et les comptables et les entreprises se spécialisent dans des industries spécifiques pour cette raison. Certaines des entreprises dans lesquelles les cabinets comptables se spécialisent comprennent les ateliers de réparation automobile, les restaurants, les magasins de détail, les entreprises de construction et les organisations à but non lucratif. Si vous trouvez un cabinet comptable qui connaît votre secteur d'activité, il pourra démarrer plus rapidement.

Taille de l'entreprise

Vous pouvez choisir entre les petits cabinets unipersonnels et les cabinets comptables nationaux. Votre choix devrait dépendre de la façon dont le cabinet s'adaptera à la culture et aux besoins de votre entreprise. Vous sentez-vous plus à l'aise avec un grand cabinet dont vous connaissez le nom, ou pensez-vous que le temps en face à face que vous pourriez obtenir d'un cabinet plus petit est plus important ?

Services fournis

Chaque cabinet comptable offre sa propre variété de services. Après avoir passé en revue les raisons pour lesquelles vous avez besoin d'un comptable pour votre entreprise dans la première section, vous devriez avoir une idée des services dont vous avez besoin. Vérifiez que les entreprises que vous contrôlez fournissent ces services.

Technologie utilisée

Si vous utilisez déjà un logiciel pour suivre vos comptes, vous voudrez vous assurer que le comptable que vous choisissez utilise le même logiciel ou peut au moins importer des données à partir de votre logiciel financier.

Si votre logiciel est obsolète ou si vous n'en utilisez aucun, vous voudrez peut-être vous renseigner sur les logiciels que les comptables ont à offrir. Certains logiciels de comptabilité cloud sont conçus pour se connecter à de nombreux types de sources de données financières et fournir des rapports financiers en temps réel. Cela signifie que vous pouvez surveiller la santé financière de votre entreprise et obtenir des informations actualisées de n'importe où et à tout moment de la journée.

Où trouver le bon comptable

Une fois que vous êtes prêt à rechercher un comptable, vous n'aurez aucun mal à en trouver plusieurs, mais votre recherche sera plus simple si vous pouvez d'abord l'affiner. Bien que vous puissiez trouver un comptable via une recherche sur le Web, ce n'est peut-être pas la meilleure méthode pour en trouver un bon. Voici quelques meilleures façons de trouver des comptables potentiels.

Demandez à vos amis et partenaires commerciaux de vous recommander

Si vous avez une petite entreprise, vous pouvez avoir des amis qui possèdent également de petites entreprises, ou peut-être que certains de vos fournisseurs sont de petites entreprises. Un membre de votre entreprise et de votre réseau d'amis travaille très probablement avec un comptable. Si ce n'est pas le cas, renseignez-vous auprès de votre banquier ou de votre conseiller financier personnel. Ils connaissent peut-être des cabinets comptables qui travaillent avec des entreprises comme la vôtre.

Utilisez vos réseaux sociaux

Les réseaux sociaux sont utiles à la fois pour trouver des comptables et pour effectuer des recherches de fond sur les comptables que vous trouvez. Demandez à vos amis d'affaires sur LinkedIn un comptable qu'ils recommanderaient. Rejoignez des groupes de discussion et découvrez comment des entreprises comme la vôtre gèrent leurs finances.

Une fois que vous avez une liste de comptables parmi lesquels choisir, vous pouvez visiter leurs profils de réseaux sociaux pour avoir une meilleure idée de la façon dont ils font des affaires. Ont-ils une grande présence sur le Web et un solide réseau de relations professionnelles ? Des clients ont-ils recommandé leurs services ?

Parlez aux associations professionnelles

Le gouvernement et les associations professionnelles encouragent la croissance économique, et une grande partie de cette croissance provient des petites entreprises. Il est donc dans leur intérêt d'aider ces entreprises à réussir. Renseignez-vous auprès de la chambre de commerce locale. Ils connaîtront des comptables de votre région qui travaillent avec de petites entreprises. Vous pouvez également vérifier auprès du conseil d'État de la comptabilité ou d'une société d'État CPA.

Questions à poser à un comptable potentiel

Pour vous aider à réduire votre liste restreinte à quelques finalistes, voici quelques questions que vous pouvez poser à des comptables potentiels pour avoir une meilleure idée s'ils conviennent à votre entreprise.

Avez-vous de l'expérience avec mon type d'entreprise?

L'industrie comptable est similaire au droit et à la médecine en ce sens que certains cabinets comptables se spécialisent et se concentrent sur certains types d'entreprises plus que d'autres parce qu'ils les connaissent bien. Certaines entreprises, comme les magasins de détail et les restaurants, gèrent les stocks. D'autres, comme les cabinets médicaux, utilisent une facturation spécialisée. Si vous trouvez un cabinet comptable qui connaît déjà votre modèle d'entreprise, il sera plus facile de démarrer avec lui.

Qui fera le travail?

Certains cabinets comptables ont des comptables juniors qui font le travail avec un CPA senior qui le supervise. D'autres sous-traitent une partie de leur travail à différentes entreprises. Savoir qui traitera vos données financières facilitera les questions futures sur la situation financière de votre entreprise.

Dans quelle mesure êtes-vous accessible ?

Bien que vous ayez déjà déterminé le type de services dont vous avez besoin, cela peut changer à l'avenir ou vous pouvez avoir des questions en dehors de l'horaire de travail normal. Avez-vous besoin de prendre rendez-vous ou un e-mail rapide fonctionnera-t-il?

Le bon comptable sera une partie importante de votre entreprise

Votre comptable peut faire plus pour votre entreprise que simplement s'assurer que les livres sont équilibrés et que les impôts sont préparés. La bonne entreprise peut devenir un partenaire financier de confiance dans votre entreprise, mais vous devez faire preuve de diligence raisonnable pour vous assurer qu'elle répond bien à vos besoins. Les conseils ci-dessus vous aideront à choisir un comptable pour votre petite entreprise.